Rozvoj portálu Studuj na VŠ / Systému pro stipendijní žádosti – část 2

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky je rozvoj portálu Studuj na VŠ, resp. rozvoj stávajícího systému pro stipendijní žádosti agend DZS (dále jen „portál“ nebo „systém“), který byl dokončen v dubnu 2024 v souladu s nařízením EU 2018/1724 o zřízení jednotné digitální brány o modul pro poskytování vládních stipendií pro studenty z rozvojových zemí a další funkcionality.
Výsledkem předmětu plnění je další rozvoj portálu, kterým bude rozšířena nabídka stipendijních programů v Česku pro cizince o program „Stipendia na studium v ČR poskytovaná v rámci programu zahraniční rozvojové spolupráce“ (tzv. vládní stipendia). Jedná se o digitalizaci celého procesu od podání žádosti o stipendium uchazečem až po finální vyrozumění o přiznání/nepřiznání stipendia.

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je rozvoj portálu Studuj na VŠ, resp. rozvoj stávajícího systému pro stipendijní žádosti agend DZS (dále jen „portál“ nebo „systém“), který byl dokončen v dubnu 2024 v souladu s nařízením EU 2018/1724 o zřízení jednotné digitální brány o modul pro poskytování vládních stipendií pro studenty z rozvojových zemí a další funkcionality.
Výsledkem předmětu plnění je další rozvoj portálu, kterým bude rozšířena nabídka stipendijních programů v Česku pro cizince o program „Stipendia na studium v ČR poskytovaná v rámci programu zahraniční rozvojové spolupráce“ (tzv. vládní stipendia). Jedná se o digitalizaci celého procesu od podání žádosti o stipendium uchazečem až po finální vyrozumění o přiznání/nepřiznání stipendia.

Popis možností

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje možnost změny závazku ze smlouvy, a to za předpokladu, že se po uzavření smlouvy v průběhu plnění vyskytnou okolnosti, které nemohly být předpokládány a mají současně objektivní a prokazatelný vliv na zvýšení nákladů účastníka na provedení předmětu plnění. Pro ocenění takových prací bude použito jednotkových cen z položkového rozpočtu nabídky účastníka (Položka č. 2 - Konzultační a rozvojové aktivity Přílohy č. 5 – Položkový rozpočet) Takovou změnu závazku lze provést až po jejím odsouhlasení zadavatelem i dodavatelem, a to uzavřením písemného dodatku ke smlouvě.

Zadavatel si v souladu s ust. § 100 zákona vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy tak, že lze formou dodatku ke smlouvě prodloužit splnění Implementačních aktivit dle čl.6.3.1 a 6.5 výzvy (dále jen „implementační aktivity“), a to v případě kumulativního splnění podmínek:
a. provedení implementačních aktivit v řádném termínu bránily důvody na straně zadavatele (zejm. neposkytování součinnosti, stávka, havárie, živelní událost v sídle zadavatele) nebo nepředvídatelné okolnosti týkající se rozsahu plnění implementačních aktivit (např. závady způsobené jiným dodavatelem v jiné části portálu), nebo okolnosti, které leží mimo sféru dispozice zadavatele či dodavatele (zejména podstatné zásahy vyšší či cizí moci – kybernetické útoky, výpadky energie, pandemie, válečný konflikt, klimatické jevy s destrukcí prostředků pro plnění smlouvy); a
b. MŠMT v rámci své výhradní pravomoci rozhodlo o prodloužení termínu v rámci dotačního titulu, přičemž zadavatel i dodavatel berou na vědomí, že vydání takového rozhodnutí (změnu dotačních podmínek spočívající v posunu finálního data) nelze předem předvídat, na takový postup není právní ani jiný nárok.
Prodloužení fixního termínu bude provedeno o dobu do termínu dle písm. b), nejvýše však o 6 měsíců.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.