MS Praha – Facility management centrální spisovny Městského soudu v Praze

Česká republika – Městský soud v Praze

Předmětem veřejné zakázky je zajištění kompletního servisu a organizačního zabezpečení doprovodných služeb spojených s provozem Centrální spisovny MS Praha na základě smlouvy uzavřené s jedním uchazečem na dobu 96 měsíců. Zadavatel požaduje zabezpečení následujících služeb:
— administrativní a manipulační práce se spisovým materiálem,
— realizace kontrol a zpracování evidence současného signovaní spisů uložených v Centrální spisovně s využitím aplikace CSMS,
— pravidelné skartace vyřazených spisů,
— denní úklid prostor Centrální spisovny,
— další úklidové práce.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2013-08-26. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2013-07-03.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• ProLIST, s.r.o.

Kdo?

• Česká republika – Městský soud v Praze

Cože?

• Služby pro obchodní organizace › Správa záznamů

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha
• Střední Čechy › Středočeský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2013-07-03	Oznámení zadávacího řízení
2013-10-18	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2013-07-03)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Správa záznamů
Množství nebo rozsah:

Provozovatel Centrální spisovny, který bude na základě jediné smlouvy zajišťovat na dobu 96 měsíců všechny služby nezbytné pro provoz spisovny (aktuální rozsah 24 bkm regálů spisového materiálu na ploše 4 500 m²):— administrativní a manipulační práce se spisovým materiálem – zajištění průběžného vyřizování obdržených požadavků na zápůjčky spisového materiálu (maximálně délka termínu je 5 pracovních dní od obdržení požadavku/žádanky na výpůjčku a plnění v rámci tohoto termínu),— realizace kontrol a zpracování evidence současného signovaní spisů uložených v Centrální spisovně s využitím aplikace CSMS – zajištění elektronické evidence spisových materiálů tzv. signování,— pravidelné skartace vyřazených spisů – zabezpečená skartace v rámci jednoho kalendářního roku,— denní úklid prostor Centrální spisovny – pravidelně proveděný úklidu v prostorách Centrální spisovny,— další úklidové práce – viz předchozí bod výše.158 000 000

Celková hodnota zakázky: 158 000 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská unie
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Správa záznamů 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Název zadavatele: Česká republika – Městský soud v Praze
Poštovní adresa: Spálená 6/2
Poštovní směrovací číslo: 112 16
Poštovní město: Praha 2
Kontakt
Internetová adresa: http://portal.justice.cz/Justice2/soud/soud.aspx?=26&j=36&k=421 🌏
E-mail: jbayerova@msoud.pha.justice.cz 📧
Telefon: +420 221932626 📞
Fax: +420 221932412 📠

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2013-07-03 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2013-08-26 📅
Datum zveřejnění: 2013-07-06 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2013/S 130-224856
Odkazuje na oznámení: 2013/S 25-037721
Číslo Úř. věst. S: 130

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

— administrativní a manipulační práce se spisovým materiálem,

— realizace kontrol a zpracování evidence současného signovaní spisů uložených v Centrální spisovně s využitím aplikace CSMS,

— pravidelné skartace vyřazených spisů,

— denní úklid prostor Centrální spisovny,

— další úklidové práce.

Množství nebo rozsah:

— administrativní a manipulační práce se spisovým materiálem – zajištění průběžného vyřizování obdržených požadavků na zápůjčky spisového materiálu (maximálně délka termínu je 5 pracovních dní od obdržení požadavku/žádanky na výpůjčku a plnění v rámci tohoto termínu),

— realizace kontrol a zpracování evidence současného signovaní spisů uložených v Centrální spisovně s využitím aplikace CSMS – zajištění elektronické evidence spisových materiálů tzv. signování,

— pravidelné skartace vyřazených spisů – zabezpečená skartace v rámci jednoho kalendářního roku,

— denní úklid prostor Centrální spisovny – pravidelně proveděný úklidu v prostorách Centrální spisovny,

— další úklidové práce – viz předchozí bod výše.

Popis možností:

Zadavatel si na část plnění v rozsahuÖ

— navýšení služeb spisovny z důvodu nepředpokládaného nárůstu objemu bkm spisů (např. z důvodu legislativních změn apod.),

— modernizace spisovny (dle přílohy č. 3 Rámcová koncepce řešení spisovny),

— administrace, správa a průběžná digitalizace spisových rejstříků,

— zajištění postupné evidence spisového materiálu a její digitalizace,

— dostupnosti nových technologií a postupů v rámci provozu spisovny,

— modernizace uživatelských rozhraní a služeb pro veřejnost v souladu s projektem EU „Smart Administration” vyhrazuje opční právo.

