Provision of Event and Exhibition Organisation, Materials and Support Services | European Union Agency for the Space Programme

Datum	Dokument
2025-05-15	Oznámení zadávacího řízení
2025-06-17	Oznámení zadávacího řízení
2026-04-07	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2025-05-15)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Provision of Event and Exhibition Organisation, Materials and Support Services
Referenční číslo: EUSPA/PRG/2025/OP/0001
Krátký popis:

The aim of the contract to be signed as a result of this interinstitutional procurement is the provision of services for the organisation of events and exhibitions, and provision of respective materials and support services as further described in the procurement documents. The objective of this procurement procedure is to conclude multiple framework contracts in cascade with maximum 3 (three) Contractors for the provision of the services described above and in the procurement documents. The FWC shall have a maximum total duration of four years (including renewals).

Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Organizování akcí 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 000 000 EUR 💰
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky ✅
Popis
Interní identifikátor: EUSPA/PRG/2025/OP/0001
Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 000 000 EUR 💰
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Organizování akcí 📦
Doba trvání: 48 měsíců
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:

provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.

Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Please consult the procurement documents.
Kritérium kvality (váha): 70
Cena ✅
Cena (vážení): 30
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: 32018R1046
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-06-23 17:00:59 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2025-06-24 11:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: bulharština 🗣️
čeština 🗣️

+ dalších 22

dánština 🗣️
němčina 🗣️
řečtina 🗣️
angličtina 🗣️
španělština 🗣️
estonština 🗣️
finština 🗣️
francouzština 🗣️
irština 🗣️
chorvatština 🗣️
maďarština 🗣️
italština 🗣️
litevština 🗣️
lotyština 🗣️
maltština 🗣️
nizozemština 🗣️
polština 🗣️
portugalština 🗣️
rumunština 🗣️
slovenština 🗣️
slovinština 🗣️
švédština 🗣️

Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 9 měsíců
Informace o rámcové dohodě nebo dynamickém nákupním systému
Rámcová dohoda s několika provozovateli ✅
Podmínky nabídkového řízení
Datum otevření: 2025-06-24 11:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: bulharština 🗣️
čeština 🗣️

+ dalších 22

dánština 🗣️
němčina 🗣️
řečtina 🗣️
angličtina 🗣️
španělština 🗣️
estonština 🗣️
finština 🗣️
francouzština 🗣️
irština 🗣️
chorvatština 🗣️
maďarština 🗣️
italština 🗣️
litevština 🗣️
lotyština 🗣️
maltština 🗣️
nizozemština 🗣️
polština 🗣️
portugalština 🗣️
rumunština 🗣️
slovenština 🗣️
slovinština 🗣️
švédština 🗣️

Elektronická fakturace: Povolena
Elektronická platba bude použita ✅
Lhůta pro vyžádání dalších informací: 2025-06-13 📅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek: Please consult the procurement documents.
Ekonomická a finanční situace
Seznam a stručný popis výběrových kritérií: Please consult the procurement documents.
Technická a odborná způsobilost
Please consult the procurement documents.
Podmínky účasti
Důvod vyloučení: Úpadek
Popis důvodů vyloučení: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: European Union Agency for the Space Programme
Národní registrační číslo: EUSPA
Odbor: EUSPA.OED - EXECUTIVE DIRECTOR,EUSPA.OED.02 - COMMUNICATIONS
Poštovní adresa: Janovského 438/2, Prague 7 – Holesovice
Poštovní směrovací číslo: 170 00
Poštovní město: Prague
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: tenders@euspa.europa.eu 📧
Telefon: +420 234 766 000 📞
ADRESA URL: https://www.euspa.europa.eu/ 🌏
Vedoucí skupiny ✅
Typ zadavatele
Evropská instituce/agentura nebo mezinárodní organizace
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Informace o společném zadávání veřejných zakázek
Smlouva zahrnuje společné zadávání veřejných zakázek ✅
Zakázku zadává centrální nákupní subjekt ✅
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ed13910e-d9f8-4057-aeca-d07361fba8ad-CN?#anchorDocuments 🌏
Adresa URL účasti: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=ed13910e-d9f8-4057-aeca-d07361fba8ad 🌏
Adresa URL nástroje pro zadávání veřejných zakázek: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/ed13910e-d9f8-4057-aeca-d07361fba8ad-CN?#anchorDocuments 🌏
Název: Funding and Tenders Portal
Identifikátor předchozího oznámení: 781668-2024
Programy financování z EU: Evropský kosmický program (2021/2027)
Jazyk zadávací dokumentace: angličtina 🗣️
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Další informace

Please note that any reference to Financial Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 in the Contract Notice shall read as a reference to Regulation (EU, Euratom) 2024/2509. Economic operators are informed that some of the Annexes to the Draft FWC and Tender Specifications might be embedded in the FWC or Tender Specifications file when not provided in a separate file among the procurement documents.In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Tělo recenze
Název: Court of Justice of the European Union
Národní registrační číslo: CURIA
Poštovní adresa: Rue du Fort Niedergrünewald
Poštovní směrovací číslo: L-2925
Poštovní město: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Země: Lucembursko 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
ADRESA URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Elektronická platba bude použita
Zdroj: OJS 2025/S 094-316179 (2025-05-15)

Oznámení zadávacího řízení (2025-06-17)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 000 000 EUR 💰
Další omezení týkající se místa plnění: Kdekoli
Popis
Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 000 000 EUR 💰
Hlavní místo nebo místo plnění: Please consult the procurement documents.

