Integrace agendových systémů

Statutární město Děčín

Předmětem VZ jsou následující prvky:
A. Napojení IS Radnice VERA na centrální IDM;
B. Napojení AIS VITA na centrální IDM;
C. Napojení IS Radnice VERA na ISZR;
D. Vytvoření kompletního elektronického schvalovacího procesu objednávky;
E. Vytvoření kompletního elektronického schvalovacího procesu platebního příkazu;
F. Vytvoření tzv. elektronické podpisové knihy;
G. Vytvoření nástroje pro tvorbu materiálů RM a ZM;
H. Rozšíření systému FormFlow Server o důvěryhodný archiv;
I. Dodání 4 ks blade serveru.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2014-09-29. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2014-08-04.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

Kdo?

• Statutární město Děčín

Cože?

Kde?

• Severozápad › Ústecký kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2014-08-04	Oznámení zadávacího řízení
2014-11-18	Dodatečné informace
2014-12-04	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2014-08-04)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Počítače
Množství nebo rozsah:

Podrobná specifikace předmětu zakázky je uvedena v zadávací dokumentaci.3 473 000

Celková hodnota zakázky: 550 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Počítače 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní orgán
Název zadavatele: Statutární město Děčín
Poštovní adresa: Mírové náměstí 1175/5
Poštovní směrovací číslo: 405 38
Poštovní město: Děčín IV-Podmokly
Kontakt
Internetová adresa: https://zakazky.mmdecin.cz/ 🌏
E-mail: vera.havlova@mmdecin.cz 📧
Telefon: +420 604848105 📞

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-08-04 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2014-09-29 📅
Datum zveřejnění: 2014-08-08 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 151-271548
Odkazuje na oznámení: 2014/S 79-138257
Číslo Úř. věst. S: 151

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem VZ jsou následující prvky:

A. Napojení IS Radnice VERA na centrální IDM;

B. Napojení AIS VITA na centrální IDM;

C. Napojení IS Radnice VERA na ISZR;

D. Vytvoření kompletního elektronického schvalovacího procesu objednávky;

E. Vytvoření kompletního elektronického schvalovacího procesu platebního příkazu;

F. Vytvoření tzv. elektronické podpisové knihy;

G. Vytvoření nástroje pro tvorbu materiálů RM a ZM;

H. Rozšíření systému FormFlow Server o důvěryhodný archiv;

I. Dodání 4 ks blade serveru.

Číslo části: 1
Název části: A. Napojení IS Radnice VERA na centrální IDM
Krátký popis:

Napojení informačního systému Radnice VERA na centrální identitní systém zadavatele.

Množství nebo rozsah: Dodavatel provede analýzu a následně vytvoří konektor mezi IS Radnice VERA a centrálním identitním systémem zadavatele, který zajistí správu uživatelských identit IS Radnice VERA přímo prostřednictvím centrálního IDM a to minimálně v rozsahu uživatelské jméno, heslo, číslo zaměstnance (jedinečný identifikátor), organizační zařazení uživatele, uživatelské role, stav uživatele. IS Radnice VERA bude z centrálního IDM automaticky přebírat i organizační strukturu do modulu JOS. Na straně IS Radnice VERA zůstane správa jednotlivých uživatelských oprávnění.
Doba trvání: 63 dní
Číslo části: 2
Název části: B. Napojení AIS VITA na centrální IDM
Krátký popis:

Napojení agendového informačního systému VITA na centrální identitní systém zadavatele.

Množství nebo rozsah: Dodavatel provede analýzu a následně vytvoří konektor mezi AIS VITA a centrálním identitním systémem zadavatele, který zajistí správu uživatelských identit AIS VITA přímo prostřednictvím centrálního IDM a to minimálně v rozsahu uživatelské jméno, heslo, číslo zaměstnance (jedinečný identifikátor), organizační zařazení uživatele, uživatelské role, stav uživatele. AIS VITA bude z centrálního IDM automaticky přebírat i organizační strukturu.
Číslo části: 3
Název části: C. Napojení IS Radnice VERA na ISZR
Krátký popis: Napojení informačního systému Radnice VERA na ISZR.
Množství nebo rozsah: Dodavatel rozšíří informační systém Radnice VERA o možnost ověřování správnosti údajů vůči Informačnímu systému základních registrů v souladu s požadavky zákona č. 111/2009 Sb. a to minimálně v podsystémech: Příjmy, Výdaje, Registry, Matrika.
Číslo části: 4
Název části: D. Vytvoření kompletního elektronického schvalovacího procesu objednávky
Krátký popis: Vytvoření kompletního elektronického schvalovacího procesu objednávky.
Množství nebo rozsah: — Dodavatel provede analýzu a následně vytvoří rozhraní mezi IS Radnice VERA a systémem FormServer pro přenos dat mezi podsystémem Objednávky a elektronickým formulářem objednávky.— Dodavatel vytvoří elektronický formulář Objednávka pro FormApps Server dle stávajícího vzoru v IS Radnice VERA.— Dodavatel vytvoří schvalovací proces objednávky v systému FormFlow Server respektující Organizační řád magistrátu a Směrnici č. 5 o pořizování majetku a služeb.

