Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem „Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek.
Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS.
Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby.
Popis předmětu je uveden v čl. 5 Výzvy k podání nabídek.
Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2019-12-05.
Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2019-11-01.
Dodavatelé
V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:
Objekt Rozsah veřejné zakázky
Název: Elektronický systém spisové služby
Produkty/služby: Systémy pro správu dokumentů📦
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému...”
Krátký popis
Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem „Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek.
Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS.
Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby.
Popis předmětu je uveden v čl. 5 Výzvy k podání nabídek.
Zobrazit více
Odhadovaná hodnota bez DPH: CZK 7 500 000 💰
1️⃣
Další produkty/služby: Dodávka programového vybavení📦
Další produkty/služby: Vývoj programového vybavení na zakázku📦
Místo plnění: Jihomoravský kraj🏙️
Hlavní místo nebo místo plnění: Mendelova univerzita v Brně, Česká republika
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému...”
Popis veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem „Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek.
Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS. Účelem veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby. V praxi to znamená zavedení evidence, označování, oběhu, vyhotovování, vyřizování, podepisování a krátkodobé až střednědobé uchovávání elektronických dokumentů doručených nebo vzniklých na Mendelově univerzitě v Brně a jejích součástech, s funkčním napojením na informační systém datových schránek; e-podatelnu případně zaměstnanecké e-mailové klienty, a dále maintenance technického vybavení na kterém bude provozován implementovaný předmět plnění veřejné zakázky.
Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby.
Zobrazit více Kritéria pro udělení ceny
Cena není jediným kritériem pro zadání zakázky a všechna kritéria jsou uvedena pouze v zadávací dokumentaci
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: CZK 7 500 000 💰
Doba trvání
Datum zahájení: 2020-02-03 📅
Datum ukončení: 2024-12-31 📅
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:
“Zadavatel si ve Výzvě k podání nabídek, čl. 21, vyhrazuje možnost změny závazku ve smyslu § 100 ZZVZ na poskytnutí dalších služeb vybraným dodavatelem....”
Popis možností
Zadavatel si ve Výzvě k podání nabídek, čl. 21, vyhrazuje možnost změny závazku ve smyslu § 100 ZZVZ na poskytnutí dalších služeb vybraným dodavatelem. Vyhrazená změna závazku není součástí předmětu veřejné zakázky, ale je potenciálně navazujícím plněním na předmět veřejné zakázky. Podrobně je předmět plnění v rámci vyhrazené změny závazku popsán v čl. XV. návrhu smlouvy. Změna závazku proběhne v souladu s ustanovením § 100 ZZVZ.
Právní, ekonomické, finanční a technické informace Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek: Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilosti podle § 77 dost. 1 ZZVZ.
Technická a odborná způsobilost
Kritéria výběru uvedená v zadávací dokumentaci
Postup Typ postupu
Otevřený postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2019-12-05
10:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: slovenština 🗣️
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2019-12-05
10:00 📅
Doplňující informace Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 60455
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111📞
E-mail: posta@compet.cz📧
Fax: +420 542167112 📠
ADRESA URL: http://www.compet.cz🌏 Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.
Zobrazit více Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111📞
E-mail: posta@compet.cz📧
Fax: +420 542167112 📠
ADRESA URL: http://www.compet.cz🌏
Zdroj: OJS 2019/S 214-525134 (2019-11-01)
Dodatečné informace (2019-11-25) Objekt Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému...”
Krátký popis
Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem „Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek.
Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS.
Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby. Popis předmětu je uveden v čl. 5 Výzvy k podání nabídek.
Doplňující informace Odkaz na původní oznámení
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2019/S 214-525134
Změny Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.2
Místo upravovaného textu: Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast
Stará hodnota
Datum: 2019-12-05 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2019-12-17 📅
Čas: 10:00
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.7
Místo upravovaného textu: Podmínky pro otevírání nabídek
Stará hodnota
Datum: 2019-12-05 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2019-12-17 📅
Čas: 10:00
Zdroj: OJS 2019/S 231-566466 (2019-11-25)
Dodatečné informace (2019-12-16) Objekt Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému...”
