Nákup mediálního prostoru – TV, TISK, RÁDIO, ONLINE

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je závazek dodavatele sjednaným způsobem, ve smluveném rozsahu, místě a čase, na svůj náklad a nebezpečí poskytovat zadavateli níže uvedené služby v Online, TV, Tisku a Rádiu (dále jen „Služby"):
a) příprava plánu pro každou kampaň, a to dle požadavků zadavatele na přípravu nákupu mediálního prostoru a v souladu s garantovanými parametry nákupních jednotek dle Přílohy č. 1 HDZD;
b) potvrzení o rezervaci mediálního prostoru dle schválené objednávky u všech příslušných mediatypů a jejich subtypů (TV, rozhlas, tisk a online);
c) zajištění umístění mediálního obsahu dle potvrzení rezervace mediálního prostoru, případně dle zadavatelem upravené objednávky;
d) dodáni zprávy o plnění za uskutečněnou objednávku (post-buy) o dodání a využiti mediálního prostoru;
e) předání příslušných reklamních formátů a podkladů vytvořených zadavatelem;
f) komplexní zhodnocení po jednotlivých fázích kampaní zadaných zadavatelem za účelem vyhodnocení efektivity jednotlivých fází příslušné kampaně a vyhodnocení poskytnutých Služeb po prvním roce plnění podmínek Smlouvy. Získané poznatky budou použity při sestavování dalších mediálních plánů či v dalších fázích kampaně za celou kampaň;
g) dodání dokladů realizace plnění, a to po každé z realizovaných kampaní rozdělených po jednotlivých mediatypech a subtypech;
h) spolupráce s ostatními dodavateli zadavatele, zejména v oblasti nákupu mediálního prostoru v jiných druzích médií či v oblasti reklamních a kreativních služeb v koordinaci a přípravách jednotlivých kampaní;
i) monitoring (sledování mediálních aktivit konkurence zadavatele dle výdajů a načasování jednotlivých kampaní) -výstup 1x čtvrtletně do třiceti (30) kalendářních dní po skončení čtvrtletí;
j) zajištění datové podpory pro analýzu vzájemné synergie mediálních výkonů kampaní;
k) zajištění dat pro posouzení zásahu v rámci jednotlivých médií;
l) garance minimálně 90 % (slovy: devadesát procent) úrovně sledovanosti dodaného mediálního prostoru u jednotlivého mediatypu či subtypu (vyjádřená v příslušných jednotkách nákupu) při zachování kvality dle Přílohy č. 1 HDZD.

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je závazek dodavatele sjednaným způsobem, ve smluveném rozsahu, místě a čase, na svůj náklad a nebezpečí poskytovat zadavateli níže uvedené služby v Online, TV, Tisku a Rádiu (dále jen „Služby"):
a) příprava plánu pro každou kampaň, a to dle požadavků zadavatele na přípravu nákupu mediálního prostoru a v souladu s garantovanými parametry nákupních jednotek dle Přílohy č. 1 HDZD;
b) potvrzení o rezervaci mediálního prostoru dle schválené objednávky u všech příslušných mediatypů a jejich subtypů (TV, rozhlas, tisk a online);
c) zajištění umístění mediálního obsahu dle potvrzení rezervace mediálního prostoru, případně dle zadavatelem upravené objednávky;
d) dodáni zprávy o plnění za uskutečněnou objednávku (post-buy) o dodání a využiti mediálního prostoru;
e) předání příslušných reklamních formátů a podkladů vytvořených zadavatelem;
f) komplexní zhodnocení po jednotlivých fázích kampaní zadaných zadavatelem za účelem vyhodnocení efektivity jednotlivých fází příslušné kampaně a vyhodnocení poskytnutých Služeb po prvním roce plnění podmínek Smlouvy. Získané poznatky budou použity při sestavování dalších mediálních plánů či v dalších fázích kampaně za celou kampaň;
g) dodání dokladů realizace plnění, a to po každé z realizovaných kampaní rozdělených po jednotlivých mediatypech a subtypech;
h) spolupráce s ostatními dodavateli zadavatele, zejména v oblasti nákupu mediálního prostoru v jiných druzích médií či v oblasti reklamních a kreativních služeb v koordinaci a přípravách jednotlivých kampaní;
i) monitoring (sledování mediálních aktivit konkurence zadavatele dle výdajů a načasování jednotlivých kampaní) -výstup 1x čtvrtletně do třiceti (30) kalendářních dní po skončení čtvrtletí;
j) zajištění datové podpory pro analýzu vzájemné synergie mediálních výkonů kampaní;
k) zajištění dat pro posouzení zásahu v rámci jednotlivých médií;
l) garance minimálně 90 % (slovy: devadesát procent) úrovně sledovanosti dodaného mediálního prostoru u jednotlivého mediatypu či subtypu (vyjádřená v příslušných jednotkách nákupu) při zachování kvality dle Přílohy č. 1 HDZD.

Popis možností

Zadavatel si vyhrazuje možnost uplatnit inflačn/deflační doložku vyjádřenou zveřejněným průměrným ročním indexem inflace/deflace za předchozí rok dle údaje Českého statistického úřadu zveřejněným na jeho internetových stránkách, s tím, že nemůže dojít k vyššímu meziročnímu zvýšení/snížení cen než o 8 %. Pokud bude inflace/deflace vyšší, jde k tíži dodavatele nebo zadavatele.
Navýšení / snížení cen se bude týkat jednotkových cen za jednotlivé úkony dle Přílohy č. 3 HDZD – Tabulka nákupních jednotek
O změnu jednotkových cen jednotlivých položekbude možné požádat nejdříve v roce 2027, konkrétně do 15. února 2027, s ohledem na hodnotu stanovenou Českým statistickým úřadem za rok 2026, a to s účinností změn jednotkových cen od 1. 3. 2027. Následně lze o změnu jednotkových cen požádat do 15. února kalendářního roku s účinností od 1. 3. kalendářního roku následujícího po vydání hodnoty inflace / deflace roku předcházejícího.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.