— Dodavatel provede analýzu a následně vytvoří rozhraní mezi IS Radnice VERA a systémem FormServer pro přenos dat mezi podsystémem Objednávky a elektronickým formulářem objednávky.

— Dodavatel vytvoří elektronický formulář Objednávka pro FormApps Server dle stávajícího vzoru v IS Radnice VERA.

— Dodavatel vytvoří schvalovací proces objednávky v systému FormFlow Server respektující Organizační řád magistrátu a Směrnici č. 5 o pořizování majetku a služeb.

Číslo části: 5
Název části: E. Vytvoření kompletního elektronického schvalovacího procesu platebního příkazu
Krátký popis: Vytvoření kompletního elektronického schvalovacího procesu platebního příkazu.
Množství nebo rozsah: — Dodavatel provede analýzu a následně vytvoří rozhraní mezi IS Radnice VERA a systémem FormServer pro přenos dat mezi podsystémem Výdaje a elektronickým formulářem platebního příkazu.— Dodavatel vytvoří elektronický formulář Platební příkaz pro FormApps Server dle stávajícího vzoru v IS Radnice VERA.— Dodavatel vytvoří schvalovací proces platebního příkazu v systému FormFlow Server respektující Organizační řád magistrátu a Směrnici č. 5 o pořizování majetku a služeb.

— Dodavatel provede analýzu a následně vytvoří rozhraní mezi IS Radnice VERA a systémem FormServer pro přenos dat mezi podsystémem Výdaje a elektronickým formulářem platebního příkazu.

— Dodavatel vytvoří elektronický formulář Platební příkaz pro FormApps Server dle stávajícího vzoru v IS Radnice VERA.

— Dodavatel vytvoří schvalovací proces platebního příkazu v systému FormFlow Server respektující Organizační řád magistrátu a Směrnici č. 5 o pořizování majetku a služeb.

Číslo části: 6
Název části: F. Vytvoření tzv. elektronické podpisové knihy pro hromadné podepisování formulářů
Krátký popis: Vytvoření tzv. elektronické podpisové knihy pro hromadné podepisování formulářů.
Množství nebo rozsah: — Dodavatel vytvoří v systému FormServer nástroj umožňující hromadné podepisování elektronických formulářů, které tímto systémem procházejí, včetně možnosti schvalovat faktury v prostředí FormApps Serveru.
Číslo části: 7
Název části: G. Vytvoření nástroje pro tvorbu materiálu RM a ZM
Krátký popis:

Vytvoření nástroje pro tvorbu a schvalování materiálu pro jednání rady a zastupitelstva města.

Množství nebo rozsah: — Dodavatel vytvoří v systému FormFlow Server nástroj umožňující tvorbu a schvalování materiálů pro jednání rady a zastupitelstva města včetně jejich automatického vytěžování pro tvorbu programu jednání a usnesení.— Čtení materiálů a jejich schvalování musí být funkční ve webovém prohlížeči a na tabletech.— Dodavatel jako součást celého řešení dodá 35 ks tabletů v níže uvedené specifikaci: —— Display min. 9,7“, —— Rozlišení min. 1 280 x 800, —— Operační paměť min. 2 GB RAM, —— Interní úložiště min. 16 GB, —— Procesor min. 2 jádra, —— WiFi, —— 3G modul, —— GPS, —— BlueTooth, —— Pouzdro přímo od výrobce tabletu. Zařízení musí být nové, nerepasované, určeno pro český trh, s manuálem v češtině. Parametry výše nespecifikované nejsou pro zadavatele podstatné. Zadavatel požaduje v nabídce uvést přesnou specifikaci zboží, min. konkrétní obchodní název produktu a výše uvedené parametry.

— Dodavatel vytvoří v systému FormFlow Server nástroj umožňující tvorbu a schvalování materiálů pro jednání rady a zastupitelstva města včetně jejich automatického vytěžování pro tvorbu programu jednání a usnesení.

