Komplexní dodávka a servis digitálního tiskového zařízení pro Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci a související služby

Univerzita Palackého v Olomouci

Předmětem veřejné zakázky je kompletní dodávka digitálního tiskového zařízení (hardwarového a softwarového komponentu) a jeho konfigurace pro potřeby zajištění tiskových služeb pro Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci. Jedná se tedy o instalaci, konfiguraci, zaškolení obsluhy a napojení všech součástí tiskového systému do stávající struktury počítačové sítě Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci a dále poskytování servisních služeb na digitálním tiskovém zařízení včetně dodávky náhradních dílů a příslušného spotřebního materiálu (mimo papír) v rozsahu uvedeném v zadávací dokumentaci, a to po dobu 72 měsíců ode dne uvedení zařízení do provozu.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2021-07-12. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2021-06-07.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Ricoh Czech Republic s. r. o.

Kdo?

• Univerzita Palackého v Olomouci

Cože?

Kde?

• Střední Morava › Olomoucký kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2021-06-07	Oznámení zadávacího řízení
2021-06-23	Dodatečné informace
2021-09-22	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2021-06-07)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Údržba kopírovacích strojů
Krátký popis:

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Údržba kopírovacích strojů 📦
Doplňkový kód CPV: Opravy a údržba reprografické techniky 📦
Místo plnění
Region NUTS: Olomoucký kraj 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Veřejnoprávní subjekt
Název zadavatele: Univerzita Palackého v Olomouci
Poštovní adresa: Křížkovského 511/8
Poštovní směrovací číslo: 771 47
Poštovní město: Olomouc
Kontakt
Internetová adresa: https://www.upol.cz/ 🌏
E-mail: petra.vopalkova@upol.cz 📧
Telefon: +420 585631118 📞
URL dokumentů: https://zakazky.upol.cz/vz00004284 🌏
URL pro účast: https://zakazky.upol.cz/vz00004284 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2021-06-07 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2021-07-12 📅
Datum zveřejnění: 2021-06-11 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2021/S 112-293150
Číslo Úř. věst. S: 112
Další informace

Ad II.2.7) Doba trvání zakázky: Dodání, instalace, základní úvodní zaškolení obsluhy a uvedení zařízení do provozu nejpozději do 60 kalendářních dnů od nabytí účinnosti příslušné smlouvy. Poskytování servisních služeb bude probíhat po dobu 72 měsíců ode dne uvedení zařízení do provozu.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 1 650 000 CZK 💰
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je:

a) kompletní dodávka digitálního tiskového zařízení (hardwarového a softwarového komponentu) a jeho konfigurace pro potřeby zajištění tiskových služeb pro Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci. Jedná se tedy o instalaci, konfiguraci, zaškolení obsluhy a napojení všech součástí tiskového systému do stávající struktury počítačové sítě Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci;

b) dodávka musí tvořit jeden kompletní funkční celek napojený na stávající infrastrukturu Zadavatele, včetně nespecifikovaného drobného materiálu a kabeláže vyplývajícího z konkrétně nabídnutého řešení. Součástí instalace bude sada metalické kabeláže pro propojení soustavy tiskového zařízení do stávající struktury počítačové sítě Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci v délce a počtu nezbytném pro úplné a bezvadné zapojení;

c) úklid a odvoz všech obalů a dalších materiálů z místa plnění, používaných při vlastní instalaci v souladu s ustanoveními zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů;

d) poskytování servisních služeb na digitálním tiskovém zařízení (dále také jen „servisní práce“) včetně dodávky náhradních dílů a příslušného spotřebního materiálu (mimo papír) v rozsahu uvedeném v zadávací dokumentaci, a to po dobu 72 měsíců ode dne uvedení zařízení do provozu.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 650 000 CZK 💰
Doba trvání: 74 měsíců
Další informace:

Ad II.2.7) Doba trvání zakázky:

Dodání, instalace, základní úvodní zaškolení obsluhy a uvedení zařízení do provozu nejpozději do 60 kalendářních dnů od nabytí účinnosti příslušné smlouvy. Poskytování servisních služeb bude probíhat po dobu 72 měsíců ode dne uvedení zařízení do provozu.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci, budova Zbrojnice, Biskupské nám. 1, 779 00 Olomouc, ČESKÁ REPUBLIKA.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti stanovených v § 74 odst. 1 písm. a) – e) Zákona formou dle § 75 odst. 1 písm. a) – f) Zákona.

