ODĚVY A ODĚVNÍ SOUČÁSTI PRO DPO A.S.

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky jsou:

Dodávky oděvů a oděvních součástí stejnokrojového vybavení zaměstnanců Zadavatele v předpokládaném množství a provedení dle specifikace předmětu plnění stanovených Zadavatelem v zadávací dokumentaci;

Provozování výdejen oděvů včetně veškerých nákladů za příjem, uskladnění, výdej zboží a nákladů na personální obsazení (viz. Příloha č.1 zadávací dokumentace – Návrh Kupní smlouvy);

Poskytnutí příslušné technické a personální podpory;

Předložení vzorků v rozsahu uvedeném v zadávací dokumentaci.

Bližší specifikace předmětu plnění, jakož i technických a obchodních podmínek, jsou uvedeny v přílohách zadávací dokumentace.

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky jsou:

Dodávky oděvů a oděvních součástí stejnokrojového vybavení zaměstnanců Zadavatele v předpokládaném množství a provedení dle specifikace předmětu plnění stanovených Zadavatelem v zadávací dokumentaci;

Provozování výdejen oděvů včetně veškerých nákladů za příjem, uskladnění, výdej zboží a nákladů na personální obsazení (viz. Příloha č.1 zadávací dokumentace – Návrh Kupní smlouvy);

Poskytnutí příslušné technické a personální podpory;

Předložení vzorků v rozsahu uvedeném v zadávací dokumentaci.

Bližší specifikace předmětu plnění, jakož i technických a obchodních podmínek, jsou uvedeny v přílohách zadávací dokumentace.

Hlavní místo nebo místo plnění

Místem plnění veřejné zakázky je město Ostrava. Místo plnění veřejné zakázky je blíže specifikováno v Návrhu Kupní smlouvy, která tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace.

Popis možností

Zadavatel informuje účastníky zadávacího řízení v souladu s ust. § 100 ZZVZ, že si vyhrazuje právo na změnu závazku na veřejnou zakázku.

Vyhrazená změna prodloužení smlouvy: Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost jednostranně změnit závazek ze smlouvy na veřejnou zakázku uzavřené s vybraným dodavatelem, a to prodloužením doby jejího trvání do 31. 12. 2028 a následně do 31. 12. 2029. Zadavatel je tedy oprávněn prodloužit trvání smlouvy dvakrát o jeden kalendářní rok. Tato změna může být provedena na základě jednostranného oznámení Zadavatele učiněného dodavateli nejpozději do 30. 9. 2027 resp. do 30. 9. 2028. Zadavatel je oprávněn tímto oznámením prodloužit trvání smlouvy, a to bez nutnosti uzavření dodatku ke smlouvě. Předpokládaný rozsah plnění pro období od 1. 1. 2028 do 31. 12. 2028 resp. od 1. 1. 2029 do 31. 12. 2029 je specifikován v příloze č. 2 této zadávací dokumentace – Ceník. Tento rozsah a odpovídající hodnota plnění byly zohledněny při stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky, přičemž cena předpokládaného objemu plnění za rok 2028 a rok 2029 bude zohledněna v rámci hodnocení nabídek. Touto vyhrazenou změnou není dotčeno ustanovení čl. 7.3 zadávací dokumentace, Zadavatel tedy i přes prodloužení Kupní smlouvy nebude povinen odebrat stejnokrojové vybavení včetně doplňků v předpokládaném množství. Zadavatel bude oprávněn odebrat stejnokrojové vybavení včetně doplňků v množství menším či naopak větším, a to v závislosti na svých skutečných potřebách. Podrobnější vymezení této vyhrazené změny závazku je uvedeno v Návrhu Kupní smlouvy tvořícím přílohu č. 1 zadávací dokumentace.

