Organizační zajištění akcí souvisejících s EDP procesem RIS3

Pražský inovační institut, z. ú.

Předmětem veřejné zakázky je organizační zajištění akcí, tj. poskytnutí komplexních služeb (organizačních, technických i cateringových) při zajištění akcí, seminářů, workshopů, konferencí, inovační platforem a odborných diskuzí pro účely projektu a jiné organizační požadavky zadavatele dle charakteru akce. Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem rámcovou dohodu, na jejímž základě bude probíhat objednávka jednotlivých služeb, tj. dojde k výběru jednoho dodavatele. Bližší podmínky realizace akcí jsou uvedeny ve specifikaci předmětu plnění tvořící část C. této dokumentace a v návrhu smlouvy, který tvoří část D. této zadávací dokumentace.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-05-12. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-04-10.

Kdo?

• Pražský inovační institut, z. ú.

Cože?

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj
• Moravskoslezsko › Moravskoslezský kraj
• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2025-04-10	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2025-04-10)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Organizační zajištění akcí souvisejících s EDP procesem RIS3
Referenční číslo: PII/VZ/1
Krátký popis:

Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Organizování akcí 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 2 892 560 CZK 💰
Informace o pozemcích
Maximální počet částí, které mohou být přiděleny jednomu uchazeči: 1
Nabídky lze podávat na maximální počet částí: 1
Popis
Interní identifikátor: PII/VZ/1
Další produkty/služby:

Organizace seminářů 📦

Zabezpečování pohostinských služeb pro zákazníky 📦

Cíl strategického zadávání zakázek: Snížení dopadů na životní prostředí

Zadavatel při přípravě zadávacích podmínek rovněž posoudil a zohlednil možnosti použití zásad environmentálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, přičemž aspekty environmentálně odpovědného zadávání zohlednil v rámci stanovení podmínek cateringu.

Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Prevence a omezování znečištění
Prosazovaný sociální cíl: Spravedlivé pracovní podmínky
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-05-26 📅
Datum ukončení: 2025-11-30 📅
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje prodloužení termínu plnění v případě závažných okolností, jakými jsou zejména havárie, živelná katastrofa, objektivní nedostatek materiálu na trhu nebo jiná mimořádná situace, která objektivně znemožňuje dodavateli plnit v termínu. Za jinou mimořádnou situaci se považuje situace, která vybranému dodavateli brání v plnění jeho povinností při realizaci zakázky, která vznikla nezávisle na jeho vůli, kterou zadavatel nezavinil a kterou nemohl s vynaložením veškerého rozumně očekávatelného úsilí ovlivnit. Případné využití změny závazku nesmí měnit celkovou povahu veřejné zakázky a musí přímo souviset s předmětem plnění veřejné zakázky. Dodavatel musí předem odůvodnit, že objektivní překážka brání plnění smlouvy, dále prokazatelně doložit okamžik vzniku překážky a její předpokládané trvání. Dodací lhůta bude prodloužena o dobu trvání překážky, nejdéle o třicet (30) kalendářních dnů.

Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU

Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES

Zákon o zadávání veřejných zakázek

Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-05-12 09:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2025-05-12 09:30:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): Nabídky budou otevírány v elektronické podobě
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 120 dní
Informace o rámcové dohodě nebo dynamickém nákupním systému
Rámcová dohoda s několika provozovateli ✅
Maximální počet účastníků: 1
Podmínky nabídkového řízení
Datum otevření: 2025-05-12 09:30:00 📅
Místo: Nabídky budou otevírány v elektronické podobě
Elektronická fakturace: Požadována
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:

Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, b) doklad o živnostenském oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, a to: Provozování kulturních, kulturně-vzdělávacích a zábavních zařízení, pořádání kulturních produkcí, zábav, výstav, veletrhů, přehlídek, prodejních a obdobných akcí.

Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:

Technické kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který: a. předloží dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam tří (3) samostatných významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, kde předmětem každé významné služby bylo: i. kompletní organizační zajištění akce odpovídající předmětu veřejné zakázky, tj. odborné konference, debaty či semináře, ii. technické zajištění akce (zvuk, obraz, stream). přičemž hodnota každé z referenčních zakázek byla minimálně 200 000 Kč bez DPH. Dále musí být součástí alespoň jedné z referenčních služeb zajištění on-line streamu z dané akce. b. dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) prokáže dodavatel předložením seznamu osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky a budou odpovědné za kontrolu kvality. Tento seznam bude obsahovat údaje a informace o osobě, jež bude při plnění veřejné zakázky vykonávat funkci: i. produkční – 2 x ii. hlavní technik akce (tj. osoba dohlížející na zvuk, audiovizuální a světelnou techniku) - 1 x Každá pozice musí být zastoupena nejméně jedním unikátním členem realizačního týmu, tj. není možné, aby osoba ve funkci produkční byla současně osobou ve funkci technik a naopak. Dodavatel tak musí v nabídce označit minimálně 3 osoby. Zadavatel požaduje, aby jednotliví členové realizačního týmu měli následující vzdělání a odbornou kvalifikaci: Všichni členové realizační týmu na pozici produkční v realizačním týmu musí mít: ● minimálně středoškolské vzdělání s maturitním vysvědčením ● minimálně 2 roky praxe v oblasti produkční činnosti Společně členové realizačního týmu na pozici produkční musí předložit: ● seznam alespoň 2 poskytnutých služeb na kterých se přímo podíleli, z nichž 1 zahrnovala zajištění on-line streamu a 1 zahrnovala logistické nebo organizační zajištění akce (např. koordinace prostoru, techniky, účastníků). Přičemž není možné, aby tento požadavek splnil pouze jeden člen realizačního týmu na pozici produkční, tj. každý z lidí na pozici produkční musí předložit alespoň jednu referenční zakázku Všichni členové realizačního týmu na pozici technik musí mít minimálně 3 roky praxe v oblasti technického zajištění eventů, zahrnující alespoň 2 z těchto oblastí: ● Ozvučení: nastavení a obsluha zvukové techniky, včetně mikrofonů, mixážních pultů a reproduktorových systémů. ● Videoprojekce: instalace, obsluha a optimalizace projektorů, LED obrazovek a dalších zobrazovacích technologií. ● On-line stream: technické zajištění živého přenosu, včetně připojení, kamerové techniky a streamovacích platforem. ● Další technické zajištění: řešení světelné techniky, zajištění elektrotechnické infrastruktury a spolupráce s dalšími technickými složkami týmu. Není tedy nutné, aby měl člen realizačního týmu na pozici technik zkušenost ve všech těchto oblastech, dostačuje doložení zkušenosti ve 2 z uvedených oblastí.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Technické kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který:

