Dodávka a implementace ERP systému a zajištění služeb servisní podpory

Krátký popis

Předmětem plnění je dodávka a implementace informačního systému kategorie ERP (Enterprise Resource Planning) pro řízení standardních ekonomických, HR a obchodních procesů, včetně specifických agend organizace, spojených zejména s výrobou. Nedílnou součástí požadovaného řešení je také dodávka integrální funkcionality ERP systému pro automatizaci objednávek, otevřené a neomezené API včetně kompletní dokumentace. Dále evidence dat, toku zboží a událostí výroby, řízení skladů a zásob, správa účetnictví a mezd pro Českou republiku a Slovenskou republiku, řízení vztahů se zákazníky.

Popis

Dodavatel bere na vědomí, že zadavatel má zájem, s ohledem na povahu a smysl této veřejné zakázky, dodržovat zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu zákona, přičemž dodavatel je povinen tyto zásady dodržovat.

Dodavatelé berou na vědomí, že poptávané plnění je výsledkem inovací třetích subjektů, kdy v rámci podání nabídek umožňuje nabídnout obdobné nebo lepší řešení při optimalizovaných nákladech.

Sociálně odpovědné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Zadavatel od dodavatele vyžaduje při plnění předmětu veřejné zakázky zajistit zejména legální zaměstnávání, férové pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet. Dodavatel je povinen zajistit tento požadavek zadavatele i u svých poddodavatelů.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Zadavatel požaduje, aby minimální roční obrat dodavatele nebo obrat dosažený dodavatelem za 3 účetní období bezprostředně předcházející účetní období činil alespoň 6.700.000,- CZK. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.

Dodavatel prokáže zadavatelem požadovaný minimální obrat předložením výkazů zisku a ztrát dodavatele za příslušná účetní období nebo obdobným dokladem podle právního řádu země sídla dodavatele.

Seznam a stručný popis podmínek

a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, obsahující minimálně toto osvědčení:
• oprávnění k provozování volné živnosti v rozsahu potřebném pro plnění této veřejné zakázky.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace v souladu s § 79 Zákona. Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží:

a) Seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (§ 79 odst. 2 písm. b) Zákona).

V souladu s § 73 odst. 6 Zákona stanovuje zadavatel minimální úroveň pro splnění této technické kvalifikace:

Dodání a implementace ERP systému

Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud z předloženého seznamu významných služeb a dodávek bude vyplývat, že dodavatel v uvedeném období poskytl alespoň 3 významné dodávky spočívající v dodání a implementaci ERP systému, přičemž alespoň jedna musí splňovat podmínku, že součástí dodávky bylo propojení ERP systému s externím WMS systémem (Warehouse Management System), alespoň jedna musí splňovat podmínku, že součástí dodávky bylo propojení ERP systému s externím API systémem a alespoň jedna musí splňovat podmínku, že součástí dodávky bylo zajištění funkcionality automatizovaného zpracování více než 5.000 objednávek denně s následnou automatickou fakturaci 5.000 objednávek. V seznamu významných zakázek tedy může být uvedena například i jen jedna referenční zakázka, pokud splňuje všechna výše uvedená kritéria.

V případě významných dodávek, jejichž předmětem byly dodávky výše uvedené
a implementace ERP systému, se doba 3 let před zahájením zadávacího řízení uvedená výše považuje za splněnou, pokud byla služba uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby jejím objednatelem provozována, tzn. ERP systém mohl být předán do ostrého provozu i dříve.

K prokázání tohoto kritéria technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení seznamu významných dodávek.

Pro tyto účely mohou dodavatelé použít vzory seznamu významných dodávek ve formě dle přílohy č. 7 zadávací dokumentace, s tím, že každou jednou referenční zakázku zadavatel doporučuje doplnit již v rámci nabídky dodavatele rovněž i o čestné prohlášení objednatele, které je přílohou č. 8 zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňujeme dodavatele, že je v rámci zadávacího řízení oprávněn si u objednatelů dodavatelovy reference ověřit. Zadavatel si současně vyhrazuje, pro případ, že dodavatel čestné prohlášení objednatele nepředloží společně s podanou nabídkou, vyzvat dodavatele postupem podle ustanovení § 46, respektive podle ustanovení § 122 Zákona, k jeho předložení v pozdější fázi zadávacího řízení.

