Výběr dodavatele letenek a služeb s tím spojených pro JU

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody za účelem spolupráce při zajišťování letenek všech leteckých společností (včetně nízkonákladových) a dalších služeb souvisejících s organizací služebních cest pro potřeby zaměstnanců Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích, zejména v rámci projektu Erasmus+, a dalších dle aktuálních potřeb zadavatele.

Zadavatel předpokládá průměrný měsíční objem objednaných služeb v počtu 8 (96 za rok). Služby jsou objednávány z větší části pro jednotlivce, z menší části pro skupiny osob. V případě skupin se jedná zpravidla o skupiny 2-3 osob.

Služby budou poskytovány na základě dílčích objednávek prostřednictvím on-line rezervačního systému dle aktuálních potřeb zadavatele. On-line rezervační systém bude zpřístupněn oprávněným osobám zadavatele. V ojedinělých případech bude využíváno objednávek prostřednictvím e-mailu.

On-line rezervační systém musí splňovat minimálně následující požadavky:
(a) Systém umožňuje zřízení a správu uživatelských účtů pro pověřené zaměstnance zadavatele, prostřednictvím nichž je umožněn přístup do rezervačního systému v rozsahu nezbytném pro plnění předmětu veřejné zakázky.
(b) Systém umožňuje napojení na více globálních distribučních systémů (GDS) nebo jiné srovnatelné rezervační databáze používané v oblasti cestovního ruchu, a to v rozsahu umožňujícím vyhledávání a rezervaci nabízených služeb..
(c) Systém umožňuje zobrazení více dostupných variant nabízených míst nebo služeb a u těchto variant zobrazuje konečnou cenu, tj. cenu zahrnující veškeré povinné poplatky a daně vztahující se k dané rezervaci.
(d) Systém umožňuje provedení rezervace nebo objednávky standardních služeb přímo v rámci systému bez nutnosti individuální manuální reakce pracovníka dodavatele.
(e) Systém umožňuje zpětné dohledání historie rezervací a objednávek, včetně údajů o datu a času provedení rezervace nebo změny a identifikace uživatele, který daný úkon provedl.
(f) Rezervační systém je dostupný on-line nepřetržitě, s výjimkou plánovaných odstávek, které jsou zadavateli oznámeny předem.
(g) Systém umožňuje zaslání daňového dokladu (faktury) nebo jiného účetního dokladu odpovídajícího právním předpisům na e-mailovou adresu určenou zadavatelem nebo objednávajícím, a to v souladu s podmínkami uvedenými v návrhu smlouvy.

Podrobně je předmět této veřejné zakázky vymezen rámcovou dohodou (dále jen „dohoda“), jejíž předloha je součástí zadávací dokumentace. Podáním nabídky k veřejné zakázce účastník tyto obchodní podmínky plně a bez výhrad akceptuje.

Zadavatel bude poptávat poskytování služeb, na základě dohody průběžně po celou dobu jejího trvání dle svých aktuálních potřeb.

Minimální požadavky na předmět veřejné zakázky jsou vymezeny obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou součástí přílohy zadávací dokumentace.

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody za účelem spolupráce při zajišťování letenek všech leteckých společností (včetně nízkonákladových) a dalších služeb souvisejících s organizací služebních cest pro potřeby zaměstnanců Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích, zejména v rámci projektu Erasmus+, a dalších dle aktuálních potřeb zadavatele.

Zadavatel předpokládá průměrný měsíční objem objednaných služeb v počtu 8 (96 za rok). Služby jsou objednávány z větší části pro jednotlivce, z menší části pro skupiny osob. V případě skupin se jedná zpravidla o skupiny 2-3 osob.

Služby budou poskytovány na základě dílčích objednávek prostřednictvím on-line rezervačního systému dle aktuálních potřeb zadavatele. On-line rezervační systém bude zpřístupněn oprávněným osobám zadavatele. V ojedinělých případech bude využíváno objednávek prostřednictvím e-mailu.

