PR služby pro projekt Česko - čestný host na Frankfurtském knižním veletrhu v roce 2026

Moravská zemská knihovna v Brně

1. Příprava a zpracování PR a marketingové strategie Projektu Czechia GOH 2026 s mediaplanem na období 10/2025 - 12/2026 v anglickém jazyce 2. Cílená kontinuální proaktivní komunikace s médii, blogery a influencery primárně z německojazyčných zemí (Německo, Rakousko, Švýcarsko) a z dalších zemí v období 10/2025 - 12/2026 3. Příprava a organizace až 5 mezinárodních tiskových konferencí a setkání s novináři, blogery a influencery ve Frankfurtu nad Mohanem, případně v jiných německých městech (např. Lipsko nebo Berlín) včetně účasti na nich a následných follow-up aktivit. 4. Zajištění tiskového servisu během čestného hostování ČR na Frankfurtském knižním veletrhu 2026 (plánovaný termín konání veletrhu 7. -11.10.2026), 5. příprava a zpracování PR podkladů (např. tiskových zpráv a dalších mediálních výstupů, jako jsou články, rozhovory, videa, fotografie, grafika, podcast atd.) pro relevantní média 6. Příprava textů pro webové stránky projektu (aktuality/blog/tiskové zprávy apod.) v AJ a NJ 7. Pravidelný e-newsletter na relevantní cílové skupiny - koncepce, obsahový plán, periodicita, tvorba a distribuce newsletteru 8. Realizace komunikace na sociálních sítích dle stanovené strategie, sledování KPIs a vedení komunikace s uživateli sociálních sítí (Facebook, Linkedin, Instagram, youtube) v průběhu projektu Czechia GoH 2026 v AJ a NJ 9. PR podpora vybraných průběžných prezentací a kulturních akcí v rámci Roku české kultury 10. Prezentace programu ČR během veletrhů FBM 2025, Lipsko 2026 a FBM 2026 a účast na těchto veletrzích. Zajištění PR pro akce v rámci ECHA hostování - TDTK 2025 a Buch Wien 2025 11. Průběžný monitoring médií (včetně sociálních sítí) a reporting s ohlasy na prezentaci ČR ve Frankfurtu nad Mohanem během všech fází její přípravy a realizace v období 10/2025–12/2026. 12. Plánování a příprava 2 press tripů pro účastníky z německojazyčných zemí do ČR (akvizice relevantních novinářů, blogerů, influencerů a knihkupců). 13. Identifikace vhodného mediálního prostoru a formátů pro marketingové účely a získání nabídek 14. Propagační film po knižním veletrhu, který bude zahrnovat záběry z realizace projektu Czechia GoH 2026. Videorekapitulace shrnující hostování ČR na FBM 2026 v maximální délce 5 minut, opatřeno anglickými titulky a v souladu s vizuální identitou projektu Czechia 2026. 15. Zpracování a předání závěrečné zprávy - katalogu mediálních výstupů a dosahu (včetně sociálních médií) během všech fází Projektu Czechia GOH 2026 v elektronické formě.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-07-21. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-05-16.

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2025-05-16 Oznámení zadávacího řízení
Oznámení zadávacího řízení (2025-05-16)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: PR služby pro projekt Česko - čestný host na Frankfurtském knižním veletrhu v roce 2026
Referenční číslo: 1
Krátký popis:
1. Příprava a zpracování PR a marketingové strategie Projektu Czechia GOH 2026 s mediaplanem na období 10/2025 - 12/2026 v anglickém jazyce 2. Cílená kontinuální proaktivní komunikace s médii, blogery a influencery primárně z německojazyčných zemí (Německo, Rakousko, Švýcarsko) a z dalších zemí v období 10/2025 - 12/2026 3. Příprava a organizace až 5 mezinárodních tiskových konferencí a setkání s novináři, blogery a influencery ve Frankfurtu nad Mohanem, případně v jiných německých městech (např. Lipsko nebo Berlín) včetně účasti na nich a následných follow-up aktivit. 4. Zajištění tiskového servisu během čestného hostování ČR na Frankfurtském knižním veletrhu 2026 (plánovaný termín konání veletrhu 7. -11.10.2026), 5. příprava a zpracování PR podkladů (např. tiskových zpráv a dalších mediálních výstupů, jako jsou články, rozhovory, videa, fotografie, grafika, podcast atd.) pro relevantní média 6. Příprava textů pro webové stránky projektu (aktuality/blog/tiskové zprávy apod.) v AJ a NJ 7. Pravidelný e-newsletter na relevantní cílové skupiny - koncepce, obsahový plán, periodicita, tvorba a distribuce newsletteru 8. Realizace komunikace na sociálních sítích dle stanovené strategie, sledování KPIs a vedení komunikace s uživateli sociálních sítí (Facebook, Linkedin, Instagram, youtube) v průběhu projektu Czechia GoH 2026 v AJ a NJ 9. PR podpora vybraných průběžných prezentací a kulturních akcí v rámci Roku české kultury 10. Prezentace programu ČR během veletrhů FBM 2025, Lipsko 2026 a FBM 2026 a účast na těchto veletrzích. Zajištění PR pro akce v rámci ECHA hostování - TDTK 2025 a Buch Wien 2025 11. Průběžný monitoring médií (včetně sociálních sítí) a reporting s ohlasy na prezentaci ČR ve Frankfurtu nad Mohanem během všech fází její přípravy a realizace v období 10/2025–12/2026. 12. Plánování a příprava 2 press tripů pro účastníky z německojazyčných zemí do ČR (akvizice relevantních novinářů, blogerů, influencerů a knihkupců). 13. Identifikace vhodného mediálního prostoru a formátů pro marketingové účely a získání nabídek 14. Propagační film po knižním veletrhu, který bude zahrnovat záběry z realizace projektu Czechia GoH 2026. Videorekapitulace shrnující hostování ČR na FBM 2026 v maximální délce 5 minut, opatřeno anglickými titulky a v souladu s vizuální identitou projektu Czechia 2026. 15. Zpracování a předání závěrečné zprávy - katalogu mediálních výstupů a dosahu (včetně sociálních médií) během všech fází Projektu Czechia GOH 2026 v elektronické formě.
Zobrazit více
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Reklamní služby 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 330 000 EUR 💰
Popis
Interní identifikátor: 1
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky
Popis veřejné zakázky: PR služby
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Země: Německo 🇩🇪
Místo plnění: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-08-04 📅
Datum ukončení: 2026-12-31 📅
Kritéria pro udělení ceny
Cena
Cena (vážení): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby: Reklamní a marketingové služby 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-07-21 14:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2025-07-21 14:05:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): sídlo zadavatele
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
angličtina 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 3 měsíců
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Datum otevření: 2025-07-21 14:05:00 📅
Místo: sídlo zadavatele
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: viz zadávací dokumentace
Postup
Použitelné přeshraniční právo: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Moravská zemská knihovna v Brně
Národní registrační číslo: 00094943
Poštovní adresa: Importován Importován
Poštovní směrovací číslo: Importován
Poštovní město: Importován
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní místo: JUDr. Soňa Dresslerová
E-mail: dresslerova@mzk.cz 📧
Telefon: +420 541646147 📞
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/MZK 🌏
Typ zadavatele
Veřejnoprávní subjekt
Hlavní činnost
Rekreace, kultura a náboženství
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/MZK 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/profil/MZK 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2025/S 095-322045 (2025-05-16)