Tvorba komunikační strategie a realizace informační kampaně pro populační screeningové programy

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je tvorba komunikační strategie, a dále tvorba, testování, realizace a vyhodnocení celostátní komunikační kampaně pro populační screeningové programy. Podrobná specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 1 – Specifikace předmětu veřejné zakázky, kap. 2.

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je tvorba komunikační strategie, a dále tvorba, testování, realizace a vyhodnocení celostátní komunikační kampaně pro populační screeningové programy. Podrobná specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 1 – Specifikace předmětu veřejné zakázky, kap. 2.

Seznam a stručný popis podmínek

Účastník prokáže splnění profesní způsobilosti dle ust. § 77 ZZVZ předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) dokladu o oprávnění k podnikání – zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění vztahující se k předmětu veřejné zakázky, tedy Výroba, ochod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

3.4 Technická kvalifikace
3.4.1 Splnění technické kvalifikace prokazuje účastník prokázáním splnění níže uvedených kritérií technické kvalifikace. Zadavatel bude považovat technickou kvalifikaci za neprokázanou, pokud prokáže, že účastník má protichůdné zájmy, které by mohly negativně ovlivnit plnění veřejné zakázky.
3.4.2 Technickou kvalifikaci dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ prokáže účastník, který předloží seznam významných služeb, které svým předmětem odpovídají předmětu této veřejné zakázky, poskytnutých účastníkem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (vzor viz Příloha č. 3 ZD).
3.4.3 Účastník uvede minimálně 1 a maximálně 3 významné služby s obdobným plněním a v obdobném v rozsahu jako je předmět plnění této veřejné zakázky, které poskytl v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, které musí obsahovat minimálně:
a) koordinaci, produkci a realizaci komunikační kampaně z oblasti zdravotnictví (prevence), která obsahovala reklamní formáty minimálně pro dva různé mediální typy (tisk, on-line, outdoor, TV, rozhlas) bez nákupu mediálního prostoru;
b) realizaci public relations kampaně bez nákupu mediálního prostoru;
c) tvorbu obsahu a realizaci komunikační kampaně na sociálních sítích.
(účastník prokáže splnění požadavku doložením i pouze jedné významné služby, kterou splní kumulativně písm. a), b) a c), nebo více (maximálně třemi) významnými službami, přičemž tyto maximálně tři služby musí společně splnit požadavky uvedené v písm. a), b) a c))
3.4.4 Účastník dále uvede minimálně 1 významnou službu s obdobným plněním
a v obdobném rozsahu jako je předmět plnění této veřejné zakázky, kterou poskytl v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, a to v oblasti plánování a nakupování mediálního prostoru.
3.4.5 Kvalifikaci podle odstavců 3.4.3 a 3.4.4 lze doložit na plněních jak ve veřejném, tak v komerčním sektoru.
3.4.6 Zadavatel umožňuje, aby účastník k prokázání splnění těchto kritérií kvalifikace postupoval v případě potřeby s využitím § 79 odst. 4, 5 zákona.
3.4.7 Účastník předloží dle ust. § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ jmenný seznam osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky (bez ohledu na to, zda je o zaměstnance účastníka nebo osoby v jiném vztahu k účastníkovi) a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci těchto osob. Seznam členů realizačního týmu bude součástí smlouvy. Každý člen může v realizačním týmu zastávat pouze jednu roli nebo pozici. Zadavatel nepřipouští kumulaci rolí v rámci týmu.
3.4.8 V souvislosti s těmito kvalifikačními požadavky předloží účastník za každého svého člena realizačního týmu následující dokumenty:
3.4.8.1 Stručné strukturovaný a podepsaný profesní životopis za jednotlivé členy týmu, přičemž životopisy obsahují alespoň přehled profesní praxe vztahující se k plnění předmětu na jejichž plnění se člen týmu podílel, včetně uvedení role, kterou člen týmu při plnění projektu zastával (vzor viz Příloha č. 4 ZD).
3.4.8.2 Čestné prohlášení člena realizačního týmu, že se bude přímo podílet na plnění veřejné zakázky
3.4.9 Účastník splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud má pro plnění zakázky k dispozici realizační tým alespoň v následujícím složení splňující níže uvedené předpoklady:
a) Jeden vedoucí týmu (Account Director) s minimální celkovou délkou praxe v oboru reklamy nebo PR na pozici vedení realizačního týmu v délce minimálně 3 roky; zkušenosti na pozici Account Director při vedení alespoň jedné kampaně v obdobném rozsahu jako je uvedeno v požadavku na doložení významné služby dle čl. 3.4.3 – významná služba dle písm. a).
b) Jeden vedoucí kreativního týmu (Creative Director) s minimální celkovou délkou praxe v oboru reklamy nebo PR na pozici vedení kreativního týmu v délce minimálně 3 roky; zkušenosti na pozici Creative Director z alespoň jedné kampaně v obdobném rozsahu jako je uvedeno v požadavku na doložení významné služby dle čl. 3.4.3 – významná služba dle bodu a).
c) Jeden PR manager s minimální celkovou délkou praxe v oblasti public relations v délce minimálně 3 roky; zkušenosti na pozici PR Manager nebo PR Executive z alespoň jedné kampaně jako je uvedeno v požadavku na doložení významné služby dle čl. 3.4.3 – významná služba dle písm. b).
d) Jeden Digital Media Manager s minimální celkovou délkou praxe v oboru reklamy na pozici Digital Media Manager minimálně 2 roky; zkušenosti na pozici Digital Media Manager z alespoň jedné kampaně v obdobném rozsahu jako je uvedeno v požadavku na doložení významné služby dle čl. 3.4.3 – významná služba dle písm. a) nebo c).
e) Jeden Social Media Manager s minimální celkovou délkou praxe v oblasti komunikace na sociálních sítích 2 roky, zkušenosti na pozici social media manager nebo obdobné u alespoň jedné kampaně v obdobném rozsahu jako je uvedeno v požadavku na doložení významné služby dle čl. 3.4.3 – významná služba dle písm. c).
f) Jeden Media Buyer / Planner s minimální celkovou délkou praxe v oblasti plánování a nákupu médií 3 roky, zkušenosti na této nebo obdobné pozici u alespoň jedné kampaně v obdobném rozsahu jako je uvedeno v požadavku na doložení významné služby dle čl. 3.4.3 – významná služba dle čl. 3.4.4.
3.4.10 Zadavatel si vyhrazuje právo ze závažných důvodů (nedostatečná kvalifikace, neplnění závazků, nemocnost a nepřítomnost, právní problémy apod.) požadovat výměnu člena realizačního týmu, výměna musí být uskutečněna v co nejkratším termínu od vznesení požadavku. Nový člen realizačního týmu musí splňovat všechny výše uvedené kvalifikační požadavky zadavatele na členy realizačního týmu atd.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.