Elektronický systém spisové služby | Mendelova univerzita v Brně

Datum	Dokument
2019-11-01	Oznámení zadávacího řízení
2019-11-25	Dodatečné informace
2019-12-16	Dodatečné informace
2019-12-23	Dodatečné informace
2020-01-14	Dodatečné informace
2020-06-08	Oznámení o zadání zakázky
2020-10-27	Změna zakázky/koncese během její doby platnosti

Oznámení zadávacího řízení (2019-11-01)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Systémy pro správu dokumentů
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem „Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek. Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS. Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby. Popis předmětu je uveden v čl. 5 Výzvy k podání nabídek.

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Dodávky
Předpis: Evropská unie
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Systémy pro správu dokumentů 📦
Doplňkový kód CPV: Dodávka programového vybavení 📦
Místo plnění
Region NUTS: Jihomoravský kraj 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Veřejnoprávní subjekt
Název zadavatele: Mendelova univerzita v Brně
Poštovní adresa: Zemědělská 1/1665
Poštovní směrovací číslo: 613 00
Poštovní město: Brno
Kontakt
Internetová adresa: http://mendelu.cz/ 🌏
E-mail: zakazky@mendelu.cz 📧
Telefon: +420 545135253 📞
URL dokumentů: https://zakazky.mendelu.cz/vz00003348 🌏
URL pro účast: https://zakazky.mendelu.cz/vz00003348 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2019-11-01 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2019-12-05 📅
Datum zveřejnění: 2019-11-06 📅
Datum zahájení: 2020-02-03 📅
Datum ukončení: 2024-12-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2019/S 214-525134
Číslo Úř. věst. S: 214

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem „Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek.

Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS.

Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby.

Popis předmětu je uveden v čl. 5 Výzvy k podání nabídek.

Odhadovaná celková hodnota: 7 500 000 CZK 💰
Krátký popis:

Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS. Účelem veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby. V praxi to znamená zavedení evidence, označování, oběhu, vyhotovování, vyřizování, podepisování a krátkodobé až střednědobé uchovávání elektronických dokumentů doručených nebo vzniklých na Mendelově univerzitě v Brně a jejích součástech, s funkčním napojením na informační systém datových schránek; e-podatelnu případně zaměstnanecké e-mailové klienty, a dále maintenance technického vybavení na kterém bude provozován implementovaný předmět plnění veřejné zakázky.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 7 500 000 CZK 💰
Popis možností:

Zadavatel si ve Výzvě k podání nabídek, čl. 21, vyhrazuje možnost změny závazku ve smyslu § 100 ZZVZ na poskytnutí dalších služeb vybraným dodavatelem. Vyhrazená změna závazku není součástí předmětu veřejné zakázky, ale je potenciálně navazujícím plněním na předmět veřejné zakázky. Podrobně je předmět plnění v rámci vyhrazené změny závazku popsán v čl. XV. návrhu smlouvy. Změna závazku proběhne v souladu s ustanovením § 100 ZZVZ.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Mendelova univerzita v Brně, Česká republika

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti: Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilosti podle § 77 dost. 1 ZZVZ.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2019-12-05 📅
Čas otevírání nabídek: 10:00

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 62156489
Kontakt
Kontaktní místo: Veronika Pijáčková
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.mendelu.cz 🌏
Adresa URL dokumentů: https://zakazky.mendelu.cz/vz00003348 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 60455
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@compet.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2019/S 214-525134 (2019-11-01)

Dodatečné informace (2019-11-25)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem „Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek. Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS. Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby. Popis předmětu je uveden v čl. 5 Výzvy k podání nabídek.

Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Dodávka programového vybavení 📦

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2019-11-25 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2019-12-17 📅
Datum zveřejnění: 2019-11-29 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2019/S 231-566466
Odkazuje na oznámení: 2019/S 214-525134
Číslo Úř. věst. S: 231

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby. Popis předmětu je uveden v čl. 5 Výzvy k podání nabídek.

Zdroj: OJS 2019/S 231-566466 (2019-11-25)

Dodatečné informace (2019-12-16)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem „Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek. Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS. Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby. Popis předmětu je uveden v čl. 5 Výzvy k podání nabídek.

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2019-12-16 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2020-01-23 📅
Datum zveřejnění: 2019-12-20 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2019/S 246-605980
Číslo Úř. věst. S: 246

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem „Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek. Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS.

Zdroj: OJS 2019/S 246-605980 (2019-12-16)

Dodatečné informace (2019-12-23)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem "Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek. Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje implementaci, provoz a rozvoj ESSS. Dodávaný systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby. Popis předmětu je uveden v čl. 5 Výzvy k podání nabídek.

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2019-12-23 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2020-01-30 📅
Datum zveřejnění: 2019-12-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2019/S 249-618315
Číslo Úř. věst. S: 249

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je kompletní obstarání všech dodávek a služeb souvisejících a vedoucích k implementaci a uvedení do provozu elektronického systému spisové služby (dále také „ESSS“ nebo „Systém“), a to dle funkčních a technických požadavků a v rozsahu a charakteru plnění uvedených v příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek, viz příloha s názvem "Specifikace plnění zakázky" (dále také jen jako „Specifikace plnění zakázky“) a v souladu s návrhem smlouvy, viz příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek.

