Pronájem licencí Microsoft a související služby

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění pronájmu licencí a souvisejících doplňkových služeb a technické podpory pro užití souboru software (dále jen SW) určené pro zaměstnance a další nezbytné pracovníky MŠMT na období do 30. 11. 2026.

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění pronájmu licencí a souvisejících doplňkových služeb a technické podpory pro užití souboru software (dále jen SW) určené pro zaměstnance a další nezbytné pracovníky MŠMT na období do 30. 11. 2026.

Popis možností

Zadavatel si v souladu s ust. § 100 odst. 3 zákona vyhrazuje možnost použití jednacího řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových služeb. Rozsah těchto nových služeb není Zadavateli v okamžiku zadávání této veřejné zakázky přesně znám, neboť je závislý na případné změně licenční politiky držitele licencí v jednotlivých licenčních obdobích (např. nové, v ZD neuvedené, licence). Dobu pro poskytnutí nových služeb předpokládá Zadavatel v průběhu tří let od podpisu smlouvy.

Seznam a stručný popis podmínek

Profesní způsobilost dle § 77 zákona splňuje Dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

1. Kritéria technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona prokáže Dodavatel předložením seznamu významných služeb,
z něhož bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikace:
• Minimálně 3 realizované zakázky, jejichž předmětem bylo poskytování užívacích práv Microsoft Corporation v multilicenčním programu EES a souvisejících služeb v hodnotě min. 10 mil. Kč bez DPH za každou zakázku pro veřejného zadavatele, a současně
• Minimálně 1 z uvedených zakázek obsahovala služby technické podpory prostředí Microsoft v minimální hodnotě 500 tisíc Kč bez DPH.
• Minimálně 1 z uvedených zakázek obsahovala dodávku vzdělávacího portálového nástroje prostředí Microsoft v tenantu zadavatele v minimální hodnotě 300 tisíc Kč bez DPH.
Související službou se rozumí zejména:
• Migrační služby
• Konfigurační služby
• Poskytnutí portálového nástroje pro správu, monitoring a optimalizaci softwarových a cloudových aktiv zadavatele
2. Pro splnění kritéria technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) zákona Dodavatel předloží informace a doklady prokazující, že má pro plnění veřejné zakázky k dispozici minimálně čtyřčlenný realizační tým, který se bude na realizaci zakázky podílet bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance účastníka zadávacího řízení nebo jinou osobu, prostřednictvím které Dodavatel prokazuje kvalifikaci nebo zaměstnance jiné osoby, prostřednictvím které Dodavatel prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel požaduje, aby se tito členové realizačního týmu podíleli na plnění významných zakázek (každý člen alespoň na jedné) obdobných těm, kterými Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace dle požadavků ZD. Uvedení členové realizačního týmu musí splňovat znalost českého jazyka slovem i písmem minimálně na úrovni pracovní komunikace.
Členové realizačního týmu musí dohromady disponovat odbornou certifikací, a to minimálně v následujícím rozsahu:
alespoň 2 členové týmu:
• 2x CSAM - IAITAM (IAITAM Certified Software Asset Manager)
• 2 x Designing and Providing Microsoft Volume Licensing Solutions to Large Organizations (74-678 nebo novější)
• 2 x Cloud Fundamentals (98-369 nebo novější)
alespoň 1 člen týmu:
• 1 x Security Fundamentals
• 1 x Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA) - Office 365
• 1 x Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert
• 1 x Microsoft 365 Certified: Security Administrator Associate
• 1 x Microsoft 365 Certified: Messaging Administrator Associate
• 1 x Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate
• 1 x Microsoft Certified: Security, Compliance and Identity Fundamentals
• 1 x Microsoft Specialist: Architecting Microsoft Azure Solutions / Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Expert
• 1 x pracovník dodavatele, který je držitelem platné certifikace v rozsahu ISO 27001 foundation, nebo stejná úroveň jako
foundation (např. Interní auditor) nebo vyšší.
• 1 x CISA Certificate Information System Auditor
• 1 x ITIL Foundation Certificate in IT Service Management
• 1 x PRINCE2® Foundation
Každý člen realizačního týmu může být držitelem více uvedených certifikací. Zadavatel zároveň požaduje, aby minimálně 1 z členů disponoval kombinací certifikací PRINCE2® + CSAM, a aby minimálně 1 z členů týmu disponoval kombinací certifikátů ITIL Foundation in IT Service Management + CSAM.
Tým bude rozdělen na vedoucího a členy. Dodavatel členy v nabídce označí jejich navrhovanou pozici.
K prokázání splnění kvalifikace předloží Dodavatel jmenný seznam členů realizačního týmu formou čestného prohlášení, ze kterého bude patrné, že jednotliví členové týmu i tým jako celek splňují kvalifikační požadavky Zadavatele a dále role jednotlivých členů týmu.
3. K prokázání technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) zákona Dodavatel předloží doklad osvědčující, že je:
• autorizovaným partnerem LSP – Licensing Solution Partners pro Českou republiku společnosti Microsoft
• Designovaný Solutions Partner v programu Microsoft Cloud Partner Program v oblastech:
a) Solutions Partner pro moderní práci
b) Solutions Partner pro digitální inovace a inovace aplikací
c) Solutions Partner pro infrastrukturu (Azure)
d) Solutions Partner řešení pro zabezpečení
Dodavatel předloží čestné prohlášení, že má a po dobu trvání smlouvy bude mít uzavřenu smlouvu na podporu od společnosti Microsoft formou „Microsoft Premier Support for Partners“, která umožňuje případnou rychlou eskalaci technických problémů s produkty Microsoftu přímo do vývojových týmů.

Podmínky pro otevírání nabídek (Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání nabídek)

Vzhledem k tomu, že je možné podávat pouze elektronické nabídky, nebude se konat veřejné otevírání nabídek.
Zadavatel do pěti pracovních dnů od okamžiku uplynutí lhůty pro podání nabídek uveřejní na profilu zadavatele zápis z otevírání nabídek obsahující údaje odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení, a to bez identifikačních údajů účastníků zadávacího řízení.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.