Krátký popis
Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem „Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek. Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS.
Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby. Popis předmětu je uveden v čl. 5 Výzvy k podání nabídek.
Změny Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.2
Místo upravovaného textu: Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast
Stará hodnota
Datum: 2019-12-17 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2020-01-23 📅
Čas: 10:00
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.7
Místo upravovaného textu: Podmínky pro otevírání nabídek
Stará hodnota
Datum: 2019-12-17 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2020-01-23 📅
Čas: 10:00
Zdroj: OJS 2019/S 246-605980 (2019-12-16)
Dodatečné informace (2019-12-23) Objekt Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému...”
Krátký popis
Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem "Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek.
Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS.
Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby.
Popis předmětu je uveden v čl. 5 Výzvy k podání nabídek.
Změny Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: II.1.5
Místo upravovaného textu: Předpokládaná celková hodnota
Stará hodnota
Text: Hodnota bez DPH: 7 500 000,00
Měna: CZK
Nová hodnota
Text:
“Hodnota bez DPH: 9 750 000,00
Měna: CZK
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb.,...”
Text
Hodnota bez DPH: 9 750 000,00
Měna: CZK
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek v účinném znění (dále jen "zákon"), činí 9 750 000 CZK bez daně z přidané hodnoty za celý předmět plnění pro tuto veřejnou zakázku, tj. zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky a současně zahrnuje hodnotu vyhrazené změny závazku dle bodu č. 21 Výzvy k podání nabídek. Skutečná cena vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 3 zákona bude stanovena v jednacím řízení bez uveřejnění.
Zobrazit více Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: II.2.6
Místo upravovaného textu: Předpokládaná hodnota
Stará hodnota
Text: Hodnota bez DPH: 7 500 000 Měna: CZK
Nová hodnota
Text: Hodnota bez DPH:9 750 000 Měna: CZK
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: II.2.11
Místo upravovaného textu: Informace o opcích
Stará hodnota
Text:
“Zadavatel si ve Výzvě k podání nabídek, čl. 21, vyhrazuje možnost změny závazku ve smyslu § 100 ZZVZ na poskytnutí dalších služeb vybraným dodavatelem....”
Text
Zadavatel si ve Výzvě k podání nabídek, čl. 21, vyhrazuje možnost změny závazku ve smyslu § 100 ZZVZ na poskytnutí dalších služeb vybraným dodavatelem. Vyhrazená změna závazku není součástí předmětu veřejné zakázky, ale je potenciálně navazujícím plněním na předmět veřejné zakázky. Podrobně je předmět plnění v rámci vyhrazené změny závazku popsán v čl. XV. návrhu smlouvy. Změna závazku proběhne v souladu s ustanovením § 100 ZZVZ.
Zobrazit více Nová hodnota
Text:
“Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek (dále...”
Text
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek (dále jen "zákon") činí 9 750 000 CZK bez daně z přidané hodnoty za celý předmět plnění pro tuto veřejnou zakázku, tj. zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky a současně zahrnuje hodnotu vyhrazené změny závazku dle bodu č. 21 Výzvy k podání nabídek. Skutečná cena vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 3 zákona bude stanovena v jednacím řízení bez uveřejnění. Podrobně k vyhrazené změně závazku viz bod č. 21 Výzvy k podání nabídek,
Zobrazit více Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.2
Místo upravovaného textu: Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast
Stará hodnota
Datum: 2020-01-23 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2020-01-30 📅
Čas: 10:00
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.7
Místo upravovaného textu: Podmínky pro otevírání nabídek
Stará hodnota
Datum: 2020-01-23 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2020-01-30 📅
Čas: 10:00
Zdroj: OJS 2019/S 249-618315 (2019-12-23)
Dodatečné informace (2020-01-14)
Změny Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: II.2.7
Místo upravovaného textu:
“Doba trvání zakázky, rámcové smlouvy či dynamického nákupního systému - Začátek:” Stará hodnota
Datum: 2020-02-03 📅
Nová hodnota
Datum: 2020-03-30 📅
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: II.1.5
Místo upravovaného textu: Předpokládaná celková hodnota
Stará hodnota
Text:
“Hodnota bez DPH: 9 750 000,00
Měna: CZK
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb.,...”
