Rámcová smlouva: Komunikační agentura pro realizaci marketingové a komunikační strategie Jihomoravského kraje jako atraktivního prostoru znalostní ekonomiky

Množství nebo rozsah

Předmětem plnění bude zejména: — návrh a tvorba kreativních strategií pro marketingové kampaně v zahraničí a v České republice, — zajištění obecných grafických prací, — návrh a tvorba komunikačních a mediálních strategií pro integrované marketingové kampaně v zahraničí a v České republice, — realizace fotoprodukce v souvislosti s integrovanými marketingovými kampaněmi, — návrh a tvorba digitálního prostředí, — návrh konceptu reklamních spotů a jejich kompletní produkční zajištění.46 000 000

Další informace

Minimální požadavky na technické kvalifikační předpoklady dle § 56 odst. 2 písm. a):

Ze seznamu bude jednoznačně vyplývat, že uchazeč v posledních třech letech realizoval následující významné služby:

a. min. 1 (jedna) komunikační kampaň v rozsahu obdobném předmětu plnění této veřejné zakázky, tj. příprava komunikační, kreativní a mediální strategie, včetně grafického řešení, návrh inzerce v minimálně třech komunikačních kanálech ve finančním objemu souhrnně za všechny komunikační kanály minimálně 3 000 000 CZK (slovy: tři miliony korun českých) bez DPH za jeden kalendářní rok, případně za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců; tato částka nebude zahrnovat nákup mediálního prostoru. Službou dle tohoto bodu se rozumí poskytování služeb komunikační podpory pro jednoho objednatele (klienta) jedním dodavatelem bez ohledu na to, zda byly dodavatelem poskytovány na základě jedné či více smluv;

b. min. dvě webová řešení a jejich následnou implementaci v hodnotě nejméně 300 000 CZK bez DPH za každou takovou zakázku, zaměřených na prezentaci firmy/společnosti/organizace včetně výrobků či služeb. Nejedná se o microsite či jakýkoliv e-shop; a c. realizace min. 2 propagačních video spotů (reklamní spoty, image videa, nikoliv však dokumentační záznamy) o stopáži min. 60 sekund za každý video spot pro jednoho nebo více objednatelů v hodnotě nejméně 500 000 CZK bez DPH za každou takovou zakázku, tj. za každý takový videospot.

Minimální požadavky na technické kvalifikační předpoklady dle § 56 odst. 2 písm. b) a e):

Zadavatel požaduje realizační tým složený minimálně z následujících odborných osob splňujících minimálně následující požadavky zadavatele:

a. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Account Manager“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, 5 let praxe v oblasti marketingu a zkušenosti na pozici Account Manager nebo pozici obdobné v alespoň jedné kampani v oblasti marketingu a propagace s rozpočtem 4 000 000 CZK bez DPH za rok (nezahrnuje částku mediálního rozpočtu); znalost anglického jazyka na úrovni B2 (dle společného evropského referenčního rámce);

b. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Creative Director“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání a zkušenosti na pozici Creative Director nebo pozici obdobné v alespoň jedné kampani v oblasti marketingu a propagace s rozpočtem min. 3 000 000 CZK bez DPH (nezahrnuje částku mediálního rozpočtu); znalost anglického jazyka na úrovni B2 (dle společného evropského referenčního rámce);

c. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Art Director“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti kreativního vývoje;

d. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Strategický plánovač“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti marketingové komunikace; znalost anglického jazyka na úrovni B2 (dle společného evropského referenčního rámce);

e. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Administrativa“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti administrativy;

f. minimálně jedna (1) osoba na pozici „UX Designer“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti digitálního prostředí na pozici UX designera;

g. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Kodér/programátor“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti digitálního prostředí na pozici kodéra / programátora, realizace alespoň jedné zakázky spočívající v realizaci webu;

h. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Web Designer“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti digitálního prostředí na pozici web designera, realizace alespoň jedné zakázky spočívající v realizaci webu;

i. minimálně jedna (1) osoba na pozici „DTP operátor“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti produkční činnosti;

j. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Production Manager – audio/video, tisk“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti audiovizuální komunikace;

k. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Copywriter“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti marketingové komunikace; znalost anglického jazyka na úrovni C1 (dle společného evropského referenčního rámce);

l. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Fotograf“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti dokumentární fotografie, a dále realizace alespoň pěti (5) konkrétních projektů (konferencí, tiskových konferencí, seminářů, kongresů a obdobných akcí) v posledních 3 letech, na nichž člen týmu pořizoval dokumentární fotografie;

m. minimálně jedna (1) osoba na pozici „Kameraman“ splňující následující požadavky: řádně ukončené středoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe v oblasti pořizování audio / video záznamu pro dokumentární účely, prokázání praxe doložením alespoň 2 ukázek autorských dokumentárních audio / video záznamů v rozsahu minimálně 20 minut z odborných konferencí, tiskových konferencí či obdobných akcí, a dále realizace alespoň 3 konkrétních projektů (konferencí, tiskových konferencí, seminářů, kongresů a obdobných akcí) v posledních 3 letech, na nichž člen týmu pořizoval dokumentární audio / video záznam. Zadavatel k tomu dále stanoví podmínku, že každá osoba může být na jednotlivou pozici týmu obsazena pouze jednou, tj. 1 osoba nesmí zastávat více pozic v rámci výše specifikovaného realizačního týmu. Zadavatel výslovně požaduje, aby se osoby uvedené uchazečem v seznamu členů odborného týmu ve vztahu k příslušné částí veřejné zakázky fakticky přímo podílely na realizaci veřejné zakázky, a to ve vztahu k požadovaným pozicím, resp. v rozsahu odpovídajícím požadovaným zkušenostem a potřebám při plnění veřejné zakázky. Zadavatel dále uvádí všechny CPV kódy k této zakázce (na příslušném místě formulář neumožňuje vložení více polí): Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položce: – CPV 79340000-9: Reklamní a marketingové služby; – CPV 79822500-7: Služby v oblasti grafického designu; – CPV 92110000-5: Výroba filmů a videa a související služby; – CPV 72400000-4: Internetové služby; – CPV 72421000-7: Vývojové služby internetových nebo intranetových klientských aplikací; – CPV 79530000-8: Překladatelské služby; – CPV 79551000-1: Psaní textů.

Četnost zadávaných zakázek

Předpokládaná hodnota zahrnuje hodnotu všech veřejných zakázek na služby požadovaných Zadavatelem při využití opčního práva (předpokládaná hodnota zakázky bez opčního práva tedy činí 36 000 000 CZK bez DPH a opčního práva činí 10 000 000 CZK bez DPH).

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je poskytování komplexních služeb při tvorbě kreativních a mediálních strategií pro integrované marketingové kampaně zadavatele, tj. průběžné poskytování jednorázových či opakujících se služeb v rámci realizace MarKom Strategie.

Popis možností

Předmětem opčního práva budou zejména činnosti, jejichž konkrétní rozsah a obsah bude možné jednoznačně specifikovat až na základě navržené kreativní strategie / kampaně ze strany dodavatele v rámci konkrétního plnění; těmito činnostmi se rozumí takové činnosti, které nebude možné podřadit pod zadavatelem konkrétně definovaná plnění v této zadávací dokumentaci, a to zejména tyto další činnosti při realizaci videospotů, nákup hudby či fotografií z různých databank, a to v celkové předpokládané hodnotě 10 000 000 CZK bez DPH.

Požadované vklady a záruky

Zadavatel v souladu s ustanovením § 67 zákona požaduje k zajištění plnění povinností uchazečů vyplývajících z účasti v tomto zadávacím řízení poskytnutí jistoty ve výši 500 000 CZK. Jistotu poskytne uchazeč složením peněžní částky na účet zadavatele, č.ú.: 450159000 vedený u UniCredit Bank Czech Republic, a.s. (kód banky 2700), variabilní symbol: identifikační číslo uchazeče, nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky.

Informace o lhůtách pro přezkum

Do 10 kalendářních dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým zadavatel námitkám nevyhověl, pokud zadavatel námitky nevyřídil podle § 111 odst. 1, lze návrh nejpozději do 25 kalendářních dnů ode dne odeslání námitek stěžovatelem. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy podle § 147 s uvedením důvodu, nejpozději do 6 měsíců od uzavření smlouvy.

Informace o lhůtách pro přezkum

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.