Dodávka procesní a integrační platformy s elektronickým oběhem dokumentů

Statutární město Kladno

Předmětem veřejné zakázky je komplexní dodávka programového vybavení pro řízení, provádění a integraci schvalovacích a zjišťovacích procesů, včetně elektronického oběhu dokumentů (dále jen jako „procesní a integrační platforma“). Jedná se o:
a) dodávku procesní a integrační platformy;
b) implementaci procesní a integrační platformy do prostředí zadavatele;
c) migraci dat ze stávající procesní a integrační platformy zadavatele do dodávané procesní a integrační platformy; a
d) poskytování servisní podpory.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2019-10-24. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2019-09-23.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Amos Software, spol. s.r.o.

Kdo?

• Statutární město Kladno

Cože?

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha
• Střední Čechy › Středočeský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2019-09-23	Oznámení zadávacího řízení
2019-10-24	Dodatečné informace
2019-12-03	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2019-09-23)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Balík programů pro tvorbu dokumentů, kreslení, tvorbu obrázků, plánování a produktivitu
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je komplexní dodávka programového vybavení pro řízení, provádění a integraci schvalovacích a zjišťovacích procesů, včetně elektronického oběhu dokumentů (dále jen jako „procesní a integrační platforma“). Jedná se o: a) dodávku procesní a integrační platformy; b) implementaci procesní a integrační platformy do prostředí zadavatele; c) migraci dat ze stávající procesní a integrační platformy zadavatele do dodávané procesní a integrační platformy; a d) poskytování servisní podpory.

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Dodávky
Předpis: Evropská unie
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Balík programů pro tvorbu dokumentů, kreslení, tvorbu obrázků, plánování a produktivitu 📦
Doplňkový kód CPV: Přenos dat 📦
Místo plnění
Region NUTS: Středočeský kraj 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní orgán
Název zadavatele: Statutární město Kladno
Poštovní adresa: náměstí starosty Pavla 44
Poštovní směrovací číslo: 272 01
Poštovní město: Kladno
Kontakt
Internetová adresa: https://www.mestokladno.cz/ 🌏
E-mail: executive@justitia.cz 📧
Telefon: +420 778088818 📞
URL dokumentů: https://www.tenderarena.cz/profily/MestoKladno 🌏
URL pro účast: https://www.tenderarena.cz/profily/MestoKladno 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2019-09-23 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2019-10-24 📅
Datum zveřejnění: 2019-09-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2019/S 187-453904
Číslo Úř. věst. S: 187
Další informace

K bodu II.2.5) Hodnotící kritéria: Kritéria hodnocení jsou podrobně uvedena v zadávací dokumentaci. K bodu II.2.7) Doba trvání zakázky, rámcové smlouvy či dynamického nákupního systému: Jedná se o plnění na dobu neurčitou.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

a) dodávku procesní a integrační platformy;

b) implementaci procesní a integrační platformy do prostředí zadavatele;

c) migraci dat ze stávající procesní a integrační platformy zadavatele do dodávané procesní a integrační platformy; a

d) poskytování servisní podpory.

Odhadovaná celková hodnota: 5 700 000 CZK 💰
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je komplexní dodávka programového vybavení pro řízení, provádění a integraci schvalovacích a zjišťovacích procesů včetně elektronického oběhu dokumentů (dále jen jako „procesní a integrační platforma“). Jedná se o:

Doba trvání: 99 měsíců
Další informace:

K bodu II.2.5) Hodnotící kritéria: Kritéria hodnocení jsou podrobně uvedena v zadávací dokumentaci.

K bodu II.2.7) Doba trvání zakázky, rámcové smlouvy či dynamického nákupního systému: Jedná se o plnění na dobu neurčitou.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Kladno

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Zadavatel požaduje předložit:

a) ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (§ 77 odst. 1 ZZVZ),

b) doklad o tom, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, a to v rozsahu živnosti „Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály“ ve smyslu nařízení vlády č. 278/2008 Sb., o obsahových náplních jednotlivých živností (§ 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ).

Podrobněji viz zadávací dokumentace.

Technická a odborná způsobilost:

Zadavatel požaduje předložit:

a) seznam významných dodávek poskytnutých za posledních 7 let před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (§ 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ),

b) seznam významných služeb poskytnutých za posledních 7 let před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (§ 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ),

c) Seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli (§ 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ),

d) Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným dodávkám a službám, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou dodávky a služby poskytovat (technici), tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům (vedoucí technici) (§ 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ).

