CZ V4 PRES - Zajištění doprovodných programů v rámci předsednictví České republiky Visegrádské skupině 2023/2024

Ministerstvo pro místní rozvoj

Předmětem veřejné zakázky je zajištění doprovodných/společenských/výjezdních kongresových akcí spojených s předsednictvím České republiky Visegrádské skupině.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2023-08-21. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2023-07-19.

Kdo?

• Ministerstvo pro místní rozvoj

Cože?

• Organizace výstav, veletrhů a kongresů › Organizování akcí

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2023-07-19	Oznámení zadávacího řízení
2023-12-19	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2023-07-19)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Organizace výstav, veletrhů a kongresů
Referenční číslo: VZ/2023/014/863
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je zajištění doprovodných/společenských/výjezdních kongresových akcí spojených s předsednictvím České republiky Visegrádské skupině.

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Organizace výstav, veletrhů a kongresů 📦
Doplňkový kód CPV: Organizování akcí 📦
Místo plnění
Region NUTS: Česko 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Název zadavatele: Ministerstvo pro místní rozvoj
Poštovní adresa: Staroměstské náměstí 932/6
Poštovní směrovací číslo: 11000
Poštovní město: Praha
Kontakt
Internetová adresa: https://www.mmr.cz 🌏
E-mail: katerina.kadlecova@mmr.cz 📧
Telefon: +420 224861834 📞
URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/mmr 🌏
URL pro účast: https://nen.nipez.cz/profil/mmr 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-07-19 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2023-08-21 📅
Datum zveřejnění: 2023-07-24 📅
Datum ukončení: 2024-06-30 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 140-448025
Číslo Úř. věst. S: 140
Další informace

Tato veřejná zakázka je rozdělena na tři části. Část veřejné zakázky na zajištění konání Celostátní konference k územnímu plánování a stavebnímu řádu a část veřejné zakázky na zajištění zasedání Výkonné Rady UNWTO, bude předmětem samostatných, oddělených, jiných zadávacích řízení.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 2 400 000 CZK 💰
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je zajištění doprovodných/společenských/výjezdních kongresových akcí spojených s předsednictvím České republiky Visegrádské skupině,

a to zejména:

a) kompletní koordinace organizace společenských, doprovodných a ostatních akcí pořádaných

v rámci předsednictví ČR Visegrádské skupině ve spolupráci se zadavatelem a dle pokynů zadavatele, a to i vůči poskytovateli vybraných prostor a dodavatelům souvisejících dílčích služeb – produkce, technického zajištění (konferenční techniky), moderátorů, odborných průvodců, denního i večerního občerstvení a ubytování organizátorům nebo účastníkům hlavního programu;

b) zajištění pronájmu prostor vhodných pro pořádání akcí vysokého významu včetně personálu, grafické navigace a servisních služeb (šatna, recepce v předsálí apod.);

c) koordinace účastníků společenských akcí na místě, kontrola jejich akreditace;

d) zajištění a rozmístění veškeré navigace pro účastníky v místě konání akce (grafický manuál

pro výrobu navigace dodá zadavatel);

e) vytvoření kompletního scénáře akce dle instrukcí zadavatele; a ve spolupráci se zadavatelem zajištění plnění odsouhlasené verze v průběhu akce;

f) koordinace transferu VIP a ostatních účastníků akce (Dodavatel zajišťuje celkovou koordinaci dopravy, fyzickou dopravu účastníků pouze v rámci akcí, kde je přímo požadována kalkulace dopravy viz příloha č. 1 závazného návrhu rámcové dohody.);

g) koordinace jednotlivých řečníků a celého programu akce, včetně doprovodných pražských i případných mimopražských akcí; včetně koordinace moderátora akce, pokud bude využit;

h) koordinace informací vůči účastníkům akce v době konání vlastní akce;

i) organizace školení BOZP a požární ochrany veškerého personálu přítomného v místě konání akce;

j) součinnost při vyhodnocení akcí;

k) koordinace služeb přímo hrazených zadavatelem.

Specifikace předmětu VZ je podrobně rozepsána v závazném návrhu rámcové dohody, který je přílohou zadávací dokumentace. Rámcová dohoda k této veřejné zakázce bude uzavřena s jedním dodavatelem.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 2 400 000 CZK 💰
Popis možností:

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, vyhrazuje změnu závazku ze Smlouvy, a to v rozsahu služeb uvedených v čl. II odst. 3 Smlouvy na akce a dodatečné požadavky, jež nemohl dopředu předpokládat (dílčí služby), a které nejsou zadavateli dosud známy a mohou vzniknout na základě aktuálních potřeb. Zadavatel postupem uvedeným ve Smlouvě vyzve dodavatele k poskytnutí služeb uvedených v čl. II odst. 3 Smlouvy v rámci akce či služeb uvedených nad rámec přílohy č. 1 Smlouvy jednotlivých akcí. Zadavatel specifikuje požadované služby u akce, která bude předmětem vyhrazené změny závazku. Změna závazku ze Smlouvy na veřejnou zakázku bude provedena formou dodatku ke Smlouvě.

Celková souhrnná cena služeb pořizovaných v rámci vyhrazené změny závazku nepřesáhne 200 000 Kč bez DPH.

Podrobnější informace viz zadávací dokumentace.

Další informace:

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Česká republika

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti nemusí dodavatel v souladu s § 77 odst. 3 ZZVZ předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2023-08-21 📅
Čas otevírání nabídek: 10:00

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 66002222
Kontakt
Kontaktní místo: Kateřina Kadlecová, M. A.
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/mmr 🌏
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/mmr 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: http://www.uohs.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2023/S 140-448025 (2023-07-19)

Oznámení o zadání zakázky (2023-12-19)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Kontakt
E-mail: lenka.venclovska@mmr.cz 📧

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-12-19 📅
Datum zveřejnění: 2023-12-22 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 247-777217
Odkazuje na oznámení: 2023/S 140-448025
Číslo Úř. věst. S: 247

Zadavatel
Kontakt
Kontaktní místo: Mgr. Lenka Venclovská

Odkaz
Další informace

Bližší informace o zrušení ZŘ budou uvedeny v Písemné zprávě na profilu zadavatele.

Zdroj: OJS 2023/S 247-777217 (2023-12-19)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby (19 nové veřejné zakázky)

Různé provozní a s podnikáním související služby (5)

Organizace výstav, veletrhů a kongresů (1)