Modernizace agendových informačních systémů Magistrátu města Přerova

Statutární město Přerov

Cílem veřejné zakázky je poskytnutí kompletních informačních systémů pro zpracování ekonomických agend a spisové služby za účelem efektivního získání a sdílení informací, zjednodušení a zrychlení procesů. Nové informační systémy pro zpracování ekonomických agend a spisovou službu zajistí zejména snížení počtu manuálních evidencí, zrychlení a zjednodušení oběhu dokumentů, lepší provázanost ekonomických údajů a sdílení důležitých a potřebných informací pro statutární město Přerov.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2017-10-30. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2017-09-22.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• GEOVAP, spol. s.r.o.
• GORDIC, spol. s.r.o.

Kdo?

• Statutární město Přerov

Cože?

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj
• Střední Morava › Olomoucký kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2017-09-22	Oznámení zadávacího řízení
2017-10-25	Dodatečné informace
2018-01-19	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2017-09-22)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Balíky programů a informační systémy
Referenční číslo: Přerov_Modernizace IS_zah.
Krátký popis:

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Balíky programů a informační systémy 📦
Doplňkový kód CPV: Balíky programů a informační systémy 📦
Místo plnění
Region NUTS: Olomoucký kraj 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní orgán
Název zadavatele: Statutární město Přerov
Poštovní adresa: Bratrská 709/34
Poštovní směrovací číslo: 750 11
Poštovní město: Přerov
Kontakt
Internetová adresa: http://www.prerov.eu/ 🌏
E-mail: vz@mt-legal.com 📧
Telefon: +420 542210351 📞
URL dokumentů: http://www.prerov.eu/cs/magistrat/verejne-zakazky-a-vyberova-rizeni/verejne-zakazky/verejne-zakazky-dle-zakona-c-137-2006-sb-od-1-9-2011.html 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2017-09-22 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2017-10-30 📅
Datum zveřejnění: 2017-09-27 📅
Datum zahájení: 2018-01-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2017/S 185-379288
Číslo Úř. věst. S: 185
Další informace

Doplňující informace k době plnění: Za předpokladu uzavření smlouvy do 31.1.2018 bude implementační fáze dokončena a spuštěn ostrý (produkční) provoz informačních systémů k 1.1.2019 (vč. min. 5 měsíčního zkušebního provozu předcházejícího ostrému provozu). Služby podpory a rozvoje systému budou poskytovány po dobu neurčitou.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název části: Ekonomické agendy (EIS).
Číslo části: 1
Krátký popis:

Předmětem plnění v rámci části č. 1 veřejné zakázky bude poskytnutí komplexního software EIS a jeho implementace, případně dodávka nezbytného HW a s ním souvisejícího SW a další související plnění, včetně poskytování podpory po dobu neurčitou, to vše v rozsahu příloh návrhu smlouvy – obchodních podmínek pro část č. 1 veřejné zakázky, které tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Řešení EIS bude odpovídat požadavkům na funkcionality, výkonnost a dostupnost definovaným v zadávací dokumentaci.

Dále pro EIS požadována licence bez časového omezení s omezením na 100 souběžně pracujících uživatelů na straně zadavatele. Kromě produkčního prostředí zadavatel požaduje i plně funkční testovací prostředí – provoz testovacího prostředí je požadován ve stejném rozsahu jako ostrá (produkční) verze pro minimálně 20 uživatelů na straně zadavatele, a to od doby ukončení implementace po dobu neurčitou.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 13 425 000 CZK 💰
Popis možností:

Zadavatel si vyhrazuje právo zadat plnění odpovídající tzv. rozklikávacímu rozpočtu a podpisové knize (s předpokládanou hodnotou 1 500 000 CZK bez DPH) v jednacím řízení bez uveřejnění.

Název projektu nebo programu financovaného EU: Zadavatel předpokládá kofinancování veřejné zakázky v rámci Integrovaného regionálního operačního programu, pro období 2014 – 2020.
Další informace:

Doplňující informace k době plnění:

Za předpokladu uzavření smlouvy do 31.1.2018 bude implementační fáze dokončena a spuštěn ostrý (produkční) provoz informačních systémů k 1.1.2019 (vč. min. 5 měsíčního zkušebního provozu předcházejícího ostrému provozu). Služby podpory a rozvoje systému budou poskytovány po dobu neurčitou.

Název části: Elektronická spisová služba (SSL).
Číslo části: 2
Krátký popis:

Předmětem plnění v rámci části č. 2 veřejné zakázky bude poskytnutí komplexního software SSL a jeho implementace, vč. dodávky 3 ks elektronických informačních tabulí a případně dalšího nezbytného HW, a další související plnění dle požadavků této zadávací dokumentace, následně poskytování podpory po dobu neurčitou, to vše v rozsahu příloh návrhu smlouvy – obchodních podmínek pro část č. 2 veřejné zakázky, které tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Řešení SSL bude odpovídat požadavkům na funkcionality, výkonnost a dostupnost definovaným v zadávací dokumentaci.

