Nákup vybavení videokonferenčních a jednacích místností Microsoft Teams Rooms

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky je pořizování videokonferenčního vybavení pro kanceláře managementu a jednací místnosti MPSV. Plnění se bude skládat z technických prvků pro vedení videokonferenčních jednání ve třech různých rozsazích složených z řídících jednotek, periférií (kamera, mikrofon, reproduktor) a ovládacích panelů. Podrobně je předmět plnění specifikován v příloze B1 zadávací dokumentace – Technická specifikace.

Popis

Zadavatel jako součást smlouvy učinil etický kodex, kterým se smluvní strany zavazují ke společné snaze přispět k férovému a etickému prostředí, s cílem kultivovat prostředí tuzemského trhu tak, aby se přiblížilo vyšším standardům v oblasti obchodní, soutěžní a pracovněprávní etiky.

Popis možností

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to v případě, kdy uzavřená Rámcové dohoda s vybraným dodavatelem bude ukončena:
a) odstoupením od smlouvy z některého z důvodů vymezených v čl. 13 odst. 3 závazného vzoru návrhu Rámcové dohody nebo
b) jednostrannou písemnou výpovědí ze strany vybraného dodavatele.
Nastane-li některý z případů popsaných výše, je zadavatel oprávněn uzavřít Rámcovou dohodu s novým dodavatelem za podmínek uvedených níže. Předpokladem pro uzavření Rámcové dohody s novým dodavatelem je souhlas nového dodavatele s uzavřením Rámcové dohody a posouzení nabídky nového dodavatele s ohledem na její ekonomickou výhodnost.
Stránka 8 z 9
S novým dodavatelem bude uzavřena Rámcové dohoda za podmínek dle jeho nabídky předložené v zadávacím řízení veřejné zakázky. Předmět plnění bude shodný s plněním vymezeným v zadávacím řízení veřejné zakázky. Rozsah předmětu plnění bude snížen o již provedené plnění původním dodavatelem, resp. v Rámcové dohodě s novým dodavatelem bude upravena doba plnění tak, aby plnění novým dodavatelem plynule navázalo na plnění původního dodavatele a bylo ukončeno ve stejné době jako bylo sjednáno s původním dodavatelem.
V případě odstoupení od smlouvy s původním dodavatelem z důvodů viz výše, je zadavatel oprávněn vyzvat k uzavření Rámcové dohody dalšího účastníka v pořadí dle hodnocení nabídek v tomto zadávacím řízení. Zadavatel nebude provádět nové hodnocení nabídek, ale bude vycházet z pořadí nabídek v původním zadávacím řízení veřejné zakázky. Zadavatel však provede posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení, pokud tak neučinil v zadávacím řízení s ohledem na § 39 odst. 4 ZZVZ a posoudí, zda u tohoto účastníka nejsou naplněny povinné důvody pro vyloučení vybraného dodavatele dle § 48 ZZVZ. Pokud účastník, který se umístil druhý v pořadí, nesouhlasí s uzavřením Rámcové dohody za podmínek dle jeho nabídky nebo jsou naplněny důvody pro jeho vyloučení dle § 48 ZZVZ, je zadavatel oprávněn oslovit dodavatele, který se umístil jako další v pořadí. Účastník, s nímž má být uzavřena Rámcová dohoda, je povinen vždy splnit rovněž podmínky uzavření smlouvy dle § 122 ZZVZ.

Další informace

Rámcová dohoda bude uzavřena na 24 měsíců nebo do vyčerpání finančního limitu 6 690 000,- Kč bez DPH (podle toho, která skutečnost nastane dříve).

