Servis tiskových zařízení

Krátký popis

Účelem této veřejné zakázky je zajistit řádné fungování tiskových zařízení zadavatele, tj. tiskáren, multifunkčních tiskáren a skenerů (společně dále též jen „zařízení“), jejichž opravy nejsou zajištěny v rámci jiných smluv zadavatele.

Předmětem plnění je poskytování servisních služeb dodavatelem, a to formou poskytování pozáručního servisu.

a) Předmětem pozáručního servisu zařízení je odstraňování vad zařízení, na která se již nevztahuje žádná forma záruky (tj. ani zákonná záruka za jakost ani smluvní záruka) a jejichž seznam je uveden v Příloze č. 1 Smlouvy „Cenová tabulka a seznam zařízení“ (dále též jen „Příloha č. 1“), případně oprava zařízení a dílů v této Příloze č. 1 neuvedených. V rámci pozáručního servisu zařízení je dodavatel povinen odstraňovat vady zařízení, a to v příslušném místě plnění výměnou vadných náhradních dílů za nové.

b) Součástí pozáručního servisu je ověření správnosti servisního požadavku, dodání potřebného náhradního dílu, provedení výměny a kontrola funkčnosti opravených zařízení, provedená za účasti kontaktní osoby zadavatele uvedené v příslušném servisním požadavku.

c) Veškeré náhradní díly musí splňovat požadavky uvedené v čl. III. odst. 2. Smlouvy. Ceny náhradních dílů jsou uvedeny v Příloze č. 1 Smlouvy.

d) V případě, že zařízení nebo potřebný náhradní díl nejsou v Příloze č. 1 uvedeny, postupuje se dle čl. IV. odst. 5 písm. c) a násl. Smlouvy s tím, že cena za náhradní díl nesmí překročit cenu zjistitelnou z veřejně dostupných zdrojů (bude ověřeno pověřenou osobou zadavatele).

e) Není-li provedení opravy zařízení možné či vhodné v místě plnění, zajistí odvoz zařízení z příslušného místa plnění a jeho vrácení zpět na své náklady a nebezpečí dodavatel; tím není dotčeno ujednání o ceně za pozáruční servis, tj. cena za vyřešení servisního požadavku bude stanovena jako součet ceny za dodané náhradní díly a pozáruční paušál.

f) Při odstraňovaní vad zařízení jsou povinny příslušné osoby dodavatele postupovat tak, aby nedošlo ke vzniku požáru, havárii elektřiny, a zabezpečit veškeré své činnosti tak, aby byly vždy dodržovány předpisy BOZP, hygieny práce, protipožární ochrany a ochrany životního prostředí, a to ve všech příslušných místech plnění. Za případné porušení předpisů upravujících BOZP a PO příslušnými osobami nese dodavatel plnou odpovědnost.

Podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v Příloze č. 1 HDZD - „Obchodní podmínky“ (výše a dále též jen „Obchodní podmínky“ nebo „Smlouva“).

Popis veřejné zakázky

Účelem této veřejné zakázky je zajistit řádné fungování tiskových zařízení zadavatele, tj. tiskáren, multifunkčních tiskáren a skenerů (společně dále též jen „zařízení“), jejichž opravy nejsou zajištěny v rámci jiných smluv zadavatele.

Předmětem plnění je poskytování servisních služeb dodavatelem, a to formou poskytování pozáručního servisu.

a) Předmětem pozáručního servisu zařízení je odstraňování vad zařízení, na která se již nevztahuje žádná forma záruky (tj. ani zákonná záruka za jakost ani smluvní záruka) a jejichž seznam je uveden v Příloze č. 1 Smlouvy „Cenová tabulka a seznam zařízení“ (dále též jen „Příloha č. 1“), případně oprava zařízení a dílů v této Příloze č. 1 neuvedených. V rámci pozáručního servisu zařízení je dodavatel povinen odstraňovat vady zařízení, a to v příslušném místě plnění výměnou vadných náhradních dílů za nové.

b) Součástí pozáručního servisu je ověření správnosti servisního požadavku, dodání potřebného náhradního dílu, provedení výměny a kontrola funkčnosti opravených zařízení, provedená za účasti kontaktní osoby zadavatele uvedené v příslušném servisním požadavku.

c) Veškeré náhradní díly musí splňovat požadavky uvedené v čl. III. odst. 2. Smlouvy. Ceny náhradních dílů jsou uvedeny v Příloze č. 1 Smlouvy.

d) V případě, že zařízení nebo potřebný náhradní díl nejsou v Příloze č. 1 uvedeny, postupuje se dle čl. IV. odst. 5 písm. c) a násl. Smlouvy s tím, že cena za náhradní díl nesmí překročit cenu zjistitelnou z veřejně dostupných zdrojů (bude ověřeno pověřenou osobou zadavatele).

e) Není-li provedení opravy zařízení možné či vhodné v místě plnění, zajistí odvoz zařízení z příslušného místa plnění a jeho vrácení zpět na své náklady a nebezpečí dodavatel; tím není dotčeno ujednání o ceně za pozáruční servis, tj. cena za vyřešení servisního požadavku bude stanovena jako součet ceny za dodané náhradní díly a pozáruční paušál.

f) Při odstraňovaní vad zařízení jsou povinny příslušné osoby dodavatele postupovat tak, aby nedošlo ke vzniku požáru, havárii elektřiny, a zabezpečit veškeré své činnosti tak, aby byly vždy dodržovány předpisy BOZP, hygieny práce, protipožární ochrany a ochrany životního prostředí, a to ve všech příslušných místech plnění. Za případné porušení předpisů upravujících BOZP a PO příslušnými osobami nese dodavatel plnou odpovědnost.

Podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v Příloze č. 1 HDZD - „Obchodní podmínky“.

Seznam a stručný popis podmínek

Dodavatel prokazuje dle § 77 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb. splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Blíže viz Příloha č. 2 Hlavního dokumentu zadávací dokumentace - "Podmínky kvalifikace".

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Zadavatel v souladu s § 73 zákona č. 134/2016 Sb. požaduje prokázání technické kvalifikace dodavatelů podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb.

Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny, doby jejich poskytování a identifikace objednatele.

Dodavatel splňuje toto kritérium technické kvalifikace, pokud v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení realizoval alespoň:

• jednu významnou službu v hodnotě alespoň 800 000 Kč bez DPH nebo
• dvě nebo tři významné služby v celkové hodnotě (tj. v součtu) alespoň 800 000 Kč bez DPH.

Zadavatel nepožaduje, aby služba/služby byla v předmětném období 3 let dokončena, musí však být v předmětném období 3 let poskytnuta v požadované minimální finanční výši.

Za významnou službu se pro účely této veřejné zakázky považuje služba, jejímž předmětem bylo poskytování servisu tiskových zařízení, tj. tiskáren, multifunkčních tiskáren a skenerů. Součástí příslušné významné služby nemusí být poskytování servisu všem výše uvedeným zařízením.

Zadavatel v rámci prokázání tohoto kritéria technické kvalifikace akceptuje, i pokud byla
významná služba / významné služby / některá z významných služeb realizována na základě příslušného smluvního vztahu s jedním objednatelem jako dílčí plnění (např. dodání IT techniky a zajištění jejího servisu).

Blíže viz Příloha č. 2 Hlavního dokumentu zadávací dokumentace - "Podmínky kvalifikace".

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.