Dále pro SSL požadována licence bez časového omezení a bez omezení počtu uživatelů zadavatele a včetně 100 přístupů prostřednictvím hostované spisové služby pro organizace zřizované statutárním městem Přerovem. Kromě produkčního prostředí zadavatel požaduje i plně funkční testovací prostředí – provoz testovacího prostředí je požadován ve stejném rozsahu jako ostrá (produkční) verze, a to od doby ukončení implementace po dobu neurčitou.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 7 945 000 CZK 💰
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Sídlo zadavatele. Přípravné a programovací práce – lze na vlastním technickém vybavení. Pokud povaha plnění umožňuje – plnění vzdáleným přístupem.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Zadavatel požaduje dle § 77 odst. 1 výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců).

Prokázání profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.

Postup
Čas pro doručení nabídek: 11:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Lhůta platnosti nabídky: 5 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2017-10-30 📅
Čas otevírání nabídek: 11:05
Místo: MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Jakubská 121/1, Brno, 3. patro.
Další informace:

Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni účastníci (maximálně však 1 osoba za účastníka, která se prokáže plnou mocí či pověřením, nejde-li o statutární orgán či jeho člena nebo účastníka – fyzickou osobu), kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a kromě osob pověřených zadavatelem rovněž zástupci poskytovatele dotace.

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00301825
28305043
Kontakt
Kontaktní místo: MT Legal s.r.o, advokátní kancelář, Jakubská 121/1, 602 00 Brno
Adresa profilu kupujícího: http://www.prerov.eu/cs/magistrat/verejne-zakazky-a-vyberova-rizeni/verejne-zakazky/verejne-zakazky-dle-zakona-c-137-2006-sb-od-1-9-2011.html 🌏
Adresa URL dokumentů: http://www.prerov.eu/cs/magistrat/verejne-zakazky-a-vyberova-rizeni/verejne-zakazky/verejne-zakazky-dle-zakona-c-137-2006-sb-od-1-9-2011.html 🌏
Název zadavatele: MT Legal s.r.o, advokátní kancelář
Poštovní adresa: Jakubská 121/1
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 602 00
Kontaktní místo: Klára Vítková
Země: Jihomoravský kraj 🏙️

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@compet.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2017/S 185-379288 (2017-09-22)

Dodatečné informace (2017-10-25)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Referenční číslo: Přerov_Modernizace IS
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2017-10-25 📅
Datum zveřejnění: 2017-10-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2017/S 207-428761
Odkazuje na oznámení: 2017/S 185-379288
Číslo Úř. věst. S: 207

Zadavatel
Kontakt
Kontaktní místo: MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Jakubská 121/1, 602 00 Brno
Zdroj: OJS 2017/S 207-428761 (2017-10-25)

Oznámení o zadání zakázky (2018-01-19)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 9 553 360 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2018-01-19 📅
Datum zveřejnění: 2018-01-23 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2018/S 015-031041
Číslo Úř. věst. S: 15

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název části: Ekonomické agendy (EIS)
Krátký popis:

Předmětem plnění v rámci části č. 1 veřejné zakázky bude poskytnutí komplexního software EIS a jeho implementace, případně dodávka nezbytného HW a s ním souvisejícího SW a další související plnění, včetně poskytování podpory po dobu neurčitou, to vše v rozsahu příloh návrhu smlouvy - obchodních podmínek pro část č. 1 veřejné zakázky, které tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Řešení EIS bude odpovídat požadavkům na funkcionality, výkonnost a dostupnost definovaným v zadávací dokumentaci.

Dále je pro EIS požadována licence bez časového omezení s omezením na 100 souběžně pracujících uživatelů na straně zadavatele. Kromě produkčního prostředí zadavatel požaduje i plně funkční testovací prostředí - provoz testovacího prostředí je požadován ve stejném rozsahu jako ostrá (produkční) verze pro minimálně 20 uživatelů na straně zadavatele, a to od doby ukončení implementace po dobu neurčitou.

Předmětem plnění v rámci části č. 2 veřejné zakázky bude poskytnutí komplexního software SSL a jeho implementace, vč. dodávky 3 ks elektronických informačních tabulí a případně dalšího nezbytného HW, a další související plnění dle požadavků této zadávací dokumentace, následně poskytování podpory po dobu neurčitou, to vše v rozsahu příloh návrhu smlouvy - obchodních podmínek pro část č. 2 veřejné zakázky, které tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Řešení SSL bude odpovídat požadavkům na funkcionality, výkonnosti a dostupnosti definované v zadávací dokumentaci.

Dále pro SSL požadována licence bez časového omezení a bez omezení počtu uživatelů zadavatele a včetně 100 přístupů prostřednictvím hostované spisové služby pro organizace zřizované statutárním městem Přerovem. Kromě produkčního prostředí zadavatel požaduje i plně funkční testovací prostředí - provoz testovacího prostředí je požadován ve stejném rozsahu jako ostrá (produkční) verze, a to od doby ukončení implementace po dobu neurčitou.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Sídlo zadavatele. Přípravné a programovací práce - lze na vlastním technickém vybavení. Pokud povaha plnění umožňuje - plnění vzdáleným přístupem.

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2017-12-27 📅
2017-12-21 📅

Zadavatel
Kontakt
Kontaktní místo: MT Legal, s.r.o, advokátní kancelář, Jakubská 121/1, 602 00 Brno
Zdroj: OJS 2018/S 015-031041 (2018-01-19)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)