Postup
Typ postupu
Právní základ: Nařízení (EU, Euratom) 2024/2509
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-07-07 17:00:59 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2025-07-08 11:00:00 📅
Informace o rámcové dohodě nebo dynamickém nákupním systému
Maximální počet účastníků: 3
Podmínky nabídkového řízení
Datum otevření: 2025-07-08 11:00:00 📅
Bude se používat elektronické objednávání ✅
Lhůta pro vyžádání dalších informací: 2025-06-27 📅

Doplňující informace
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: European Union Agency for the Space Programme
Národní registrační číslo: EUSPA
Odbor: EUSPA.OED - EXECUTIVE DIRECTOR,EUSPA.OED.02 - COMMUNICATIONS
Poštovní adresa: Janovského 438/2, Prague 7 – Holesovice
Poštovní směrovací číslo: 170 00
Poštovní město: Prague
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: tenders@euspa.europa.eu 📧
Telefon: +420 234 766 000 📞
ADRESA URL: https://www.euspa.europa.eu/ 🌏
Vedoucí skupiny ✅
Informace o elektronických pracovních postupech
Bude se používat elektronické objednávání

Změny
Další doplňující informace

Deadline for submission of tenders amended with Corrigendum 1 following two requests from economic operators

Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 021e1b2e-7012-46fc-8e43-853ad495d5fe-01
Zdroj: OJS 2025/S 116-395875 (2025-06-17)

Oznámení o zadání zakázky (2026-04-07)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 000 000 EUR 💰
Maximální hodnota rámcových dohod v tomto oznámení: 4 000 000 EUR 💰
Název projektu nebo programu financovaného EU: Evropský kosmický program (2021/2027)
Popis
Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 000 000 EUR 💰

Zadání zakázky
Přidělení zakázky/parcely ✅
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Číslo smlouvy: EUSPA-OP-31-24 - 1st in Cascade
Datum uzavření smlouvy: 2026-03-30 📅
Informace o nabídkách
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 6
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Maximální hodnota rámcové dohody: 4 000 000 EUR 💰
Nabídka byla hodnocena
Řazení na seznamu vítězů: 1
Identifikátor nabídky: 300134833
Identifikátor části nebo skupiny částí: LOT-0001
Informace o subdodávkách
Zakázka bude pravděpodobně zadána subdodavatelům ✅
Název a adresa dodavatele
Název: Propager
Národní registrační číslo: FR43397452822
Poštovní adresa: 70, BOULEVARD DE REUILLY
Poštovní směrovací číslo: 75012
Poštovní město: Paris
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Země: Francie 🇫🇷
E-mail: laurent.avignon@propager.com 📧
Telefon: +33140049600 📞
Velikost hospodářského subjektu: Velký podnik
Řazení na seznamu vítězů: 2
Identifikátor nabídky: 300134832
Název: Event Arena, s.r.o.
Národní registrační číslo: CZ26177668
Poštovní adresa: Havlíčkovo nám. 189/2
Poštovní směrovací číslo: 130 00
Poštovní město: Praha
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: info@eventarena.cz 📧
Telefon: +42284019180 📞
Řazení na seznamu vítězů: 3
Identifikátor nabídky: 300132968
Vedoucí subjekt uchazeče ✅
Informace o nabídkách
Zakázka byla zadána skupině hospodářských subjektů ✅
Název a adresa dodavatele
Název: Novaspace sas
Národní registrační číslo: FR64327698965
Poštovní adresa: 47 RUE LOUIS BLANC
Poštovní směrovací číslo: 92400
Poštovní město: Courbevoie
E-mail: tatiana.evreinoff@nova.space 📧
Telefon: +33149237530 📞
Velikost hospodářského subjektu: Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Název: Plusci
Národní registrační číslo: BE0555696271
Poštovní adresa: Meerlaantjestraat 8
Poštovní směrovací číslo: 8700
Poštovní město: Tielt
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Země: Belgie 🇧🇪
Telefon: +32477802616 📞

Doplňující informace
Další informace

Please note that any reference to Financial Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 in the Contract Notice shall read as a reference to Regulation (EU, Euratom) 2024/2509. Economic operators are informed that some of the Annexes to the Draft FWC and Tender Specifications might be embedded in the FWC or Tender Specifications file when not provided in a separate file among the procurement documents.

Zdroj: OJS 2026/S 068-237583 (2026-04-07)