Resortní elektronický systém spisové služby

Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí

Účelem tohoto zadávacího řízení je v souladu s ustanovením § 11 a § 89 a násl. ZVZ uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na dobu určitou pěti let (dále jen „Rámcová smlouva“), na jejímž základě budou uzavírány dílčí prováděcí smlouvy, jejichž předmětem bude dodávka a implementace komplexního SW řešení resortního elektronického systému spisové služby (dále jen „RESSS“) a následná podpora, provoz a rozvoj RESSS v prostředí MPSV a jemu podřízených organizačních složek, včetně poskytování služeb školení. Cílem veřejné zakázky je implementovat a v běžném provozu provozovat a dle potřeb a požadavků zadavatele dále rozvíjet RESSS, který plně odpovídá všem legislativním požadavkům a všem požadavkům zadavatele a jemu podřízených organizačních složek. Cílem je sjednotit principy odborné správy dokumentů v analogové i digitální podobě s tím, že RESSS bude součástí Jednotného informačního systému práce a sociálních věcí (JIS PSV).

Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2016-09-07. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2016-07-21.

Dodavatelé
V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:
Kdo?

Cože?

Kde?

Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2016-07-21 Oznámení zadávacího řízení
2016-07-25 Dodatečné informace
2016-09-01 Dodatečné informace
2016-09-06 Dodatečné informace
2016-09-23 Dodatečné informace
2016-10-14 Dodatečné informace
2016-11-16 Dodatečné informace
2018-05-30 Oznámení o zadání zakázky
2019-01-14 Oznámení o zadání zakázky
2021-12-17 Změna zakázky/koncese během její doby platnosti
2022-01-17 Oznámení o zadání zakázky
2023-04-27 Oznámení o zadání zakázky
2023-07-26 Oznámení o zadání zakázky
Dodatečné informace (2016-10-14)
Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
Národní registrační číslo: 00551023
Poštovní adresa: Na Poříčním právu 376/1
Poštovní město: Praha 2
Poštovní směrovací číslo: 128 01
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní osoba: Ing. Alena Najmanová
Telefon: +420 221922540 📞
E-mail: alena.najmanova@mpsv.cz 📧
Region: Hlavní město Praha 🏙️
ADRESA URL: http://www.mpsv.cz/cs/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://mpsv.ezak.cz/profile_display_2.html 🌏

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Resortní elektronický systém spisové služby. VZ 13/2016 (1.14.2/2016)
Produkty/služby: Systémy pro správu dokumentů 📦
Krátký popis:
“Účelem tohoto zadávacího řízení je v souladu s ustanovením § 11 a § 89 a násl. ZVZ uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na dobu určitou pěti let...”    Zobrazit více

Doplňující informace
Odkaz na původní oznámení
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2016/S 142-257632

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.3.4)
Místo upravovaného textu: Datum:
Stará hodnota
Datum: 2016-11-10 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2016-11-24 📅
Čas: 10:00
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.3.8)
Místo upravovaného textu: Datum:
Stará hodnota
Datum: 2016-11-10 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2016-11-24 📅
Čas: 10:00
Další doplňující informace

“Jedná se o veřejnou zakázku zahájenou podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Tímto opravným formulářem dochází...”    Zobrazit více
Zdroj: OJS 2016/S 202-365413 (2016-10-14)
Dodatečné informace (2016-11-16)
Zadavatel
Jméno a adresy
Kontaktní osoba: Alena Najmanová

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
“Účelem tohoto zadávacího řízení je v souladu s ustanovením § 11 a § 89 a násl. ZVZ uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na dobu určitou pěti let...”    Zobrazit více

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.3.4)
Místo upravovaného textu: Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast:
Stará hodnota
Datum: 2016-11-24 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2016-12-08 📅
Čas: 10:00
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.3.8)
Místo upravovaného textu: Podmínky pro otevírání nabídek:
Stará hodnota
Datum: 2016-11-24 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2016-12-08 📅
Čas: 10:00
Další doplňující informace

