Předmětem této veřejné zakázky je digitalizace archiválií, jejichž původcem je zadavatel, a dodávka SW pro správu a řízení dokumentů. Záměrem zadavatele je zajištění bezpečného a dlouhodobého uložení dokumentů včetně jejich ochrany, řízení životního cyklu dokumentů zadavatele, jejich oběh, zálohování, zpřístupňování a archivace v elektronické podobě a poskytnutí komplexní technické podpory systému správy dokumentů.Veřejná zakázka je vnitřně členěna na věcně vymezené části plnění (nejedná se však o části dle § 98 zákona): A. Digitalizace archivů; B. Problematika „document management“ ; C. Technická podpora systému správy dokumentů Veřejná zakázka je členěna na jednotlivé části plnění, kdy se však nejedná o části dle § 98 zákona: A. Digitalizace archivů Výstupem části A této veřejné zakázky je provedení digitalizace archivů (historických archivních dokumentů – archiválií předaných uchazeči k digitalizaci) a zpracování komplexních AIP balíčků vyhovujících technickým požadavkům specifikovaným v zadávací dokumentaci. B. Problematika „document management“ Systém správy dokumentů je jednou z velmi důležitých funkčních součástí procesu práce s dokumenty, ať již s archiváliemi v digitální nebo v analogové podobě, nebo s dokumenty v digitální podobě nebo v analogové podobě, které dosud nebyly jako archiválie vybrány. Systém jednak podporuje vyhledávání v archivu, dále udržuje metadata pro podporu interních procesů, kterými se provádí evidence archiválií a jejich ukládání jako součást péče o archiválie, jejich zpřístupňování a poskytování digitálního obsahu, popřípadě další úkony péče o archiválie. Úzce spolupracuje s úložištěm, ve kterém je uložen vlastní fyzický obsah uložených archiválií. Zadavatel požaduje dodání a implementaci systému správy dokumentů obsahující samotný systém DMS (Document Management System) umožňující řízení a správu dokumentů a dále dodání a implementaci systému pro zpřístupňování — uveřejňování archiválií (archivní portál), tedy rozhraní mezi archivem a fyzickou osobou požadující zpřístupnění archiválie uložené v archivu. Předmět této části plnění veřejné zakázky zahrnuje dodávku a implementaci systému DMS — Document management system umožňující ho řízení a správu dokumentů, dále dodávku a implementaci systému pro zpřístupňování (uveřejňování) archiválií – Archivní portál a dodávku licencí potřebných k užití celého systému správy dokumentů. Dodávaný systém správy dokumentů musí splňovat požadavky specifikované zadávací dokumentací. C. Technická podpora systému správy dokumentůSoučástí veřejné zakázky je komplexní technická podpora systému správy dokumentů po dobu 5 let od protokolárního předání a převzetí díla části A – digitalizace archivů.
Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2013-11-05.
Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2013-09-11.
Oznámení zadávacího řízení (2013-09-11) Objekt Rozsah veřejné zakázky
Název: Balík programů pro správu dokumentů
Množství nebo rozsah: 9 833 333
Celková hodnota zakázky: 9 833 333 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Dodávky
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Balík programů pro správu dokumentů📦
Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena
Zadavatel Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní orgán
Název zadavatele: Statutární město Zlín
Poštovní adresa: náměstí Míru 12
Poštovní směrovací číslo: 741 60
Poštovní město: Zlín
Kontakt
Internetová adresa: http://www.zlin.eu🌏
E-mail: zdenkabacova@muzlin.cz📧
Telefon: +420 577630196📞
Odkaz Data
Datum odeslání: 2013-09-11 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2013-11-05 📅
Datum zveřejnění: 2013-09-14 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2013/S 179-308717
Odkazuje na oznámení: 2013/S 100-171080
Číslo Úř. věst. S: 179
Objekt Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
Předmětem této veřejné zakázky je digitalizace archiválií, jejichž původcem je zadavatel, a dodávka SW pro správu a řízení dokumentů. Záměrem zadavatele je zajištění bezpečného a dlouhodobého uložení dokumentů včetně jejich ochrany, řízení životního cyklu dokumentů zadavatele, jejich oběh, zálohování, zpřístupňování a archivace v elektronické podobě a poskytnutí komplexní technické podpory systému správy dokumentů.Veřejná zakázka je vnitřně členěna na věcně vymezené části plnění (nejedná se však o části dle § 98 zákona):
Předmětem této veřejné zakázky je digitalizace archiválií, jejichž původcem je zadavatel, a dodávka SW pro správu a řízení dokumentů. Záměrem zadavatele je zajištění bezpečného a dlouhodobého uložení dokumentů včetně jejich ochrany, řízení životního cyklu dokumentů zadavatele, jejich oběh, zálohování, zpřístupňování a archivace v elektronické podobě a poskytnutí komplexní technické podpory systému správy dokumentů.Veřejná zakázka je vnitřně členěna na věcně vymezené části plnění (nejedná se však o části dle § 98 zákona):
A. Digitalizace archivů;
B. Problematika „document management“ ;
C. Technická podpora systému správy dokumentů Veřejná zakázka je členěna na jednotlivé části plnění, kdy se však nejedná o části dle § 98 zákona:
A. Digitalizace archivů
Výstupem části A této veřejné zakázky je provedení digitalizace archivů (historických archivních dokumentů – archiválií předaných uchazeči k digitalizaci) a zpracování komplexních AIP balíčků vyhovujících technickým požadavkům specifikovaným v zadávací dokumentaci.