a. předloží dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam tří (3) samostatných významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, kde předmětem každé významné služby bylo:
i. kompletní organizační zajištění akce odpovídající předmětu veřejné zakázky, tj. odborné konference, debaty či semináře,
ii. technické zajištění akce (zvuk, obraz, stream).
přičemž hodnota každé z referenčních zakázek byla minimálně 200 000 Kč bez DPH.
Dále musí být součástí alespoň jedné z referenčních služeb zajištění on-line streamu z dané akce.

b. dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) prokáže dodavatel předložením seznamu osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky a budou odpovědné za kontrolu kvality. Tento seznam bude obsahovat údaje a informace o osobě, jež bude při plnění veřejné zakázky vykonávat funkci:
i. produkční – 2 x
ii. hlavní technik akce (tj. osoba dohlížející na zvuk, audiovizuální a světelnou techniku) - 1 x
Každá pozice musí být zastoupena nejméně jedním unikátním členem realizačního týmu, tj. není možné, aby osoba ve funkci produkční byla současně osobou ve funkci technik a naopak. Dodavatel tak musí v nabídce označit minimálně 3 osoby.

Zadavatel požaduje, aby jednotliví členové realizačního týmu měli následující vzdělání a odbornou kvalifikaci:
Všichni členové realizační týmu na pozici produkční v realizačním týmu musí mít:

● minimálně středoškolské vzdělání s maturitním vysvědčením
● minimálně 2 roky praxe v oblasti produkční činnosti
Společně členové realizačního týmu na pozici produkční musí předložit:
● seznam alespoň 2 poskytnutých služeb na kterých se přímo podíleli, z nichž 1 zahrnovala zajištění on-line streamu a 1 zahrnovala logistické nebo organizační zajištění akce (např. koordinace prostoru, techniky, účastníků).
Přičemž není možné, aby tento požadavek splnil pouze jeden člen realizačního týmu na pozici produkční, tj. každý z lidí na pozici produkční musí předložit alespoň jednu referenční zakázku
Všichni členové realizačního týmu na pozici technik musí mít minimálně 3 roky praxe v oblasti technického zajištění eventů, zahrnující alespoň 2 z těchto oblastí:

● Ozvučení: nastavení a obsluha zvukové techniky, včetně mikrofonů, mixážních pultů a reproduktorových systémů.
● Videoprojekce: instalace, obsluha a optimalizace projektorů, LED obrazovek a dalších zobrazovacích technologií.
● On-line stream: technické zajištění živého přenosu, včetně připojení, kamerové techniky a streamovacích platforem.
● Další technické zajištění: řešení světelné techniky, zajištění elektrotechnické infrastruktury a spolupráce s dalšími technickými složkami týmu.

Není tedy nutné, aby měl člen realizačního týmu na pozici technik zkušenost ve všech těchto oblastech, dostačuje doložení zkušenosti ve 2 z uvedených oblastí.

Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:

Zadavatel je příjemcem dotace z Operačního programu Jan Amos Komenský, konkrétně z projektu Prague Smart Akcelerátor+ (PSA+), registrační číslo CZ.02.01.02/00/22_009/0008344

Důvod vyloučení: Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení
Popis důvodů vyloučení: Důvody pro vyloučení dle ZZVZ

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Pražský inovační institut, z. ú.
Národní registrační číslo: 08874883
Poštovní adresa: Mariánské náměstí 2/2
Poštovní směrovací číslo: 11000
Poštovní město: Praha - Staré Město
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: martin.cajka@3advokati.cz 📧
Telefon: +420 721766346 📞
Adresa profilu kupujícího: https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0004760 🌏
Typ zadavatele
Veřejnoprávní subjekt
Hlavní činnost
Vzdělávání
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0004760 🌏
Adresa URL účasti: https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0004760 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2025/S 072-235747 (2025-04-10)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby (18 nové veřejné zakázky)

Různé provozní a s podnikáním související služby (4)

Organizace výstav, veletrhů a kongresů (2)

Organizování akcí (1)

Organizace kulturních akcí (1)