Pořízení komplexní SW platformy určené pro správu tisku a digitalizaci dokumentů (Služby tiskového prostředí MO)

Ministerstvo Obrany

Dodávka zboží, a to pořízení komplexní SW platformy určené pro správu tisku a digitalizaci dokumentů (s funkcí OCR) včetně aplikace pro instalaci do integrovaného terminálu multifunkčního zařízení (embedded terminál) v takové míře, aby tato platforma dokázala splnit požadavky resortu MO na centralizovanou správu tiskového prostředí a skenování dokumentů včetně návrhu architektury celého tiskového řešení a technické podpory dodavatele i výrobce SW řešení s ohledem na specifické požadavky resortu MO včetně provádění technické podpory uvedeného Ř-SW.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-03-06. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-01-28.

Kdo?

• Ministerstvo Obrany

Cože?

• Různé balíky programů a počítačové systémy › Balík programů pro tiskárny

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha
• Jihovýchod › Jihomoravský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2025-01-28	Oznámení zadávacího řízení
2025-01-30	Oznámení zadávacího řízení
2025-02-18	Oznámení zadávacího řízení
2025-02-19	Oznámení zadávacího řízení
2025-02-24	Oznámení zadávacího řízení
2025-03-11	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2025-01-28)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Pořízení komplexní SW platformy určené pro správu tisku a digitalizaci dokumentů (Služby tiskového prostředí MO)
Referenční číslo: 1
Krátký popis:
“Dodávka zboží, a to pořízení komplexní SW platformy určené pro správu tisku a digitalizaci dokumentů (s funkcí OCR) včetně aplikace pro instalaci do...”
Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Balík programů pro tiskárny 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 7 920 000 CZK 💰
Informace o pozemcích
Nabídky lze podávat na maximální počet částí: 1
Popis
Interní identifikátor: 1
Odhadovaná hodnota bez DPH: 7 920 000 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:
“Dodávka zboží, a to pořízení komplexní SW platformy určené pro správu tisku a digitalizaci dokumentů (s funkcí OCR) včetně aplikace pro instalaci do...”
Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Balík programů pro tiskárny 📦
Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů

“viz. smlouva”
Prosazovaný sociální cíl: Jiné
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-03-28 📅
Datum ukončení: 2025-08-01 📅
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): kritérium kvality – kritérium maximalizační s vahou 60 %: a. doložení certifikace a standardy prokazující dodržování mezinárodně uznávané normy ISO 9001 (kvalita procesů) b. doložení certifikace a standardy prokazující dodržování mezinárodně uznávané normy ISO 27001 (bezpečnost dat),
Kritérium kvality (váha): 60
Cena ✅
Cena (vážení): 40
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Hlavní prvky řízení:
“viz. ZD”
Právní základ:
“Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES”

“Zákon o zadávání veřejných zakázek”
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-03-06 08:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Splnění technické kvalifikace podle ust. § 79 odst. 2 písm. b) a c) ZZVZ”
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
“specifikováno v návrhu smlouvy”
Důvod vyloučení: nati-ground
Popis důvodů vyloučení:
“dle podmínek ZD a návrhu smlouvy”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Ministerstvo obrany
Národní registrační číslo: 60162694
Poštovní adresa: Tychonova 221
Poštovní směrovací číslo: 16000
Poštovní město: Praha
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: monika.veprovska@mo.gov.cz 📧
Telefon: +420 973209751 📞
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/MO 🌏
Typ zadavatele
Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Hlavní činnost
Obrana
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/MO 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/profil/MO 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Bude se používat elektronické objednávání
Zdroj: OJS 2025/S 020-060916 (2025-01-28)

Oznámení zadávacího řízení (2025-01-30)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 7 920 000 CZK 💰
Popis
7 920 000 CZK 💰
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): 1) dle kritéria kvality – Certifikace ISO 9001 - kritérium maximalizační s vahou 30 %, • doložení certifikace a standardy prokazující dodržování mezinárodně uznávané normy ISO 9001 (kvalita procesů)
Kritérium kvality (váha): 30
Kritérium kvality (název): 2) dle kritéria kvality – Certifikace ISO 27001 - kritérium maximalizační s vahou 30 %, • doložení certifikace a standardy prokazující dodržování mezinárodně uznávané normy ISO 27001 (bezpečnost dat),

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-03-10 08:00:00 📅

Změny
Nová hodnota
Text:
“Oprava v kritériích hodnocení na rozdělení kritéria kvality na 2 samostatná kritéria po 30% (doložení ISO 9001 a doložení ISO 27001) a lhůty pro podání...”
Další doplňující informace

“Oprava v kritériích hodnocení a lhůty pro podání nabídky.”
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 60916-2025
Zdroj: OJS 2025/S 023-070768 (2025-01-30)

Oznámení zadávacího řízení (2025-02-18)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 7 920 000 CZK 💰
Popis
7 920 000 CZK 💰
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-05-01 📅
Datum ukončení: 2025-08-23 📅
Kritéria pro udělení ceny
Cena (vážení): 100

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-03-21 08:00:00 📅

Změny
Nová hodnota
Text:
“Změna hodnocení nabídky, odstraněno kritérium kvality a ponecháno pouze hodnocení dle nejnižší nabídkové ceny. Dále změna lhůty pro podání nabídky.”
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2025-02-18 📅
Další doplňující informace

“Změna hodnocení nabídky, odstraněno kritérium kvality a ponecháno pouze hodnocení dle nejnižší nabídkové ceny. Dále změna lhůty pro podání nabídky.”
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 70768-2025
Zdroj: OJS 2025/S 035-111625 (2025-02-18)

Oznámení zadávacího řízení (2025-02-19)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 7 920 000 CZK 💰
Popis
7 920 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-03-24 08:00:00 📅

Změny
Nová hodnota
Text:
“oprava data lhůty pro podání nabídky k 24.3.2025 do 8 hod”
Další doplňující informace
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 111625-2025
Zdroj: OJS 2025/S 036-114395 (2025-02-19)

Oznámení zadávacího řízení (2025-02-24)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 7 920 000 CZK 💰
Popis
7 920 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-03-28 08:00:00 📅

Změny
Nová hodnota
Text:
“změna lhůty pro podání nabídky z 24.3.2025 na 28.3.2025 8 hod”
Další doplňující informace

“změna lhůty pro podání nabídky z 24.3.2025 na 28.3.2025 8 hod”
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 114395-2025
Zdroj: OJS 2025/S 040-126328 (2025-02-24)

Oznámení zadávacího řízení (2025-03-11)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 7 920 000 CZK 💰
Popis
7 920 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-04-01 08:00:00 📅

Změny
Nová hodnota
Text:
“Napravení délky lhůty pro podání nabídky”
Další doplňující informace

“Napravení délky lhůty pro podání nabídky”
Hlavní důvod změny: Oprava chyb kupujícího
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 126328-2025
Zdroj: OJS 2025/S 050-159106 (2025-03-11)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)

Různé balíky programů a počítačové systémy (1)

Balík programů pro tiskárny