Změna dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky:

Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, pokud Dodavatel porušil jakoukoliv povinnost uvedenou v bodě 4.3. Návrhu Kupní smlouvy či Dodavatel poruší ujednání stanovené v Kupní smlouvě či Dílčí objednávce podstatným způsobem a Dodavatel nezjedná nápravu do 7 pracovních dnů od výzvy Zadavatele k nápravě, v důsledku čehož Zadavatel odstoupí od smlouvy, čímž dojde k ukončení smlouvy. Zadavatel si v takovém případě vyhrazuje právo uzavřít Kupní smlouvu s dodavatelem, který se umístil na dalším (druhém, třetím atd.) místě v pořadí. Odmítne-li dodavatel druhý v pořadí uzavřít se Zadavatelem Kupní smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít Zadavatel Kupní smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako třetí v pořadí. Dodavatel druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena Kupní smlouva, je povinen poskytnout Zadavateli součinnost potřebnou k uzavření Kupní smlouvy v souladu s § 125 ZZVZ. Došlo-li v mezidobí od uzavření smlouvy do doby jejího ukončení k částečnému plnění zakázky, bude rozsah plnění Kupní smlouvy uzavřené s dalším účastníkem v pořadí ve smyslu výše uvedeného, stanoven poměrně s ohledem na zbývající část zakázky. Zadavatel je oprávněn využít výše uvedený mechanismus opakovaně.

Inflační doložka:

Dodavatel může v době trvání Kupní smlouvy, poprvé však pro rok 2027, požádat o navýšení ceny plnění (jednotkových cen zboží) v případě růstu cenové hladiny, a to za následujících podmínek. Cena plnění (jednotkových cen) dle Kupní smlouvy může být navýšena jednou ročně, a to o míru inflace zveřejňovanou Českým statistickým úřadem ("ČSÚ") za předchozí kalendářní rok pod názvem "Index spotřebitelských cen" – "Míra inflace vyjádřená přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen", která vyjadřuje procentní změnu průměrné cenové hladiny za 12 posledních měsíců proti průměru 12 předchozích měsíců (dále jen "Index"). Dodavatel oznámí Zadavateli novou nárokovanou výši cen zboží písemnou formou do 2 měsíců od zveřejnění údajů ze strany ČSÚ, poprvé tak může učinit po 1. 1. 2027, přičemž tak musí učinit nejpozději do konce února 2027. V případě, že vybraný dodavatel tuto svou povinnost v dané lhůtě nesplní, jeho nárok na zvýšení ceny zboží dle této inflační doložky v daném roce zaniká. Bližší informace týkající se inflační doložky jsou uvedeny v Návrhu Kupní smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace.

Požadované vklady a záruky

Zadavatel dle ust. § 41 ZZVZ požaduje, aby účastník zadávacího řízení poskytl ve lhůtě pro podání nabídek jistotu ve výši 200 000,- Kč (slovy: dvě stě tisíc korun českých), a to za účelem zajištění splnění povinností účastníka zadávacího řízení vyplývajících z účasti v zadávacím řízení.

Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení formou:
a) složení peněžní částky na účet Zadavatele vedený u UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., č. ú.: 2105677586/2700, VS: vlastní identifikační číslo dodavatele, (pro zahraničního dodavatele: IBAN: CZ4627000000002105677586, BIC kód/SWIFT: BACXCZPP), poznámka k platbě: "VZ Oděvy". K vyloučení pochybností ohledně složení peněžní částky se má za to, že peněžní částka je složena na účet Zadavatele dnem připsání celé peněžní částky nebo její poslední splátky na účet Zadavatele. Peněžní částka musí být připsána na účet Zadavatele nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce složení peněžní jistoty sdělením údajů o provedené platbě Zadavateli; nebo

b) bankovní záruky ve prospěch Zadavatele; Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce složení peněžní jistoty předložením originálu záruční listiny obsahující závazek vyplatit Zadavateli za podmínek stanovených v ust. § 41 odst. 7 ZZVZ jistotu; Bankovní záruka musí mít formu neodvolatelné a nepodmíněné bankovní záruky – písemné záruční listiny (ve smyslu ust. § 2029 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník); nebo

c) pojištění záruky ve prospěch Zadavatele; Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce složení peněžní jistoty předložením písemného prohlášení pojistitele obsahující závazek vyplatit Zadavateli za podmínek stanovených v ust. § 41 odst. 7 ZZVZ jistotu. Pojištění záruky musí být v souladu s ust. § 2861 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

Je-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je účastník zadávacího řízení povinen zajistit její platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty.

Zadavatel si v souladu s § 242 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje, že námitky proti zadávacím podmínkám podle § 242 odst. 4 ZZVZ lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel si v souladu s § 170 ZZVZ vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení i bez naplnění důvodů
podle § 127 ZZVZ.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.