Poskytovatel IT služeb

Krátký popis

Předmětem plnění Zakázky popsané v této zadávací dokumentaci je podpora a řešení služeb v oblastech:
- REAKTIVNÍ PODPORA – řešení incidentů na lokální i vzdálené úrovni;
- HOT-LINE PODPORA – telefonické poradenství a další služby po telefonu;
- PROAKTIVNÍ PODPORA – změnové a rozvojové požadavky;
- STRATEGICKÁ A PROCESNÍ PODPORA pro oblasti: Strategie ICT, Bezpečnost, Procesní podpora zajišťující kontinuální provoz ICT systémů.
Bližší specifikace předmětu plnění Zakázky je uvedena přílohách ZD, které popisují spravované prostředí, kompetence požadované po dodavateli a smluvní závazky z toho vyplývající, zejm. pak v závazném vzoru smlouvy na plnění Zakázky, který tvoří Přílohu č. 4 ZD, a jejích příloh.

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění Zakázky popsané v této zadávací dokumentaci je podpora a řešení služeb v oblastech:
- REAKTIVNÍ PODPORA – řešení incidentů na lokální i vzdálené úrovni;
- HOT-LINE PODPORA – telefonické poradenství a další služby po telefonu;
- PROAKTIVNÍ PODPORA – změnové a rozvojové požadavky;
- STRATEGICKÁ A PROCESNÍ PODPORA pro oblasti: Strategie ICT, Bezpečnost, Procesní podpora zajišťující kontinuální provoz ICT systémů.
Bližší specifikace předmětu plnění Zakázky je uvedena přílohách ZD, které popisují spravované prostředí, kompetence požadované po dodavateli a smluvní závazky z toho vyplývající, zejm. pak v závazném vzoru smlouvy na plnění Zakázky, který tvoří Přílohu č. 4 ZD, a jejích příloh.

Popis možností

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 Zákona vyhrazuje následující změny závazku ze smlouvy, která bude uzavřena s vybraným dodavatelem:
a) Cena za služby DPH se může změnit, pokud dojde ke změně příslušné sazby DPH. Pokud dojde ke zvýšení sazby DPH, bude cena za služby včetně DPH odpovídajícím způsobem zvýšena oproti ceně za služby uvedené v nabídce dodavatele. Pokud dojde ke snížení sazby DPH, bude cena za služby včetně DPH odpovídajícím způsobem snížena oproti ceně za služby uvedené v nabídce dodavatele.
b) Cena za služby bude se bude upravovat o roční míru inflace, a to v rozsahu a za podmínek uvedených ve Smlouvě.
c) Změny, které jsou ve smlouvě na plnění veřejné zakázky výslovně označeny jako změny závazku ve smyslu § 100 odst. 1 Zákona nebo které splňují náležitosti vyhrazené změny dle § 100 odst. 1 Zákona.
Zadavatel si dále v souladu s ustanovením § 100 odst. 2 Zákona vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy ve formě změny v osobě vybraného dodavatele v průběhu prvních 4 let plnění Zakázky. Ke změně v osobě vybraného dodavatele může dojít v okamžiku, kdy bude smlouva na plnění Zakázky předčasně ukončena, dle podmínek stanovených v návrhu Smlouvy. Změna závazku ze Smlouvy v osobě vybraného dodavatele v průběhu plnění Zakázky je možná z následujících důvodů:
a) dojde k ukončení závazku ze Smlouvy poskytovatelem (vybraným dodavatelem) v průběhu trvání Smlouvy z důvodů uvedených ve Smlouvě, nebo v obecně závazném právním předpisu; nebo
b) dojde k ukončení závazku ze Smlouvy Zadavatelem výpovědí, nebo odstoupením od smlouvy v průběhu trvání plnění předmětu Zakázky v souladu s ustanovením § 223 Zákona či z důvodů uvedených ve Smlouvě, nebo v obecně závazném právním předpisu; nebo
c) dojde k ukončení závazku ze Smlouvy dohodou.
Ve výše uvedených případech bude změna poskytovatele (vybraného dodavatele) provedena tak, že bude uzavřena nová smlouva na plnění Zakázky s dodavatelem, jehož nabídka byla po konečném hodnocení druhá v pořadí. Nebude-li možno s takovým dodavatelem Smlouvu uzavřít, může být Smlouva uzavřena s dodavatelem, jehož nabídka byla po provedeném hodnocení další v pořadí, přičemž tento princip lze použít opakovaně, dokud nebude uzavřena smlouva s novým dodavatelem.
Pro nového dodavatele zůstávají původní zadávací podmínky beze změny s tím, že rozsah plnění, které bude povinen nový dodavatel poskytnout, bude záviset na fázi plnění Smlouvy, ve které ukončil poskytování služeb původní dodavatel, resp. nový dodavatel plynule naváže na plnění Smlouvy původním dodavatelem.
Ceny za jednotlivé činnosti budou ve Smlouvě s novým dodavatelem stanoveny podle jeho nabídky v rámci zadávacího řízení.
Text Smlouvy s novým dodavatelem bude před uzavřením v případě potřeby upraven tak, aby zohledňoval skutečný rozsah požadovaných služeb a rovněž obsah případných dodatků ke Smlouvě s původním dodavatelem, a to v rozsahu, který bude relevantní i pro nového dodavatele.
Nový dodavatel bude Zadavatelem vyzván k uzavření Smlouvy a k poskytnutí součinnosti při uzavření Smlouvy, včetně předložení příslušných dokladů před uzavřením Smlouvy, způsobem a v rozsahu přiměřeně odpovídajícím ustanovení čl. 20 ZD. V případě, že nový dodavatel nepředloží doklady nebo neuzavře Smlouvu v Zadavatelem stanovené lhůtě, případně ve lhůtě náhradní, pokud takovou Zadavatel z důležitých důvodů stanoví, vyzve Zadavatel k předložení dokladů a k uzavření Smlouvy dalšího dodavatele v pořadí.
Zadavatel není povinen v případě ukončení Smlouvy s poskytovatelem přistoupit k uplatnění vyhrazené změny v osobě dodavatele.

Požadované vklady a záruky

K zajištění splnění povinností účastníka Zadávacího řízení je Zadavatelem požadováno složení jistoty (v souladu s § 41 odst. 1 Zákona) ve výši 120.000,- Kč. Jistota může být účastníkem Zadávacího řízení poskytnuta formou:
a) složení peněžité částky uv plné výši na bankovní účet Zadavatele;
b) bankovní záruky ve prospěch Zadavatele; nebo
c) pojištění záruky ve prospěch Zadavatele.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují

Veřejná zakázka je financována z vlastních zdroj zadavatele. Podrobné platební podmínky jou uvedeny v závazném návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky, které je součástí zadávací dokumenatce.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.