„Implementace krajské digitální spisovny a krajského digitálního repozitáře“

Jihočeský kraj

Předmětem plnění veřejné zakázky je komplexní dodávka systémů a služeb vedoucí k implementaci a zajištění provozu robustních systémů pro dlouhodobé, důvěryhodné, nezpochybnitelné uložení a zpřístupnění digitálních dokumentů úředního charakteru (KDS) a pro dlouhodobé, nezpochybnitelné uložení a zpřístupnění dokumentů kulturního dědictví Jihočeského kraje (KDR). Veřejná zakázka je realizována jako součást projektu spolufinancovaného ze strukturálních fondů EU dle podmínek výzvy č. 08 IOP a v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže vymezen ve vzoru smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2013-05-27. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2013-04-03.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Gordic, spol. s r.o.

Kdo?

• Jihočeský kraj

Cože?

Kde?

• Jihozápad › Jihočeský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2013-04-03	Oznámení zadávacího řízení
2014-01-14	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2013-04-03)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Informační systémy a servery
Množství nebo rozsah: 15 900 000,00
Celková hodnota zakázky: 15 900 000,00 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Dodávky
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Informační systémy a servery 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní orgán
Název zadavatele: Jihočeský kraj
Poštovní adresa: U Zimního stadionu 1952/2
Poštovní směrovací číslo: 370 76
Poštovní město: České Budějovice
Kontakt
Internetová adresa: http://www.kraj-jihocesky.cz/ 🌏
E-mail: topolova@gordion.cz 📧
Telefon: +420 281021824 📞
Fax: +420 281021825 📠

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2013-04-03 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2013-05-27 📅
Datum zveřejnění: 2013-04-09 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2013/S 069-114581
Odkazuje na oznámení: 2013/S 2-001935
Číslo Úř. věst. S: 69
Další informace

Pokračování čl. III.2.3) Technická způsobilost: Dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona: c) všechny dodávky v součtu byly v celkové minimální hodnotě 8 mil. CZK bez DPH; d) minimálně 1x dodávka obsahovala dodávku a implementaci řešení pro zachování důvěryhodnosti dokumentů (elektronická spisovna pro dlouhodobé, důvěryhodné ukládání dokumentů) dle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, a odbornou činnost spojenou s návrhem a implementací systémů dlouhodobé ochrany dokumentů, implementujících standard OAIS (Open Archival Information System); e) minimálně 1x dodávka obsahovala dodávku a implementace systémů, ukládajících data a dokumenty kulturního dědictví. Dodavatel v seznamu referenčních dodávek uvede u každé referenční dodávky, ke kterému z výše uvedených požadavků se vztahuje a zda splňuje požadavky zadavatele. Dle § 56 odst. 1 písm. b) zákona: Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má k dispozici pro plnění veřejné zakázky min. 3 členný tým: 1 osoba – vedoucí projektu (projektový manažer): — ukončené vysokoškolské vzdělání, — mezinárodně uznávaný certifikát projektového řízení (min. IPMA level C nebo obdobné), — zkušenost s řízením obdobných projektů s minimální tříletou (3) praxí s vedením projektů. 1 osoba – architekt řešení KDS: — min. ukončené středoškolské vzdělání, — prokazatelná zkušenost s návrhy a implementací systémů pro dlouhodobou ochranu dokumentů implementujících standard OAIS s minimální tříletou (3) praxí. 1 osoba – architekt řešení KDR: — min. ukončené středoškolské vzdělání, — prokazatelná zkušenost s návrhy a implementací řešení pro archivaci dat z digitalizace a implementaci systémů pro jejich správu s minimální tříletou (3) praxí. Čl. 6 ZD – Zadavatel požaduje do nabídky přiložit detailní návrh technického řešení dle specifik a požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci (dále jen „Návrh technického řešení“). Návrh technického řešení učiní uchazeč přílohou návrhu smlouvy. Uchazeč je povinen v návrhu technického řešení uvést: a) podrobný popis jednotlivých komponent nabízeného technického řešení; b) podrobný popis celkového návrhu technického řešení. Návrh technického řešení učiní uchazeč přílohou č. 2 návrhu Smlouvy, jehož vzor je přílohou této zadávací dokumentace. Čl. 11 ZD – Požadavek na uvedení subdodavatelů. V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat – s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. Uchazeč doloží v nabídce závazné písemné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli) doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede.

