PR služby pro projekt Česko - čestný host na Frankfurtském knižním veletrhu v roce 2026

Krátký popis

1. Příprava a zpracování PR a marketingové strategie Projektu Czechia GOH 2026 s mediaplanem na období 10/2025 - 12/2026 v anglickém jazyce
2. Cílená kontinuální proaktivní komunikace s médii, blogery a influencery primárně z německojazyčných zemí (Německo, Rakousko, Švýcarsko) a z dalších zemí v období 10/2025 - 12/2026
3. Příprava a organizace až 5 mezinárodních tiskových konferencí a setkání s novináři, blogery a influencery ve Frankfurtu nad Mohanem, případně v jiných německých městech (např. Lipsko nebo Berlín) včetně účasti na nich a následných follow-up aktivit.
4. Zajištění tiskového servisu během čestného hostování ČR na Frankfurtském knižním veletrhu 2026 (plánovaný termín konání veletrhu 7. -11.10.2026),
5. příprava a zpracování PR podkladů (např. tiskových zpráv a dalších mediálních výstupů, jako jsou články, rozhovory, videa, fotografie, grafika, podcast atd.) pro relevantní média
6. Příprava textů pro webové stránky projektu (aktuality/blog/tiskové zprávy apod.) v AJ a NJ
7. Pravidelný e-newsletter na relevantní cílové skupiny - koncepce, obsahový plán, periodicita, tvorba a distribuce newsletteru
8. Realizace komunikace na sociálních sítích dle stanovené strategie, sledování KPIs a vedení komunikace s uživateli sociálních sítí (Facebook, Linkedin, Instagram, youtube) v průběhu projektu Czechia GoH 2026 v AJ a NJ
9. PR podpora vybraných průběžných prezentací a kulturních akcí v rámci Roku české kultury
10. Prezentace programu ČR během veletrhů FBM 2025, Lipsko 2026 a FBM 2026 a účast na těchto veletrzích. Zajištění PR pro akce v rámci ECHA hostování - TDTK 2025 a Buch Wien 2025
11. Průběžný monitoring médií (včetně sociálních sítí) a reporting s ohlasy na prezentaci ČR ve Frankfurtu nad Mohanem během všech fází její přípravy a realizace v období 10/2025–12/2026.
12. Plánování a příprava 2 press tripů pro účastníky z německojazyčných zemí do ČR (akvizice relevantních novinářů, blogerů, influencerů a knihkupců).
13. Identifikace vhodného mediálního prostoru a formátů pro marketingové účely a získání nabídek
14. Propagační film po knižním veletrhu, který bude zahrnovat záběry z realizace projektu Czechia GoH 2026. Videorekapitulace shrnující hostování ČR na FBM 2026 v maximální délce 5 minut, opatřeno anglickými titulky a v souladu s vizuální identitou projektu Czechia 2026.
15. Zpracování a předání závěrečné zprávy - katalogu mediálních výstupů a dosahu (včetně sociálních médií) během všech fází Projektu Czechia GOH 2026 v elektronické formě.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.