Předběžný harmonogram pro uplatnění opcí: 36 měsíců
Doba trvání: 96 měsíců
Referenční číslo: Spr 2539/2012
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Spisovna v ulici Sokolovská č. p. 867, Praha 9 a areál Hostivice, Jiráskova č.p. 166, Praha-západ.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona o veřejných zakázkách – dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 3 zákona.

a) Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

b) Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. b) zákona prokáže dodavatel, který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Ekonomická a finanční situace:

Dodavatel v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a z jeho obsahu musí vyplývat, že dodavatel splňuje požadavek zadavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.

Technická a odborná způsobilost:

Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona. Rozsah dle § 56 odst. 5 písm. a) zákona:

— dodavatel předloží seznam významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být:

1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateliö nebo

2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateliö nebo

3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 odst. 2 písm. e) zákona. Rozsah požadovaných informací a dokladů dle § 56 odst. 5 písm. a) zákona:

— dodavatel předloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Způsob prokázání splnění dle § 56 odst. 5 písm. b) zákona – předložením seznamu ve formě čest. prohlášení vč. příslušných příloh, z nichž bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalif. předpokladu. Vymezení min. úrovně dle § 56 odst. 5 písm. c) zákona – v posledních 3 letech realizace alespoň 1 zakázky na služby obdob. charakteru a rozsahu (služba, jejímž předmětem byl provoz spisoven/archivů v min. rozsahu 10 bkm spisového/archivovaného materiálu); a alespoň 2 zakázek na služby obdob. charakteru a rozsahu (služba, jejímž předmětem bylo stanovení metodických postupů při vytváření spisovny/archivu). Způsob prokázání splnění dle § 56 odst. 5 písm. b) zákona – předložením osvědčení o vysokoškolském vzdělání v oboru „informační studia, knihovnictví nebo archivář” a informace o poměru držitele osvědčení k dodavateli. Vymezení min. úrovně dle § 56 odst. 5 písm. c) zákona – na předmětu plnění VZ se bude podílet alespoň 1 osoba s doloženým výše uvedeným vzděláním.

Plnění zakázky
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:

Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Úhrada za předmět plnění veřejné zakázky paušální částkou bude probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně, na základě daňových dokladů (faktur). Budou vystavovány měsíčně. Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 2013-12-31 📅
Datum otevírání nabídek: 2013-08-26 📅
Místo otevírání: Městský soud v Praze, Spálená 6/2, 112 16 Praha 2.
Místo: Městský soud v Praze, Spálená 6/2, 112 16 Praha 2.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Otevírání obálek se mohou zúčastnit vždy max. 2 zástupci každého uchazeče, který v tomto zadávacím řízení doručil nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.

Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00215660
Kontakt
Kontaktní místo: Oddělení investic a veřejných zakázek
Jana Bayerová
Adresa profilu kupujícího: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilMsp 🌏
URL dokumentů: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilMsp 🌏

Odkaz
Data
Datum zveřejnění: 2013-02-05 📅
Identifikátory
Referenční číslo přidělené zadavatelem: Spr 2539/2012
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2013/S 25-037721

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: http://www.uohs.cz/cs/uvodni-stranka.html 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu Zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí Zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Zdroj: OJS 2013/S 130-224856 (2013-07-03)

Oznámení o zadání zakázky (2013-10-18)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 72 425 760 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2013-10-18 📅
Datum zveřejnění: 2013-10-23 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2013/S 206-357394
Odkazuje na oznámení: 2013/S 130-224856
Číslo Úř. věst. S: 206

Objekt
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Spisovna v ulici Sokolovská č.p. 867, Praha 9 a areál Hostivice, Jiráskova č.p. 166, Praha-západ.

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium: 1. Cena v CZK včetně DPH za předmět veřejné zakázky – zajištění komplexního provozu spisovny za období 96 měsíců. (60)
2. Návrh struktury metodiky provozu spisovny (40)

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2013-10-14 📅
Název: ProLIST, s.r.o.
Poštovní adresa: Vojtěšská 232/15
Poštovní město: Praha 1
Poštovní směrovací číslo: 110 00
Země: Česko 🇨🇿
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 3

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel musí námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Zdroj: OJS 2013/S 206-357394 (2013-10-18)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby (18 nové veřejné zakázky)

Různé provozní a s podnikáním související služby (4)

Různé služby pro podniky (2)

Služby pro obchodní organizace

Správa záznamů