Pořízení atestovaného systému elektronické spisové služby eSSL

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je dodání, implementace, uvedení do řádného provozu a následná podpora nového atestovaného elektronického systému spisové služby (dále také jen „eSSL“) provozovaného formou on-premise instalace v prostředí zadavatele. Součástí dodávky bude zároveň modul pro správu dokumentů DMS. Součástí předmětu plnění je zejména dodání potřebných licencí, konfigurace systému, migrace dat ze stávajícího systému, realizace integračních vazeb, provedení vstupní analýzy, testování, školení uživatelů a zajištění technické a legislativní podpory po dobu 5 let. ESSL nahradí stávající systém provozovaný u zadavatele a musí splňovat veškeré legislativní a technické požadavky stanovené zadávací dokumentací a jejími přílohami.
Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v Technické specifikaci, která tvoří Přílohu č. 3 ZD a ve Smlouvě o dílo a o poskytování technické podpory, která tvoří Přílohu č. 2 ZD.

Další informace

K době trvání smlouvy zadavatel doplňuje následující:
Doba plnění veřejné zakázky je rozdělena následně:
1) Implementační část
Dodavatel je povinen zajistit dodání a implementaci elektronického systému spisové služby, včetně provedení vstupní analýzy, konfigurace a parametrizace systému, realizace integrací, testování a školení administrátorů a klíčových uživatelů, a to nejpozději dva měsíce před zahájením rutinního provozu.

2) Zahájení rutinního provozu
Rutinní provoz nového systému eSSL musí být zahájen nejpozději ke dni povinnosti používat atestovaný systému eSSL dle platné české legislativy, přičemž zahájení rutinního provozu je podmíněno řádným dokončením implementační části.

3) Provozní část – podpora
Dodavatel je povinen zajistit technickou, provozní a legislativní podporu a údržbu systému eSSL po dobu 5 let ode dne zahájení rutinního provozu.

Hlavní místo nebo místo plnění

Plnění veřejné zakázky bude realizováno v sídle zadavatele, tj. Dlážděná 1004/6, 110 00 Praha 1. V případě, že to bude vyžadovat povaha požadovaných služeb, bude místem plnění jiné místo na území České republiky. Stanovení místa plnění nevylučuje, aby dodavatel poskytoval služby na libovolném místě, pokud povaha těchto služeb nevyžaduje, aby byly prováděny v místě plnění.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.