“Jedná se o veřejnou zakázku zahájenou podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Tímto opravným formulářem dochází...”    Zobrazit více
Zdroj: OJS 2016/S 224-408552 (2016-11-16)
Oznámení o zadání zakázky (2019-01-14)
Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí
Poštovní adresa: Na Poříčním právu 1/376

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Resortní elektronický systém spisové služby VZ 13/2016 (IV.2018)
Krátký popis:
“Účelem tohoto zadávacího řízení je v souladu s ustanovením § 11 a § 89 a násl. ZVZ uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na dobu určitou pěti let...”    Zobrazit více
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): CZK 125 179 300 💰

1️⃣
Místo plnění: Česko 🏙️
Hlavní místo nebo místo plnění: Česká republika
Popis veřejné zakázky: Viz výše.
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Uživatelská přívětivost nabídkového prototypu
Kritérium kvality (váha): 30
Kritérium kvality (název): Model architektury nabízeného řešení
Kritérium kvality (váha): 20
Nákladové kritérium (název): Celková výše nabídkové ceny v CZK bez DPH
Kritérium nákladů (váha): 50
Popis
Další informace:
“K II.1.7) jedná se o cenu, která byla předmětem hodnocení nabídek; celková cena plnění bude dána součtem všech budoucích prováděcích (dílčích) smluv...”    Zobrazit více

Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Administrativní informace
Předchozí publikace týkající se tohoto postupu: 2018/S 103-236003

Zadání zakázky

1️⃣
Číslo smlouvy: VZ 13/2016 (IV.2018)_PS_1/2018
Název: Resortní elektronický systém spisové služby
Datum uzavření smlouvy: 2018-12-31 📅
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 1
Název a adresa dodavatele
Název: S&T CZ, s.r.o.
Národní registrační číslo: 44846029
Poštovní adresa: Na Strži 1702/65
Poštovní město: Praha 4
Poštovní směrovací číslo: 140 00
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 296538111 📞
E-mail: info@sntcz.cz 📧
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Dodavatel je malý nebo střední podnik
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zakázky/dílu: CZK 279 000 000 💰
Celková hodnota zakázky/dílu: CZK 40 665 100 💰
Informace o subdodávkách
Zakázka bude pravděpodobně zadána subdodavatelům
Podíl (%): 35
Stručný popis části zakázky, která má být zadána subdodavateli:
“Toto pole se vztahuje k RS jako takové. Podrobnosti jsou uvedeny v samotném oznámení o výsledku veřejné zakázky, které je uveřejněné na:...”    Zobrazit více

Doplňující informace
Další informace

“K V.2.4) Předpokládaná celková hodnota zakázky/části - jedná se o předpokládanou hodnotu veřejné zakázky (RS) RS byla uzavřena pouze s 1 dodavatelem, k...”    Zobrazit více
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@compet.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
ADRESA URL: http://www.compet.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”    Zobrazit více
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@compet.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
ADRESA URL: http://www.compet.cz 🌏
Zdroj: OJS 2019/S 012-024653 (2019-01-14)
Změna zakázky/koncese během její doby platnosti (2021-12-17)
Zadavatel
Jméno a adresy
Kontaktní osoba: Vendula Gergelová
Telefon: +420 950192749 📞
E-mail: vendula.gergelova@mpsv.cz 📧
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Resortní elektronický systém spisové služby VZ 13/2016
Produkty/služby: Implementace programového vybavení 📦
Popis
Další produkty/služby: Systémy pro správu dokumentů 📦
Další produkty/služby: Dodávka programového vybavení 📦
Další produkty/služby: Podpora programového vybavení 📦
Popis veřejné zakázky:
“Účelem zadávacího řízení je v souladu s ustanovením § 11 a § 89 a násl. ZVZ uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na dobu určitou pěti let (dále jen...”    Zobrazit více
Doba trvání smlouvy, rámcové dohody nebo dynamického nákupního systému
Níže uvedený časový rámec je vyjádřen v měsících.
Popis
Doba trvání: 60

