Seznam a stručný popis výběrových kritérií
Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace v souladu s § 79 Zákona. Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží:
a) Seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (§ 79 odst. 2 písm. b) Zákona).
V souladu s § 73 odst. 6 Zákona stanovuje zadavatel minimální úroveň pro splnění této technické kvalifikace:
Dodání a implementace ERP systému
Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud z předloženého seznamu významných služeb a dodávek bude vyplývat, že dodavatel v uvedeném období poskytl alespoň 3 významné dodávky spočívající v dodání a implementaci ERP systému, přičemž alespoň jedna musí splňovat podmínku, že součástí dodávky bylo propojení ERP systému s externím WMS systémem (Warehouse Management System), alespoň jedna musí splňovat podmínku, že součástí dodávky bylo propojení ERP systému s externím API systémem a alespoň jedna musí splňovat podmínku, že součástí dodávky bylo zajištění funkcionality automatizovaného zpracování více než 5.000 objednávek denně s následnou automatickou fakturaci 5.000 objednávek. V seznamu významných zakázek tedy může být uvedena například i jen jedna referenční zakázka, pokud splňuje všechna výše uvedená kritéria.
V případě významných dodávek, jejichž předmětem byly dodávky výše uvedené
a implementace ERP systému, se doba 3 let před zahájením zadávacího řízení uvedená výše považuje za splněnou, pokud byla služba uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby jejím objednatelem provozována, tzn. ERP systém mohl být předán do ostrého provozu i dříve.
K prokázání tohoto kritéria technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení seznamu významných dodávek.
Pro tyto účely mohou dodavatelé použít vzory seznamu významných dodávek ve formě dle přílohy č. 7 zadávací dokumentace, s tím, že každou jednou referenční zakázku zadavatel doporučuje doplnit již v rámci nabídky dodavatele rovněž i o čestné prohlášení objednatele, které je přílohou č. 8 zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňujeme dodavatele, že je v rámci zadávacího řízení oprávněn si u objednatelů dodavatelovy reference ověřit. Zadavatel si současně vyhrazuje, pro případ, že dodavatel čestné prohlášení objednatele nepředloží společně s podanou nabídkou, vyzvat dodavatele postupem podle ustanovení § 46, respektive podle ustanovení § 122 Zákona, k jeho předložení v pozdější fázi zadávacího řízení.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že v čestném prohlášení objednatele dle přílohy č. 8 musí být ze strany příslušného objednatele vyplněn rovněž údaj, zda dodavatele na základě svých předchozích zkušeností s ním doporučuje zadavateli k uzavření smlouvy. Nebude-li v čestném prohlášení objednatele uvedeno, že zadavateli podle svých zkušeností z předchozí spolupráce s dodavatelem doporučuje s dodavatelem smlouvu uzavřít, nebude zadavatel tuto položku považovat za referenční zakázku prokazující technickou kvalifikaci dodavatele.
Z předloženého seznamu významných dodávek musí jednoznačně vyplývat splnění všech výše uvedených požadavků zadavatele na minimální úroveň. V předložených dokladech musí být uvedena kontaktní osoba příslušného objednatele, u které bude možné poskytnutí významných dodávek a pravdivost čestného prohlášení (vyplněná příloha č. 8) ověřit. Rovněž z těchto dokladů musí vyplývat minimálně:
• název objednatele,
• popis (rozsah) a předmět poskytnutých dodávek,
• doba realizace zakázky (včetně doby dokončení – předání do ostrého provozu).
Rovnocenným dokladem k prokázání kritéria dle § 79 odst. 2 písm. b) Zákona je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění ze strany dodavatele. Doklad by měl být obsahově srovnatelný s čestným prohlášením podle přílohy č. 8.
b) Dále zadavatel požaduje po dodavateli za účelem prokázání technické kvalifikace předložit čestné prohlášení o splnění následujících podmínek:
1. Dodavatel měl v posledních třech letech před zahájením zadávacího řízení minimálně 3 klientů z České nebo Slovenské republiky s obratem alespoň 50 milionů CZK - dodavatel je tedy schopen zadavateli doložit minimálně 3 aktuálních referencí od svých klientů z České nebo Slovenské republiky, kteří mají minimálně požadovaný roční obrat, a to spolu s kontakty na relevantní osoby k ověření těchto referencí.
2. Dodavatel je schopen doložit minimálně 1 reference prokazující úspěšné propojení ERP s externím BI systémem včetně komplexního řešení integrace dat a reportingových nástrojů.
3. Dodavatel poskytuje zákaznickou podporu v českém i slovenském jazyce, dostupnou online, e-mailem nebo telefonicky, a to v pracovních dnech v době od 8:00 do 16:00 hodin.
4. Dodavatel je schopen a připraven zabezpečit projekt na čas, v požadované kvalitě a v souladu s podanou cenovou nabídkou.
5. Dodavatel prohlašuje, že má pro účely plnění této veřejné zakázky k dispozici tým kvalifikovaných odborníků, kteří budou přímo zapojeni do projektu. Tento tým přitom zahrnuje minimálně projektového manažera, odborníka na integraci, vývojáře, testery, školitele, a DEVOps tým na provoz řešení v cloudu.
6. Testovací prostředí a pilotní projekt – dodavatel prohlašuje, že je schopen v průběhu celé doby trvání projektu poskytnout testovací prostředí, kde bude možné otestovat všechny kritické funkce systému. Dodavatel je připraven poskytnout i realizaci pilotního projektu na omezené vzorce údajů a procesů, aby prokázal funkčnost systému před ostrým provozem.
K prokázání těchto požadavků zadavatel požaduje předložení čestného prohlášení ve formě dle přílohy č. 9 zadávací dokumentace. Zadavateli v tomto případě postačí, aby byl tento vzor čestného prohlášení vyplněn dodavatelem. Zadavatel si vyhrazuje právo referenčního objednatele kontaktovat a zjistit si pravdivost čestného prohlášení vyplněného dodavatelem.