Zadavatel je poskytovatelem regulované služby v souladu se zákonem č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti (dále jen „ZKB“), a je povinen zavádět bezpečnostní opatření a vést bezpečnostní dokumentaci v souladu s § 13 odst. 2 ZKB a vyhláškou č. 409/2025 Sb. o bezpečnostních opatřeních poskytovatele regulované služby v režimu vyšších povinností (dále jen „VBO“). V rámci řízení rizik je zadavatel povinen zohlednit varování vydaná Národním úřadem pro kybernetickou a informační bezpečnost (NÚKIB) dle § 22 ZKB. Veřejná zakázka se týká informačního systému, u jehož správy a provozu je zadavatel povinen dodržovat ustanovení ZKB, včetně zohledňování vydaných varování před kybernetickými hrozbami v rámci procesu řízení rizik.
Na základě Varování NÚKIB ze dne 3. září 2025, které upozorňuje na hrozbu spojenou s předáváním dat a vzdálenou správou zařízení z území Čínské lidové republiky (včetně Hongkongu a Macaa), provedl zadavatel analýzu rizik. Výsledky analýzy prokázaly, že:
•
Rizika spojená s technologiemi s původem v ČLR jsou neakceptovatelná i po aplikaci dostupných bezpečnostních opatření.
•
Akceptovatelné řešení musí vyloučit technologie a dodavatele s prokazatelnou vazbou na rizikové jurisdikce zmíněné v odkazovaném varování.
•
Akceptovatelné řešení musí umožňovat lokalizaci telemetrie, cloudových služeb a servisního přístupu výhradně v rámci EU/EHP nebo jiných jurisdikcí, které nepředstavují nepřiměřené riziko.
Zadavatel proto promítl požadavky vyplývající z provedené analýzy rizik do technických a smluvních podmínek veřejné zakázky. Nabídky, které nebudou v souladu s těmito požadavky, budou vyřazeny dle § 48 odst. 2 ZZVZ.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Popis možností

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to v případě, kdy uzavřená Rámcové dohoda s vybraným dodavatelem bude ukončena:
a) odstoupením od smlouvy z některého z důvodů vymezených v čl. 13 odst. 3 závazného vzoru návrhu Rámcové dohody nebo
b) jednostrannou písemnou výpovědí ze strany vybraného dodavatele.
Nastane-li některý z případů popsaných výše, je zadavatel oprávněn uzavřít Rámcovou dohodu s novým dodavatelem za podmínek uvedených níže. Předpokladem pro uzavření Rámcové dohody s novým dodavatelem je souhlas nového dodavatele s uzavřením Rámcové dohody a posouzení nabídky nového dodavatele s ohledem na její ekonomickou výhodnost.

S novým dodavatelem bude uzavřena Rámcové dohoda za podmínek dle jeho nabídky předložené v zadávacím řízení veřejné zakázky. Předmět plnění bude shodný s plněním vymezeným v zadávacím řízení veřejné zakázky. Rozsah předmětu plnění bude snížen o již provedené plnění původním dodavatelem, resp. v Rámcové dohodě s novým dodavatelem bude upravena doba plnění tak, aby plnění novým dodavatelem plynule navázalo na plnění původního dodavatele a bylo ukončeno ve stejné době jako bylo sjednáno s původním dodavatelem.
V případě odstoupení od smlouvy s původním dodavatelem z důvodů viz výše, je zadavatel oprávněn vyzvat k uzavření Rámcové dohody dalšího účastníka v pořadí dle hodnocení nabídek v tomto zadávacím řízení. Zadavatel nebude provádět nové hodnocení nabídek, ale bude vycházet z pořadí nabídek v původním zadávacím řízení veřejné zakázky. Zadavatel však provede posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení, pokud tak neučinil v zadávacím řízení s ohledem na § 39 odst. 4 ZZVZ a posoudí, zda u tohoto účastníka nejsou naplněny povinné důvody pro vyloučení vybraného dodavatele dle § 48 ZZVZ. Pokud účastník, který se umístil druhý v pořadí, nesouhlasí s uzavřením Rámcové dohody za podmínek dle jeho nabídky nebo jsou naplněny důvody pro jeho vyloučení dle § 48 ZZVZ, je zadavatel oprávněn oslovit dodavatele, který se umístil jako další v pořadí. Účastník, s nímž má být uzavřena Rámcová dohoda, je povinen vždy splnit rovněž podmínky uzavření smlouvy dle § 122 ZZVZ.