Zadavatel upozorňuje dodavatele, že v čestném prohlášení objednatele dle přílohy č. 8 musí být ze strany příslušného objednatele vyplněn rovněž údaj, zda dodavatele na základě svých předchozích zkušeností s ním doporučuje zadavateli k uzavření smlouvy. Nebude-li v čestném prohlášení objednatele uvedeno, že zadavateli podle svých zkušeností z předchozí spolupráce s dodavatelem doporučuje s dodavatelem smlouvu uzavřít, nebude zadavatel tuto položku považovat za referenční zakázku prokazující technickou kvalifikaci dodavatele.

Z předloženého seznamu významných dodávek musí jednoznačně vyplývat splnění všech výše uvedených požadavků zadavatele na minimální úroveň. V předložených dokladech musí být uvedena kontaktní osoba příslušného objednatele, u které bude možné poskytnutí významných dodávek a pravdivost čestného prohlášení (vyplněná příloha č. 8) ověřit. Rovněž z těchto dokladů musí vyplývat minimálně:
• název objednatele,
• popis (rozsah) a předmět poskytnutých dodávek,
• doba realizace zakázky (včetně doby dokončení – předání do ostrého provozu).

Rovnocenným dokladem k prokázání kritéria dle § 79 odst. 2 písm. b) Zákona je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění ze strany dodavatele. Doklad by měl být obsahově srovnatelný s čestným prohlášením podle přílohy č. 8.

b) Dále zadavatel požaduje po dodavateli za účelem prokázání technické kvalifikace předložit čestné prohlášení o splnění následujících podmínek:

1. Dodavatel měl v posledních třech letech před zahájením zadávacího řízení minimálně 3 klientů z České nebo Slovenské republiky s obratem alespoň 50 milionů CZK - dodavatel je tedy schopen zadavateli doložit minimálně 3 aktuálních referencí od svých klientů z České nebo Slovenské republiky, kteří mají minimálně požadovaný roční obrat, a to spolu s kontakty na relevantní osoby k ověření těchto referencí.
2. Dodavatel je schopen doložit minimálně 1 reference prokazující úspěšné propojení ERP s externím BI systémem včetně komplexního řešení integrace dat a reportingových nástrojů.
3. Dodavatel poskytuje zákaznickou podporu v českém i slovenském jazyce, dostupnou online, e-mailem nebo telefonicky, a to v pracovních dnech v době od 8:00 do 16:00 hodin.
4. Dodavatel je schopen a připraven zabezpečit projekt na čas, v požadované kvalitě a v souladu s podanou cenovou nabídkou.
5. Dodavatel prohlašuje, že má pro účely plnění této veřejné zakázky k dispozici tým kvalifikovaných odborníků, kteří budou přímo zapojeni do projektu. Tento tým přitom zahrnuje minimálně projektového manažera, odborníka na integraci, vývojáře, testery, školitele, a DEVOps tým na provoz řešení v cloudu.
6. Testovací prostředí a pilotní projekt – dodavatel prohlašuje, že je schopen v průběhu celé doby trvání projektu poskytnout testovací prostředí, kde bude možné otestovat všechny kritické funkce systému. Dodavatel je připraven poskytnout i realizaci pilotního projektu na omezené vzorce údajů a procesů, aby prokázal funkčnost systému před ostrým provozem.

K prokázání těchto požadavků zadavatel požaduje předložení čestného prohlášení ve formě dle přílohy č. 9 zadávací dokumentace. Zadavateli v tomto případě postačí, aby byl tento vzor čestného prohlášení vyplněn dodavatelem. Zadavatel si vyhrazuje právo referenčního objednatele kontaktovat a zjistit si pravdivost čestného prohlášení vyplněného dodavatelem.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují

Zadavatel má v úmyslu financovat předmět plnění z dotace Ministerstva průmyslu a obchodu ČR, a to z Operačního programu technologie a aplikace pro konkurenceschopnost 2021 – 2027.
Platební podmínky: cena bude hrazena ve splátkách po 20% z celkové ceny po dosažení jednotlivých zadavatelem stanovených milníků; dodavatel bude vystavovat na jednotlivé splátky daňové doklady se splatností 30 dnů, a to vždy ve lhůtě 5 dnů ode dne dosažení příslušného milníku.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.