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 Zákona ve vztahu k České republice předložením:

— podle § 77 odst. 1 Zákona – výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Ekonomická a finanční situace: Není požadováno.
Technická a odborná způsobilost: Není požadováno.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 09:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2021-07-12 📅
Čas otevírání nabídek: 09:00
Místo: https://zakazky.upol.cz/vz00004284
Další informace:

Vzhledem k tomu, že se nabídky podávají výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-zak na adrese veřejné zakázky, nebude probíhat otevírání obálek s nabídkami podanými v listinné podobě.

Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Technická úroveň
Kritérium kvality (váha): 45 %
Cena (vážení): 55 %

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 61989592
Kontakt
Kontaktní místo: Mgr. Petra Vopálková
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.upol.cz/ 🌏
Adresa URL dokumentů: https://zakazky.upol.cz/vz00004284 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2021/S 112-293150 (2021-06-07)

Dodatečné informace (2021-06-23)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je kompletní dodávka digitálního tiskového zařízení (hardwarového a softwarového komponentu) a jeho konfigurace pro potřeby zajištění tiskových služeb pro Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci. Jedná se tedy o instalaci, konfiguraci, zaškolení obsluhy a napojení všech součástí tiskového systému do stávající struktury počítačové sítě Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci a dále poskytování servisních služeb na digitálním tiskovém zařízení, včetně dodávky náhradních dílů a příslušného spotřebního materiálu (mimo papír) v rozsahu uvedeném v zadávací dokumentaci, a to po dobu 72 měsíců ode dne uvedení zařízení do provozu.

Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Části a příslušenství fotokopírovacích strojů 📦

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2021-06-23 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2021-07-28 📅
Datum zveřejnění: 2021-06-28 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2021/S 122-324280
Odkazuje na oznámení: 2021/S 112-293150
Číslo Úř. věst. S: 122
Další informace
Na profilu zadavatele uveřejněna změna zadávací dokumentace.
Zdroj: OJS 2021/S 122-324280 (2021-06-23)

Oznámení o zadání zakázky (2021-09-22)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 1 648 920 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Poštovní směrovací číslo: 77147

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2021-09-22 📅
Datum zveřejnění: 2021-09-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2021/S 187-487275
Číslo Úř. věst. S: 187

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Vydavatelství Univerzity Palackého v Olomouci, budova Zbrojnice, Biskupské nám. 1, 779 00 Olomouc, Česká republika.

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (váha): 45%
Cena (vážení): 55%

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2021-09-16 📅
Název: RICOH Czech Republic s. r. o.
Národní registrační číslo: 48117820
Poštovní adresa: Jihlavská 1558/21
Poštovní město: Praha 4 - Michle
Poštovní směrovací číslo: 14000
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 271123111 📞
E-mail: info@ricoh.cz 📧
Země: Praha 🏙️
Internetová adresa: https://www.ricoh.cz/ 🌏
Celková hodnota zakázky: 1 648 920 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 2

Doplňující informace
Tělo recenze
Informace o lhůtách pro přezkum:

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Zdroj: OJS 2021/S 187-487275 (2021-09-22)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Opravy a údržba (>20 nové veřejné zakázky)

Opravy a údržba osobních počítačů, kancelářského, telekomunikačního a audiovizuálního zařízení a související služby (10)

Opravy a údržba kancelářských strojů (5)

Opravy a údržba reprografické techniky