Dodávka síťových multifunkčních zařízení včetně servisu na dobu 60 měsíců

Česká republika - Ministerstvo financí

Předmětem Veřejné zakázky je dodávka 8 ks multifunkčních zařízení pro barevný tisk k zajištění tiskových služeb v objektech Ministerstva financí a 1 ks multifunkčního zařízení pro černobílý tisk, které bude zajišťovat polygrafické služby v polygrafii Ministerstva financí.
Veřejná zakázka je rozdělena na 2 části:
Část 1 – dodávka a servis 8 ks multifunkčních zařízení pro barevný tisk a
Část 2 – dodávka a servis 1 ks multifunkčního zařízení pro černobílý tisk
Součástí obou částí veřejné zakázky bude dodávka zařízení a zajištění servisní podpory provozu (servisní prohlídky, údržba, dodávka tonerů a náhradních dílů) po dobu 60 měsíců.
Servisně-materiálovým plněním se rozumí zejména:
- pravidelná kontrola a komplexní údržba multifunkčních tiskáren dle počtu vytištěných stran či servisního plánu výrobce multifunkčních tiskáren;
- kompletní servis a opravy multifunkčních tiskáren včetně odstranění závad, seřízení a zprovoznění Multifunkčních tiskáren, kompletní dodávky a výměny všech náhradních dílů;
- dodávky spotřebního materiálu vyjma kancelářského papíru (např. tonery, odpadní nádobky, pásové jednotky, zapékací jednotky, hlavy, válce, výrobcem předepsané maintenance kity, vývojnice, zobrazovací jednotky apod.) včetně zpětného odběru použitého spotřebního materiálu;
- systémový update Multifunkčních tiskáren.
Předmět Veřejné zakázky je podrobně specifikován v Přílohách č. 4 a 5 ZD.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2023-08-15. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2023-07-14.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2023-07-14 Oznámení zadávacího řízení
2023-09-13 Oznámení o zadání zakázky
2023-11-02 Oznámení o zadání zakázky
Oznámení zadávacího řízení (2023-07-14)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Fotokopírovací stroje
Referenční číslo: MF-21280/2023/6602
Krátký popis:
Předmětem Veřejné zakázky je dodávka 8 ks multifunkčních zařízení pro barevný tisk k zajištění tiskových služeb v objektech Ministerstva financí a 1 ks multifunkčního zařízení pro černobílý tisk, které bude zajišťovat polygrafické služby v polygrafii Ministerstva financí. Veřejná zakázka je rozdělena na 2 části: Část 1 – dodávka a servis 8 ks multifunkčních zařízení pro barevný tisk a Část 2 – dodávka a servis 1 ks multifunkčního zařízení pro černobílý tisk Součástí obou částí veřejné zakázky bude dodávka zařízení a zajištění servisní podpory provozu (servisní prohlídky, údržba, dodávka tonerů a náhradních dílů) po dobu 60 měsíců. Servisně-materiálovým plněním se rozumí zejména: - pravidelná kontrola a komplexní údržba multifunkčních tiskáren dle počtu vytištěných stran či servisního plánu výrobce multifunkčních tiskáren; - kompletní servis a opravy multifunkčních tiskáren včetně odstranění závad, seřízení a zprovoznění Multifunkčních tiskáren, kompletní dodávky a výměny všech náhradních dílů; - dodávky spotřebního materiálu vyjma kancelářského papíru (např. tonery, odpadní nádobky, pásové jednotky, zapékací jednotky, hlavy, válce, výrobcem předepsané maintenance kity, vývojnice, zobrazovací jednotky apod.) včetně zpětného odběru použitého spotřebního materiálu; - systémový update Multifunkčních tiskáren. Předmět Veřejné zakázky je podrobně specifikován v Přílohách č. 4 a 5 ZD.
Zobrazit více
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Dodávky
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Fotokopírovací stroje 📦
Doplňkový kód CPV: Laserové tiskárny 📦
Místo plnění
Region NUTS: Hlavní město Praha 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Název zadavatele: Česká republika - Ministerstvo financí
Poštovní adresa: Letenská 525/15
Poštovní směrovací číslo: 11810
Poštovní město: Praha 1
Kontakt
Internetová adresa: https://www.mfcr.cz 🌏
E-mail: verejne.zakazky@mfcr.cz 📧
Telefon: +420 257041111 📞
Fax: +420 257042788 📠
URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/Zadavaci_postup/N006-23-V00018538 🌏
URL pro účast: https://nen.nipez.cz/Zadavaci_postup/N006-23-V00018538 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-07-14 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2023-08-15 📅
Datum zveřejnění: 2023-07-19 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 137-438811
Číslo Úř. věst. S: 137
Další informace
Ad II.2.5) Hodnotící kritéria: Hodnocení je upraveno v čl. 13 zadávací dokumentace. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, konkrétně podle výše nákladů životního cyklu. Ad II.2.7) Doba trvání zakázky: Je upraveno v čl. 12 Přílohy č. 2 ZD - Návrh smlouvy pro Část 1 Veřejné zakázky. Dodavatel se zavazuje zajistit Dodávku Multifunkčních tiskáren do Míst plnění, a to nejpozději do 30 kalendářních dnů od účinnosti Smlouvy. Doba 60 měsíců se počítá od Termínu zahájení Servisně-materiálového plnění.
Zobrazit více

