Nákup mediálního prostoru – TV, TISK, RÁDIO, ONLINE

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je závazek dodavatele sjednaným způsobem, ve smluveném rozsahu, místě a čase, na svůj náklad a nebezpečí poskytovat zadavateli níže uvedené služby v Online, TV, Tisku a Rádiu (dále jen „Služby"):
a) příprava plánu pro každou kampaň, a to dle požadavků zadavatele na přípravu nákupu mediálního prostoru a v souladu s garantovanými parametry nákupních jednotek dle Přílohy č. 1 HDZD;
b) potvrzení o rezervaci mediálního prostoru dle schválené objednávky u všech příslušných mediatypů a jejich subtypů (TV, rozhlas, tisk a online);
c) zajištění umístění mediálního obsahu dle potvrzení rezervace mediálního prostoru, případně dle zadavatelem upravené objednávky;
d) dodáni zprávy o plnění za uskutečněnou objednávku (post-buy) o dodání a využiti mediálního prostoru;
e) předání příslušných reklamních formátů a podkladů vytvořených zadavatelem;
f) komplexní zhodnocení po jednotlivých fázích kampaní zadaných zadavatelem za účelem vyhodnocení efektivity jednotlivých fází příslušné kampaně a vyhodnocení poskytnutých Služeb po prvním roce plnění podmínek Smlouvy. Získané poznatky budou použity při sestavování dalších mediálních plánů či v dalších fázích kampaně za celou kampaň;
g) dodání dokladů realizace plnění, a to po každé z realizovaných kampaní rozdělených po jednotlivých mediatypech a subtypech;
h) spolupráce s ostatními dodavateli zadavatele, zejména v oblasti nákupu mediálního prostoru v jiných druzích médií či v oblasti reklamních a kreativních služeb v koordinaci a přípravách jednotlivých kampaní;
i) monitoring (sledování mediálních aktivit konkurence zadavatele dle výdajů a načasování jednotlivých kampaní) -výstup 1x čtvrtletně do třiceti (30) kalendářních dní po skončení čtvrtletí;
j) zajištění datové podpory pro analýzu vzájemné synergie mediálních výkonů kampaní;
k) zajištění dat pro posouzení zásahu v rámci jednotlivých médií;
l) garance minimálně 90 % (slovy: devadesát procent) úrovně sledovanosti dodaného mediálního prostoru u jednotlivého mediatypu či subtypu (vyjádřená v příslušných jednotkách nákupu) při zachování kvality dle Přílohy č. 1 HDZD.

Popis

Zadavatel v rámci podpory malých a středních podniků poskytuje jako součást zadávací dokumentace dodavatelům přehledné vzory požadovaných čestných prohlášení či jiných dokumentů, aby co nejvíce snížil administrativní zátěž dodavatelů při tvorbě nabídky. Zadavatel také umožňuje poddodavatelské plnění.

Popis možností

Zadavatel si vyhrazuje možnost uplatnit inflačn/deflační doložku vyjádřenou zveřejněným průměrným ročním indexem inflace/deflace za předchozí rok dle údaje Českého statistického úřadu zveřejněným na jeho internetových stránkách, s tím, že nemůže dojít k vyššímu meziročnímu zvýšení/snížení cen než o 8 %. Pokud bude inflace/deflace vyšší, jde k tíži dodavatele nebo zadavatele.
Navýšení / snížení cen se bude týkat jednotkových cen za jednotlivé úkony dle Přílohy č. 3 HDZD – Tabulka nákupních jednotek
O změnu jednotkových cen jednotlivých položekbude možné požádat nejdříve v roce 2027, konkrétně do 15. února 2027, s ohledem na hodnotu stanovenou Českým statistickým úřadem za rok 2026, a to s účinností změn jednotkových cen od 1. 3. 2027. Následně lze o změnu jednotkových cen požádat do 15. února kalendářního roku s účinností od 1. 3. kalendářního roku následujícího po vydání hodnoty inflace / deflace roku předcházejícího.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.