Text
Hodnota bez DPH: 9 750 000,00
Měna: CZK
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek v účinném znění (dále jen „zákon"), činí 9 750 000 CZK bez daně z přidané hodnoty za celý předmět plnění pro tuto veřejnou zakázku, tj. zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky a současně zahrnuje hodnotu vyhrazené změny závazku dle bodu č. 21 Výzvy k podání nabídek. Skutečná cena vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 3 zákona bude stanovena v jednacím řízení bez uveřejnění.
Zobrazit více Nová hodnota
Text:
“Hodnota bez DPH: 7 500 000,00
Měna: CZK
Zadavatel pro tuto veřejnou zakázku stanovil v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) předpokládanou...”
Text
Hodnota bez DPH: 7 500 000,00
Měna: CZK
Zadavatel pro tuto veřejnou zakázku stanovil v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) předpokládanou hodnotu ve výši 7 500 000 CZK bez daně z přidané hodnoty (slovy: sedm milionů pět set tisíc korun českých bez DPH). Tato předpokládaná hodnota vztahující se k dílčímu hodnoticímu kritériu č. 1 (DHK1: Celková nabídková cena) je limitní a představuje maximální množství finančních prostředků, které má zadavatel pro tuto zakázku v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) k dispozici. Nabídky, které by v dílčím hodnoticím kritériu č. 1 (Celková nabídková cena: DHK1) přesáhly tuto předpokládanou hodnotu veřejné zakázky ve výši 7 500 000 CZK bez DPH (slovy: sedm milionů pět set tisíc korun českých bez DPH) budou vyřazeny a nebudou hodnoceny.
Zadavatel současně uvádí, že si vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku podle § 100 odst. 3 zákona, podrobně viz bod č. 21 Výzvy k podání nabídek. Vyhrazená změna závazku ze smlouvy podle § 100 odst. 3 zákona není zahrnuta v předpokládané hodnotě veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota služeb v rámci vyhrazené změny závazku nepřevýší 30 % předpokládané hodnoty této veřejné zakázky (tj. 30 % z 7 500 000 CZK bez DPH). Skutečná cena vyhrazené změny závazku (za nové služby) bude sjednána v jednacím řízení bez uveřejnění v souladu s § 100 odst. 3 zákona.
Zobrazit více Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: II.2.6
Místo upravovaného textu: Předpokládaná hodnota
Stará hodnota
Text: Hodnota bez DPH: 9 750 000 Měna: CZK
Nová hodnota
Text:
“Hodnota bez DPH: 7 500 000,00
Měna: CZK
Zadavatel pro tuto veřejnou zakázku stanovil v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) předpokládanou...”
Text
Hodnota bez DPH: 7 500 000,00
Měna: CZK
Zadavatel pro tuto veřejnou zakázku stanovil v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) předpokládanou hodnotu ve výši 7 500 000 CZK bez daně z přidané hodnoty (slovy: sedm milionů pět set tisíc korun českých bez DPH). Tato předpokládaná hodnota vztahující se k dílčímu hodnoticímu kritériu č. 1 (DHK1: Celková nabídková cena) je limitní a představuje maximální množství finančních prostředků, které má zadavatel pro tuto zakázku v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) k dispozici. Nabídky, které by v dílčím hodnoticím kritériu č. 1 (Celková nabídková cena: DHK1) přesáhly tuto předpokládanou hodnotu veřejné zakázky ve výši 7 500 000 CZK bez DPH (slovy: sedm milionů pět set tisíc korun českých bez DPH) budou vyřazeny a nebudou hodnoceny.