Další informace

Pokračování čl. III.2.3) Technická způsobilost: Dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona:

c) všechny dodávky v součtu byly v celkové minimální hodnotě 8 mil. CZK bez DPH;

d) minimálně 1x dodávka obsahovala dodávku a implementaci řešení pro zachování důvěryhodnosti dokumentů (elektronická spisovna pro dlouhodobé, důvěryhodné ukládání dokumentů) dle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, a odbornou činnost spojenou s návrhem a implementací systémů dlouhodobé ochrany dokumentů, implementujících standard OAIS (Open Archival Information System);

e) minimálně 1x dodávka obsahovala dodávku a implementace systémů, ukládajících data a dokumenty kulturního dědictví. Dodavatel v seznamu referenčních dodávek uvede u každé referenční dodávky, ke kterému z výše uvedených požadavků se vztahuje a zda splňuje požadavky zadavatele.

Dle § 56 odst. 1 písm. b) zákona: Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má k dispozici pro plnění veřejné zakázky min. 3 členný tým:

1 osoba – vedoucí projektu (projektový manažer):

— ukončené vysokoškolské vzdělání,

— mezinárodně uznávaný certifikát projektového řízení (min. IPMA level C nebo obdobné),

— zkušenost s řízením obdobných projektů s minimální tříletou (3) praxí s vedením projektů.

1 osoba – architekt řešení KDS:

— min. ukončené středoškolské vzdělání,

— prokazatelná zkušenost s návrhy a implementací systémů pro dlouhodobou ochranu dokumentů implementujících standard OAIS s minimální tříletou (3) praxí.

1 osoba – architekt řešení KDR:

— min. ukončené středoškolské vzdělání,

— prokazatelná zkušenost s návrhy a implementací řešení pro archivaci dat z digitalizace a implementaci systémů pro jejich správu s minimální tříletou (3) praxí.

Čl. 6 ZD – Zadavatel požaduje do nabídky přiložit detailní návrh technického řešení dle specifik a požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci (dále jen „Návrh technického řešení“). Návrh technického řešení učiní uchazeč přílohou návrhu smlouvy. Uchazeč je povinen v návrhu technického řešení uvést:

a) podrobný popis jednotlivých komponent nabízeného technického řešení;

b) podrobný popis celkového návrhu technického řešení. Návrh technického řešení učiní uchazeč přílohou č. 2 návrhu Smlouvy, jehož vzor je přílohou této zadávací dokumentace.

Čl. 11 ZD – Požadavek na uvedení subdodavatelů. V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat – s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. Uchazeč doloží v nabídce závazné písemné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli) doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Referenční číslo: 431
Název projektu nebo programu financovaného EU:

Evropský fond regionálního rozvoje, Program Rozvoj služeb eGovernmentu v krajích (Výzva č. 08) – IOP: CZ.1.06/2.1.00/08.07254.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Jihočeský kraj – České Budějovice.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona způsobem dle § 53 odst. 3 zákona. Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. b) zákona prokáže dodavatel, který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Ekonomická a finanční situace:

Dodavatel v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a z jeho obsahu musí vyplývat, že dodavatel splňuje požadavek na ekonomickou a finanční způsobilost dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.

Technická a odborná způsobilost:

Dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona: Dodavatel předloží seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být:

a) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo

b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Dle § 56 odst. 1 písm. b) zákona: Dodavatel předloží seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona: Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň 3 dodávky obdobného charakteru a rozsahu. Dodávkami obdobného charakteru a rozsahu se rozumí dodávky, které splní následující požadavky zadavatele:

a) všechny dodávky software byly poskytovány objednateli, který je určeným původcem podle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě;

b) každá z dodávek byla v minimální hodnotě 0,5 mil. CZK bez DPH, pokračování vymezení tohoto technického kvalifikačního předpokladu stejně tak jako vymezení předpokladu.

Dle § 56 odst. 1 písm. b) zákona: je uvedeno v čl. VI.3) Další informace tohoto Oznámení.

Plnění zakázky
Požadované vklady a záruky: Požadované zálohy a záruky jsou vymezeny v zadávacích podmínkách.
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Podmínky financování a platební podmínky jsou uvedeny v zadávacích podmínkách.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 2013-11-01 📅
Datum otevírání nabídek: 2013-05-27 📅
Místo otevírání: Zasedací místnost na adrese zadavatele – info o c. zas. mist. na recepci.
Místo: Zasedací místnost na adrese zadavatele – info o c. zas. mist. na recepci.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Zástupce uchazeče, který podal nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. V případě, že není osobou oprávněnou jednat jménem či za uchezeče musí mít tato osoba zplnomocnění k účasti na otevírání obálek s nabídkami.

Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 70890650
26147921
Kontakt
Kontaktní místo: Gordion, s.r.o.
Klára Topolová
Adresa profilu kupujícího: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilJihoceskyKraj 🌏
Poštovní adresa: Kolmá 6/682
Poštovní město: Praha 9-Vysočany
Poštovní směrovací číslo: 190 00
URL pro další informace: http://www.gordion.cz 🌏
Kontaktní místo: GORDION, s.r.o.
URL dokumentů: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilJihoceskyKraj 🌏
Kontaktní místo: Podatelna
Štěpán Vondráček
Telefon: +420 386720173 📞
E-mail: vondracek@kraj-jihocesky.cz 📧
URL pro účast: http://www.kraj-jihocesky.cz/ 🌏

Odkaz
Data
Datum zahájení: 2013-07-01 📅
Datum ukončení: 2018-12-31 📅
Datum zveřejnění: 2013-01-03 📅
Identifikátory
Referenční číslo přidělené zadavatelem: 431
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2013/S 2-001935
Další informace

Pokračování čl. III.2.3) Technická způsobilost: Dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona:

c) všechny dodávky v součtu byly v celkové minimální hodnotě 8 mil. CZK bez DPH;

d) minimálně 1x dodávka obsahovala dodávku a implementaci řešení pro zachování důvěryhodnosti dokumentů (elektronická spisovna pro dlouhodobé, důvěryhodné ukládání dokumentů) dle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, a odbornou činnost spojenou s návrhem a implementací systémů dlouhodobé ochrany dokumentů, implementujících standard OAIS (Open Archival Information System);

e) minimálně 1x dodávka obsahovala dodávku a implementace systémů, ukládajících data a dokumenty kulturního dědictví. Dodavatel v seznamu referenčních dodávek uvede u každé referenční dodávky, ke kterému z výše uvedených požadavků se vztahuje a zda splňuje požadavky zadavatele.

Dle § 56 odst. 1 písm. b) zákona: Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má k dispozici pro plnění veřejné zakázky min. 3 členný tým:

1 osoba – vedoucí projektu (projektový manažer):

— ukončené vysokoškolské vzdělání,

— mezinárodně uznávaný certifikát projektového řízení (min. IPMA level C nebo obdobné),

— zkušenost s řízením obdobných projektů s minimální tříletou (3) praxí s vedením projektů.

1 osoba – architekt řešení KDS:

— min. ukončené středoškolské vzdělání,

— prokazatelná zkušenost s návrhy a implementací systémů pro dlouhodobou ochranu dokumentů implementujících standard OAIS s minimální tříletou (3) praxí.

1 osoba – architekt řešení KDR:

— prokazatelná zkušenost s návrhy a implementací řešení pro archivaci dat z digitalizace a implementaci systémů pro jejich správu s minimální tříletou (3) praxí.

Čl. 6 ZD – Zadavatel požaduje do nabídky přiložit detailní návrh technického řešení dle specifik a požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci (dále jen „Návrh technického řešení“). Návrh technického řešení učiní uchazeč přílohou návrhu smlouvy. Uchazeč je povinen v návrhu technického řešení uvést:

a) podrobný popis jednotlivých komponent nabízeného technického řešení;

b) podrobný popis celkového návrhu technického řešení. Návrh technického řešení učiní uchazeč přílohou č. 2 návrhu Smlouvy, jehož vzor je přílohou této zadávací dokumentace.

Čl. 11 ZD – Požadavek na uvedení subdodavatelů. V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat – s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. Uchazeč doloží v nabídce závazné písemné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli) doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede.

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167810 📞
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: GORDION, s.r.o.
Poštovní adresa: Kolmá 6/682
Poštovní město: Praha 9-Vysočany
Poštovní směrovací číslo: 190 00
Telefon: +420 281021824 📞
Internetová adresa: http://www.gordion.cz 🌏
Fax: +420 281021825 📠
Zdroj: OJS 2013/S 069-114581 (2013-04-03)

Oznámení o zadání zakázky (2014-01-14)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 4 190 230 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Typ zadavatele: Regionální či místní úřad /agentura
Kontakt
Internetová adresa: https://www.kraj-jihocesky.cz 🌏
E-mail: hrstka@kraj-jihocesky.cz 📧
Telefon: +420 386720216 📞
Fax: +420 386351900 📠

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-01-14 📅
Datum zveřejnění: 2014-01-15 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 010-012947
Odkazuje na oznámení: 2013/S 69-114581
Číslo Úř. věst. S: 10

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Referenční číslo: OREG/27675/2013

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2013-12-20 📅
Název: GORDIC, spol. s r.o.
Poštovní adresa: Erbenova 4
Poštovní město: Jihlava
Poštovní směrovací číslo: 586 01
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: gordic@gordic.cz 📧
Internetová adresa: https://www.gordic.cz 🌏
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 4

Zadavatel
Kontakt
Kontaktní místo: Ing. Petr Hrstka
E-mail: posta@compet.cz 📧

Doplňující informace
Tělo recenze
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: https://www.compet.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Fax: +420 542167115 📠
Zdroj: OJS 2014/S 010-012947 (2014-01-14)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)

Informační systémy a servery (>20)

Informační systémy (8)
Servery (17)