Organizační zajištění oficiálních reprezentativních ceremoniálů, vědeckých konferencí, slavnostních odborných seminářů a dalších akcí Akademie věd ČR

Krátký popis

Zadavatel vypisuje veřejnou zakázku s názvem „Organizační zajištění oficiálních reprezentativních ceremoniálů, vědeckých konferencí, slavnostních odborných seminářů a dalších akcí Akademie věd ČR“, financovanou ze státního rozpočtu České republiky. Cílem veřejné zakázky je přispět k reprezentaci, profesionalizaci, vyšší kvalitě a dalšímu rozvoji veřejné služby. Svým obsahem doplňuje mj. odbornou činnost Akademie věd České republiky.
Předmět plnění:
- Koordinační, organizační a technické zajištění vědeckých konferencí, slavnostních přednášek, vzdělávacích, reprezentativních a oficiálních akcí AV ČR a obdobných setkání zaměřených na oblast výzkumu a odborného vzdělávání prostorách požadovaných zadavatelem nebo zabezpečeným dodavatelem na žádost zadavatele;
- Organizační zajištění pronájmu reprezentativních prostor nebo školicí místnosti s možností školního nebo ženevského uspořádání pro požadovaný počet osob a prostorem pro catering, přičemž lokace místa by měla být v okruhu širšího centra hlavního města Prahy, a snadno dostupná veřejnou dopravou, maximálně však 10 minut pěší chůzí či veřejnou dopravou od stanice metra – pokud se akce na přání zadavatele uskuteční v Praze;
- Organizace zajištění cateringu;
- Koordinace technického zajištění zasedání orgánů AV ČR, zejména Akademického sněmu AV ČR;
- Koordinace technického zajištění streamu akcí;
- Moderování akcí a podíl na přípravě tvorby textu – v českém i anglickém jazyce (vybrané akce);
- Vyhledávání a zajišťování vhodných lokací na akce AV ČR (převážně realizovány v prostorách AV ČR) a doprovodných programů (např. večeře, recepce, prohlídky);
- Zajištění doprovodného programu k akcím dle požadavků/parametrů objednatele; zajištění kulturního vystoupení (např. hudební těleso);
- Zajištění a koordinace samotné akce v den realizace;
- Zajištění a koordinace činností souvisejících s ukončením, vyhodnocením a vyúčtováním akce;
- Organizační zajištění realizačního týmu.
Jedním z dílčích cílů výše uvedené veřejné zakázky je podtrhnout prestiž a zvýšit odbornost zaměstnanců Akademie věd ČR (potažmo zaměstnanců jejích pracovišť) v souvislosti s realizací předmětných vědeckých konferencí a slavnostních odborných seminářů a dalších akcí. Za tímto účelem se zadavatel rozhodl realizovat toto zadávací řízení směřující k uzavření smluv s vybraným dodavatelem vzešlým z tohoto zadávacího řízení, jejichž předmětem bude poskytování plnění specifikovaného dále v této ZD.
Podrobné vymezení předmětu této Veřejné zakázky je obsaženo v příloze č. 2 této ZD a obsahuje specifikaci rozsahu a obsahu předmětu plnění. Rámcová dohoda tvoří přílohu č. 3 této ZD.

Popis veřejné zakázky

Zadavatel vypisuje veřejnou zakázku s názvem „Organizační zajištění oficiálních reprezentativních ceremoniálů, vědeckých konferencí, slavnostních odborných seminářů a dalších akcí Akademie věd ČR“, financovanou ze státního rozpočtu České republiky. Cílem veřejné zakázky je přispět k reprezentaci, profesionalizaci, vyšší kvalitě a dalšímu rozvoji veřejné služby. Svým obsahem doplňuje mj. odbornou činnost Akademie věd České republiky.
Předmět plnění:
- Koordinační, organizační a technické zajištění vědeckých konferencí, slavnostních přednášek, vzdělávacích, reprezentativních a oficiálních akcí AV ČR a obdobných setkání zaměřených na oblast výzkumu a odborného vzdělávání prostorách požadovaných zadavatelem nebo zabezpečeným dodavatelem na žádost zadavatele;
- Organizační zajištění pronájmu reprezentativních prostor nebo školicí místnosti s možností školního nebo ženevského uspořádání pro požadovaný počet osob a prostorem pro catering, přičemž lokace místa by měla být v okruhu širšího centra hlavního města Prahy, a snadno dostupná veřejnou dopravou, maximálně však 10 minut pěší chůzí či veřejnou dopravou od stanice metra – pokud se akce na přání zadavatele uskuteční v Praze;
- Organizace zajištění cateringu;
- Koordinace technického zajištění zasedání orgánů AV ČR, zejména Akademického sněmu AV ČR;
- Koordinace technického zajištění streamu akcí;
- Moderování akcí a podíl na přípravě tvorby textu – v českém i anglickém jazyce (vybrané akce);
- Vyhledávání a zajišťování vhodných lokací na akce AV ČR (převážně realizovány v prostorách AV ČR) a doprovodných programů (např. večeře, recepce, prohlídky);
- Zajištění doprovodného programu k akcím dle požadavků/parametrů objednatele; zajištění kulturního vystoupení (např. hudební těleso);
- Zajištění a koordinace samotné akce v den realizace;
- Zajištění a koordinace činností souvisejících s ukončením, vyhodnocením a vyúčtováním akce;
- Organizační zajištění realizačního týmu.
Jedním z dílčích cílů výše uvedené veřejné zakázky je podtrhnout prestiž a zvýšit odbornost zaměstnanců Akademie věd ČR (potažmo zaměstnanců jejích pracovišť) v souvislosti s realizací předmětných vědeckých konferencí a slavnostních odborných seminářů a dalších akcí. Za tímto účelem se zadavatel rozhodl realizovat toto zadávací řízení směřující k uzavření smluv s vybraným dodavatelem vzešlým z tohoto zadávacího řízení, jejichž předmětem bude poskytování plnění specifikovaného dále v této ZD.
Podrobné vymezení předmětu této Veřejné zakázky je obsaženo v příloze č. 2 této ZD a obsahuje specifikaci rozsahu a obsahu předmětu plnění. Rámcová dohoda tvoří přílohu č. 3 této ZD.

Hlavní místo nebo místo plnění

Zadavatel stanoví, že místem plnění Veřejné zakázky je, v návaznosti na povahu poskytovaného plnění: Česká republika. Konkrétní místa akcí plnění budou určena na základě smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.