Elektronický systém spisové služby

Mendelova univerzita v Brně

Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem „Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek.
Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS.
Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby.
Popis předmětu je uveden v čl. 5 Výzvy k podání nabídek.

Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2019-12-05. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2019-11-01.

Dodavatelé
V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:
Kdo?

Cože?

Kde?

Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2019-11-01 Oznámení zadávacího řízení
2019-11-25 Dodatečné informace
2019-12-16 Dodatečné informace
2019-12-23 Dodatečné informace
2020-01-14 Dodatečné informace
2020-06-08 Oznámení o zadání zakázky
2020-10-27 Změna zakázky/koncese během její doby platnosti
Oznámení zadávacího řízení (2019-11-01)
Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Mendelova univerzita v Brně
Národní registrační číslo: 62156489
Poštovní adresa: Zemědělská 1/1665
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 613 00
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní osoba: Veronika Pijáčková
Telefon: +420 545135253 📞
E-mail: zakazky@mendelu.cz 📧
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
ADRESA URL: http://mendelu.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.mendelu.cz 🌏
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://zakazky.mendelu.cz/vz00003348 🌏
Adresa URL účasti: https://zakazky.mendelu.cz/vz00003348 🌏

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Elektronický systém spisové služby
Produkty/služby: Systémy pro správu dokumentů 📦
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému...”    Zobrazit více
Odhadovaná hodnota bez DPH: CZK 7 500 000 💰

1️⃣
Další produkty/služby: Dodávka programového vybavení 📦
Další produkty/služby: Vývoj programového vybavení na zakázku 📦
Místo plnění: Jihomoravský kraj 🏙️
Hlavní místo nebo místo plnění: Mendelova univerzita v Brně, Česká republika
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému...”    Zobrazit více
Kritéria pro udělení ceny
Cena není jediným kritériem pro zadání zakázky a všechna kritéria jsou uvedena pouze v zadávací dokumentaci
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: CZK 7 500 000 💰
Doba trvání
Datum zahájení: 2020-02-03 📅
Datum ukončení: 2024-12-31 📅
Informace o možnostech
Možnosti
Popis možností:
“Zadavatel si ve Výzvě k podání nabídek, čl. 21, vyhrazuje možnost změny závazku ve smyslu § 100 ZZVZ na poskytnutí dalších služeb vybraným dodavatelem....”    Zobrazit více

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek: Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilosti podle § 77 dost. 1 ZZVZ.
Technická a odborná způsobilost
Kritéria výběru uvedená v zadávací dokumentaci

Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2019-12-05 10:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: slovenština 🗣️
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2019-12-05 10:00 📅

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 60455
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@compet.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
ADRESA URL: http://www.compet.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”    Zobrazit více
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@compet.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
ADRESA URL: http://www.compet.cz 🌏
Zdroj: OJS 2019/S 214-525134 (2019-11-01)
Dodatečné informace (2019-11-25)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému...”    Zobrazit více

Doplňující informace
Odkaz na původní oznámení
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2019/S 214-525134

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.2
Místo upravovaného textu: Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast
Stará hodnota
Datum: 2019-12-05 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2019-12-17 📅
Čas: 10:00
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.7
Místo upravovaného textu: Podmínky pro otevírání nabídek
Stará hodnota
Datum: 2019-12-05 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2019-12-17 📅
Čas: 10:00
Zdroj: OJS 2019/S 231-566466 (2019-11-25)
Dodatečné informace (2019-12-16)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému...”    Zobrazit více

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.2
Místo upravovaného textu: Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast
Stará hodnota
Datum: 2019-12-17 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2020-01-23 📅
Čas: 10:00
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.7
Místo upravovaného textu: Podmínky pro otevírání nabídek
Stará hodnota
Datum: 2019-12-17 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2020-01-23 📅
Čas: 10:00
Zdroj: OJS 2019/S 246-605980 (2019-12-16)
Dodatečné informace (2019-12-23)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému...”    Zobrazit více

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: II.1.5
Místo upravovaného textu: Předpokládaná celková hodnota
Stará hodnota
Text: Hodnota bez DPH: 7 500 000,00 Měna: CZK
Nová hodnota
Text:
“Hodnota bez DPH: 9 750 000,00 Měna: CZK Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb.,...”    Zobrazit více
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: II.2.6
Místo upravovaného textu: Předpokládaná hodnota
Stará hodnota
Text: Hodnota bez DPH: 7 500 000 Měna: CZK
Nová hodnota
Text: Hodnota bez DPH:9 750 000 Měna: CZK
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: II.2.11
Místo upravovaného textu: Informace o opcích
Stará hodnota
Text:
“Zadavatel si ve Výzvě k podání nabídek, čl. 21, vyhrazuje možnost změny závazku ve smyslu § 100 ZZVZ na poskytnutí dalších služeb vybraným dodavatelem....”    Zobrazit více
Nová hodnota
Text:
“Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek (dále...”    Zobrazit více
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.2
Místo upravovaného textu: Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast
Stará hodnota
Datum: 2020-01-23 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2020-01-30 📅
Čas: 10:00
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.7
Místo upravovaného textu: Podmínky pro otevírání nabídek
Stará hodnota
Datum: 2020-01-23 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2020-01-30 📅
Čas: 10:00
Zdroj: OJS 2019/S 249-618315 (2019-12-23)
Dodatečné informace (2020-01-14)

