Elektronická spisová služba včetně servisní podpory

Veterinární univerzita Brno

Předmětem této veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby. V praxi to znamená zavedení evidence, označování, oběhu, vyhotovování, vyřizování, podepisování a krátkodobé až střednědobé uchovávání elektronických dokumentů doručených nebo vzniklých na Veterinární univerzitě v Brně a jejích součástech, s funkčním napojením na informační systém datových schránek; e-podatelnu případně zaměstnanecké e-mailové klienty, a dále maintenance technického vybavení, na kterém bude provozován implementovaný předmět plnění této veřejné zakázky. Nová spisová služba musí respektovat a naplňovat všechny požadavky kladené na obdobně vytvořené a konstruované systémy dle platné legislativy (např. ochrana a ukládání dat, požadavky ochrany osobních údajů atd.) a musí být držitelem atestace spisové služby, nebo bez podstatných úprav být schopná této atestace dosáhnout. Také musí umožňovat pružné přizpůsobení systému na případné budoucí legislativní změny.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2023-02-03. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2023-01-02.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• GORDIC spol. s r.o.

Kdo?

• Veterinární univerzita Brno

Cože?

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2023-01-02	Oznámení zadávacího řízení
2023-01-25	Dodatečné informace
2023-04-19	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2023-01-02)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Systémy pro správu dokumentů
Krátký popis:

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Dodávky
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Systémy pro správu dokumentů 📦
Doplňkový kód CPV: Systémy pro správu dokumentů 📦
Místo plnění
Region NUTS: Jihomoravský kraj 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Jiné
Název zadavatele: Veterinární univerzita Brno
Poštovní adresa: Palackého třída 1946/1
Poštovní směrovací číslo: 61242
Poštovní město: Brno
Kontakt
Internetová adresa: https://www.vfu.cz/ 🌏
E-mail: sobotkaj@vfu.cz 📧
Telefon: +420 541562057 📞
URL dokumentů: https://zakazky.vetuni.cz/contract_display_132.html 🌏
URL pro účast: https://zakazky.vetuni.cz/contract_display_132.html 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-01-02 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2023-02-03 📅
Datum zveřejnění: 2023-01-06 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 005-011725
Číslo Úř. věst. S: 5

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 4 500 000 CZK 💰
Krátký popis:

Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 500 000 CZK 💰
Doba trvání: 48 měsíců
Popis možností:

Zadavatel si ve Výzvě k podání nabídek, čl. 19, vyhrazuje možnost změny závazku ve smyslu § 100 ZZVZ na poskytnutí dalších služeb vybraným dodavatelem. Vyhrazená změna závazku není součástí předmětu veřejné zakázky, ale je potenciálně navazujícím plněním na předmět veřejné zakázky. Podrobně je předmět plnění v rámci vyhrazené změny závazku popsán v čl. XV. návrhu smlouvy. Změna závazku proběhne v souladu s ustanovením § 100 ZZVZ.

Název projektu nebo programu financovaného EU: VETUNI pro 21. století: Rozvoj VETUNI v oblasti digitalizace činností, profesionálního vzdělávání a flexibilních forem vzdělávání, r. č. NPO_VETUNI_MSMT-16594/2022
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Sídlo zadavatele - Veterinární univerzita Brno, Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Prokázání profesní způsobilosti dle ustanovení § 78 odst. 1 ZZVZ:

Dodavatelé mohou prokázat splnění podmínek profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení. Z čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel požadovanou profesní způsobilost dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ splňuje; čestné prohlášení musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.

Dodavatelé mohou prokazovat splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením konkrétních dokladů dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Lhůta platnosti nabídky: 7 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2023-02-03 📅
Čas otevírání nabídek: 10:00

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 62157124
Jiný typ veřejného zadavatele: zadavatel dle § 4 odst. 1 písm. e 1. ZZVZ
Kontakt
Kontaktní místo: Mgr. Jiří Sobotka
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.vetuni.cz/ 🌏
Adresa URL dokumentů: https://zakazky.vetuni.cz/contract_display_132.html 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2023/S 005-011725 (2023-01-02)

Dodatečné informace (2023-01-25)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Dodávka programového vybavení 📦

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-01-25 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2023-02-28 📅
Datum zveřejnění: 2023-01-30 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 021-058023
Odkazuje na oznámení: 2023/S 005-011725
Číslo Úř. věst. S: 21
Zdroj: OJS 2023/S 021-058023 (2023-01-25)

Oznámení o zadání zakázky (2023-04-19)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 2 326 280 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-04-19 📅
Datum zveřejnění: 2023-04-24 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 080-242816
Číslo Úř. věst. S: 80
Další informace

Další CPV kódy 72268000-1- Dodávka programového vybavení 72230000-6 - Údržba a opravy programového vybavení

Objekt
Rozsah veřejné zakázky

Další CPV kódy

72268000-1- Dodávka programového vybavení

72230000-6 - Údržba a opravy programového vybavení

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2023-04-05 📅
Název: GORDIC spol. s r.o.
Národní registrační číslo: 47903783
Poštovní adresa: Erbenova 2108/4
Poštovní město: Jihlava
Poštovní směrovací číslo: 58601
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 567309136 📞
E-mail: gordic@gordic.cz 📧
Země: Kraj Vysočina 🏙️
Internetová adresa: https://www.gordic.cz/ 🌏
Celková hodnota zakázky: 2 326 280 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 7
Zdroj: OJS 2023/S 080-242816 (2023-04-19)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)

Balík programů pro tvorbu dokumentů, kreslení, tvorbu obrázků, plánování a produktivitu (2)

Balík programů pro tvorbu dokumentů (1)

Balík programů pro správu dokumentů (1)

Systémy pro správu dokumentů (1)