Zadavatel současně uvádí, že si vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku podle § 100 odst. 3 zákona, podrobně viz bod č. 21 Výzvy k podání nabídek. Vyhrazená změna závazku ze smlouvy podle § 100 odst. 3 zákona není zahrnuta v předpokládané hodnotě veřejné zakázky.
Zobrazit více Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: II.2.11
Místo upravovaného textu: Informace o opcích
Stará hodnota
Text:
“Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek (dále...”
Text
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon") činí 9 750 000 CZK bez daně z přidané hodnoty za celý předmět plnění pro tuto veřejnou zakázku, tj. zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky a současně zahrnuje hodnotu vyhrazené změny závazku dle bodu č. 21 Výzvy k podání nabídek. Skutečná cena vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 3 zákona bude stanovena v jednacím řízení bez uveřejnění. Podrobně k vyhrazené změně závazku viz bod č. 21 Výzvy k podání nabídek.
Zobrazit více Nová hodnota
Text:
“Předpokládaná hodnota služeb v rámci vyhrazené změny závazku nepřevýší 30 % předpokládané hodnoty této veřejné zakázky (tj. 30 % z 7 500 000 CZK bez DPH)....”
Text
Předpokládaná hodnota služeb v rámci vyhrazené změny závazku nepřevýší 30 % předpokládané hodnoty této veřejné zakázky (tj. 30 % z 7 500 000 CZK bez DPH). Skutečná cena vyhrazené změny závazku (za nové služby) bude sjednána v jednacím řízení bez uveřejnění v souladu s § 100 odst. 3 zákona.
Zobrazit více Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.2
Místo upravovaného textu: Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast
Stará hodnota
Datum: 2020-01-30 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2020-02-24 📅
Čas: 10:00
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.7
Místo upravovaného textu: Podmínky pro otevírání nabídek
Stará hodnota
Datum: 2020-01-30 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2020-02-24 📅
Čas: 10:00
Zdroj: OJS 2020/S 011-021574 (2020-01-14)
Oznámení o zadání zakázky (2020-06-08) Objekt Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): CZK 3 769 574 💰
Popis
Hlavní místo nebo místo plnění: Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1, 613 00 Brno, ČESKÁ REPUBLIKA.
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému...”
Popis veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem „Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek.
Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS. Účelem veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby. V praxi to znamená zavedení evidence, označování, oběhu, vyhotovování, vyřizování, podepisování a krátkodobé až střednědobé uchovávání elektronických dokumentů doručených nebo vzniklých na Mendelově univerzitě v Brně a jejích součástech, s funkčním napojením na informační systém datových schránek; e-podatelnu případně zaměstnanecké e-mailové klienty, a dále maintenance technického vybavení na kterém bude provozován implementovaný předmět plnění veřejné zakázky.
Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby.
Zadavatel pro tuto veřejnou zakázku stanovil v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) předpokládanou hodnotu ve výši 7 500 000 CZK bez DPH. Tato předpokládaná hodnota vztahující se k dílčímu hodnoticímu kritériu č. 1 (DHK1: Celková nabídková cena) je limitní a představuje maximální množství finančních prostředků, které má zadavatel pro tuto zakázku v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) k dispozici. Zadavatel současně uvádí, že si vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon"), podrobně viz bod č. 21 Výzvy k podání nabídek. Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku ze smlouvy podle § 100 odst. 3 zákona není zahrnuta v limitní hodnotě hodnotícího kritéria č. 1 (DHK1).
Zobrazit více Kritéria pro udělení ceny
Nákladové kritérium (název): Celková nabídková cena
Kritérium nákladů (váha): 60
Nákladové kritérium (název): Cena za jednu člověkohodinu služeb rozvoje
Kritérium nákladů (váha): 40
Informace o možnostech
Popis možností:
“a) Zadavatel si vyhrazuje možnost změny závazku ve smyslu § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek v účinném znění (dále...”