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: II.2.7
Místo upravovaného textu:
“Doba trvání zakázky, rámcové smlouvy či dynamického nákupního systému - Začátek:”
Stará hodnota
Datum: 2020-02-03 📅
Nová hodnota
Datum: 2020-03-30 📅
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: II.1.5
Místo upravovaného textu: Předpokládaná celková hodnota
Stará hodnota
Text:
“Hodnota bez DPH: 9 750 000,00 Měna: CZK Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb.,...”    Zobrazit více
Nová hodnota
Text:
“Hodnota bez DPH: 7 500 000,00 Měna: CZK Zadavatel pro tuto veřejnou zakázku stanovil v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) předpokládanou...”    Zobrazit více
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: II.2.6
Místo upravovaného textu: Předpokládaná hodnota
Stará hodnota
Text: Hodnota bez DPH: 9 750 000 Měna: CZK
Nová hodnota
Text:
“Hodnota bez DPH: 7 500 000,00 Měna: CZK Zadavatel pro tuto veřejnou zakázku stanovil v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) předpokládanou...”    Zobrazit více
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: II.2.11
Místo upravovaného textu: Informace o opcích
Stará hodnota
Text:
“Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek (dále...”    Zobrazit více
Nová hodnota
Text:
“Předpokládaná hodnota služeb v rámci vyhrazené změny závazku nepřevýší 30 % předpokládané hodnoty této veřejné zakázky (tj. 30 % z 7 500 000 CZK bez DPH)....”    Zobrazit více
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.2
Místo upravovaného textu: Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast
Stará hodnota
Datum: 2020-01-30 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2020-02-24 📅
Čas: 10:00
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.7
Místo upravovaného textu: Podmínky pro otevírání nabídek
Stará hodnota
Datum: 2020-01-30 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2020-02-24 📅
Čas: 10:00
Zdroj: OJS 2020/S 011-021574 (2020-01-14)
Oznámení o zadání zakázky (2020-06-08)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): CZK 3 769 574 💰
Popis
Hlavní místo nebo místo plnění: Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1, 613 00 Brno, ČESKÁ REPUBLIKA.
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému...”    Zobrazit více
Kritéria pro udělení ceny
Nákladové kritérium (název): Celková nabídková cena
Kritérium nákladů (váha): 60
Nákladové kritérium (název): Cena za jednu člověkohodinu služeb rozvoje
Kritérium nákladů (váha): 40
Informace o možnostech
Popis možností:
“a) Zadavatel si vyhrazuje možnost změny závazku ve smyslu § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek v účinném znění (dále...”    Zobrazit více

Postup
Administrativní informace
Předchozí publikace týkající se tohoto postupu: 2019/S 214-525134

Zadání zakázky

1️⃣
Číslo smlouvy: 3348
Název: Elektronický systém spisové služby
Datum uzavření smlouvy: 2020-05-19 📅
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 6
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 6
Počet nabídek obdržených od uchazečů z jiných členských států EU: 1
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 6
Název a adresa dodavatele
Název: Ders Group, s.r.o.
Národní registrační číslo: 27513149
Poštovní adresa: Řehořova 932/27
Poštovní město: Praha 3
Poštovní směrovací číslo: 130 00
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 495513983 📞
E-mail: zakazky@ders.cz 📧
Region: Česko 🏙️
Dodavatel je malý nebo střední podnik
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zakázky/dílu: CZK 7 500 000 💰
Celková hodnota zakázky/dílu: CZK 3 769 574 💰
Informace o subdodávkách
Zakázka bude pravděpodobně zadána subdodavatelům
Podíl (%): 30
Stručný popis části zakázky, která má být zadána subdodavateli:
“Dodávka a implementace aplikace TESS (systému pro vedení elektronické spisové služby).”

Doplňující informace
Tělo recenze
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”    Zobrazit více
Zdroj: OJS 2020/S 113-273878 (2020-06-08)
Změna zakázky/koncese během její doby platnosti (2020-10-27)
Zadavatel
Jméno a adresy
Kontaktní osoba: Ing. Václav Ostrovský
Telefon: +420 545135257 📞

Objekt
Popis
Další produkty/služby: Systémy pro správu dokumentů 📦
Hlavní místo nebo místo plnění: Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1, 613 00 Brno
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému...”    Zobrazit více
Doba trvání
Datum zahájení: 2020-05-19 📅
Datum ukončení: 2020-12-31 📅

Postup
Administrativní informace
Předchozí publikace týkající se tohoto postupu: 2020/S 113-273878

Zadání zakázky
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Celková hodnota zakázky/dílu: CZK 3 769 574 💰

Doplňující informace
Další informace

“Na základě výše uvedeného se smluvní strany se dohodly, že cena za provedení integrace elektronické spisové služby s profilem zadavatele Ezak Mendelu je...”    Zobrazit více
Zdroj: OJS 2020/S 212-517716 (2020-10-27)