Digitalizace archivů a problematika document management
Digitalizovaná a bezpečně dlouhodobě uložená data a dokumenty, publikované digitální dokumenty včetně řešení jejich workflow. Veřejná zakázka je členěna na části plnění (nejedná se však o části dle § 98 zákona):
A. Digitalizace archivů Výstupem části A. Digitalizace archivů by měl být kompletně zpracovaný AIP balíček obsahující specifikované technické požadavky dle přílohy č. 4 – Technická specifikace. V této příloze je uveden seznam požadovaných formátů a metadat při digitalizaci. Digitalizované archiválie budou předávány společně s definovanými metadaty ve formátu XML dle příslušných norem EAD formou AIP balíčku, který bude při přebírání verifikován zadavatelem zvoleným způsobem.
Dodané originální AIP balíčky budou v souladu s požadavky na budování národního digitálního archivu. Struktura balíčku bude popsaná dokumentem ve formátu METS, deskriptivní metadata dle EAD, popřípadě ve formátu doporučeném archivní správou. Administrativní a technická metadata budou dle formátu PREMIS, popřípadě rozšířeném o MIX.
Dodané AIP balíčky budou uloženy v DMS organizace a druhá kopie bude umístěna v Krajském digitálním repositáři.
Zadavatel má právo průběžné kontroly provádění díla.
B. Problematika "document management" Systém správy dokumentů (DMS - Document Management System) je jednou z velmi důležitých funkčních součástí procesu práce s dokumenty, ať už s archivními, nebo i s aktuálními. Systém jednak podporuje vyhledávání v archivu, jednak udržuje metadata pro podporu interních procesů, kterými se provádí ukládání a archivace, zpřístupňování a poskytování digitálního obsahu a manipulace s uloženými dokumenty. Úzce spolupracuje s úložištěm, ve kterém je uložen vlastní fyzický obsah uložených dokumentů.
Celý systém správy dokumentů bude obsahovat samotný systém DMS umožňující řízení a správu dokumentů a dále systém pro zpřístupňování - zveřejňování dokumentů (archivní portál), tedy rozhraní mezi archivem a občanem, badatelem nebo jiným uživatelem požadujícím dokumenty uložené v archivu. C. Technická podpora systému správy dokumentů (DMS) Součástí veřejné zakázky je komplexní technická podpora systému správy dokumentů (DMS) po dobu 5 let od protokolárního předání a převzetí díla části A - digitalizace.
Předmět veřejné zakázky bude dále specifikován v zadávací dokumentaci, která bude poskytnuta zájemcům v další fázi zadávacího řízení v souladu s § 28 zákona.
Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2012-05-09.
Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2012-04-02.
Kdo?
Cože?
Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
| Datum |
Dokument |
| 2012-04-02
|
Oznámení zadávacího řízení
|
| 2013-05-17
|
Dodatečné informace
|