Moderní a efektivně řízená přátelská knihovna

Knihovna Jiřího Mahena v Brně, příspěvková organizace

Účelem této veřejné zakázky je realizace projektu Moderní a efektivně řízená přátelská knihovna, tj. řešení informačního systému knihovny. Cílem je nastavení efektivního řízení organizace prostřednictvím workflow elektronických dokumentů, řízení projektů, poskytnutí nástrojů efektivního managementu na všech úrovních řízení organizace. Projekt posílí infrastrukturu a konsoliduje ICT, podpoří standardizaci informačního systému organizace a zajistí potřebnou úroveň služeb. Dojde tak k zefektivnění, zvýšení transparentnosti činnosti organizace a přístupnosti služeb. Pokud systém (ať ten poptávaný na části č. 1 nebo č. 2 veřejné zakázky) potřebuje pro svůj provoz další SW licence třetích stran, musí být tyto součástí dodávky (nabízeného plnění) a jejich provoz musí být zahrnut do provozních nákladů. Není přípustné cloudové řešení, či jakékoli jiné řešení, pokud zadavatel nebude vlastníkem infrastruktury, na níž budou systémy provozovány.
Bližší specifikace je v zadávací dokumentaci (ZD).

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2017-12-20. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2017-11-13.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Cosmotron Bohemia, s.r.o.

Kdo?

• Knihovna Jiřího Mahena v Brně, příspěvková organizace

Cože?

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2017-11-13	Oznámení zadávacího řízení
2017-12-08	Dodatečné informace
2018-01-05	Oznámení o zadání zakázky
2018-05-18	Oznámení o zadání zakázky
2022-05-23	Změna zakázky/koncese během její doby platnosti
2022-08-15	Změna zakázky/koncese během její doby platnosti

Oznámení zadávacího řízení (2017-11-13)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Balíky programů pro knihovny
Krátký popis:

Účelem této veřejné zakázky je realizace projektu Moderní a efektivně řízená přátelská knihovna, tj. řešení informačního systému knihovny. Cílem je nastavení efektivního řízení organizace prostřednictvím workflow elektronických dokumentů, řízení projektů, poskytnutí nástrojů efektivního managementu na všech úrovních řízení organizace. Projekt posílí infrastrukturu a konsoliduje ICT, podpoří standardizaci informačního systému organizace a zajistí potřebnou úroveň služeb. Dojde tak k zefektivnění, zvýšení transparentnosti činnosti organizace a přístupnosti služeb. Pokud systém (ať ten poptávaný na části č. 1 nebo č. 2 veřejné zakázky) potřebuje pro svůj provoz další SW licence třetích stran, musí být tyto součástí dodávky (nabízeného plnění) a jejich provoz musí být zahrnut do provozních nákladů. Není přípustné cloudové řešení, či jakékoli jiné řešení, pokud zadavatel nebude vlastníkem infrastruktury, na níž budou systémy provozovány. Bližší specifikace je v zadávací dokumentaci (ZD).

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Balíky programů pro knihovny 📦
Doplňkový kód CPV: Systémy pro správu knihoven 📦
Balíky programů a informační systémy 📦
Místo plnění
Region NUTS: Jihomoravský kraj 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní orgán
Název zadavatele: Knihovna Jiřího Mahena v Brně, příspěvková organizace
Poštovní adresa: Kobližná 70/4
Poštovní směrovací číslo: 601 50
Poštovní město: Brno
Kontakt
Internetová adresa: http://www.kjm.cz/ 🌏
E-mail: vz@mt-legal.com 📧
Telefon: +420 542210351 📞
URL dokumentů: http://www.e-zakazky.cz/Profil-Zadavatele/0d252d4d-d578-4519-a1af-a52f49ec9689 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2017-11-13 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2017-12-20 📅
Datum zveřejnění: 2017-11-16 📅
Datum ukončení: 2018-12-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2017/S 220-457192
Číslo Úř. věst. S: 220
Další informace
Blíže viz ZD.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Bližší specifikace je v zadávací dokumentaci (ZD).

