Rámcová dohoda na dodávku licencí Microsoft 365 na 3 roky pro ZŠ a MŠ

Statutární město Pardubice

Dodávka licencí Microsoft 365 na 3 roky pro ZŠ a MŠ dle specifikace uvedené v zadávací dokumentaci. Zajištění SW produktů Microsoft pro 2. a 3. rok plnění se uskuteční na základě aktualizovaného počtu licencí. O aktualizované počty SW licencí Microsoft požádá dodavatel objednatele (zadavatele) a to alespoň 2 kalendářní měsíce před zahájením 2. a 3. roku plnění dodavatelem. Objednatel písemně předloží dodavateli aktualizované počty licencí do 10 kalendářních dnů od doručení výzvy dodavatele objednateli. Zadavatel předpokládá, že v druhém a třetím roce plnění bude požadovat dodat cca obdobný počet kusů SW licencí Microsoft jako v prvním roce plnění - viz počet licencí uvedený v Příloze č. 1 zadávací dokumentace.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-08-28. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-07-28.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Aricoma Systems a.s.

Kdo?

• Statutární město Pardubice

Cože?

• Balíky programů a informační systémy

Kde?

• Severovýchod › Pardubický kraj
• Jihovýchod › Jihomoravský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2025-07-28	Oznámení zadávacího řízení
2026-04-30	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2025-07-28)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Rámcová dohoda na dodávku licencí Microsoft 365 na 3 roky pro ZŠ a MŠ
Referenční číslo: IS/027/25
Krátký popis:
“Dodávka licencí Microsoft 365 na 3 roky pro ZŠ a MŠ dle specifikace uvedené v zadávací dokumentaci. Zajištění...”
Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Balíky programů a informační systémy 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 6 750 000 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: IS/027/25
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky ✅
Popis veřejné zakázky:
“Dodávka softwarových licencí Microsoft 365 pro poskytnutí užívacích práv k produktům společnosti Microsoft pro mateřské a základních školy zřizované...”
Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Balíky programů a informační systémy 📦
Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů

“Povinnost dodavatele při plnění veřejné zakázky spočívající v dodržování důstojných pracovních podmínek osob, které se na jejím plnění budou podílet, a ve...”
Prosazovaný sociální cíl: Spravedlivé pracovní podmínky
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Pardubický kraj 🏙️
Doba trvání: 3 (YEAR)
Níže uvedený časový rámec je vyjádřen v letech.
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-09-30 📅
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Popis
Hlavní místo nebo místo plnění:
“Pardubice”

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-08-28 10:20:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 0
Informace o rámcové dohodě nebo dynamickém nákupním systému
Rámcová dohoda s několika provozovateli ✅
Maximální počet účastníků: 1
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání ✅
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
“Podmínky pro financování a platební podmínky jsou uvedeny v Rámcové dohodě o dodání softwarových licencí - viz příloha zadávací dokumentace.”
Postup
Použitelné přeshraniční právo:
“Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Statutární město Pardubice
Národní registrační číslo: 00274046
Poštovní adresa: Pernštýnské náměstí 1
Poštovní směrovací číslo: 530 21
Poštovní město: Pardubice
Region: Pardubický kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní místo: Ing. Karolína Vopršalová
E-mail: eva.radova@mmp.cz 📧
Telefon: +420 466859403 📞
Fax: +420 466859436 📠
Adresa profilu kupujícího: https://www.nen.nipez.cz/profil/pardubice 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Informace o společném zadávání veřejných zakázek
Zakázku zadává centrální nákupní subjekt ✅
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://www.nen.nipez.cz/profil/pardubice 🌏
Adresa URL účasti: https://www.nen.nipez.cz/profil/pardubice 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Zdroj: OJS 2025/S 143-493350 (2025-07-28)

Oznámení o zadání zakázky (2026-04-30)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 6 750 000 CZK 💰
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): 26922.6 CZK 💰
Maximální hodnota rámcových dohod v tomto oznámení: 4613498.04 CZK 💰
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH) (nejvyšší nabídka): 7976732.1 💰
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH) (nejnižší nabídka): 4613498.04 💰
Popis
Odhadovaná hodnota bez DPH: 6 750 000 CZK 💰

Zadání zakázky
Přidělení zakázky/parcely ✅
Procedures for review
Počet žadatelů/stěžovatelů: 0
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Číslo smlouvy: Nabídka -Aricoma Systems a.s.
Datum uzavření smlouvy: 2025-10-01 📅
Název: Rámcová dohoda na dodávku softwarových licencí
Adresa smlouvy: https://smlouvy.gov.cz/smlouva/35022229 🌏
Zakázka je zadána na základě rámcové dohody ✅
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 5
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 5
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 5
Počet nabídek obdržených od uchazečů ze zemí mimo EU: 0
Počet nabídek obdržených od uchazečů z jiných členských států EU: 0
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Nejvyšší nabídka: 7976732.1 💰
Nejnižší nabídka: 4613498.04 💰
Celková hodnota zakázky/dílu: 4613498.04 CZK 💰
Maximální hodnota rámcové dohody: 4613498.04 CZK 💰
Znovu odhadnutá hodnota rámcové dohody: 4613498.04 CZK 💰
Nabídka byla hodnocena
Řazení na seznamu vítězů: 1
Identifikátor nabídky: Nabídka - Aricoma Systems a.s.
Identifikátor části nebo skupiny částí: LOT-0001
Název a adresa dodavatele
Název: Aricoma Systems a.s.
Národní registrační číslo: 04308697
Poštovní adresa: Hornopolní 3322/34
Poštovní směrovací číslo: 702 00
Poštovní město: Ostrava
Region: Moravskoslezský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní místo: Ing. Jaroslav Dvořák
E-mail: praha@aricoma.com 📧
Telefon: +420 910972111 📞
ADRESA URL: https://www.aricoma.com 🌏
Velikost hospodářského subjektu: Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik

Zadavatel
Jméno a adresy
E-mail: karolina.voprsalova@mmp.cz 📧
Telefon: +420 466859421 📞
ADRESA URL: https://www.pardubice.eu 🌏

Doplňující informace
Další informace

“Čtvrtletní oznámení k rámcové dohodě”
Zdroj: OJS 2026/S 086-304669 (2026-04-30)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)