On-line rezervační systém musí splňovat minimálně následující požadavky:
(a) Systém umožňuje zřízení a správu uživatelských účtů pro pověřené zaměstnance zadavatele, prostřednictvím nichž je umožněn přístup do rezervačního systému v rozsahu nezbytném pro plnění předmětu veřejné zakázky.
(b) Systém umožňuje napojení na více globálních distribučních systémů (GDS) nebo jiné srovnatelné rezervační databáze používané v oblasti cestovního ruchu, a to v rozsahu umožňujícím vyhledávání a rezervaci nabízených služeb..
(c) Systém umožňuje zobrazení více dostupných variant nabízených míst nebo služeb a u těchto variant zobrazuje konečnou cenu, tj. cenu zahrnující veškeré povinné poplatky a daně vztahující se k dané rezervaci.
(d) Systém umožňuje provedení rezervace nebo objednávky standardních služeb přímo v rámci systému bez nutnosti individuální manuální reakce pracovníka dodavatele.
(e) Systém umožňuje zpětné dohledání historie rezervací a objednávek, včetně údajů o datu a času provedení rezervace nebo změny a identifikace uživatele, který daný úkon provedl.
(f) Rezervační systém je dostupný on-line nepřetržitě, s výjimkou plánovaných odstávek, které jsou zadavateli oznámeny předem.
(g) Systém umožňuje zaslání daňového dokladu (faktury) nebo jiného účetního dokladu odpovídajícího právním předpisům na e-mailovou adresu určenou zadavatelem nebo objednávajícím, a to v souladu s podmínkami uvedenými v návrhu smlouvy.

Podrobně je předmět této veřejné zakázky vymezen rámcovou dohodou (dále jen „dohoda“), jejíž předloha je součástí zadávací dokumentace. Podáním nabídky k veřejné zakázce účastník tyto obchodní podmínky plně a bez výhrad akceptuje.

Zadavatel bude poptávat poskytování služeb, na základě dohody průběžně po celou dobu jejího trvání dle svých aktuálních potřeb.

Minimální požadavky na předmět veřejné zakázky jsou vymezeny obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou součástí přílohy zadávací dokumentace.

Popis možností

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy spočívající v možnosti provést změnu v osobě poskytovatele v průběhu plnění smlouvy, pokud bude naplněna některá z podmínek pro odstoupení od smlouvy ze strany objednatele nebo pokud poskytovatel odstoupí od smlouvy nebo zanikne bez právního nástupce.
o Změna poskytovatele bude provedena formou ukončení této smlouvy a uzavření nové smlouvy. Objednatel si pro takový případ vyhrazuje možnost uzavřít smlouvu na realizaci zbývající části Díla s poskytovatelem, jehož nabídka podaná do Veřejné zakázky (dále jen „Původní zadávací řízení“) se umístila jako další v pořadí v rámci provedeného hodnocení, a to při zachování stejných podmínek, které tento poskytovatel uvedl v nabídce. Cena za realizaci zbývající části Díla bude stanovena dle nabídky takového poskytovatele podané v Původním zadávacím řízení.
o Nový poskytovatel musí splňovat kritéria kvalifikace stanovená v zadávací dokumentaci Původního zadávacího řízení a musí splnit další podmínky na uzavření smlouvy stanovené v zadávací dokumentaci Původního zadávacího řízení, pokud jsou s ohledem na předmět plnění stále relevantní.

Zadavatel si v souladu s § 100, odst. 1 zákona vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy spočívající:
o v navýšení ceny za poskytování služeb (poplatků) v případě, že míra meziroční inflace zveřejněná Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok přesáhne 2 %. V takovém případě má dodavatel právo požadovat navýšení ceny za příslušný kalendářní rok o procentní rozdíl mezi skutečnou mírou inflace a hranicí 2 %.
Příklad: pokud míra inflace za předchozí rok činí 6,2 %, může být cena navýšena o 4,2 %.
Uplatnění této úpravy ceny je podmíněno písemným oznámením dodavatele zadavateli, doloženým odkazem na oficiální údaj o míře inflace zveřejněný Českým statistickým úřadem. Nová výše ceny se použije od 1. ledna následujícího kalendářního roku, nejdříve však od měsíce následujícího po doručení oznámení o navýšení ceny. Cena nemůže být navyšována více než jednou ročně.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.