Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy s jedním dodavatelem na dodávku nového informačního systému pro správu a ukládání dokumentů elektronické spisové služby včetně spisovny v souladu s relevantními právními předpisy a poskytnutí souvisejících služeb.
Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2020-03-02.
Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2020-01-24.
Dodavatelé
V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:
Objekt Rozsah veřejné zakázky
Název: Systém správy dokumentů VLS
Produkty/služby: Informační systémy📦
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy s jedním dodavatelem na dodávku nového informačního systému pro správu a ukládání dokumentů elektronické...”
Krátký popis
Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy s jedním dodavatelem na dodávku nového informačního systému pro správu a ukládání dokumentů elektronické spisové služby včetně spisovny v souladu s relevantními právními předpisy a poskytnutí souvisejících služeb.
Zobrazit více
Odhadovaná hodnota bez DPH: CZK 6 800 000 💰
1️⃣
Další produkty/služby: Informační systémy📦
Místo plnění: Praha🏙️
Hlavní místo nebo místo plnění: Sídlo zadavatele.
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy s jedním dodavatelem na dodávku nového informačního systému pro správu a ukládání dokumentů elektronické...”
Popis veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy s jedním dodavatelem na dodávku nového informačního systému pro správu a ukládání dokumentů elektronické spisové služby včetně spisovny v souladu s relevantními právními předpisy a poskytnutí souvisejících služeb.
Zobrazit více Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Doplňující funkcionality
Kritérium kvality (váha): 30
Cena (vážení): 70
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: CZK 6 800 000 💰
Doba trvání
Datum zahájení: 2020-03-31 📅
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:
“Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu ustanovení § 100 odst. 3 ZVZ právo použít jednací řízení bez uveřejnění na zadání dalších obdobných služeb, jako služby dle...”
Popis možností
Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu ustanovení § 100 odst. 3 ZVZ právo použít jednací řízení bez uveřejnění na zadání dalších obdobných služeb, jako služby dle této veřejné zakázky, přičemž se jedná typově o následující: Poskytnutí dalšího balíku hodin pro rozvoj systému (podrobnosti – viz zadávací dokumentace).
Předpokládaná doba realizace jednacího řízení bez uveřejnění: do 3 let ode dne účinnosti smlouvy na veřejnou zakázku.
Zobrazit více Rozsah veřejné zakázky
Informace o fondech Evropské unie:
“IROP - Systémová integrace VLS ČR s.p., reg. č. projektu je: CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_028/0006610.” Popis
Další informace: Podrobná pravidla pro hodnocení nabídek jsou uvedena v zadávací dokumentaci.
Právní, ekonomické, finanční a technické informace Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
“§ 77 odst. 1 ZVZ: Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, a který nesmí být ke...”
Seznam a stručný popis podmínek
§ 77 odst. 1 ZVZ: Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, a který nesmí být ke dni zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců.
§ 77 odst. 2 písm. a) ZVZ: Doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.
Zobrazit více Ekonomická a finanční situace
Seznam a stručný popis výběrových kritérií: Zadavatel nepožaduje prokázání ekonomické kvalifikace.
Technická a odborná způsobilost
Kritéria výběru uvedená v zadávací dokumentaci
Postup Typ postupu
Otevřený postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2020-03-02
10:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: slovenština 🗣️
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2020-03-02
10:10 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání nabídek):
“Vzhledem ke skutečnosti, že mohou být podány výhradně elektronické nabídky, nekoná se veřejné otevírání nabídek. Čas otevírání nabídek je orientační...”
Podmínky pro otevírání nabídek (Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání nabídek)
Vzhledem ke skutečnosti, že mohou být podány výhradně elektronické nabídky, nekoná se veřejné otevírání nabídek. Čas otevírání nabídek je orientační vzhledem k tomu, že zadavatel je v souladu s ust. § 109 odst. 1 ZVZ povinen otevřít nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Doplňující informace Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111📞
E-mail: posta@uohs.cz📧
Fax: +420 542167112 📠
ADRESA URL: https://www.uohs.cz/🌏 Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.