Zadání zakázky
Číslo smlouvy: VZ 13/2016
Datum uzavření smlouvy: 2018-05-16 📅
Název a adresa dodavatele
Název: S&T CZ s.r.o.
Poštovní směrovací číslo: 14000
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Celková hodnota zakázky/dílu: CZK 125 179 300 💰

Doplňující informace
Tělo recenze
E-mail: posta@uohs.cz 📧
ADRESA URL: https://www.uohs.cz/ 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”    Zobrazit více
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
E-mail: posta@uohs.cz 📧
ADRESA URL: https://www.uohs.cz/ 🌏
Zdroj: OJS 2021/S 248-657847 (2021-12-17)
Oznámení o zadání zakázky (2022-01-17)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Resortní elektronický systém spisové služby VZ 13/2016 (IV.2021)
Krátký popis:
“Účelem zadávacího řízení je v souladu s ustanovením § 11 a § 89 a násl. ZVZ uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na dobu určitou pěti let (dále jen...”    Zobrazit více
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): CZK 125 179 300 💰
Popis
Popis veřejné zakázky: viz II.1.4) Stručný popis
Kritéria pro udělení ceny
Nákladové kritérium (název): Celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH
Popis
Další informace:
“k II.1.7) jedná se o cenu, která byla předmětem hodnocení nabídek; celková cena plnění bude dána součtem všech budoucích prováděcích (dílčích) smluv...”    Zobrazit více

Postup
Administrativní informace
Předchozí publikace týkající se tohoto postupu: 2016/S 142-257632

Zadání zakázky
Identifikační číslo šarže: VZ 13/2016 (IV.2021)
Datum uzavření smlouvy: 2021-12-06 📅
Informace o nabídkách
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 1
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zakázky/dílu: CZK 279 000 000 💰
Celková hodnota zakázky/dílu: CZK 2 365 100 💰

Doplňující informace
Další informace
Dohoda k prováděcí smlouvě 01/2018 k výzvě č. 1
Zdroj: OJS 2022/S 015-034670 (2022-01-17)
Oznámení o zadání zakázky (2023-04-27)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Resortní elektronický systém spisové služby VZ 13/2016 (I.2023)
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): CZK 9 723 600 💰

Postup
Administrativní informace
Předchozí publikace týkající se tohoto postupu: 2022/S 015-034670

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2023-04-06 📅
Informace o nabídkách
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 0
Počet nabídek obdržených od uchazečů z jiných členských států EU: 0
Počet nabídek obdržených od uchazečů ze zemí mimo EU: 0
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Celková hodnota zakázky/dílu: CZK 9 723 600 💰

Doplňující informace
Další informace
V I.Q 2023 byla uzavřena pouze jedna Prováděcí smlouva 02/2023 k výzvě č. 2.
Zdroj: OJS 2023/S 085-261612 (2023-04-27)
Oznámení o zadání zakázky (2023-07-26)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Resortní elektronický systém spisové služby VZ 13/2016 (II.2023)
Krátký popis:
“Účelem tohoto zadávacího řízení je v souladu s ustanovením § 11 a § 89 a násl. ZVZ uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na dobu určitou pěti let...”    Zobrazit více
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): CZK 61 003 050 💰

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2023-06-30 📅
Název a adresa dodavatele
Poštovní adresa: V parku 2316/12
Poštovní město: Praha
Poštovní směrovací číslo: 14800
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Celková hodnota zakázky/dílu: CZK 61 003 050 💰

Doplňující informace
Další informace

“Datum uvedené v bodě V.2.1) je datum posledního dne čtvrtletí a jedná se o součet 7 prováděcích smluv za dané čtvrtletí. Rámcová dohoda byla uzavřena na...”    Zobrazit více
Zdroj: OJS 2023/S 145-464041 (2023-07-26)