Technická podpora IS ESS AVISME v letech 2025-2028

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky (dále také „VZ“) je závazek dodavatele poskytovat po dobu 36 měsíců zadavateli technickou podporu provozu elektronické spisové služby prostřednictvím Automatizovaného vnitřního informačního systému (AVISME) (dále jen „Systém“) spočívající v poskytování následujících služeb:

S1.1 Technická a uživatelská podpora společných funkcí Systému,
S1.3 Technická a uživatelská podpora Systému – část Elektronická spisová služba (dále je „ESS“),
S2.2 Průběžná legislativní a technologická podpora Systému včetně poskytování nových verzí – část ESS,

Součástí předmětu plnění jsou rovněž služby na vyžádání:

S3 Úprava stávajících funkcionalit Systému – 570 MD,
S4 Školení uživatelů – 75 MD,
S6 Analytické a programátorské služby pro realizaci exit strategie včetně konzultačních služeb ohledně přechodu na nový IS – 300 MD,
S7.2 Zpracování metodiky postupů výkonu spisové služby vedené prostřednictvím Systému – 30 MD, S8 Součinnost při penetračním testování, implementaci a optimalizaci bezpečnostních opatření včetně reakce na bezpečnostní incidenty – 75 MD.

Zadavatel není povinen odebrat celý rozsah 1 050 MD, ukáže-li se v průběhu realizace předmětu plnění VZ, že jej lze pořídit s menšími kapacitními nároky.

Podrobná specifikace služeb je vymezena v Příloze č. 1 ZD – Návrh Smlouvy o poskytování služeb technické podpory a jejích přílohách.

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky (dále také „VZ“) je závazek dodavatele poskytovat po dobu 36 měsíců zadavateli technickou podporu provozu elektronické spisové služby prostřednictvím Automatizovaného vnitřního informačního systému (AVISME) (dále jen „Systém“) spočívající v poskytování následujících služeb:

S1.1 Technická a uživatelská podpora společných funkcí Systému,
S1.3 Technická a uživatelská podpora Systému – část Elektronická spisová služba (dále je „ESS“),
S2.2 Průběžná legislativní a technologická podpora Systému včetně poskytování nových verzí – část ESS,

Součástí předmětu plnění jsou rovněž služby na vyžádání:

S3 Úprava stávajících funkcionalit Systému – 570 MD,
S4 Školení uživatelů – 75 MD,
S6 Analytické a programátorské služby pro realizaci exit strategie včetně konzultačních služeb ohledně přechodu na nový IS – 300 MD,
S7.2 Zpracování metodiky postupů výkonu spisové služby vedené prostřednictvím Systému – 30 MD, S8 Součinnost při penetračním testování, implementaci a optimalizaci bezpečnostních opatření včetně reakce na bezpečnostní incidenty – 75 MD.

Zadavatel není povinen odebrat celý rozsah 1 050 MD, ukáže-li se v průběhu realizace předmětu plnění VZ, že jej lze pořídit s menšími kapacitními nároky.

Hlavní místo nebo místo plnění

Místa plnění předmětu VZ jsou:

Česká republika – Generální finanční ředitelství, Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 (sídlo zadavatele)
Česká republika – Generální finanční ředitelství, Žitná 563/12, 120 00 Praha 1.

Stanovení místa plnění nevylučuje, aby dodavatel jednotlivé činnosti a úkony prováděl na libovolném místě, pokud povaha těchto činností a úkonů nevyžaduje, aby byly prováděny v místě plnění.

Popis možností

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy spočívající ve:
- změně ceny za plnění předmětu VZ v případě změn daňových předpisů upravujících výši DPH. Vyhrazená změna závazku je podrobně vymezena v čl. 9 odst. 9.3. návrhu smlouvy;
- změně ceny za plnění předmětu VZ v případě navýšení indexu cen v tržních službách. Vyhrazená změna závazku je podrobně vymezena v čl. 9 odst. 9.3. návrhu smlouvy.

Seznam a stručný popis podmínek

Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti nemusí dodavatel předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V takovém případě je dodavatel povinen předložit písemné čestné prohlášení, jehož obsahem bude sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.