Centrální řešení pro ukládání elektronických dokumentů, důvěryhodnou archivaci a ověřování

Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky

Účelem této nadlimitní veřejné zakázky je vybrat dodavatele k uzavření Smlouvy o realizaci zakázky, na jejímž základě bude VoZP řešit dlouhodobé uchovávání a archivaci elektronických dokumentů a jejich komplexnost a věrohodnost po celou dobu jejích životního cyklu.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2023-12-08. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2023-11-03.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2023-11-03 Oznámení zadávacího řízení
2023-11-30 Dodatečné informace
2023-12-11 Dodatečné informace
2024-02-29 Oznámení o zadání zakázky
Oznámení zadávacího řízení (2023-11-03)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Elektronická správa dat (EDM)
Referenční číslo: 1/120/2153121–2023
Krátký popis:
Účelem této nadlimitní veřejné zakázky je vybrat dodavatele k uzavření Smlouvy o realizaci zakázky, na jejímž základě bude VoZP řešit dlouhodobé uchovávání a archivaci elektronických dokumentů a jejich komplexnost a věrohodnost po celou dobu jejích životního cyklu.
Zobrazit více
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Dodávky
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Elektronická správa dat (EDM) 📦
Doplňkový kód CPV: Elektronická správa dat (EDM) 📦
Místo plnění
Region NUTS: Hlavní město Praha 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Jiné
Název zadavatele: Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky
Poštovní adresa: Drahobejlova 1404/4
Poštovní směrovací číslo: 19003
Poštovní město: Praha
Kontakt
Internetová adresa: https://www.vozp.cz/ 🌏
E-mail: mkubinova@vozp.cz 📧
Telefon: +420 284021208 📞
URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/VoZP 🌏
URL pro účast: https://nen.nipez.cz/profil/VoZP 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-11-03 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2023-12-08 📅
Datum zveřejnění: 2023-11-08 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 215-677834
Číslo Úř. věst. S: 215

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 9 200 000 CZK 💰
Krátký popis:
Předmětem plnění této veřejné zakázky je zajištění řešení pro centralizaci ukládání elektronických dokumentů, jejich důvěryhodnou archivaci a ověřování platnosti elektronických podpisů, pečetí a časových razítek ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) č. 910/2014, ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (dále jen „Nařízení eIDAS“). Součástí je i poskytnutí následné servisní podpory řešení, a to po dobu účinnosti Smlouvy.
Zobrazit více
Podrobná specifikace předmětu plnění je uvedena v Příloze č. 1 Smlouvy o realizaci zakázky – Technická specifikace. Závazný vzor Smlouvy o realizaci veřejné zakázky tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace jako Příloha č. 4.
Odhadovaná hodnota bez DPH: 9 200 000 CZK 💰
Doba trvání: 48 měsíců
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Místem plnění je Ústředí VoZP ČR, Drahobejlova 1404/4, 190 03 Praha 9

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:
Dle § 77 odst. 1 ZZVZ výpisu z obchodního rejstříku, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence požaduje.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2023-12-08 📅
Čas otevírání nabídek: 10:00
Místo: Praha

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 47114975
Jiný typ veřejného zadavatele: zdravotní pojišťovna
Kontakt
Kontaktní místo: Ing. Martina Kubínová
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/VoZP 🌏
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/VoZP 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: http://www.uohs.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Zobrazit více
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání
žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Zobrazit více
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Zobrazit více
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Zdroj: OJS 2023/S 215-677834 (2023-11-03)
Dodatečné informace (2023-11-30)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-11-30 📅
Datum zveřejnění: 2023-12-05 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 234-735183
Odkazuje na oznámení: 2023/S 215-677834
Číslo Úř. věst. S: 234
Zdroj: OJS 2023/S 234-735183 (2023-11-30)
Dodatečné informace (2023-12-11)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-12-11 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2024-01-16 📅
Datum zveřejnění: 2023-12-15 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 242-759833
Číslo Úř. věst. S: 242
Zdroj: OJS 2023/S 242-759833 (2023-12-11)
Oznámení o zadání zakázky (2024-02-29)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Centrální řešení pro ukládání elektronických dokumentů, důvěryhodnou archivaci a ověřování
Referenční číslo: 1/120/2153121–2023
Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Elektronická správa dat (EDM) 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 9 200 000 CZK 💰
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): 9 200 000 CZK 💰
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH) (nejvyšší nabídka): 5 445 500 💰
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH) (nejnižší nabídka): 1 677 777 💰
Popis
Interní identifikátor: 1/120/2153121–2023
Popis veřejné zakázky:
Předmětem plnění této veřejné zakázky je zajištění řešení pro centralizaci ukládání elektronických dokumentů, jejich důvěryhodnou archivaci a ověřování platnosti elektronických podpisů, pečetí a časových razítek ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) č. 910/2014, ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES (dále jen „Nařízení eIDAS“). Součástí je i poskytnutí následné servisní podpory řešení, a to po dobu účinnosti Smlouvy.
Zobrazit více
není relevantní
Uplatnění kritérií přístupnosti pro osoby s postižením v technických specifikacích: Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením nejsou zahrnuta, neboť zakázka není určena k použití fyzickými osobami
Odůvodnění: není relevantní
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání: 4 let
Doba trvání
Datum zahájení: 2024-02-22 📅
Kritéria pro udělení ceny
Cena
Cena (vážení): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Zákon o zadávání veřejných zakázek
Kritéria pro udělení ceny
Typ pevného čísla: Pevná hodnota (celkem)

Zadání zakázky
Přidělení zakázky/parcely
Přezkumná řízení
Počet žadatelů/stěžovatelů: 0
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Číslo smlouvy: 2024/0098
Datum uzavření smlouvy: 2024-02-22 📅
Název: Smlouvy o realizaci zakázky
Adresa smlouvy: https://smlouvy.gov.cz/smlouva/27733799 🌏
Informace o nabídkách
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 3
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Nejvyšší nabídka: 5 445 500 💰
Nejnižší nabídka: 1 677 777 💰
Celková hodnota zakázky/dílu: 1 677 777 CZK 💰
Řazení na seznamu vítězů: 2
Identifikátor nabídky: TEN-0001
Identifikátor části nebo skupiny částí: LOT-0001
Název a adresa dodavatele
Název: Seyfor, a. s.
Národní registrační číslo: 01572377
Poštovní adresa: Drobného 555/49
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno - Ponava
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: obchod.ts@seyfor.com 📧
Telefon: +420 735718529 📞
Velikost hospodářského subjektu: Velký podnik

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky
Národní registrační číslo: 47114975
Poštovní adresa: Drahobejlova 1404/4
Poštovní směrovací číslo: 19000
Poštovní město: Praha - Libeň
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: vvz@vozp.cz 📧
Telefon: +420 284021325 📞
ADRESA URL: https://www.vozp.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/VoZP 🌏
Typ zadavatele
Veřejnoprávní subjekt
Hlavní činnost
Zdravotnictví

Doplňující informace
Tělo recenze
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 7
Poštovní směrovací číslo: 60455
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
ADRESA URL: https://www.uohs.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Zdroj: OJS 2024/S 044-128426 (2024-02-29)