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
Předmětem Veřejné zakázky je dodávka 8 ks multifunkčních zařízení pro barevný tisk k zajištění tiskových služeb v objektech Ministerstva financí a 1 ks multifunkčního zařízení pro černobílý tisk, které bude zajišťovat polygrafické služby v polygrafii Ministerstva financí.
Zobrazit více
Veřejná zakázka je rozdělena na 2 části:
Část 1 – dodávka a servis 8 ks multifunkčních zařízení pro barevný tisk a
Část 2 – dodávka a servis 1 ks multifunkčního zařízení pro černobílý tisk
Součástí obou částí veřejné zakázky bude dodávka zařízení a zajištění servisní podpory provozu (servisní prohlídky, údržba, dodávka tonerů a náhradních dílů) po dobu 60 měsíců.
Servisně-materiálovým plněním se rozumí zejména:
- pravidelná kontrola a komplexní údržba multifunkčních tiskáren dle počtu vytištěných stran či servisního plánu výrobce multifunkčních tiskáren;
- kompletní servis a opravy multifunkčních tiskáren včetně odstranění závad, seřízení a zprovoznění Multifunkčních tiskáren, kompletní dodávky a výměny všech náhradních dílů;
- dodávky spotřebního materiálu vyjma kancelářského papíru (např. tonery, odpadní nádobky, pásové jednotky, zapékací jednotky, hlavy, válce, výrobcem předepsané maintenance kity, vývojnice, zobrazovací jednotky apod.) včetně zpětného odběru použitého spotřebního materiálu;
Zobrazit více
- systémový update Multifunkčních tiskáren.
Předmět Veřejné zakázky je podrobně specifikován v Přílohách č. 4 a 5 ZD.
Název části: Dodávka a servis 8 ks multifunkčních zařízení pro barevný tisk
Číslo části: 1
Krátký popis:
Předmětem plnění Části 1 Veřejné zakázky je dodávka 8 ks multifunkčních zařízení pro barevný tisk k zajištění tiskových služeb v objektech Ministerstva financí.
Součástí Části 1 Veřejné zakázky bude dodávka zařízení a zajištění servisní podpory provozu (servisní prohlídky, údržba, dodávka tonerů a náhradních dílů) po dobu 60 měsíců.
Zadavatel předpokládá, že za tuto dobu na 8 zařízeních vytiskne celkem 672 000 černobíle vytištěných stran A4 a 1 008 000 barevně vytištěných stran A4.
Předmět Části 1 Veřejné zakázky je podrobně specifikován v Příloze č. 4 ZD.
Doba trvání: 60 měsíců
Další informace:
Ad II.2.5) Hodnotící kritéria: Hodnocení je upraveno v čl. 13 zadávací dokumentace. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, konkrétně podle výše nákladů životního cyklu.
Ad II.2.7) Doba trvání zakázky: Je upraveno v čl. 12 Přílohy č. 2 ZD - Návrh smlouvy pro Část 1 Veřejné zakázky. Dodavatel se zavazuje zajistit Dodávku Multifunkčních tiskáren do Míst plnění, a to nejpozději do 30 kalendářních dnů od účinnosti Smlouvy. Doba 60 měsíců se počítá od Termínu zahájení Servisně-materiálového plnění.
Zobrazit více
Název části: Dodávka a servis 1 ks multifunkčního zařízení pro černobílý tisk
Číslo části: 2
Krátký popis:
Předmětem plnění Části 2 Veřejné zakázky je dodávka 1 ks multifunkčního zařízení pro černobílý tisk, které bude zajišťovat polygrafické služby v polygrafii Ministerstva financí.
Součástí Části 2 Veřejné zakázky bude dodávka zařízení a zajištění servisní podpory provozu (servisní prohlídky, údržba, dodávka tonerů a náhradních dílů) po dobu 60 měsíců.
Zadavatel předpokládá, že za tuto dobu na 8 zařízeních vytiskne celkem 2 850 000 černobíle vytištěných stran A4.
Předmět Části 2 Veřejné zakázky je podrobně specifikován v Příloze č. 5 ZD.
Další informace:
Ad II.2.7) Doba trvání zakázky: Je upraveno v čl. 12 Přílohy č. 3 ZD - Návrh smlouvy pro Část 2 Veřejné zakázky. Dodavatel se zavazuje zajistit Dodávku Multifunkční tiskárny do Místa plnění, a to nejpozději do 30 kalendářních dnů od účinnosti Smlouvy. Doba 60 měsíců se počítá od Termínu zahájení Servisně-materiálového plnění.
Zobrazit více
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:
Místem plnění jsou administrativní budovy Zadavatele na adrese Legerova 1581/69, Praha 1 – Nové Město a Voctářova 2145/9 a 11, Praha 8 – Libeň.
Místem plnění je administrativní budova Zadavatele na adrese Letenská 525/15, Praha 1 – Malá Strana.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklady podle § 77 odst. 1 Zákona dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V takovém případě je dodavatel povinen předložit jeho písemné čestné prohlášení, jehož obsahem bude sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
Zobrazit více
Ekonomická a finanční situace: Zadavatel nepožaduje.
Minimální úroveň (úrovně) standardů: Zadavatel nepožaduje.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2023-08-15 📅
Čas otevírání nabídek: 10:00
Místo: Otevírání není veřejné.
Další informace:
Zadavatel stanovil, aby nabídky byly podány pouze v elektronické podobě. Otevírání obálek s nabídkami v listinné podobě nebude provedeno, a proto účastníci zadávacího řízení nebudou přítomni.
Kritéria pro udělení ceny
Nákladové kritérium (název): Výše nákladů životního cyklu
Kritérium nákladů (váha): 100