Popis možností
a) Zadavatel si vyhrazuje možnost změny závazku ve smyslu § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek v účinném znění (dále také jen „zákon“) na poskytnutí dalších služeb vybraným dodavatelem v tomto zadávacím řízení. Předmět plnění vyhrazené změny závazku není součástí předmětu této veřejné zakázky, ale je potenciálně navazujícím plněním na předmět této veřejné zakázky. Podrobněji je rozsah předmětu plnění vyhrazené změny závazku popsán v čl. XV. návrhu smlouvy (Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek).
b) Předpokládaná hodnota nových služeb v rámci vyhrazené změny závazku nepřevýší 30 % předpokládané hodnoty této veřejné zakázky (tj. 30 % z 7 500 000 CZK bez DPH). Skutečná cena vyhrazené změny závazku (za nové služby) bude sjednána v jednacím řízení bez uveřejnění v souladu s § 100 odst. 3 zákona. Hodnotu (cenu za) vyhrazenou změnu závazku účastníci nebudou zahrnovat do celkové nabídkové ceny za plnění předmětu této veřejné zakázky.
c) Vyhrazené změny závazku lze zadat v souladu s § 100 odst. 3 zákona v jednacím řízení bez uveřejnění, kde jediným účastníkem bude dodavatel vybraný na základě tohoto zadávacího řízení. Jednací řízení bez uveřejnění lze zahájit do 3 (tří) let ode dne uzavření smlouvy na tuto veřejnou zakázku.
Postup Administrativní informace
Předchozí publikace týkající se tohoto postupu: 2019/S 214-525134
Zadání zakázky
1️⃣
Číslo smlouvy: 3348
Název: Elektronický systém spisové služby
Datum uzavření smlouvy: 2020-05-19 📅
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 6
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 6
Počet nabídek obdržených od uchazečů z jiných členských států EU: 1
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 6
Název a adresa dodavatele
Název: Ders Group, s.r.o.
Národní registrační číslo: 27513149
Poštovní adresa: Řehořova 932/27
Poštovní město: Praha 3
Poštovní směrovací číslo: 130 00
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 495513983📞
E-mail: zakazky@ders.cz📧
Region: Česko🏙️
Dodavatel je malý nebo střední podnik ✅ Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zakázky/dílu: CZK 7 500 000 💰
Celková hodnota zakázky/dílu: CZK 3 769 574 💰
Informace o subdodávkách
Zakázka bude pravděpodobně zadána subdodavatelům
Podíl (%): 30
Stručný popis části zakázky, která má být zadána subdodavateli:
“Dodávka a implementace aplikace TESS (systému pro vedení elektronické spisové služby).”
Doplňující informace Tělo recenze
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 českých korun (CZK), nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.
Zobrazit více
Zdroj: OJS 2020/S 113-273878 (2020-06-08)
Změna zakázky/koncese během její doby platnosti (2020-10-27) Zadavatel Jméno a adresy
Kontaktní osoba: Ing. Václav Ostrovský
Telefon: +420 545135257📞
Objekt Popis
Další produkty/služby: Systémy pro správu dokumentů📦
Hlavní místo nebo místo plnění: Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1, 613 00 Brno
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému...”
Popis veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem „Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek.
Zobrazit více Doba trvání
Datum zahájení: 2020-05-19 📅
Datum ukončení: 2020-12-31 📅
Postup Administrativní informace
Předchozí publikace týkající se tohoto postupu: 2020/S 113-273878
Zadání zakázky Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Celková hodnota zakázky/dílu: CZK 3 769 574 💰
Doplňující informace Další informace
“Na základě výše uvedeného se smluvní strany se dohodly, že cena za provedení integrace elektronické spisové služby s profilem zadavatele Ezak Mendelu je...”
Na základě výše uvedeného se smluvní strany se dohodly, že cena za provedení integrace elektronické spisové služby s profilem zadavatele Ezak Mendelu je stanovena ve výši 79 000 CZK bez DPH. Hodnota vyhrazené změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku je tedy ve výši 79 000 CZK bez DPH, což představuje 1,1 % vyhrazené změny závazku.
Zobrazit více
Zdroj: OJS 2020/S 212-517716 (2020-10-27)
Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