Elektronická spisová služba včetně servisní podpory

Veterinární univerzita Brno

Předmětem této veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby. V praxi to znamená zavedení evidence, označování, oběhu, vyhotovování, vyřizování, podepisování a krátkodobé až střednědobé uchovávání elektronických dokumentů doručených nebo vzniklých na Veterinární univerzitě v Brně a jejích součástech, s funkčním napojením na informační systém datových schránek; e-podatelnu případně zaměstnanecké e-mailové klienty, a dále maintenance technického vybavení, na kterém bude provozován implementovaný předmět plnění této veřejné zakázky. Nová spisová služba musí respektovat a naplňovat všechny požadavky kladené na obdobně vytvořené a konstruované systémy dle platné legislativy (např. ochrana a ukládání dat, požadavky ochrany osobních údajů atd.) a musí být držitelem atestace spisové služby, nebo bez podstatných úprav být schopná této atestace dosáhnout. Také musí umožňovat pružné přizpůsobení systému na případné budoucí legislativní změny.

Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2023-02-03. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2023-01-02.

Dodavatelé
V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:
Kdo?

Cože?

Kde?

Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2023-01-02 Oznámení zadávacího řízení
2023-01-25 Dodatečné informace
2023-04-19 Oznámení o zadání zakázky
Oznámení zadávacího řízení (2023-01-02)
Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Veterinární univerzita Brno
Národní registrační číslo: 62157124
Poštovní adresa: Palackého třída 1946/1
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 61242
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní osoba: Mgr. Jiří Sobotka
Telefon: +420 541562057 📞
E-mail: sobotkaj@vfu.cz 📧
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
ADRESA URL: https://www.vfu.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.vetuni.cz/ 🌏
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://zakazky.vetuni.cz/contract_display_132.html 🌏
Adresa URL účasti: https://zakazky.vetuni.cz/contract_display_132.html 🌏
Typ zadavatele
Jiný typ: zadavatel dle § 4 odst. 1 písm. e 1. ZZVZ

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Elektronická spisová služba včetně servisní podpory
Produkty/služby: Systémy pro správu dokumentů 📦
Krátký popis:
“Předmětem této veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby. V praxi to znamená zavedení evidence, označování, oběhu,...”    Zobrazit více
Odhadovaná hodnota bez DPH: CZK 4 500 000 💰

1️⃣
Další produkty/služby: Systémy pro správu dokumentů 📦
Další produkty/služby: Dodávka programového vybavení 📦
Další produkty/služby: Vývoj programového vybavení na zakázku 📦
Místo plnění: Jihomoravský kraj 🏙️
Hlavní místo nebo místo plnění:
“Sídlo zadavatele - Veterinární univerzita Brno, Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno.”
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem této veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby. V praxi to znamená zavedení evidence, označování, oběhu,...”    Zobrazit více
Kritéria pro udělení ceny
Cena
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: CZK 4 500 000 💰
Doba trvání smlouvy, rámcové dohody nebo dynamického nákupního systému
Níže uvedený časový rámec je vyjádřen v měsících.
Popis
Doba trvání: 48
Informace o možnostech
Možnosti
Popis možností:
“Zadavatel si ve Výzvě k podání nabídek, čl. 19, vyhrazuje možnost změny závazku ve smyslu § 100 ZZVZ na poskytnutí dalších služeb vybraným dodavatelem....”    Zobrazit více
Rozsah veřejné zakázky
Informace o fondech Evropské unie:
“VETUNI pro 21. století: Rozvoj VETUNI v oblasti digitalizace činností, profesionálního vzdělávání a flexibilních forem vzdělávání, r. č. NPO_VETUNI_MSMT-16594/2022”    Zobrazit více

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
“Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud...”    Zobrazit více
Technická a odborná způsobilost
Kritéria výběru uvedená v zadávací dokumentaci

Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2023-02-03 10:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Níže uvedený časový rámec je vyjádřen v měsících.
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 7
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2023-02-03 10:00 📅

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
ADRESA URL: https://www.uohs.cz/ 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”    Zobrazit více
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
ADRESA URL: https://www.uohs.cz/ 🌏
Zdroj: OJS 2023/S 005-011725 (2023-01-02)
Dodatečné informace (2023-01-25)

Doplňující informace
Odkaz na původní oznámení
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2023/S 005-011725

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.2
Místo upravovaného textu: Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast
Stará hodnota
Datum: 2023-02-03 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2023-02-28 📅
Čas: 10:00
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.7
Místo upravovaného textu: Podmínky pro otevírání nabídek
Stará hodnota
Datum: 2023-02-03 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2023-02-28 📅
Čas: 10:00
Zdroj: OJS 2023/S 021-058023 (2023-01-25)
Oznámení o zadání zakázky (2023-04-19)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): CZK 2 326 280 💰
Popis
Další informace:
“Další CPV kódy 72268000-1- Dodávka programového vybavení 72230000-6 - Údržba a opravy programového vybavení”

Postup
Administrativní informace
Předchozí publikace týkající se tohoto postupu: 2023/S 005-011725

Zadání zakázky

1️⃣
Datum uzavření smlouvy: 2023-04-05 📅
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 7
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 7
Počet nabídek obdržených od uchazečů z jiných členských států EU: 0
Počet nabídek obdržených od uchazečů ze zemí mimo EU: 0
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 7
Název a adresa dodavatele
Název: GORDIC spol. s r.o.
Národní registrační číslo: 47903783
Poštovní adresa: Erbenova 2108/4
Poštovní město: Jihlava
Poštovní směrovací číslo: 58601
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 567309136 📞
E-mail: gordic@gordic.cz 📧
Region: Kraj Vysočina 🏙️
ADRESA URL: https://www.gordic.cz/ 🌏
Dodavatel je malý nebo střední podnik
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zakázky/dílu: CZK 4 500 000 💰
Celková hodnota zakázky/dílu: CZK 2 326 280 💰
Zdroj: OJS 2023/S 080-242816 (2023-04-19)