— Čtení materiálů a jejich schvalování musí být funkční ve webovém prohlížeči a na tabletech.

— Dodavatel jako součást celého řešení dodá 35 ks tabletů v níže uvedené specifikaci:

—— Display min. 9,7“,

—— Rozlišení min. 1 280 x 800,

—— Operační paměť min. 2 GB RAM,

—— Interní úložiště min. 16 GB,

—— Procesor min. 2 jádra,

—— WiFi,

—— 3G modul,

—— GPS,

—— BlueTooth,

—— Pouzdro přímo od výrobce tabletu. Zařízení musí být nové, nerepasované, určeno pro český trh, s manuálem v češtině. Parametry výše nespecifikované nejsou pro zadavatele podstatné. Zadavatel požaduje v nabídce uvést přesnou specifikaci zboží, min. konkrétní obchodní název produktu a výše uvedené parametry.

Číslo části: 8
Název části: H. Rozšíření systému FormFlow Server o důvěryhodný archiv
Krátký popis: Rozšíření systému FormFlow Server o důvěryhodný archiv.
Množství nebo rozsah: — Dodavatel rozšíří systém FormFlow Server o nástroj zajišťující automatické ošetření dokumentů v čase formou jejich konverze do archivního formátu PDF/A a opatření časovým razítkem a systémovou značkou.— Řešení musí být v souladu s normami PAdES LTV a CAdES-A.

— Dodavatel rozšíří systém FormFlow Server o nástroj zajišťující automatické ošetření dokumentů v čase formou jejich konverze do archivního formátu PDF/A a opatření časovým razítkem a systémovou značkou.

— Řešení musí být v souladu s normami PAdES LTV a CAdES-A.

Číslo části: 9
Název části: I. Dodání 4 ks blade serveru
Krátký popis:

Dodání 4 ks blade serveru IBM HS23 v níže uvedené minimální specifikaci pro každou žiletku.

Množství nebo rozsah: Dodání 4 ks blade serveru IBM HS23 v níže uvedené minimální specifikaci pro každou žiletku:— 1x Xeon E-2650,— 2x 146 GB 15k Gbps SAS disky,— 8 Gb FC Exp Card,— 128 GB RAM,— určeno pro stávající hardware zadavatele, kterým je IBM BladeCenter H.— Dodavatel jako součást dodávky dodá rozšíření o 4 licence VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor (with 64 GB vRAM entitlement per processor) pro virtualizační prostředí zadavatele. Minimální záruka na software 12 měsíců, na blade server min. 36 měsíců.

Dodání 4 ks blade serveru IBM HS23 v níže uvedené minimální specifikaci pro každou žiletku:

— 1x Xeon E-2650,

— 2x 146 GB 15k Gbps SAS disky,

— 8 Gb FC Exp Card,

— 128 GB RAM,

— určeno pro stávající hardware zadavatele, kterým je IBM BladeCenter H.

— Dodavatel jako součást dodávky dodá rozšíření o 4 licence VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor (with 64 GB vRAM entitlement per processor) pro virtualizační prostředí zadavatele. Minimální záruka na software 12 měsíců, na blade server min. 36 měsíců.

Doba trvání: 42 dní
Množství nebo rozsah: Podrobná specifikace předmětu zakázky je uvedena v zadávací dokumentaci.
Název projektu nebo programu financovaného EU:

Veřejná zakázka je součástí projektu Elektronizace služeb statutárního města Děčín, reg. číslo CZ.1.06/2.1.00/09.07348 v rámci výzvy č. 09 Integrovaného operačního programu.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Statutární město Děčín – sídlo.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1) Zákona předložením:

— výpisu z evidence Rejstříku trestů [odstavec 1 písm. a) a b)],

— potvrzení příslušného finančního úřadu [odstavec 1 písm. f)],

— čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani [odstavec 1 písm. f)],

— potvrzení příslušného orgánu či instituce [odstavec 1 písm. h)],

— čestného prohlášení [odstavec 1 písm. c) až e) a g), i) až k)].

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) a b) zákona – prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a dále dodavatel předloží doklad o oprávnění k podnikání.

Ekonomická a finanční situace:

Dodavatel předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona.