Zdroj: OJS 2019/S 249-618315 (2019-12-23)

Dodatečné informace (2020-01-14)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2020-01-14 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2020-02-24 📅
Datum zveřejnění: 2020-01-16 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2020/S 011-021574
Číslo Úř. věst. S: 11
Zdroj: OJS 2020/S 011-021574 (2020-01-14)

Oznámení o zadání zakázky (2020-06-08)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 3 769 574 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2020-06-08 📅
Datum zveřejnění: 2020-06-12 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2020/S 113-273878
Číslo Úř. věst. S: 113

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Zadavatel pro tuto veřejnou zakázku stanovil v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) předpokládanou hodnotu ve výši 7 500 000 CZK bez DPH. Tato předpokládaná hodnota vztahující se k dílčímu hodnoticímu kritériu č. 1 (DHK1: Celková nabídková cena) je limitní a představuje maximální množství finančních prostředků, které má zadavatel pro tuto zakázku v rozsahu dílčího hodnoticího kritéria č. 1 (DHK1) k dispozici. Zadavatel současně uvádí, že si vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku podle § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon"), podrobně viz bod č. 21 Výzvy k podání nabídek. Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku ze smlouvy podle § 100 odst. 3 zákona není zahrnuta v limitní hodnotě hodnotícího kritéria č. 1 (DHK1).

Popis možností:

a) Zadavatel si vyhrazuje možnost změny závazku ve smyslu § 100 odst. 3 Zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek v účinném znění (dále také jen „zákon“) na poskytnutí dalších služeb vybraným dodavatelem v tomto zadávacím řízení. Předmět plnění vyhrazené změny závazku není součástí předmětu této veřejné zakázky, ale je potenciálně navazujícím plněním na předmět této veřejné zakázky. Podrobněji je rozsah předmětu plnění vyhrazené změny závazku popsán v čl. XV. návrhu smlouvy (Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídek).

b) Předpokládaná hodnota nových služeb v rámci vyhrazené změny závazku nepřevýší 30 % předpokládané hodnoty této veřejné zakázky (tj. 30 % z 7 500 000 CZK bez DPH). Skutečná cena vyhrazené změny závazku (za nové služby) bude sjednána v jednacím řízení bez uveřejnění v souladu s § 100 odst. 3 zákona. Hodnotu (cenu za) vyhrazenou změnu závazku účastníci nebudou zahrnovat do celkové nabídkové ceny za plnění předmětu této veřejné zakázky.

c) Vyhrazené změny závazku lze zadat v souladu s § 100 odst. 3 zákona v jednacím řízení bez uveřejnění, kde jediným účastníkem bude dodavatel vybraný na základě tohoto zadávacího řízení. Jednací řízení bez uveřejnění lze zahájit do 3 (tří) let ode dne uzavření smlouvy na tuto veřejnou zakázku.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1, 613 00 Brno, ČESKÁ REPUBLIKA.

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Nákladové kritérium (název): Celková nabídková cena
Kritérium nákladů (váha): 60
Nákladové kritérium (název): Cena za jednu člověkohodinu služeb rozvoje
Kritérium nákladů (váha): 40

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2020-05-19 📅
Název: Ders Group, s.r.o.
Národní registrační číslo: 27513149
Poštovní adresa: Řehořova 932/27
Poštovní město: Praha 3
Poštovní směrovací číslo: 130 00
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 495513983 📞
E-mail: zakazky@ders.cz 📧
Celková hodnota zakázky: 3 769 574 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 6

Doplňující informace
Tělo recenze
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Informace o lhůtách pro přezkum:

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 českých korun (CZK), nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Zdroj: OJS 2020/S 113-273878 (2020-06-08)

Změna zakázky/koncese během její doby platnosti (2020-10-27)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 3 769 574 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Změna zakázky/koncese během její doby platnosti
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Doplňkový kód CPV: Systémy pro správu dokumentů 📦

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Nehodící se

Zadavatel
Kontakt
Telefon: +420 545135257 📞

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2020-10-27 📅
Datum zveřejnění: 2020-10-30 📅
Datum zahájení: 2020-05-19 📅
Datum ukončení: 2020-12-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2020/S 212-517716
Odkazuje na oznámení: 2020/S 113-273878
Číslo Úř. věst. S: 212
Další informace

Na základě výše uvedeného se smluvní strany se dohodly, že cena za provedení integrace elektronické spisové služby s profilem zadavatele Ezak Mendelu je stanovena ve výši 79 000 CZK bez DPH. Hodnota vyhrazené změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku je tedy ve výši 79 000 CZK bez DPH, což představuje 1,1 % vyhrazené změny závazku.

Objekt
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1, 613 00 Brno

Zadavatel
Kontakt
Kontaktní místo: Ing. Václav Ostrovský
Zdroj: OJS 2020/S 212-517716 (2020-10-27)