Zobrazit více Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111📞
E-mail: posta@uohs.cz📧
Fax: +420 542167112 📠
ADRESA URL: https://www.uohs.cz/🌏
Zdroj: OJS 2020/S 020-043842 (2020-01-24)
Dodatečné informace (2020-02-26)
Doplňující informace Odkaz na původní oznámení
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2020/S 020-043842
Změny Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.2
Místo upravovaného textu: Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast
Stará hodnota
Datum: 2020-03-02 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2020-03-09 📅
Čas: 10:00
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.7
Místo upravovaného textu: Podmínky pro otevírání nabídek
Stará hodnota
Datum: 2020-03-02 📅
Čas: 10:10
Nová hodnota
Datum: 2020-03-09 📅
Čas: 10:10
Zdroj: OJS 2020/S 043-101635 (2020-02-26)
Oznámení o zadání zakázky (2020-11-11) Zadavatel Jméno a adresy
Poštovní město: Praha 6
Kontaktní osoba: Ing. Ivana Schafferová
Telefon: +420 954009163📞
E-mail: ivana.schafferova@vls.cz📧
Region: Praha🏙️
Objekt Rozsah veřejné zakázky
Název: Systém správy dokumentů VLS
VLS-NAK-2020-0364-1900
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): CZK 6 800 000 💰
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): doplňující funkcionality
Kritérium kvality (váha): 30 %
Cena (vážení): 70 %
Informace o možnostech
Popis možností:
“Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu ustanovení § 100 odst. 3 ZVZ právo použít jednací řízení bez uveřejnění na zadání dalších obdobných služeb, jako služby dle...”
Popis možností
Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu ustanovení § 100 odst. 3 ZVZ právo použít jednací řízení bez uveřejnění na zadání dalších obdobných služeb, jako služby dle této veřejné zakázky, přičemž se jedná typově o následující: Poskytnutí dalšího balíku hodin pro rozvoj systému (podrobnosti - viz zadávací dokumentace).
Předpokládaná doba realizace jednacího řízení bez uveřejnění: do 3 let ode dne účinnosti smlouvy na veřejnou zakázku.
Postup Administrativní informace
Předchozí publikace týkající se tohoto postupu: 2020/S 020-043842
Zadání zakázky
1️⃣
Datum uzavření smlouvy: 2020-11-09 📅
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 3
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 3
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 3
Název a adresa dodavatele
Název: Ders Group, s.r.o.
Národní registrační číslo: 27513149
Poštovní adresa: Řehořova 932/27
Poštovní město: Praha 3
Poštovní směrovací číslo: 130 00
Země: Česko 🇨🇿
Region: Praha🏙️
Dodavatel je malý nebo střední podnik ✅ Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zakázky/dílu: CZK 6 800 000 💰
Celková hodnota zakázky/dílu: CZK 7 990 436 💰
Informace o subdodávkách
Zakázka bude pravděpodobně zadána subdodavatelům
Stručný popis části zakázky, která má být zadána subdodavateli:
“— metodik spisové služby, konzultant spisové služby
— dodávka elektronické spisové služby, zajištění souvisejících služeb (licence, analýza, dodávka,...”
Stručný popis části zakázky, která má být zadána subdodavateli
— metodik spisové služby, konzultant spisové služby
— dodávka elektronické spisové služby, zajištění souvisejících služeb (licence, analýza, dodávka, implementace, zkušební provoz), migrace, podpora provozu
— plnění služeb Projektového manažera, DMS a workflow agendy, implementace, integrace.
Doplňující informace Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 českých korun (CZK), nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.
Zobrazit více
Zdroj: OJS 2020/S 223-548319 (2020-11-11)
Změna zakázky/koncese během její doby platnosti (2020-11-19) Objekt Popis
Hlavní místo nebo místo plnění: Sídlo zadavatele
Doba trvání
Datum ukončení: 2020-12-01 📅
Postup Administrativní informace
Předchozí publikace týkající se tohoto postupu: 2020/S 223-548319
Zadání zakázky
Číslo smlouvy: VLS-NAK-2020-0364-1900
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Celková hodnota zakázky/dílu: CZK 7 990 436 💰
Zdroj: OJS 2020/S 229-564319 (2020-11-19)
Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