Zajištění komplexních marketingových a reklamních služeb pro ČRo

Krátký popis

Předmětem této veřejné zakázky je zajištění komplexních marketingových a reklamních služeb pro Český rozhlas (dále jen „ČRo“), spočívající v marketingových aktivitách s důrazem na celoplošný zásah a se zaměřením na strategii, kreativitu a implementaci (ATL) a marketingových aktivitách s důrazem na regionální působnost a zaměřením na event marketing, produkci a další formy komunikace dle specifických potřeb ČRo (BTL).
V rámci jednotlivých konkrétních segmentů předmětu plnění veřejné zakázky zadavatel požaduje následující:
- Tvorba marketingových strategií
- Realizace marketingových kampaní ATL i BTL
- Online marketing (PPC kampaně, vytváření online grafiky)
- Grafické práce, návrhy a design
- Public relations (PR)
- Marketingová analýza a reporting
- Event management
- Project managemet (příprava, plánování a koordinace marketingových kampaní, dohled nad výstupy z hlediska kreativity, relevance, sledování harmonogramu a včasné dokončení jednotlivých fází kampaně)

Podrobný popis plnění je uveden v příloze č. 4 Zadávací dokumentace – Technická specifikace (dále jen „ZD“).

Popis veřejné zakázky

Předmětem této veřejné zakázky je zajištění komplexních marketingových a reklamních služeb pro Český rozhlas (dále jen „ČRo“), spočívající v marketingových aktivitách s důrazem na celoplošný zásah a se zaměřením na strategii, kreativitu a implementaci (ATL) a marketingových aktivitách s důrazem na regionální působnost a zaměřením na event marketing, produkci a další formy komunikace dle specifických potřeb ČRo (BTL).
V rámci jednotlivých konkrétních segmentů předmětu plnění veřejné zakázky zadavatel požaduje následující:
- Tvorba marketingových strategií
- Realizace marketingových kampaní ATL i BTL
- Online marketing (PPC kampaně, vytváření online grafiky)
- Grafické práce, návrhy a design
- Public relations (PR)
- Marketingová analýza a reporting
- Event management
- Project managemet (příprava, plánování a koordinace marketingových kampaní, dohled nad výstupy z hlediska kreativity, relevance, sledování harmonogramu a včasné dokončení jednotlivých fází kampaně)

Podrobný popis plnění je uveden v příloze č. 4 Zadávací dokumentace – Technická specifikace (dále jen „ZD“).

Hlavní místo nebo místo plnění

Sídlo zadavatele:
Komplex budov ČRo, Vinohradská 12, Římská 13, Římská 15, Praha 2

Regionální studia:
ČRo Region, Hybešova 10, Praha 8
ČRo České Budějovice, U Tří lvů 1, České Budějovice
ČRo Sever, Na Schodech 10, Ústí nad Labem
ČRo Liberec, Modrá 1048, Liberec 6
ČRo Hradec Králové, Havlíčkova 292, Hradec Králové
ČRo Pardubice, Svaté Anežky České 29, Pardubice
ČRo Plzeň, Nám. Míru 10, Plzeň
ČRo Karlovy Vary, Zítkova 3, Karlovy Vary
ČRo Vysočina, Masarykovo náměstí 42, Jihlava
ČRo Brno, Beethovenova 4, Brno
ČRo Brno, Dvorského 32/7, Brno
ČRo Zlín, Osvoboditelů 187, Zlín
ČRo Olomouc, Pavelčákova 2, Olomouc
Komplex budov ČRo Ostrava, Dr. Šmerala 2, Dr. Šmerala 4, Dr. Šmerala 6, Ostrava

Popis možností

Zadavatel si dále v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku. Tato změna nemění celkovou povahu veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku činí 8.000.000,- Kč bez DPH.

Zadavatel blíže vymezuje vyhrazenou změnu závazku jako:
• výroba polepů na vozový park zadavatele, které se odlišují od standardizovaných polepů uvedených v příloze č. 3 této ZD - Tabulce pro výpočet nabídkové ceny (aktuální typy automobilů jsou také uvedeny v odkazu v příloze č. 4 této ZD – Technická specifikace);
• pronájem, instalace a deinstalace pódií, plotů a konstrukcí pro osvětlovací a ozvučovací techniku včetně jejich provozu, které se odlišují od těch standardizovaných uvedených v příloze č. 3 této ZD - Tabulce pro výpočet nabídkové ceny (podia pro interiéry i exteriéry, bez či včetně různých typů střech, osvětlovací technika dle typu akce včetně příslušných ovládacích pultů; ozvučovací technika dle požadavků dramaturgie včetně příslušných ovládacích pultů, nášlapy, kabeláž a další doplňky nutné k instalaci, deinstalaci a provozu příslušné techniky - jejich počty, rozměry, výkon a další parametry se odvíjí od konkrétního typu akce);
• pronájem, provoz, instalace a deinstalace projekční techniky - LED obrazovek, pláten, projektorů vč. příslušných odbavovacích pultů, které se odlišují od těch standardizovaných uvedených v příloze č. 3 této ZD - Tabulce pro výpočet nabídkové ceny;
• pronájem stanů, přístřešků a sanitární techniky dle typu akce, kterou zadavatel předem nyní není schopen přesně specifikovat, její lokality a počtu návštěvníků vč. dopravy a které se odlišují od standardizovaných uvedených v příloze č. 3 této ZD - Tabulce pro výpočet nabídkové ceny;
• pronájem elektrocentrál o výkonu dle typu akce a potřebných parametrů a které se odlišují od standardizovaných uvedených v příloze č. 3 této ZD - Tabulce pro výpočet nabídkové ceny;
• výroba polepového materiálu, plachet a cedulí určených k odborné instalaci na budovy, stavby, na míru vyrobené konstrukce či mobiliář a které se odlišují od těch standardizovaných uvedených v příloze č. 3 této ZD - Tabulce pro výpočet nabídkové ceny;
• zajištění převozu, instalace a deinstalace marketingových konstrukcí (zejména stany, nafukovadla, promo mobiliář – fotostěny, roll-upy, výstavní exponáty, promo tiskoviny a merche), které se odlišují od těch standardizovaných uvedených v příloze č. 3 této ZD - Tabulce pro výpočet nabídkové ceny.

Zadavatel si vyhrazuje právo poptat výše uvedené služby dle ustanovení § 100 odst. 1 ZZVZ, neboť konkrétní předmět plnění těchto případných změn závazků není schopen v době vyhlášení zadávacího řízení předvídat či blíže specifikovat. Při faktickém plnění bude pak vždy vybraný dodavatel v rámci vyhrazené změny závazku podávat zadavateli konkrétní cenovou nabídku na požadované plnění, přičemž zadavatel tuto cenovou nabídku vždy bude porovnávat s cenami obvyklými za danou službu na relevantním trhu v místě a čase.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.