Odhadovaná celková hodnota: 8 149 600 CZK 💰
Název části: Knihovní systém.
Číslo části: 1
Krátký popis:

Odhadovaná hodnota bez DPH: 3 635 000 CZK 💰
Název projektu nebo programu financovaného EU: Zadavatel předpokládá kofinancování z Integrovaného regionálního operačního programu, pro období 2014–2020 v rámci výzvy č. 28.
Další informace: Blíže viz ZD.
Název části: Informační systém (ostatní agendy).
Číslo části: 2
Krátký popis:

Předmětem plnění v rámci části č. 2 veřejné zakázky bude dodávka a implementace informačního systému, který nahradí, resp. rozšíří stávající informační systém (pokrývající agendy odlišné od knihovního systému) a další související plnění, dodávka nezbytného HW a s ním souvisejícího SW, včetně poskytování podpory po dobu neurčitou, to vše v rozsahu příloh návrhu smlouvy – obchodních podmínek pro část č. 2 veřejné zakázky, které tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 514 600 CZK 💰
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Místem plnění předmětné veřejné zakázky bude sídlo zadavatele, případně jednotlivé pobočky zadavatele na území města Brna, které jsou uvedeny v ZD.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Zadavatel požaduje předložení výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dle čl. 5.2 písm. a) nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců).

Prokázání profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.

Postup
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Lhůta platnosti nabídky: 4 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2017-12-20 📅
Čas otevírání nabídek: 10:05
Místo: MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Jakubská 121/1, Brno.
Další informace:

Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni účastníci (maximálně však 1 osoba za účastníka, která se prokáže plnou mocí či pověřením, nejde-li o statutární orgán či jeho člena nebo účastníka – fyzickou osobu), kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a kromě osob pověřených zadavatelem rovněž zástupci poskytovatele dotace.

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00101494
Kontakt
Kontaktní místo: MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Jakubská 1, 602 00 Brno
Adresa profilu kupujícího: http://www.e-zakazky.cz/Profil-Zadavatele/0d252d4d-d578-4519-a1af-a52f49ec9689 🌏
Adresa URL dokumentů: http://www.e-zakazky.cz/Profil-Zadavatele/0d252d4d-d578-4519-a1af-a52f49ec9689 🌏
Název zadavatele: MT Legal s.r.o, advokátní kancelář
Národní registrační číslo: 28305043
Poštovní adresa: Jakubská 121/1
Poštovní směrovací číslo: 602 00
Země: Jihomoravský kraj 🏙️

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@compet.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2017/S 220-457192 (2017-11-13)

Dodatečné informace (2017-12-08)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Zadavatel
Totožnost
Poštovní směrovací číslo: 60150

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2017-12-08 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2018-01-02 📅
Datum zveřejnění: 2017-12-13 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2017/S 239-496720
Odkazuje na oznámení: 2017/S 220-457192
Číslo Úř. věst. S: 239
Zdroj: OJS 2017/S 239-496720 (2017-12-08)

Oznámení o zadání zakázky (2018-01-05)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2018-01-05 📅
Datum zveřejnění: 2018-01-09 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2018/S 005-007560
Číslo Úř. věst. S: 5
Další informace
Blíže viz ZD

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název části: Knihovní systém
Krátký popis:

Název projektu nebo programu financovaného EU: Zadavatel předpokládá kofinancování z Integrovaného regionálního operačního programu, pro období 2014 – 2020 v rámci výzvy č. 28.
Další informace: Blíže viz ZD
Název části: Informační systém (ostatní agendy)

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Kvalita realizačního týmu
Kritérium kvality (váha): 70 %
Kritérium nákladů: Nabídková cena
Váha nákladů: 30 %

Odkaz
Další informace

Jelikož zadavatel v části č. 2 veřejné zakázky neobdržel žádnou nabídku, přistoupil ke zrušení zadávacího řízení v předmětné části.

Doplňující informace
Tělo recenze
Informace o lhůtách pro přezkum:

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Zdroj: OJS 2018/S 005-007560 (2018-01-05)

Oznámení o zadání zakázky (2018-05-18)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Účelem této veřejné zakázky je realizace projektu Moderní a efektivně řízená přátelská knihovna, tj. řešení informačního systému knihovny. Cílem je nastavení efektivního řízení organizace prostřednictvím workflow elektronických dokumentů, řízení projektů, poskytnutí nástrojů efektivního managementu na všech úrovních řízení organizace. Projekt posílí infrastrukturu a konsoliduje ICT, podpoří standardizaci informačního systému organizace a zajistí potřebnou úroveň služeb. Dojde tak k zefektivnění, zvýšení transparentnosti činnosti organizace a přístupnosti služeb. Pokud systém (ať ten poptávaný na části č. 1 nebo č. 2 veřejné zakázky) potřebuje pro svůj provoz další SW licence třetích stran, musí být tyto součástí dodávky (nabízeného plnění) a jejich provoz musí být zahrnut do provozních nákladů. Není přípustné cloudové řešení či jakékoli jiné řešení, pokud zadavatel nebude vlastníkem infrastruktury, na níž budou systémy provozovány. Bližší specifikace je v zadávací dokumentaci.