Výstupem části A této veřejné zakázky je provedení digitalizace archivů (historických archivních dokumentů – archiválií předaných uchazeči k digitalizaci) a zpracování komplexních AIP balíčků vyhovujících technickým požadavkům specifikovaným v zadávací dokumentaci.
B. Problematika „document management“ Systém správy dokumentů je jednou z velmi důležitých funkčních součástí procesu práce s dokumenty, ať již s archiváliemi v digitální nebo v analogové podobě, nebo s dokumenty v digitální podobě nebo v analogové podobě, které dosud nebyly jako archiválie vybrány.
B. Problematika „document management“ Systém správy dokumentů je jednou z velmi důležitých funkčních součástí procesu práce s dokumenty, ať již s archiváliemi v digitální nebo v analogové podobě, nebo s dokumenty v digitální podobě nebo v analogové podobě, které dosud nebyly jako archiválie vybrány.
Systém jednak podporuje vyhledávání v archivu, dále udržuje metadata pro podporu interních procesů, kterými se provádí evidence archiválií a jejich ukládání jako součást péče o archiválie, jejich zpřístupňování a poskytování digitálního obsahu, popřípadě další úkony péče o archiválie.
Systém jednak podporuje vyhledávání v archivu, dále udržuje metadata pro podporu interních procesů, kterými se provádí evidence archiválií a jejich ukládání jako součást péče o archiválie, jejich zpřístupňování a poskytování digitálního obsahu, popřípadě další úkony péče o archiválie.
Úzce spolupracuje s úložištěm, ve kterém je uložen vlastní fyzický obsah uložených archiválií.
Zadavatel požaduje dodání a implementaci systému správy dokumentů obsahující samotný systém DMS (Document Management System) umožňující řízení a správu dokumentů a dále dodání a implementaci systému pro zpřístupňování — uveřejňování archiválií (archivní portál), tedy rozhraní mezi archivem a fyzickou osobou požadující zpřístupnění archiválie uložené v archivu. Předmět této části plnění veřejné zakázky zahrnuje dodávku a implementaci systému DMS — Document management system umožňující ho řízení a správu dokumentů, dále dodávku a implementaci systému pro zpřístupňování (uveřejňování) archiválií – Archivní portál a dodávku licencí potřebných k užití celého systému správy dokumentů. Dodávaný systém správy dokumentů musí splňovat požadavky specifikované zadávací dokumentací.
Zadavatel požaduje dodání a implementaci systému správy dokumentů obsahující samotný systém DMS (Document Management System) umožňující řízení a správu dokumentů a dále dodání a implementaci systému pro zpřístupňování — uveřejňování archiválií (archivní portál), tedy rozhraní mezi archivem a fyzickou osobou požadující zpřístupnění archiválie uložené v archivu. Předmět této části plnění veřejné zakázky zahrnuje dodávku a implementaci systému DMS — Document management system umožňující ho řízení a správu dokumentů, dále dodávku a implementaci systému pro zpřístupňování (uveřejňování) archiválií – Archivní portál a dodávku licencí potřebných k užití celého systému správy dokumentů. Dodávaný systém správy dokumentů musí splňovat požadavky specifikované zadávací dokumentací.
C. Technická podpora systému správy dokumentůSoučástí veřejné zakázky je komplexní technická podpora systému správy dokumentů po dobu 5 let od protokolárního předání a převzetí díla části A – digitalizace archivů.
Název projektu nebo programu financovaného EU:
Operační program: IOP – Integrovaný operační program, Prioritní osa:
2 Zavádění ICT v územní veřejné správě, Oblast podpory:
2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě, Cíl podpory: Konvergence, PROJEKT „Zajištění přenosu dat a informací v územní samosprávě statutárního města Zlín“, Registrační číslo projektu CZ.1.06/2.1.00/09.07389.
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Zlínský kraj
Právní, ekonomické, finanční a technické informace Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. a) ZVZ – výpis z OR nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, ne starší 90 dní, a dále ustanovení dle § 54 písm. b) ZVZ -– oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění.
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. a) ZVZ – výpis z OR nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, ne starší 90 dní, a dále ustanovení dle § 54 písm. b) ZVZ -– oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění.
