Centrum sdílených služeb BDS

Blue D Systems, s.r.o.

Předmětem plnění veřejné zakázky jsou odborné studie a analýzy a dodávky pro potřeby projektu zadavatele. Veřejná zakázka je rozdělena do 5 samostatných částí.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2017-05-30. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2017-05-05.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• AVAJO Company s.r.o.
• Institut průmyslového managementu, spol. s.r.o.
• SKY Trade s.r.o.

Kdo?

• Blue D Systems, s.r.o.

Cože?

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha
• Střední Čechy › Středočeský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2017-05-05	Oznámení zadávacího řízení
2017-08-20	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2017-05-05)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Studie proveditelnosti, poradenství, analýza
Krátký popis:

Předmětem plnění veřejné zakázky jsou odborné studie a analýzy a dodávky pro potřeby projektu zadavatele. Veřejná zakázka je rozdělena do 5 samostatných částí.

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská unie
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Studie proveditelnosti, poradenství, analýza 📦
Doplňkový kód CPV: Studie proveditelnosti, poradenství, analýza 📦
Informační systémy 📦
Počítače 📦
Místo plnění
Region NUTS: Středočeský kraj 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Jiné
Název zadavatele: Blue D Systems, s.r.o.
Poštovní adresa: Dlouhá 730/35
Poštovní směrovací číslo: 110 00
Poštovní město: Praha 1
Kontakt
Internetová adresa: http://www.bluedynamic.cz 🌏
E-mail: lenka.dolezelova@bluedynamic.cz 📧
Telefon: +420 724049228 📞
URL dokumentů: https://www.tenderarena.cz/profily/BLUEDSYSTEMS 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2017-05-05 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2017-05-30 📅
Datum zveřejnění: 2017-05-10 📅
Datum ukončení: 2018-03-20 📅
2017-08-31 📅
2017-07-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2017/S 089-174760
Číslo Úř. věst. S: 89
Další informace
Otevírání obálek je neveřejné.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 3 368 686 CZK 💰
Název části: Procesní model centra včetně implementace prvků ITSM a ISMS
Číslo části: 1
Krátký popis:

Předmětem služeb dodavatele bude provedení analýzy stávajícího stavu procesů společnosti, zhodnocení jejich stavu, návrh jejich optimalizace a rozšíření o procesy potřebné pro provoz centra sdílených služeb. Nastavené procesy budou ve shodě s relevantními a odsouhlasenými požadavky mezinárodních norem ISO/IEC 27001:2013 (ISMS) a ISO/IEC 20000-1:2011 (ITSM), které zadavatel předpokládá implementovat do své praxe. Vybrané odsouhlasené procesy budou poté zobrazeny v procesní mapě budoucího stavu.

Dodavatel vypracuje komplexní procesní model budoucího stavu procesů zahrnujícího upravené a doplněné procesy odpovídající stavu po implementaci k projektu relevantních požadavků mezinárodních norem ISO/IEC 27001:2013 a ISO/IEC 20000-1:2011. Zadavatel klade důraz na zpracování systému Version Managementu a Release Managementu tak, aby bylo možné realizovat vývoj pro více zákazníků na více verzích včetně průběžné údržby kódu. Dále dodavatel definuje akční plán – soubor kroků potřebných pro zavedení navržených procesů, které umožní snadnou a pro zaměstnance pochopitelnou implementaci procesů do provozu společnosti.

Výsledky mapování procesů budou zpracovány grafickou formou prostřednictvím vzájemně propojených procesních map, které budou součástí celkového procesního modelu.

Bližší popis plnění je vymezen v zadávací dokumentaci.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 197 500 CZK 💰
Název projektu nebo programu financovaného EU: „Centrum sdílených služeb BDS“, OP PIK – ICT a sdílené služby, registrační číslo projektu: CZ.01.4.04/0.0/0.0/15_006/0001808.
Název části: Vypracování Business impact analýzy v provázanosti na stanovení KPI pro definici a nastavení SLA a OLA
Číslo části: 2
Krátký popis:

Poskytování kvalitních služeb v sobě zahrnuje parametr kontinuity. Jinými slovy zákazník chápe, že může dojít k výpadku služby, ale ve finále jej nezajímají důvody, ale pouze to, kdy bude služba opět zprovozněná. Z tohoto důvodu je nezbytné provedení analýzy, jejíž výsledky pomohou s nalezením slabých míst a identifikací možných opatření pro jejich eliminování.

Dodavatel v analýze definuje potřeby zákazníků společnosti, a to jak stávajících, tak potenciálních. Pro splnění zákaznických očekávání je zapotřebí určité množství zdrojů v určité kvalitě v konkrétním čase. Tyto zdroje ovšem nejsou schopné fungovat nepřetržitě, proto je nutné řešit scénáře situací, kdy některý ze zdrojů potřebných pro poskytování služeb nebude funkční či nebude k dispozici.

Požadavky zákazníků budou převedeny na nároky na zdroje potřebné k jejich uspokojení a následně komparovány s nároky na udržení služeb v provozu po definovanou dobu, resp. nároky na jejich znovuzprovoznění v definovaném čase. Budou tak nastaveny reálné možnosti dostupnosti služeb, které budou odpovídajícím způsobem plnit požadavky zákazníků.

V projektu budou identifikovány kritické procesy, určeny priority jejich obnovy, identifikovány velikosti dopadů výpadků na chod společnosti a zvolena vhodná doporučení k nápravě včetně návrhu opatření.

Pro zjištění, zda procesy fungují správně, je nutné nadefinovat jejich měřitelné parametry (klíčové ukazatele výkonnosti (KPIs – Key Performance Indicators)), které mohou být v čase průběžně monitorovány a vyhodnocovány.