Celková hodnota zakázky: 3 234 000 CZK 💰

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2018-05-18 📅
Datum zveřejnění: 2018-05-23 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2018/S 096-219380
Číslo Úř. věst. S: 96

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Účelem této veřejné zakázky je realizace projektu Moderní a efektivně řízená přátelská knihovna, tj. řešení informačního systému knihovny. Cílem je nastavení efektivního řízení organizace prostřednictvím workflow elektronických dokumentů, řízení projektů, poskytnutí nástrojů efektivního managementu na všech úrovních řízení organizace. Projekt posílí infrastrukturu a konsoliduje ICT, podpoří standardizaci informačního systému organizace a zajistí potřebnou úroveň služeb. Dojde tak k zefektivnění, zvýšení transparentnosti činnosti organizace a přístupnosti služeb. Pokud systém (ať ten poptávaný na části č. 1 nebo č. 2 veřejné zakázky) potřebuje pro svůj provoz další SW licence třetích stran, musí být tyto součástí dodávky (nabízeného plnění) a jejich provoz musí být zahrnut do provozních nákladů. Není přípustné cloudové řešení či jakékoli jiné řešení, pokud zadavatel nebude vlastníkem infrastruktury, na níž budou systémy provozovány.

Bližší specifikace je v zadávací dokumentaci.

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2018-05-09 📅

Zadavatel
Kontakt
Kontaktní místo: MT Legal, s.r.o., advokátní kancelář, Jakubská 1, 602 00 Brno
Zdroj: OJS 2018/S 096-219380 (2018-05-18)

Změna zakázky/koncese během její doby platnosti (2022-05-23)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Celková hodnota zakázky: 2 957 300 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Změna zakázky/koncese během její doby platnosti
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora 📦

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Poštovní směrovací číslo: 60200
Kontakt
Internetová adresa: https://www.kjm.cz/ 🌏
E-mail: projekty@kjm.cz 📧
Telefon: +420 739624330 📞

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2022-05-23 📅
Datum zveřejnění: 2022-05-27 📅
Datum zahájení: 2018-05-09 📅
Datum ukončení: 2024-07-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2022/S 102-286508
Odkazuje na oznámení: 2018/S 005-007560
Číslo Úř. věst. S: 102

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem plnění v rámci části č. 1 veřejné zakázky bude dodávka a implementace knihovního systému a další související plnění, včetně poskytování podpory po dobu neurčitou, to vše v rozsahu příloh návrhu smlouvy - obchodních podmínek pro část č. 1 veřejné zakázky, které tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Předmětem plnění v rámci části č. 2 veřejné zakázky bude dodávka a implementace informačního systému, který nahradí, resp. rozšíří stávající informační systém (pokrývající agendy odlišné od knihovního systému) a další související plnění, dodávka nezbytného HW a s ním souvisejícího SW, včetně poskytování podpory po dobu neurčitou, to vše v rozsahu příloh návrhu smlouvy - obchodních podmínek pro část č. 2 veřejné zakázky, které tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace.

Název projektu nebo programu financovaného EU: Projekt Moderní a efektivně řízená přátelská knihovna využívá kofinancování z Integrovaného regionálního operačního programu, pro období 2014-2020 v rámci výzvy č. 28.

Zadání zakázky
Název: Cosmotron Bohemia, s.r.o.
Národní registrační číslo: 25518453
Poštovní adresa: Pančava 415/11
Poštovní město: Hodonín
Poštovní směrovací číslo: 695 01
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 518326524 📞
E-mail: firma@cosmotron.cz 📧
Země: Jihomoravský kraj 🏙️
Internetová adresa: https://www.cosmotron.cz/ 🌏
Celková hodnota zakázky: 2 957 300 CZK 💰

Zadavatel
Kontakt
Kontaktní místo: Mgr. Olga Čejková

Doplňující informace
Tělo recenze
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Zdroj: OJS 2022/S 102-286508 (2022-05-23)

Změna zakázky/koncese během její doby platnosti (2022-08-15)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 3 234 000 CZK 💰

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2022-08-15 📅
Datum zveřejnění: 2022-08-19 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2022/S 159-454865
Odkazuje na oznámení: 2018/S 096-219380
Číslo Úř. věst. S: 159

Zadání zakázky
Poštovní směrovací číslo: 69501
Celková hodnota zakázky: 3 234 000 CZK 💰
Zdroj: OJS 2022/S 159-454865 (2022-08-15)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)

Balík programů určený pro specifické odvětví (3)

Balíky programů pro knihovny

Systémy pro správu knihoven