Poskytnutí odborného poradenství při pořízení ekonomického a dotačního informačního systému

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je vypracování podkladů při přípravě a realizaci veřejné zakázky na pořízení nového ekonomického a dotačního informačního systému (dále také „EKIS“) např. návrhy variant řešení nového EKIS, podkladů pro realizaci předběžných tržních konzultací, obchodních podmínek a technické specifikace do zadávací dokumentace a žádost o stanovisko odboru hlavního architekta eGovernmentu. Předmětem veřejné zakázky je dále poskytnutí odborného poradenství při pořízení EKIS pro MMR, to od přípravy podkladů až po služby technického dozoru (supervizora) při samotném dodání, implementaci, spuštění pilotního a ostrého provozu nového EKIS. Jedná se tedy o poskytnutí poradenství ve všech fázích přípravy a realizace plnění veřejné zakázky. Cílem zadavatele při pořízení nového EKIS je maximálně integrovat potřebné ekonomické, dotační a s tím související procesy MMR, které jsou v současné době vedeny v dílčích informačních systémech, anebo nejsou dosud elektronizovány či digitalizovány, a zároveň tyto procesy v rámci nového EKIS optimalizovat.
Bližší vymezení předmětu veřejné zakázky je uvedeno v přílohách č. 1 závazných návrhů smluv, které tvoří přílohu č. 3 A a B zadávací dokumentace.

Popis možností

Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy, resp. smluv, na veřejnou zakázku v hodnotě 2 000 000 Kč bez DPH, a to v případě, že bude prodloužena doba realizace této veřejné zakázky na implementaci ekonomického a dotačního informačního systému, z předpokládaného 1 roku na dobu delší. Tato vyhrazená změna závazku se týká člena týmu za oblast implementace informačních a komunikačních technologií viz 4. 4. této zadávací dokumentace. Cena plnění za 1 hodinu technického dozoru bude cena, kterou nabídl vybraný dodavatel v rámci kritéria hodnocení Cena za 1 hodinu technického dozoru (fáze 4) v Kč vč. DPH.

Zadavatel je oprávněn ve smyslu § 100 odst. 2 ZZVZ a § 222 odst. 10 ZZVZ uzavřít nové smlouvy na veřejnou zakázku s jiným dodavatelem (resp. účastníkem zadávacího řízení), a to za níže uvedených podmínek:
a) V případě, že dojde k naplnění některé z podmínek pro odstoupení zadavatele od smlouvy a ukončení smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem, je zadavatel oprávněn uzavřít novou smlouvu s účastníkem zadávacího řízení na veřejnou zakázku, který se dle výsledku hodnocení umístil jako druhý v pořadí (tj. v původním hodnocení veřejné zakázky), pokud takový (nový) dodavatel bude splňovat podmínky účasti v původním zadávacím řízení a bude souhlasit, že plnění veřejné zakázky bude poskytovat za podmínek obsažených v jeho nabídce podané v zadávacím řízení na veřejnou zakázku (včetně jeho nabídkové ceny) a v zadávací dokumentaci veřejné zakázky ve smyslu § 28 odst. 1 písm. b) ZZVZ.
b) Pokud účastník zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení umístil jako druhý v pořadí, odmítne se zadavatelem uzavřít novou smlouvu a poskytovat tak plnění namísto původně vybraného dodavatele, je zadavatel oprávněn obrátit se na účastníka zadávacího řízení, který se umístil jako třetí v pořadí.
c) V případě, že v rámci nově uzavřené smlouvy s novým dodavatelem dojde k naplnění některé z podmínek vyhrazené změny dle tohoto čl. písm. a), je zadavatel oprávněn uzavřít novou smlouvu s dalším účastníkem zadávacího řízení v pořadí, a to za výše uvedených podmínek dle tohoto čl. písm. a) a písm. b).

Seznam a stručný popis podmínek

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti nemusí dodavatel v souladu s § 77 odst. 3 ZZVZ předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je vypracování podkladů při přípravě a realizaci veřejné zakázky na pořízení nového ekonomického a dotačního informačního systému (dále také „EKIS“) např. návrhy variant řešení nového EKIS, podkladů pro realizaci předběžných tržních konzultací, obchodních podmínek a technické specifikace do zadávací dokumentace a žádost o stanovisko odboru hlavního architekta eGovernmentu. Předmětem veřejné zakázky je dále poskytnutí odborného poradenství při pořízení EKIS pro MMR, to od přípravy podkladů až po služby technického dozoru (supervizora) při samotném dodání, implementaci, spuštění pilotního a ostrého provozu nového EKIS. Jedná se tedy o poskytnutí poradenství ve všech fázích přípravy a realizace plnění veřejné zakázky. Cílem zadavatele při pořízení nového EKIS je maximálně integrovat potřebné ekonomické, dotační a s tím související procesy MMR, které jsou v současné době vedeny v dílčích informačních systémech, anebo nejsou dosud elektronizovány či digitalizovány, a zároveň tyto procesy v rámci nového EKIS optimalizovat.
Bližší vymezení předmětu veřejné zakázky je uvedeno v přílohách č. 1 závazných návrhů smluv, které tvoří přílohu č. 3A a 3B zadávací dokumentace.