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Ad a) 3 referenční dodávky procesní a integrační platformy ve finančním objemu alespoň 1 500 000 CZK, vč. DPH každá,

Ad b) 2 referenční služby spočívající v implementaci procesní a integrační platformy a 2 referenční služby spočívající v migraci dat z objednatelovy stávající procesní a integrační platformy na dodávanou procesní a integrační platformu,

Ad c) manažer projektu, který bude řídit (vést) provádění dodávky a implementace procesní a integrační platformy; konzultant, který bude zajišťovat školení a podporu uživatelů procesní a integrační platformy; IT specialista aplikačního prostředí, který bude provádět vývoj, údržbu a úpravy aplikačního prostředí procesní a integrační platformy; a IT specialista databázového prostředí, který bude provádět vývoj, údržbu a úpravy databázového prostředí procesní a integrační platformy,

Ad d) manažer projektu se středoškolským vzděláním a praxí vedení dodávek, implementací, migrací nebo poskytování podpory procesních a integračních platforem v délce 5 let; konzultant se středoškolským vzděláním a praxí zajišťování školení a podpory uživatelů procesní a integrační platformy v délce 3 roky; IT specialista aplikačního prostředí se středoškolským vzděláním a praxí provádění vývoje, údržby a úprav procesních a integračních platforem v délce 3 roky; a IT specialista databázového prostředí se středoškolským vzděláním a praxí provádění vývoje, údržby a úprav procesních a integračních platforem v délce 3 roky.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Lhůta platnosti nabídky: 3 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2019-10-24 📅
Čas otevírání nabídek: 10:00
Místo: Sídlo zadavatele
Další informace: Otevírání nabídek podaných v elektronické podobě se koná bez účasti dodavatelů.
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Kvalifikace a zkušenosti osob, které se budou přímo podílet na plnění zakázky.
Kritérium kvality (váha): 30
Cena (vážení): 70

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00234516
Kontakt
Kontaktní místo: Justitia Executive Partners, s.r.o.
Adresa profilu kupujícího: https://www.tenderarena.cz/profily/MestoKladno 🌏
Adresa URL dokumentů: https://www.tenderarena.cz/profily/MestoKladno 🌏
Název zadavatele: Justitia Executive Partners, s.r.o.
Národní registrační číslo: 03135837
Poštovní adresa: Půtova 1219/3
Poštovní město: Praha 1 - Nové Město
Poštovní směrovací číslo: 110 00
Země: Hlavní město Praha 🏙️

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2019/S 187-453904 (2019-09-23)

Dodatečné informace (2019-10-24)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Help desk a podpůrné služby 📦

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2019-10-24 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2019-11-05 📅
Datum zveřejnění: 2019-10-29 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2019/S 209-510353
Odkazuje na oznámení: 2019/S 187-453904
Číslo Úř. věst. S: 209
Zdroj: OJS 2019/S 209-510353 (2019-10-24)

Oznámení o zadání zakázky (2019-12-03)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Referenční číslo: 2019/1640/OVTI
Celková hodnota zakázky: 5 452 000 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2019-12-03 📅
Datum zveřejnění: 2019-12-06 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2019/S 236-578446
Číslo Úř. věst. S: 236
Další informace

K II.1.7) Konečná hodnota veřejné zakázky a V.2.4) Údaje o hodnotě zakázky/části: Jedná se o předpokládanou cenu na první 3leté období plnění smlouvy.

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Kvalifikace a zkušenosti osob, které se budou přímo podílet na plnění zakázky

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2019-11-29 📅
Název: Amos Software, spol. s.r.o.
Národní registrační číslo: 47548321
Poštovní adresa: Budějovická 620/61
Poštovní město: Praha 4 - Krč
Poštovní směrovací číslo: 140 00
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 284011211 📞
Země: Hlavní město Praha 🏙️
Internetová adresa: http://www.amsoft.cz/ 🌏
Celková hodnota zakázky: 5 452 000 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 1
Zdroj: OJS 2019/S 236-578446 (2019-12-03)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)

Balík programů pro tvorbu dokumentů, kreslení, tvorbu obrázků, plánování a produktivitu (2)