Technická a odborná způsobilost:

Dodavatel k prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu doloží v případě podání nabídky pro částí A až H seznam alespoň 3 obdobných úspěšně realizovaných služeb (částky jsou uváděny bez DPH):

— pro část A se jedná o implementaci libovolné části IS Radnice VERA s hodnotou alespoň jedné zakázky min. 250 000 CZK,

— pro část B se jedná o implementaci libovolné části AIS VITA s hodnotou alespoň jedné zakázky min. 200 000 CZK,

— pro část C se jedná o implementaci libovolné části IS Radnice VERA s hodnotou alespoň jedné zakázky min. 150 000 CZK,

— pro část D se jedná o napojení formulářového serveru na libovolný IS s hodnotou alespoň jedné zakázky min. 200 000 CZK,

— pro část E se jedná o napojení formulářového serveru na libovolný IS s hodnotou alespoň jedné zakázky min. 200 000 CZK,

— pro část F se jedná o implementaci libovolné části formulářového serveru FormServer s hodnotou alespoň jedné zakázky min. 80 000 CZK,

— pro část G se jedná o implementaci libovolné části formulářového serveru FormServer s hodnotou alespoň jedné zakázky min. 200 000 CZK,

— pro část H se jedná o implementaci libovolné části formulářového serveru FormServer s hodnotou alespoň jedné zakázky min. 80 000 CZK.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Dodavatel předloží seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění VZ:

— projektový manažer – expert s prokazatelnou zkušeností s řízením mini. 3 úspěšně real. projektů zaměřených na integrační projekty – v případě nabídek pro část A, B, C, D, E, F, G, H,

— nabídky na část A nebo C – odborník na IS Radnice VERA s prokazatelnou zkušeností na implementaci tohoto systému v předchozích 5 letech,

— nabídky na část B odborník na AIS VITA s prokazatelnou zkušeností na implementaci tohoto systému v předchozích 5 letech,

— nabídky na část A nebo B odborník na Novell Identity Management s prokazatelnou zkušeností na implementaci tohoto systému v předchozích 5 letech,

— nabídky na část D, E, F, G nebo H odborník na FormFlow Server a FormApps Server technologie s prokazatelnou zkušeností alespoň 5 realizovaných zakázek v oblasti intel. formulářů v předchozích 5 letech. Tyto osoby budou uvedeny v příloze návrhu smlouvy (příloha č. 1).

Plnění zakázky
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:

Financování bude zajištěno z 85 % z prostředků ESF a 15 % z vlastních prostředků. Bližší specifikace platebních podmínek je součástí zadávací dokumentace.

Jména a odborné kvalifikace zaměstnanců ✅

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 120 dní
Datum otevírání nabídek: 2014-09-29 📅
Místo otevírání: Magistrát města Děčín.
Místo: Magistrát města Děčín.
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00261238
Kontakt
Kontaktní místo: Statutární město Děčín
Ing. Věra Havlová
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.mmdecin.cz/profile_display_2.html 🌏
URL pro účast: https://zakazky.mmdecin.cz/vz00000335 🌏
URL dokumentů: https://zakazky.mmdecin.cz/vz00000335 🌏

Odkaz
Data
Datum zveřejnění: 2014-04-23 📅
Identifikátory
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2014/S 79-138257

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Zdroj: OJS 2014/S 151-271548 (2014-08-04)

Dodatečné informace (2014-11-18)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-11-18 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2014-12-07 📅
Datum zveřejnění: 2014-11-20 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 224-395989
Odkazuje na oznámení: 2014/S 151-271548
Číslo Úř. věst. S: 224
Zdroj: OJS 2014/S 224-395989 (2014-11-18)

Oznámení o zadání zakázky (2014-12-04)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 3 917 660 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-12-04 📅
Datum zveřejnění: 2014-12-09 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 237-417784
Číslo Úř. věst. S: 237
Další informace
Část zakázky bude plněna prostřednictvím subdodavatele Vera spol. s r.o.

Zadání zakázky

1️⃣
Datum uzavření smlouvy: 2014-11-24 📅
Název: Datron, a.s.
Poštovní adresa: Vachkova 3008
Poštovní město: Česká Lípa
Poštovní směrovací číslo: 470 01

2️⃣
Název: Vera, spol. s r.o.
Poštovní adresa: Vokovice, Lužná 716/2
Poštovní město: Praha 6

3️⃣
Název: Software602 a.s.
Poštovní adresa: Hornokrčská 15
Poštovní město: Praha 4
Poštovní směrovací číslo: 140 00

4️⃣

5️⃣
Název: Software602 a.s

6️⃣

7️⃣

8️⃣
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 2
4
Zdroj: OJS 2014/S 237-417784 (2014-12-04)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Kancelářské a počítací stroje, zařízení a potřeby mimo nábytek a balíky programů (>20 nové veřejné zakázky)

Počítače (>20)