PORADENSKÉ SLUŽBY

Krátký popis

1.1 Předmětem tohoto zadávacího řízení je sjednání Rámcové dohody.
1.2 Předmětem veřejných zakázek zadávaných na základě Rámcové dohody je poskytování poradenských služeb pro Zadavatele, a to v oblasti:
(a) přípravy technických částí zadávací dokumentace včetně zpracování a odůvodnění návrhu technické kvalifikace (návrh odborných kritérií/požadavků na dodavatele) a dalších technických podmínek účasti dodavatele v zadávacím řízení na IT systémy;
(b) poskytování odborných poradenských služeb v rámci zadávacích řízení, zejména v souvislosti s vyjasňováním technické části zadávacích podmínek, s posouzením technické kvalifikace dodavatelů, s posouzením a hodnocením nabídek dodavatelů v technických oblastech a s posouzením splnění všech dalších technických podmínek účasti či uzavření smlouvy v zadávacím řízení;
(c) projektové řízení přípravy zadávací dokumentace jako celku, včetně řízení a kontroly harmonogramu přípravy zadávací dokumentace;
(d) projektové řízení v průběhu analýzy, návrhu, implementaci, testování, nasazení a go live;
(e) projektové řízení realizace projektů na dodávku IT systémů, včetně řízení a kontroly harmonogramu realizace;
(f) podpora procesu migrace dat zejména z dočasného EDC do IS EDC;
(g) zajištění podpory pro a při testování;
(h) podpora nasazení do ostrého provozu;
(i) podpora při implementaci další generace systému;
(j) příprava business zadání, včetně analýzy legislativně stanovených povinností EDC zákonem 458/200 Sb. v platném znění a sběru požadavků od stávajících uživatelů systému, včetně definice přínosů, jednotlivých use-cases a procesního nastavení. Součástí je též kontrola souladu dodaného řešení pro go live s platnou legislativou a Řádem EDC, včetně návrhů na řešení odstranění případných zjištěných nesouladů;
(k) výše uvedené činnosti mohou být využity i pro další navazující systémy a činnosti v rámci EDC. Tedy poradenství a podpora v oblasti přípravy, implementace a provozu IT systémů jako jsou návrh business specifikací, technických specifikací, cílových konceptů, příprava zadávacích dokumentací a vyhodnocování nabídek, řízení implementačních projektů, testování, akceptace, nasazování, postprodukční podpory provozu a provoz IT systémů apod.
(dále jen „Poradenské služby“).
Přesné vymezení Předmětu veřejných zakázek zadávaných na základě Rámcové dohody a ostatní požadavky na jeho provedení včetně informací, podmínek, specifikací a ostatních údajů jsou detailně specifikovány v části 3. Zadávací dokumentace.
1.3 Rámcová dohoda bude uzavřena s maximálně čtyřmi (4) Účastníky.
1.4 Veřejné zakázky budou zadávány na základě čl. III Rámcové dohody, a to bez obnovení soutěže i s obnovením soutěže dle § 132 odst. 3 ZZVZ.
1.5 Zadavatel bude na základě Rámcové dohody, způsobem tam uvedeným, objednávat plnění vždy v čase a v rozsahu dle své aktuální potřeby. Zadavatel není povinen plnění z Rámcové dohody čerpat.

Popis veřejné zakázky

1.1 Předmětem tohoto zadávacího řízení je sjednání Rámcové dohody.
1.2 Předmětem veřejných zakázek zadávaných na základě Rámcové dohody je poskytování poradenských služeb pro Zadavatele, a to v oblasti:
(a) přípravy technických částí zadávací dokumentace včetně zpracování a odůvodnění návrhu technické kvalifikace (návrh odborných kritérií/požadavků na dodavatele) a dalších technických podmínek účasti dodavatele v zadávacím řízení na IT systémy;
(b) poskytování odborných poradenských služeb v rámci zadávacích řízení, zejména v souvislosti s vyjasňováním technické části zadávacích podmínek, s posouzením technické kvalifikace dodavatelů, s posouzením a hodnocením nabídek dodavatelů v technických oblastech a s posouzením splnění všech dalších technických podmínek účasti či uzavření smlouvy v zadávacím řízení;
(c) projektové řízení přípravy zadávací dokumentace jako celku, včetně řízení a kontroly harmonogramu přípravy zadávací dokumentace;
(d) projektové řízení v průběhu analýzy, návrhu, implementaci, testování, nasazení a go live;
(e) projektové řízení realizace projektů na dodávku IT systémů, včetně řízení a kontroly harmonogramu realizace;
(f) podpora procesu migrace dat zejména z dočasného EDC do IS EDC;
(g) zajištění podpory pro a při testování;
(h) podpora nasazení do ostrého provozu;
(i) podpora při implementaci další generace systému;
(j) příprava business zadání, včetně analýzy legislativně stanovených povinností EDC zákonem 458/200 Sb. v platném znění a sběru požadavků od stávajících uživatelů systému, včetně definice přínosů, jednotlivých use-cases a procesního nastavení. Součástí je též kontrola souladu dodaného řešení pro go live s platnou legislativou a Řádem EDC, včetně návrhů na řešení odstranění případných zjištěných nesouladů;
(k) výše uvedené činnosti mohou být využity i pro další navazující systémy a činnosti v rámci EDC. Tedy poradenství a podpora v oblasti přípravy, implementace a provozu IT systémů jako jsou návrh business specifikací, technických specifikací, cílových konceptů, příprava zadávacích dokumentací a vyhodnocování nabídek, řízení implementačních projektů, testování, akceptace, nasazování, postprodukční podpory provozu a provoz IT systémů apod.
(dále jen „Poradenské služby“).
Přesné vymezení Předmětu veřejných zakázek zadávaných na základě Rámcové dohody a ostatní požadavky na jeho provedení včetně informací, podmínek, specifikací a ostatních údajů jsou detailně specifikovány v části 3. Zadávací dokumentace.
1.3 Rámcová dohoda bude uzavřena s maximálně čtyřmi (4) Účastníky.
1.4 Veřejné zakázky budou zadávány na základě čl. III Rámcové dohody, a to bez obnovení soutěže i s obnovením soutěže dle § 132 odst. 3 ZZVZ.
1.5 Zadavatel bude na základě Rámcové dohody, způsobem tam uvedeným, objednávat plnění vždy v čase a v rozsahu dle své aktuální potřeby. Zadavatel není povinen plnění z Rámcové dohody čerpat.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Zadavatel v návaznosti na Žádost o vysvětlení Zadávací dokumentace č. 1 uveřejnil na Profilu zadavatele v NEN Vysvětlení k Zadávací dokumentaci č. 1. V návaznosti na toto Vysvětlení Zadávací dokumentace č. 1 Zadavatel prodlužuje lhůtu k podání Nabídek, která je nově stanovena na 22. 4. 2025 do 12:00 hod., a uveřejňuje Dodatek č. 1 k Zadávací dokumentaci a úplné znění části 2 Zadávací dokumentace – Kvalifikační dokumentace.

Jedná se o čtvrtletní oznámení o uzavření dílčí smlouvy na základě Rámcové dohody dle §137 z.134/2016Sb. Zákona o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, za 1Q 2026