Zajištění servisní a materiální podpory multifunkčních tiskových zařízení ČPZP

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v pronájmu 47 kusů multifunkčních tiskových zařízení a servisní a materiálové podpoře na zajištění provozuschopnosti a dobrého technického stavu jak těchto pronajatých multifunkčních tiskových zařízení, tak také 12 kusů multifunkčních tiskových zařízení ve vlastnictví zadavatele (dále společně také jen „zařízení“), pravidelné údržby všech zařízení a zajištění dodávek spotřebního materiálu pro tato zařízení, s výjimkou dodávek kancelářského papíru.
Seznam multifunkčních tiskových zařízení (včetně jejich umístění, stáří, počtu dosud vytištěných stran a počtu kopií/výtisků za rok 2024 a k 1. 5. 2025), která v době zahájení této veřejné zakázky zadavatel vlastní, je uveden v příloze č. 5 zadávací dokumentace. Minimální konfigurace pronajatých multifunkčních tiskových zařízení požadovaná zadavatelem je uvedena v příloze č. 5 zadávací dokumentace, včetně jejich umístění a počtu vytištěných stran a počtu kopií/výtisků za rok 2024 a k 1. 5. 2025, které byly v místech plnění provedeny na zařízeních zadavateli dosud pronajatých.
Pronajatá zařízení musí být plně kompatibilní se systémem YSoft SafeQ 6, který je provozován v infrastruktuře zadavatele. Součástí předmětu plnění je také integrace, konfigurace a zajištění funkčnosti všech zařízení v rámci tohoto systému.
Součástí této veřejné zakázky je také možnost dodání náhradního multifunkčního tiskového zařízení formou pronájmu v případě neopravitelnosti stávajícího zařízení (vztahuje se jak k pronajatým multifunkčním tiskovým zařízením, tak také ke všem 12 kusům multifunkčních tiskových zařízení, která jsou ve vlastnictví zadavatele), a to pro celou zbývající dobu plnění veřejné zakázky.
Požadovaný rozsah poskytovaných služeb je podrobněji uveden v příloze č. 5 zadávací dokumentace, přičemž všechny tam uvedené parametry a specifikace zařízení, které zadavatel požaduje pronajmout, jsou považovány za minimální a účastník zadávacího řízení může nabídnout zadavateli v rámci své nabídky parametry lepší.
Současné roční vytížení multifunkčních tiskových zařízení je cca 700 000 stran černobílých A4 a přibližně 750 000 stran barevných A4.
Všechna multifunkční tisková zařízení, která budou zadavateli vybraným dodavatelem pronajata, musí splňovat veškeré legislativní a technické požadavky na jejich provoz, zejména musí splňovat příslušné technické normy ČSN a EN a musí na ně být vystaveno prohlášení o shodě dle příslušných právních předpisů.

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v pronájmu 47 kusů multifunkčních tiskových zařízení a servisní a materiálové podpoře na zajištění provozuschopnosti a dobrého technického stavu jak těchto pronajatých multifunkčních tiskových zařízení, tak také 12 kusů multifunkčních tiskových zařízení ve vlastnictví zadavatele (dále společně také jen „zařízení“), pravidelné údržby všech zařízení a zajištění dodávek spotřebního materiálu pro tato zařízení, s výjimkou dodávek kancelářského papíru.
Seznam multifunkčních tiskových zařízení (včetně jejich umístění, stáří, počtu dosud vytištěných stran a počtu kopií/výtisků za rok 2024 a k 1. 5. 2025), která v době zahájení této veřejné zakázky zadavatel vlastní, je uveden v příloze č. 5 zadávací dokumentace. Minimální konfigurace pronajatých multifunkčních tiskových zařízení požadovaná zadavatelem je uvedena v příloze č. 5 zadávací dokumentace, včetně jejich umístění a počtu vytištěných stran a počtu kopií/výtisků za rok 2024 a k 1. 5. 2025, které byly v místech plnění provedeny na zařízeních zadavateli dosud pronajatých.
Pronajatá zařízení musí být plně kompatibilní se systémem YSoft SafeQ 6, který je provozován v infrastruktuře zadavatele. Součástí předmětu plnění je také integrace, konfigurace a zajištění funkčnosti všech zařízení v rámci tohoto systému.
Součástí této veřejné zakázky je také možnost dodání náhradního multifunkčního tiskového zařízení formou pronájmu v případě neopravitelnosti stávajícího zařízení (vztahuje se jak k pronajatým multifunkčním tiskovým zařízením, tak také ke všem 12 kusům multifunkčních tiskových zařízení, která jsou ve vlastnictví zadavatele), a to pro celou zbývající dobu plnění veřejné zakázky.
Požadovaný rozsah poskytovaných služeb je podrobněji uveden v příloze č. 5 zadávací dokumentace, přičemž všechny tam uvedené parametry a specifikace zařízení, které zadavatel požaduje pronajmout, jsou považovány za minimální a účastník zadávacího řízení může nabídnout zadavateli v rámci své nabídky parametry lepší.
Současné roční vytížení multifunkčních tiskových zařízení je cca 700 000 stran černobílých A4 a přibližně 750 000 stran barevných A4.
Všechna multifunkční tisková zařízení, která budou zadavateli vybraným dodavatelem pronajata, musí splňovat veškeré legislativní a technické požadavky na jejich provoz, zejména musí splňovat příslušné technické normy ČSN a EN a musí na ně být vystaveno prohlášení o shodě dle příslušných právních předpisů.

Hlavní místo nebo místo plnění

Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese Jeremenkova 161/11, Vítkovice, 703 00 Ostrava, a vybrané budovy a pobočky zadavatele na území České republiky, které jsou uvedeny v příloze č. 5 zadávací dokumentace.

Popis možností

Možnost rozšíření počtu pronajatých multifunkčních tiskových zařízení od vybraného dodavatele za dobu trvání smlouvy o maximálně 5 kusů v konfiguraci dle typu zařízení 1, 2 nebo 3 uvedené v příloze č. 5 zadávací dokumentace – specifikace předmětu plnění, včetně zajištění servisní a materiálové podpory těchto multifunkčních tiskových zařízení ve stejném rozsahu jako u ostatních pronajatých zařízení. Podmínky této změny jsou blíže specifikovány v článku II. odst. 7. obchodních podmínek zadavatele (příloha č. 4 zadávací dokumentace).

Možnost snížení počtu multifunkčních tiskových zařízení pronajatých od dodavatele v době trvání smlouvy o maximálně 5 kusů. Podmínky této změny jsou blíže specifikovány v článku II. odst. 8. obchodních podmínek zadavatele (příloha č. 4 zadávací dokumentace)

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují

Vyúčtování ceny kopií/výtisků bude probíhat 1x za čtvrtletí formou jedné faktury, která musí obsahovat vyúčtování za počet skutečně provedených kopií/výtisků na jednotlivých zařízeních v daném čtvrtletí.
Lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) je stanovena na 30 dnů ode dne doručení řádně vystavené faktury zadavateli. Platební podmínky jsou blíže popsány ve čl. III. obchodních podmínek (příloha č. 4 zadávací dokumentace).

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.