Ekonomická a finanční situace:
Zadavatel požaduje v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona prokázání ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku, a to formou čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč má patřičnou ekonomickou a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku.
Zadavatel požaduje v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona prokázání ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku, a to formou čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč má patřičnou ekonomickou a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku.
1) § 56 odst. 1 písm. a) – zadavatel požaduje předložení seznamu alespoň 3 významných dodávek (dále jako „VD”) realizovaných dodavatelem v posl. 3 letech.
2) § 56 odst. 2 písm. a) – zadavatel požaduje předložení seznamu významných služeb (dále jako „VS”) poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech
3) § 56 odst. 2 písm. b) – zadavatel požaduje předložení seznamu techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli
3) § 56 odst. 2 písm. b) – zadavatel požaduje předložení seznamu techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli
4) 56 odst. 1 písm. b) zákona – zadavatel požaduje předložení seznamu techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.
4) 56 odst. 1 písm. b) zákona – zadavatel požaduje předložení seznamu techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.
3)ProjektMANAGER-dosaž.Vysok.Vzděl.Min.Mag.Stud.Program,.prof.praxe vIT nejm 5letZaPosl10let,podílejícíSeJakoProjekManažerNaPoskytAlesp3služebSpočVdigitalizaciHistArchDokumentůVčTvorbyTechnAvěcnýchMetadat,SpecialistaDIGITALIZACE-dosažStředošVzděláníSmaturit,praxeVoborDigitalizaceNejm5letZaPosl10let, podílejícíSeJakoSpecialistaDigitalizaceNaPoskytováníAlesp3služebSpočVdigitalizaciHistArchDokumentVčTvorbyTechnAvěcnýchMetadat,SprávceArchivSBÍREK-dosažVysokošVzděláníMinBakStProgrOborArchivnictvíČiPříbObor,praxeVoboruArchivnictvíNejm5letSeZkušenostmiSeSprávouHistDokumentůAhistFotogrSbírek
3)ProjektMANAGER-dosaž.Vysok.Vzděl.Min.Mag.Stud.Program,.prof.praxe vIT nejm 5letZaPosl10let,podílejícíSeJakoProjekManažerNaPoskytAlesp3služebSpočVdigitalizaciHistArchDokumentůVčTvorbyTechnAvěcnýchMetadat,SpecialistaDIGITALIZACE-dosažStředošVzděláníSmaturit,praxeVoborDigitalizaceNejm5letZaPosl10let, podílejícíSeJakoSpecialistaDigitalizaceNaPoskytováníAlesp3služebSpočVdigitalizaciHistArchDokumentVčTvorbyTechnAvěcnýchMetadat,SprávceArchivSBÍREK-dosažVysokošVzděláníMinBakStProgrOborArchivnictvíČiPříbObor,praxeVoboruArchivnictvíNejm5letSeZkušenostmiSeSprávouHistDokumentůAhistFotogrSbírek
Plnění zakázky
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Podmínky obsahuje zadávací dokumentace.
Jiné zvláštní podmínky:
Zadavatel si v souladu s § 44 odst. 6 zákona vyhrazuje požadavek, že část plnění předmětu veřejné zakázky nesmí být plněna subdodavatelem, a to část spočívající v digitalizaci archivů (věcně vymezená část plnění A veřejné zakázky). Tímto požadavkem není zcela vyloučena možnost plnit veřejnou zakázku prostřednictvím subdodavatele.
Zadavatel si v souladu s § 44 odst. 6 zákona vyhrazuje požadavek, že část plnění předmětu veřejné zakázky nesmí být plněna subdodavatelem, a to část spočívající v digitalizaci archivů (věcně vymezená část plnění A veřejné zakázky). Tímto požadavkem není zcela vyloučena možnost plnit veřejnou zakázku prostřednictvím subdodavatele.
Postup
Lhůta platnosti nabídky: 120 dní
Datum otevírání nabídek: 2013-11-05 📅
Místo otevírání: náměstí Míru 12, Zlín
Místo: náměstí Míru 12, Zlín
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:
Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek (podrobněji v ZD).
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️
Zadavatel Totožnost
Národní registrační číslo: 00283924
Kontakt
Kontaktní místo: Statutární město Zlín, Odbor informatiky
Bc. Zdeňka Bačová
Adresa profilu kupujícího: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilZl🌏
Odkaz Data
Datum zveřejnění: 2013-05-25 📅
Identifikátory
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2013/S 100-171080
Doplňující informace Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: Tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz📧
Telefon: +420 542167811📞
Internetová adresa: https://www.compet.cz🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k zadavateli, které je nutno doručit do 15 dnů ode dne kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k zadavateli, které je nutno doručit do 15 dnů ode dne kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.
Zdroj: OJS 2013/S 179-308717 (2013-09-11)
Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