Dodávka elektronického systému spisové služby

Akademie výtvarných umění v Praze

Předmětem veřejné zakázky formou soutěžního dialogu je dodávka a implementace informačního systému elektronické spisové služby (dále také „Systém“) pro potřeby zadavatele, uvedení tohoto systému do stavu rutinního provozu, pro které je určen, zajištění migrace dat ze stávajícího systému a integrace na samostatné evidence dokumentů a jiné informační systémy, jejichž napojení je pro výkon řádné správy dokumentů nezbytné. Předmětem je dále bezproblémové fungování spisové služby v souladu s příslušnými právními předpisy, dále poskytnutí komplexní dokumentace k dodanému systému, školení, a provozní a servisní podpora na dobu neurčitou. Spisovou službu bude používat zhruba 100 zaměstnanců a roční objem čísel jednacích je cca 6000.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2022-11-21. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2022-10-17.

Kdo?

• Akademie výtvarných umění v Praze

Cože?

Kde?

• Česko › Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2022-10-17	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2022-10-17)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Implementace programového vybavení
Krátký popis:

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská unie
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Implementace programového vybavení 📦
Doplňkový kód CPV: Informační systémy 📦
Místo plnění
Region NUTS: Praha 🏙️

Postup
Typ řízení: Soutěžní dialog
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Jiné
Název zadavatele: Akademie výtvarných umění v Praze
Poštovní adresa: U akademie 172/4
Poštovní směrovací číslo: 17000
Poštovní město: Praha
Kontakt
Internetová adresa: http://www.avu.cz 🌏
E-mail: evzen.mrazek@avu.cz 📧
URL dokumentů: https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0000460 🌏
URL pro účast: https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0000460 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2022-10-17 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2022-11-21 📅
Datum zveřejnění: 2022-10-21 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2022/S 204-580577
Číslo Úř. věst. S: 204

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 460 000 CZK 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 460 000 CZK 💰
Doba trvání: 6 měsíců
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: U akademie 172/4, 170 00 Praha 7

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti: Kritéria pro výběr jsou uvedena v zadávací dokumentaci

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 60461446
Jiný typ veřejného zadavatele: Zadavatel dle § 4 odst. 1 písm. e) bod i zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Kontakt
Kontaktní místo: PhDr. Evžen Mrázek
Internetová adresa: www.avu.cz 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0000460 🌏
Adresa URL dokumentů: https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0000460 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Zdroj: OJS 2022/S 204-580577 (2022-10-17)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Programování programového vybavení a poradenské služby (>20)

Služby programového vybavení (>20)