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00006947
Kontakt
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/mfcr 🌏
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/Zadavaci_postup/N006-23-V00018538 🌏

Odkaz
Další informace
K bodu IV.2.6) Minimální doba, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán: Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu dle § 40
Zákona.
K bodu III.1.3) Technická a odborná způsobilost: Technickou kvalifikaci podle § 79 odst. 2 písm. b) Zákona prokáže dodavatel, který předloží seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením Zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Zobrazit více
Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel za poslední 3 roky před zahájením Zadávacího řízení poskytl alespoň 1 významnou službu obdobného charakteru.
Významnou službou obdobného charakteru se rozumí služba, jejímž předmětem bylo poskytnutí servisně materiálových služeb pro provoz multifunkčních zařízení, a to v minimální finanční hodnotě:
a) 200 000 Kč bez DPH pro Část 1 Veřejné zakázky a
b) 150 000 Kč bez DPH pro Část 2 Veřejné zakázky.
Zároveň musí platit, že významná služba byla poskytována v minimální délce 2 let.
Má se za to, že významná služba byla poskytnuta v posledních třech letech, pokud splňuje alespoň jednu z následujících podmínek:
a) plnění významné služby bylo během této doby ukončeno, nebo
b) plnění významné služby bylo v této době poskytováno a dosud probíhá, avšak částka již uhrazená dodavateli splňuje požadovanou minimální úroveň finančního rozsahu.
V případě rozporu mají přednost údaje uvedené v zadávací dokumentaci.

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: http://www.uohs.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Zobrazit více
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání
žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Zobrazit více
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Zobrazit více
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2023/S 137-438811 (2023-07-14)
Oznámení o zadání zakázky (2023-09-13)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-09-13 📅
Datum zveřejnění: 2023-09-18 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 179-560367
Odkazuje na oznámení: 2023/S 137-438811
Číslo Úř. věst. S: 179
Další informace
Zadavatel zrušil zadávací řízení na část 2 veřejné zakázky „Dodávka síťových multifunkčních zařízení včetně servisu na dobu 60 měsíců“ v souladu s § 127 odst. 1 zákona, neboť po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebyl v zadávacím řízení žádný účastník zadávacího řízení.
Zobrazit více
Zadávací řízení na část 1 veřejné zakázky nebylo dosud ukončeno.
Zdroj: OJS 2023/S 179-560367 (2023-09-13)
Oznámení o zadání zakázky (2023-11-02)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 1 048 320 CZK 💰

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-11-02 📅
Datum zveřejnění: 2023-11-07 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 214-674222
Číslo Úř. věst. S: 214

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2023-10-05 📅
Název: KYOCERA Document Solutions Czech, s.r.o.
Národní registrační číslo: 05324165
Poštovní adresa: Českomoravská 2420/15
Poštovní město: Praha 9
Poštovní směrovací číslo: 19000
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 222562246 📞
E-mail: info.cz@dcz.kyocera.com 📧
Země: Praha 🏙️
Internetová adresa: https://www.kyoceradocumentsolutions.cz/cs.html 🌏
Celková hodnota zakázky: 1 048 320 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 3

Odkaz
Další informace
Zadávací řízení na část 2 veřejné zakázky bylo zrušeno.
Zdroj: OJS 2023/S 214-674222 (2023-11-02)