Rámcová dohoda-Informační a propagační kampaň na podporu evropských režimů kvality 2026-2029

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody dle § 131 ZZVZ s jedním dodavatelem na poskytování služeb v oblasti marketingové, mediální a PR kampaně směřující ke komunikační podpoře chráněných označení původu CHOP, CHZO, ZTS na období 3 let od účinnosti rámcové dohody.
Předmětem veřejné zakázky je zejména:
• Poradenská činnost v oblasti propagace a to zejména:
- Konzultace v otázkách reklamy, podpory prodeje, public relations a agenturní činnosti v reklamě.
- Konzultace v otázkách průzkumu trhu a veřejného mínění.
• Vypracování souhrnné propagační koncepce chráněných označení původu CHOP, CHZO, ZTS, která zejména zahrnuje:
- Zpracování základní reklamní koncepce, public relations koncepce a koncepce podpory prodeje,
- Vypracování definitivní koncepce a harmonogramu kampaní (reklama, public relations, podpora prodeje),
- Optická ztvárnění a prezentace reklamní ideje, textové výpovědi a základního provedení (basis-layout) pro následující komunikační kanály značky:
o návrh ideového konceptu a řešení klíčových vizuálů kampaní značek,
o návrh ideového konceptu a řešení storyboardů TVC,
o návrh ideového konceptu a řešení online videí,
o návrh ideového konceptu a řešení storyboardů online bannerů,
o návrh ideového konceptu a řešení printů A4, A5, ½ A4, podval,
o návrh ideového konceptu a řešení indoorové a outdoorové prezentace,
o návrh konceptu vizualizace značek na obchodních prodejních místech,
o návrh systému řešení podpory prodeje značky ve vybraných obchodních řetězcích,
o návrh konkrétních provedení prezentačních materiálů pro jednotlivé obchodní řetězce,
o návrh kreativního řešení web stránek,
o návrh ideového konceptu a řešení systému edukace spotřebitelské veřejnosti na téma „Evropská chráněná značení a kvalita potravin,“
o návrh ideového konceptu a řešení výstav,
• Realizace aktivit na podporu prodeje, která zejména zahrnuje:
o realizaci zakázky prostřednictvím zajištění organizace hosteskové a ochutnávkové podpory na vybraných akcích,
o realizaci zakázky v místě prodeje,
o realizaci zakázky prostřednictvím zajištění organizace spotřebitelských soutěží,
o realizaci zakázky prostřednictvím zajištění organizace eventových akcí,
o realizaci zakázky prostřednictvím zajištění organizace regionálních roadshow,
o realizaci zakázky prostřednictvím zajištění organizace dalších obdobných projektů a služeb mající charakter podlinkových aktivit.
o Realizace veletrhů a výstav
• Mediální plánování, které zejména zahrnuje:
o aktuální analýzy mediálního trhu,
o návrh mediální strategie a plánu pro optimalizaci zásahu kampaní,
o návrh mediálního nákupu jednotlivých komunikačních kanálů a příprava mediaplánů,
o návrh mediálních projektů na podporu strategie a realizace zakázky,
o realizaci průběžného hodnocení kampaní, post – buy analýz a mediální vyhodnocení zakázky,
o ostatní služby spojené s poskytováním mediálních služeb.
• Vypracování návrhu finančního rozpočtu jednotlivých komunikačních projektů (reklama, public relations, shopper marketingové kampaně).
• Sestavení a výroba vlastní reklamy jednotlivých produktů služeb klienta, což zejména zahrnuje:
- vypracování textu a návrhů všech výše zmíněných reklamních materiálů až do stádia konečného grafického provedení,
- vypracování scénářů pro televizní, filmovou a jinou zvukově-obrazovou reklamu a vypracování návrhů její produkce pro jednotlivá média/komunikační kanály,
- vlastní výrobu reklamy do všech výše zmíněných komunikačních kanálů.
• Výběr a koordinaci třetích stran, zúčastněných na výrobě reklamy.
• Kontrolu kvality, účtování cen, vyřizování reklamací, platební styk a dokumentace ve vztahu k objednaným výkonům třetích stran.
• Mediální nákup není předmětem této zakázky.


Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je dále obsažena v návrhu rámcové dohody (příloha č. 2 zadávací dokumentace Rámcová dohoda). Přílohou návrhu rámcové dohody je rovněž tabulka jednotkových cen obsahující specifikaci dílčích plnění (příloha č. 2 rámcové dohody).
Jednotlivé dílčí smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky budou uzavírány na základě rámcové dohody postupem podle § 134 odst. 1 ZZVZ, tj. bez obnovení soutěže. Při postupu podle § 134 odst. 1 ZZVZ může zadavatel, požádat dodavatele z rámcové dohody o doplnění nabídky, v případě, že bude zadavatel požadovat plnění, které není předmětem tohoto zadávacího řízení a je-li to pro plnění veřejné zakázky nezbytné.
Zadavatel si vyhrazuje možnost zrušit veřejnou zakázku nebo neuzavírat dílčí smlouvy s vybraným dodavatelem na realizaci veřejné zakázky postupem podle § 134 odst. 1 ZZVZ v případě, že nebude mít dostatečné finanční prostředky (např. zadavatel neobdrží od Evropské komise finanční prostředky na realizaci veřejné zakázky nebo poskytnuté finanční prostředky by nepokryly plnění veřejné zakázky v celé výši).

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody dle § 131 ZZVZ s jedním dodavatelem na poskytování služeb v oblasti marketingové, mediální a PR kampaně směřující ke komunikační podpoře chráněných označení původu CHOP, CHZO, ZTS na období 3 let od účinnosti rámcové dohody.
Předmětem veřejné zakázky je zejména:
• Poradenská činnost v oblasti propagace a to zejména:
- Konzultace v otázkách reklamy, podpory prodeje, public relations a agenturní činnosti v reklamě.
- Konzultace v otázkách průzkumu trhu a veřejného mínění.
• Vypracování souhrnné propagační koncepce chráněných označení původu CHOP, CHZO, ZTS, která zejména zahrnuje:
- Zpracování základní reklamní koncepce, public relations koncepce a koncepce podpory prodeje,
- Vypracování definitivní koncepce a harmonogramu kampaní (reklama, public relations, podpora prodeje),
- Optická ztvárnění a prezentace reklamní ideje, textové výpovědi a základního provedení (basis-layout) pro následující komunikační kanály značky:
o návrh ideového konceptu a řešení klíčových vizuálů kampaní značek,
o návrh ideového konceptu a řešení storyboardů TVC,
o návrh ideového konceptu a řešení online videí,
o návrh ideového konceptu a řešení storyboardů online bannerů,
o návrh ideového konceptu a řešení printů A4, A5, ½ A4, podval,
o návrh ideového konceptu a řešení indoorové a outdoorové prezentace,
o návrh konceptu vizualizace značek na obchodních prodejních místech,
o návrh systému řešení podpory prodeje značky ve vybraných obchodních řetězcích,
o návrh konkrétních provedení prezentačních materiálů pro jednotlivé obchodní řetězce,
o návrh kreativního řešení web stránek,
o návrh ideového konceptu a řešení systému edukace spotřebitelské veřejnosti na téma „Evropská chráněná značení a kvalita potravin,“
o návrh ideového konceptu a řešení výstav,
• Realizace aktivit na podporu prodeje, která zejména zahrnuje:
o realizaci zakázky prostřednictvím zajištění organizace hosteskové a ochutnávkové podpory na vybraných akcích,
o realizaci zakázky v místě prodeje,
o realizaci zakázky prostřednictvím zajištění organizace spotřebitelských soutěží,
o realizaci zakázky prostřednictvím zajištění organizace eventových akcí,
o realizaci zakázky prostřednictvím zajištění organizace regionálních roadshow,
o realizaci zakázky prostřednictvím zajištění organizace dalších obdobných projektů a služeb mající charakter podlinkových aktivit.
o Realizace veletrhů a výstav
• Mediální plánování, které zejména zahrnuje:
o aktuální analýzy mediálního trhu,
o návrh mediální strategie a plánu pro optimalizaci zásahu kampaní,
o návrh mediálního nákupu jednotlivých komunikačních kanálů a příprava mediaplánů,
o návrh mediálních projektů na podporu strategie a realizace zakázky,
o realizaci průběžného hodnocení kampaní, post – buy analýz a mediální vyhodnocení zakázky,
o ostatní služby spojené s poskytováním mediálních služeb.
• Vypracování návrhu finančního rozpočtu jednotlivých komunikačních projektů (reklama, public relations, shopper marketingové kampaně).
• Sestavení a výroba vlastní reklamy jednotlivých produktů služeb klienta, což zejména zahrnuje:
- vypracování textu a návrhů všech výše zmíněných reklamních materiálů až do stádia konečného grafického provedení,
- vypracování scénářů pro televizní, filmovou a jinou zvukově-obrazovou reklamu a vypracování návrhů její produkce pro jednotlivá média/komunikační kanály,
- vlastní výrobu reklamy do všech výše zmíněných komunikačních kanálů.
• Výběr a koordinaci třetích stran, zúčastněných na výrobě reklamy.
• Kontrolu kvality, účtování cen, vyřizování reklamací, platební styk a dokumentace ve vztahu k objednaným výkonům třetích stran.
• Mediální nákup není předmětem této zakázky.


Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je dále obsažena v návrhu rámcové dohody (příloha č. 2 zadávací dokumentace). Přílohou návrhu rámcové dohody je rovněž tabulka jednotkových cen obsahující specifikaci dílčích plnění (příloha č. 2 rámcové dohody).
Jednotlivé dílčí smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky budou uzavírány na základě rámcové dohody postupem podle § 134 odst. 1 ZZVZ, tj. bez obnovení soutěže. Při postupu podle § 134 odst. 1 ZZVZ může zadavatel požádat dodavatele z rámcové dohody o doplnění nabídky, v případě, že bude zadavatel požadovat plnění, které není předmětem tohoto zadávacího řízení a je-li to pro plnění veřejné zakázky nezbytné.
Zadavatel si vyhrazuje možnost zrušit veřejnou zakázku nebo neuzavírat dílčí smlouvy s vybraným dodavatelem na realizaci veřejné zakázky postupem podle § 134 odst. 1 ZZVZ v případě, že nebude mít dostatečné finanční prostředky (např. zadavatel neobdrží od Evropské komise finanční prostředky na realizaci veřejné zakázky nebo poskytnuté finanční prostředky by nepokryly plnění veřejné zakázky v celé výši).

Popis možností

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost změny závazku z rámcové dohody na veřejnou zakázku uzavřené s vybraným dodavatelem, a to výhradně za podmínek dále uvedených.

Vymezení situací, kdy lze změnu využít
Vyhrazená změna závazku může být použita pouze v případě plnění:
a) které nebylo možné v době přípravy zadávací dokumentace objektivně předvídat nebo popsat takovou mírou podrobnosti, aby zadavatel obdržel vzájemně porovnatelné cenové nabídky, a současně
b) které svým charakterem věcně spadá do některého z komunikačních nástrojů komunikačního mixu ATL/BTL vymezeného v čl. 8.1.4 zadávací dokumentace, a
c) které nepředstavuje rozšíření komunikačního mixu o nový typ nástroje ani navýšení celkového rozpočtu příslušného komunikačního nástroje stanoveného v čl. 8.1.4 zadávací dokumentace.
Vyhrazená změna závazku může být použita zejména pro dílčí plnění doplňující nebo konkretizující realizaci jednotlivých komunikačních nástrojů, pokud jde o formu, technické řešení, rozsah produkce nebo mediální provedení v rámci již stanoveného rozpočtového rámce.

Omezení rozsahu změny
Vyhrazenou změnu závazku nelze použít pro:
• zavedení nového komunikačního nástroje mimo rámec čl. 8.1.4 ZD,
• navýšení celkového rozpočtu jednotlivého komunikačního nástroje,
• změnu základního účelu nebo povahy veřejné zakázky.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.