Zajištění bezpečnostní a pořadatelské služby pro Horáckou multifukční arénu, s. r. o.

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je zajištění fyzické ostrahy areálu Horácké multifunkční arény a pořadatelské služby na zde konané sportovní a kulturní akce. Předmětné činnosti budou spočívat ve fyzickém dohledu a případném zásahu v rámci bezpečnostních incidentů, zabezpečování řádného průběhu akcí, ochraně majetku, života a zdraví osob.

Součástí plnění je také kontrola oprávněnosti vstupů, prevence vzniku škod včetně monitoringu elektrické požární signalizace a pultu centrální ochrany. Podle typu konané akce bude vybraný dodavatel zajišťovat pořadatelské služby vlastními silami anebo v koordinaci s další bezpečnostní agenturou. Fyzickou ostrahu areálu Horácké multifunkční arény v režimu 24/7 bude zajišťovat vybraný dodavatel vlastními silami.

Bližší podmínky realizace a technické parametry jsou pak ve Specifikaci ostrahy a pořadatelských služeb tvořící část C. dokumentace a v návrhu smlouvy, který tvoří část D. dokumentace.

Dodavatel musí dodat celé plnění. Dílčí plnění se nepřipouští.

Veřejná zakázka není dělena na části.

Důvodem je vzájemná souvislost poptávaného plnění, kdy služby fyzické ostrahy a pořadatelské činnosti tvoří úzce provázaný a jednotný funkční celek, když se mezi sebou jednotlivé činnosti v čase přelívají v nepravidelných intervalech. Úspěšné zajištění bezpečnosti objektů a akcí vyžaduje okamžitou součinnost, sdílení informací a jednotné velení, což by při plnění více dodavateli nebylo možné efektivně garantovat. Případné rozdělení plnění mezi více dodavatelů by zásadně ohrozilo operativní a efektivní řešení krizových a bezpečnostních incidentů. Současné
zadávání naopak garantuje možnost funkční koordinace, vzájemné zastupitelnosti, předávání a rozvíjení know-how i znalostí o bezpečnostním povědomí a krizových situacích.

Popis

Zadavatel při přípravě zadávacích podmínek posoudil a zohlednil možnosti použití zásad sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, přičemž aspekty sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek promítnul do požadavku na minimální garantované odměny pracovníků dodavatele a požadavku na předložení certifikátu ISO 45001.

Hlavní místo nebo místo plnění

Místem plnění je Horácká multifunkční aréna na adrese Tolstého 4679/21, 586 01 Jihlava 1, skládající se z těchto areálů nacházejících se na uvedené adrese a jejím bezprostředním okolí:

Objekt A – Multifunkční aréna
Objekt B – Polyfunkční nárožní objekt
Objekt C – Veřejné sportoviště pro lední sporty v ul. Tyršova
Objekt D – Administrativní budova

Požadované vklady a záruky

9.1.1 Účastník je povinen poskytnout jistotu ve výši 100.000 Kč (dále jen „Jistota“), a to formou:

a. složení peněžní částky na účet Zadavatele (dále jen „Peněžní jistota“),
b. bankovní záruky ve výši Jistoty ve prospěch Zadavatele, nebo
c. pojištění záruky do částky Jistoty ve prospěch Zadavatele.

9.1.2 Účastník prokáže v nabídce poskytnutí jistoty:

a. sdělením údajů o provedené platbě Zadavateli, jde-li o Peněžitou jistotu (např. výpisem z účtu účastníka, prohlášením účastníka identifikujícím platbu),
b. předložením dokladu banky obsahující závazek banky vyplatit Zadavateli za podmínek stanovených v § 41 odst. 7 ZZVZ jistotu, jde-li o bankovní záruku, nebo
c. předložením dokladu pojistitele prokazujícího závazek pojišťovny vyplatit Zadavateli za podmínek stanovených v § 41 odst. 7 ZZVZ jistotu, jde-li o pojištění záruky.

9.1.3 V případě poskytnutí jistoty ve formě složení Peněžní jistoty je účastník povinen složit jistotu v uvedené výši na účet Zadavatele 11903002/0800vedený u České spořitelny, a.s. variabilní symbol – IČO účastníka, do zprávy (poznámky) o platbě uvede účastník text „Zajištění bezpečnostní a pořadatelské služby pro Horáckou multifukční arénu, s. r. o.“ a doplní svou obchodní firmu či název.

9.1.4 V případě poskytnutí jistoty ve formě bankovní záruky bude záruční listina obsahovat písemné prohlášení banky, že uspokojí věřitele (Zadavatele) do výše požadované jistoty, jestliže účastníku zadávacího řízení zanikne jeho účast v zadávacím řízení po vyloučení podle ustanovení § 122 odst. 8 ZZVZ nebo § 124 odst. 2 ZZVZ.

9.1.5 V případě poskytnutí jistoty ve formě pojištění záruky bude pojištění záruky obsahovat písemné prohlášení pojistitele, že se zavazuje zaplatit věřiteli pojištěného (tzn. Zadavateli) vzniklou majetkovou újmu do výše požadované jistoty, jestliže účastníku zadávacího řízení zanikne jeho účast v zadávacím řízení po vyloučení podle ustanovení § 122 odst. 8 ZZVZ nebo § 124 odst. 2 ZZVZ.

9.1.6 Je-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je účastník povinen zajistit její platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty dle čl. 8 této zadávací dokumentace.

9.1.7 Zadavatel vrátí bez zbytečného odkladu peněžní jistotu včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem, případný originál záruční listiny nebo písemné prohlášení pojistitele:

a. po ukončení zadávacího řízení;
b. po uplynutí zadávací lhůty, nebo
c. poté, co účastníku zanikne jeho účast v zadávacím řízení před koncem zadávací lhůty.

9.1.8 Zadavatel má právo na plnění z jistoty včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem, pokud účastníku v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení podle ustanovení § 122 odst. 8 ZZVZ nebo § 124 odst. 2 ZZVZ.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.