Pronájem tiskových zařízení

Statutární město Opava

Předmětem zakázky je dodávka - pronájem komplexního tiskového systému sestávající se z 38 ks tiskových zařízení, včetně servisního zajištění, vzdáleného dohledu dodavatele a portálu pro evidenci zařízení a kontrolu SLA. Součástí dodávky řešení je také funkční systém správy tisků. Dodavatel se zavazuje možnosti rozšiřování, popř. snižování počtu tiskových zařízení v průběhu pronájmu. Veškeré nabízené produkty (hardware a software) musí být určené pro český trh a musí být nové/nerepasované. Nabízené řešení musí obsahovat veškeré potřebné komponenty a licence pro funkčnost řešení jako celku, včetně hardwarové a softwarové podpory.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-06-23. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-05-20.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o.

Kdo?

• Statutární město Opava

Cože?

• Periferní vybavení › Tiskárny a kresliče
• Reprografické služby › Kopírovací služby

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj
• Moravskoslezsko › Moravskoslezský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2025-05-20	Oznámení zadávacího řízení
2025-06-17	Oznámení zadávacího řízení
2025-09-08	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2025-05-20)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Pronájem tiskových zařízení
Krátký popis:
“Předmětem zakázky je dodávka - pronájem komplexního tiskového systému sestávající se z 38 ks tiskových zařízení, včetně servisního zajištění, vzdáleného...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Kopírovací služby 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 6 500 000 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: OŘ/S/006/25
Odhadovaná hodnota bez DPH: 6 500 000 CZK 💰
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky ✅
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem zakázky je dodávka - pronájem komplexního tiskového systému sestávající se z 38 ks tiskových zařízení, včetně servisního zajištění, vzdáleného...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Kopírovací služby 📦
Další produkty/služby: Tiskárny a kresliče 📦
Cíl strategického zadávání zakázek: Snížení dopadů na životní prostředí

“V rámci environmentálně odpovědného zadávání zadavatel stanovil, že veřejná zakázka je zadávána elektronicky, stejně jako veškeré ostatní úkony. Dokumenty...”
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Moravskoslezský kraj 🏙️
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-10-01 📅
Datum ukončení: 2029-09-30 📅
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby: Tiskárny a kresliče 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-06-23 09:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 60
Informace o rámcové dohodě nebo dynamickém nákupním systému
Rámcová dohoda s jediným provozovatelem ✅
Maximální počet účastníků: 1
Podmínky nabídkového řízení
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání ✅
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Postup
Použitelné přeshraniční právo:
“Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Statutární město Opava
Národní registrační číslo: 00300535
Poštovní adresa: Horní náměstí 382
Poštovní směrovací číslo: 74601
Poštovní město: Opava
Region: Moravskoslezský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: pavel.badura@opava-city.cz 📧
Telefon: +420 553756476 📞
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.opava-city.cz/ 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Hospodářské a finanční záležitosti
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://zakazky.opava-city.cz/ 🌏
Adresa URL účasti: https://zakazky.opava-city.cz/ 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Zdroj: OJS 2025/S 097-326949 (2025-05-20)

Oznámení zadávacího řízení (2025-06-17)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
“Předmětem zakázky je dodávka - pronájem komplexního tiskového systému sestávající se z 34 ks tiskových zařízení, včetně servisního zajištění, vzdáleného...”
Odhadovaná hodnota bez DPH: 6 000 000 CZK 💰
Popis
6 000 000 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem zakázky je dodávka - pronájem komplexního tiskového systému sestávající se z 34 ks tiskových zařízení, včetně servisního zajištění, vzdáleného...”

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-07-14 09:00:00 📅

Změny
Nová hodnota
Text:
“Zadavatel upravuje počet tiskových zařízení, které v rámci zadávacího řízení požaduje z původního počtu 38 ks na počet 34 ks. Na základě toho zadavatel také...”
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2025-06-17 📅
Další doplňující informace

“Zadavatel upravuje počet tiskových zařízení, které v rámci zadávacího řízení požaduje z původního počtu 38 ks na počet 34 ks. Na základě toho zadavatel také...”
Hlavní důvod změny: Oprava chyb kupujícího
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 326949-2025
Zdroj: OJS 2025/S 115-392206 (2025-06-17)

Oznámení o zadání zakázky (2025-09-08)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 6 000 000 CZK 💰
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): 4 668 340 CZK 💰
Popis
Odhadovaná hodnota bez DPH: 6 000 000 CZK 💰

Zadání zakázky
Přidělení zakázky/parcely ✅
Procedures for review
Počet žadatelů/stěžovatelů: 0
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Číslo smlouvy: CON-0001
Datum uzavření smlouvy: 2025-09-04 📅
Zakázka je zadána na základě rámcové dohody ✅
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 3
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 3
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 1
Počet nabídek obdržených od uchazečů ze zemí mimo EU: 0
Počet nabídek obdržených od uchazečů z jiných členských států EU: 0
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Celková hodnota zakázky/dílu: 4 668 340 CZK 💰
Nabídka byla hodnocena
Řazení na seznamu vítězů: 1
Identifikátor nabídky: 1
Identifikátor části nebo skupiny částí: LOT-0001
Název a adresa dodavatele
Název: Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o.
Národní registrační číslo: 00176150
Poštovní směrovací číslo: 628 00
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: info@konicaminolta.cz 📧
Telefon: +420 841777777 📞
Velikost hospodářského subjektu: Velký podnik
Zdroj: OJS 2025/S 173-591986 (2025-09-08)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby (19 nové veřejné zakázky)

Pomocné kancelářské služby (1)

Reprografické služby

Kopírovací služby