Systém správy dokumentů VLS

Vojenské lesy a statky ČR, s.p.

Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy s jedním dodavatelem na dodávku nového informačního systému pro správu a ukládání dokumentů elektronické spisové služby včetně spisovny v souladu s relevantními právními předpisy a poskytnutí souvisejících služeb.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2020-03-02. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2020-01-24.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Ders Group, s.r.o.

Kdo?

• Vojenské lesy a statky ČR, s.p.

Cože?

• Informační systémy a servery › Informační systémy

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2020-01-24	Oznámení zadávacího řízení
2020-02-26	Dodatečné informace
2020-11-11	Oznámení o zadání zakázky
2020-11-19	Změna zakázky/koncese během její doby platnosti

Oznámení zadávacího řízení (2020-01-24)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Informační systémy
Krátký popis:

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Dodávky
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Informační systémy 📦
Doplňkový kód CPV: Informační systémy 📦
Místo plnění
Region NUTS: Praha 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Jiné
Název zadavatele: Vojenské lesy a statky ČR, s.p.
Poštovní adresa: Pod Juliskou 1621/5
Poštovní směrovací číslo: 160 00
Poštovní město: Praha 6, Dejvice
Kontakt
Internetová adresa: http://www.vls.cz 🌏
E-mail: jan.gren@vls.cz 📧
Telefon: +420 703865843 📞
URL dokumentů: https://www.eveza.cz/profil-zadavatele/vojenske-lesy-a-statky-cr 🌏
URL pro účast: https://www.eveza.cz/profil-zadavatele/vojenske-lesy-a-statky-cr 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2020-01-24 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2020-03-02 📅
Datum zveřejnění: 2020-01-29 📅
Datum zahájení: 2020-03-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2020/S 020-043842
Číslo Úř. věst. S: 20
Další informace
Podrobná pravidla pro hodnocení nabídek jsou uvedena v zadávací dokumentaci.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 6 800 000 CZK 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 6 800 000 CZK 💰
Popis možností:

Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu ustanovení § 100 odst. 3 ZVZ právo použít jednací řízení bez uveřejnění na zadání dalších obdobných služeb, jako služby dle této veřejné zakázky, přičemž se jedná typově o následující: Poskytnutí dalšího balíku hodin pro rozvoj systému (podrobnosti – viz zadávací dokumentace).

Předpokládaná doba realizace jednacího řízení bez uveřejnění: do 3 let ode dne účinnosti smlouvy na veřejnou zakázku.

Název projektu nebo programu financovaného EU: IROP - Systémová integrace VLS ČR s.p., reg. č. projektu je: CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_028/0006610.
Další informace: Podrobná pravidla pro hodnocení nabídek jsou uvedena v zadávací dokumentaci.
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Sídlo zadavatele.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

§ 77 odst. 1 ZVZ: Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, a který nesmí být ke dni zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců.

§ 77 odst. 2 písm. a) ZVZ: Doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.

Ekonomická a finanční situace: Zadavatel nepožaduje prokázání ekonomické kvalifikace.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2020-03-02 📅
Čas otevírání nabídek: 10:10
Další informace:

Vzhledem ke skutečnosti, že mohou být podány výhradně elektronické nabídky, nekoná se veřejné otevírání nabídek. Čas otevírání nabídek je orientační vzhledem k tomu, že zadavatel je v souladu s ust. § 109 odst. 1 ZVZ povinen otevřít nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Doplňující funkcionality
Kritérium kvality (váha): 30
Cena (vážení): 70

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00000205
Jiný typ veřejného zadavatele: Státní podnik
Kontakt
Kontaktní místo: Mgr. Jan Greň
Adresa profilu kupujícího: https://www.eveza.cz/profil-zadavatele/vojenske-lesy-a-statky-cr 🌏
Adresa URL dokumentů: https://www.eveza.cz/profil-zadavatele/vojenske-lesy-a-statky-cr 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2020/S 020-043842 (2020-01-24)

Dodatečné informace (2020-02-26)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2020-02-26 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2020-03-09 📅
Datum zveřejnění: 2020-03-02 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2020/S 043-101635
Odkazuje na oznámení: 2020/S 020-043842
Číslo Úř. věst. S: 43
Zdroj: OJS 2020/S 043-101635 (2020-02-26)

Oznámení o zadání zakázky (2020-11-11)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Referenční číslo: VLS-NAK-2020-0364-1900
Celková hodnota zakázky: 6 800 000 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Poštovní město: Praha 6
Kontakt
E-mail: ivana.schafferova@vls.cz 📧
Telefon: +420 954009163 📞

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2020-11-11 📅
Datum zveřejnění: 2020-11-16 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2020/S 223-548319
Číslo Úř. věst. S: 223

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Popis možností:

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): doplňující funkcionality
Kritérium kvality (váha): 30 %
Cena (vážení): 70 %

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2020-11-09 📅
Název: Ders Group, s.r.o.
Národní registrační číslo: 27513149
Poštovní adresa: Řehořova 932/27
Poštovní město: Praha 3
Poštovní směrovací číslo: 130 00
Země: Česko 🇨🇿
Praha 🏙️
Celková hodnota zakázky: 7 990 436 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 3

Zadavatel
Kontakt
Kontaktní místo: Ing. Ivana Schafferová

Doplňující informace
Tělo recenze
Informace o lhůtách pro přezkum:

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 českých korun (CZK), nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Zdroj: OJS 2020/S 223-548319 (2020-11-11)

Změna zakázky/koncese během její doby platnosti (2020-11-19)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 7 990 436 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Změna zakázky/koncese během její doby platnosti

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2020-11-19 📅
Datum zveřejnění: 2020-11-24 📅
Datum ukončení: 2020-12-01 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2020/S 229-564319
Odkazuje na oznámení: 2020/S 223-548319
Číslo Úř. věst. S: 229

Objekt
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Sídlo zadavatele
Zdroj: OJS 2020/S 229-564319 (2020-11-19)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)

Informační systémy a servery (>20)

Informační systémy (5)