Výsledky analýzy budou sloužit jako podklad pro optimální nastavení parametrů SLA (service level agreement) a OLA (operation level agreement), které budou v rámci této studie definovány.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 773 500 CZK 💰
Název části: Vypracování právní analýzy vztahující se k problematice poskytovaných dat z hlediska trestní a autorské odpovědnosti
Číslo části: 3
Krátký popis:

Zadavatel identifikoval oblast poskytování dat ve vztahu k trestní a autorské odpovědnosti jako přímo související s Centrem sdílených služeb (CSS). Tato problematika představuje pro zadavatele a CSS jako takové klíčovou část projektu týkající se legislativní shody koncového řešení.

Z právní analýzy tak zadavatel získá komplexní knowledge base v oblasti trestní a autorské odpovědnosti, přímo reflektující požadavky a předpoklady CSS. S ohledem na poskytované služby v rámci centra budou mít jeho pracovníci přístup (byť částečně pouze potenciální) k datům klienta. Z tohoto důvodu zadavatel považuje legislativní znalost problematiky za stěžejní.

Výsledná analýza musí obsahovat detailní posouzení všech skutečností souvisejících s CSS v oblasti trestní a autorské odpovědnosti, a to především v kontextu legislativy České republiky. S ohledem na skutečnost, že se bude Centrum sdílených služeb orientovat na zahraniční zákazníky (maloobchodní, velkoobchodní a logistické firmy Západní Evropy a na Blízkém Východu), požaduje zadavatel analytické posouzení této problematiky i z hlediska právního řádu EU. V případě, že ze závěrů analýzy vyvstane potřeba právní úpravy této problematiky ve vztahu k budoucím zákazníkům centra, požaduje zadavatel zpracování znění konkrétních ustanovení, která budou následně součástí smlouvy o poskytování služeb CSS mezi koncovým klientem a zadavatelem, příp. samostatného smluvního typu pro koncové klienty z EU.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 536 500 CZK 💰
Název části: Komplexní nástroj na podporu řízení životního cyklu projektu
Číslo části: 4
Krátký popis:

Pro efektivní koordinaci a řízení projektů centra sdílených služeb je nutné dát jeho manažerům do ruky podpůrný nástroj, který bude automatizovat většinu řídících činností a pro potřeby řízení poskytovat relevantní vstupy o aktuálním stavu a dosavadním průběhu projektu. Vzhledem k projektům s uzavřeným SLA je nutné, aby byly sledovány a vyhodnocovány nejen projekty pro implementaci SW, ale i projekty provozu IT a IS.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 283 136 CZK 💰
Název části: Dodávka hardware
Číslo části: 5
Krátký popis:

Dodávka hardwarového vybavení pro realizační tým – 10 ks notebooků a 10 ks obrazovek s vysokým rozlišením. Bližší informace stanoví Zadávací dokumentace.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 578 050 CZK 💰
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Blue D Systems, s.r.o., Pražská 239, 250 66 Zdiby.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Základní způsobilost prokazuje Zájemce dle § 74 odst. 1 písm. a) až e) zákona předložením čestného prohlášení vlastnoručně podepsaného osobou oprávněnou nebo za Dodavatele.

Profesní způsobilost prokazuje Zájemce dle § 77 zákona výpisem z OR, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

Bližší informace stanoví Zadávací dokumentace.

Ekonomická a finanční situace: Splnění ekonomické a finanční kvalifikace není požadováno.
Technická a odborná způsobilost: Splnění technické kvalifikace není požadováno.

Postup
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Lhůta platnosti nabídky: 3 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2017-05-30 📅
Čas otevírání nabídek: 10:05
Místo: Blue D Systems, s.r.o., Pražská 239, 250 66 Zdiby.
Další informace: Otevírání obálek je neveřejné.

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 02277476
Jiný typ veřejného zadavatele: ostatní
Kontakt
Kontaktní místo: Lenka Doleželová
Adresa profilu kupujícího: https://www.tenderarena.cz/profily/BLUEDSYSTEMS 🌏
Adresa URL dokumentů: https://www.tenderarena.cz/profily/BLUEDSYSTEMS 🌏
Poštovní adresa: Pražská 239
Poštovní město: Zdiby
Poštovní směrovací číslo: 250 66
Země: Středočeský kraj 🏙️

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@compet.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2017/S 089-174760 (2017-05-05)

Oznámení o zadání zakázky (2017-08-20)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 3 275 122 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Název zadavatele: Blue Factory s.r.o.

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2017-08-20 📅
Datum zveřejnění: 2017-08-23 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2017/S 160-330950
Odkazuje na oznámení: 2017/S 089-174760
Číslo Úř. věst. S: 160

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název části: Procesní model centra včetně implementace prvků ITSM a ISMS.
Vypracování Business impact analýzy v provázanosti na stanovení KPI pro definici a nastavení SLA a OLA.
Vypracování právní analýzy vztahující se k problematice poskytovaných dat z hlediska trestní a autorské odpovědnosti.
Komplexní nástroj na podporu řízení životního cyklu projektu.
Dodávka hardware.
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Blue Factory s.r.o., Pražská 239, 250 66 Zdiby.

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2017-08-07 📅
2017-07-19 📅
2017-07-21 📅

Zadavatel
Kontakt
Adresa profilu kupujícího: https://www.tenderarena.cz/profily/BlueFactory 🌏
Zdroj: OJS 2017/S 160-330950 (2017-08-20)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Architektonické, stavební, technické a inspekční služby (>20 nové veřejné zakázky)

Architektonické a související služby (>20)

Architektonické, technické a plánovací služby (>20)