Implementace Elektronického vízového informačního systému (ELVIS) a podpora jeho provozu a rozvoje

Ministerstvo zahraničních věcí

Předmětem veřejné zakázky je návrh, vývoj a implementace nového systému na podporu zpracování žádostí o krátkodobá a diplomatická víza s názvem Elektronický vízový informační systém (dále též „ELVIS“) včetně poskytnutí práv duševního vlastnictví formou udělení licencí. Dále je předmětem veřejné zakázky poskytování služeb podpory provozu ELVIS, jeho rozvoje a řízeného exitu.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-07-02. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-05-27.

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2024-05-27 Oznámení zadávacího řízení
2024-06-12 Oznámení zadávacího řízení
2024-07-10 Oznámení zadávacího řízení
2024-07-11 Oznámení zadávacího řízení
2024-07-19 Oznámení zadávacího řízení
2024-08-23 Oznámení zadávacího řízení
Oznámení zadávacího řízení (2024-05-27)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Implementace Elektronického vízového informačního systému (ELVIS) a podpora jeho provozu a rozvoje
Krátký popis:
Předmětem veřejné zakázky je návrh, vývoj a implementace nového systému na podporu zpracování žádostí o krátkodobá a diplomatická víza s názvem Elektronický vízový informační systém (dále též „ELVIS“) včetně poskytnutí práv duševního vlastnictví formou udělení licencí. Dále je předmětem veřejné zakázky poskytování služeb podpory provozu ELVIS, jeho rozvoje a řízeného exitu.
Zobrazit více
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Služby informačních technologií 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 390 224 000 CZK 💰
Informace o pozemcích
Maximální počet částí, které mohou být přiděleny jednomu uchazeči: 1
Nabídky lze podávat na maximální počet částí: 1
Popis
Interní identifikátor: ELVIS
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky
Další produkty/služby: Cíl strategického zadávání zakázek: Snížení dopadů na životní prostředí
Dadavatel zajistí po celou dobu plnění veřejné zakázky snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění veřejné zakázky na životní prostředí, zejména pak - využíváním nízkoemisních automobilů, má-li je k dispozici; - předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečišťování, může-li je během plnění veřejné zakázky způsobit; - předcházením vzniku odpadů, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady;
Zobrazit více
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Prevence a omezování znečištění
Hlavní místo nebo místo plnění: sídlo zadavatele
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání: 12 let
Doba trvání
Datum zahájení: 2024-09-01 📅
Kritéria pro udělení ceny
Cena
Cena (vážení): 80
Kritérium kvality (název): Parametry podpory provozu
Kritérium kvality (váha): 20
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby:
Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Zákon o zadávání veřejných zakázek
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-07-02 10:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Podmínky nabídkového řízení
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky
Elektronická fakturace: Požadována
Vyžaduje se bezpečnostní prověrka
Popis:
Před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem Zadavatel požaduje předložení dokladu prokazujícího schopnost dodavatele zabezpečit ochranu utajovaných informací podle zák. č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných ve stupni DŮVĚRNÉ, a to „Osvědčení podnikatele“ podle § 54 odst. 3 zákona č. 412/2005 Sb. pro stupeň utajení min. DŮVĚRNÉ, které musí být platné po celou dobu trvání smlouvy mezi Zadavatelem a vybraným dodavatelem.
Zobrazit více
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ a § 77 odst. 2 písm. a) předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje; b) dokladu o oprávnění k podnikání – dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění k výkonu živnosti volné „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“ v oboru činnosti „Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály“.
Zobrazit více
Ekonomická a finanční situace
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
Ekonomickou kvalifikaci podle § 78 ZZVZ dodavatel prokazuje předložením údajů o celkovém ročním obratu dodavatele zjištěném podle zvláštních právních předpisů za poslední tři uzavřená účetní období bezprostředně předcházející zahájení tohoto zadávacího řízení. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, doloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku. Celkový roční obrat dodavatele nesmí činit v žádném z bezprostředně předcházejících tří uzavřených účetních období méně než 200 mil Kč bez DPH. Zadavatel pro vyloučení pochybností v souladu s § 84 ZZVZ výslovně uvádí, že požadovaného obratu musí v jednotlivém účetním období dosáhnout dodavatel sám, případně jej může prokázat jako celek samostatně jeden z členů společnosti/sdružení, nebo jiná osoba; sčítání obratů několika dodavatelů/jiných osob za účelem dosažení požadované minimální výše obratu v rámci jednoho účetního období ani prokázání požadovaného obratu za jednotlivá účetní období různými dodavateli/jinými osobami není připuštěno. Dodavatel prokáže splnění ekonomické kvalifikace předložením příslušných výkazů zisku a ztráty dodavatele nebo obdobných dokladů podle právního řádu země sídla dodavatele. Z těchto dokladů musí být ověřitelné, že dodavatel v každém z bezprostředně předcházejících tří uzavřených účetních období (popř. za všechna účetní období od svého vzniku, pokud dodavatel vznikl později) dosáhl alespoň minimální požadované výše celkového ročního obratu. Skutečností rozhodnou pro určení posledních tří uzavřených účetních období je okamžik zahájení zadávacího řízení.
Zobrazit více
Technická a odborná způsobilost
Splnění technické kvalifikace prokazuje dodavatel prokázáním splnění následujících kritérií technické kvalifikace: 1) Seznam významných zakázek poskytnutých za posledních 5 let 2) Seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci Rozsah požadovaných informací a dokladů - viz. zadávací dokumentace
Zobrazit více
Podmínky účasti
Důvod vyloučení: Srovnatelná situace jako úpadek podle vnitrostátních právních předpisů
Popis důvodů vyloučení:
Zadavatel stanovuje požadavky na základní způsobilost dle §74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) - blíže viz. zadávací dokumentace. Možné důvody pro vyloučení účastníka jsou definovány v §48 zákona.
Zobrazit více

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Ministerstvo zahraničních věcí
Národní registrační číslo: 45769851
Poštovní adresa: Loretánské náměstí 101
Poštovní směrovací číslo: 11800
Poštovní město: Praha
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: okz@mzv.gov.cz 📧
Telefon: +420 224182995 📞
ADRESA URL: https://mzv.gov.cz/jnp/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/mzv 🌏
Typ zadavatele
Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz 🌏
Odůvodnění omezení přístupu k některým částem zadávací dokumentace: Ochrana zvlášť citlivých informací
Přístup k zadávací dokumentaci je omezen
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2024/S 102-312822 (2024-05-27)
Oznámení zadávacího řízení (2024-06-12)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 390 224 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-07-11 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
Změna pole" Lhůta pro podání nabídek – den (BT-131(d)-Lot)* - nová lhůta 11.7.2024
Další doplňující informace
Doplnění zadávací podmínky, které může mít vliv na zpracování nabídky. Zadavatel rozhodl přiměřeně prodlužit lhůtu pro podání nabídek, a to o 5 pracovních dnů. Lhůta pro podání nabídek je nyní stanovena na 11. 7. 2024 do 10.00 hod.
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 312822-2024
Zdroj: OJS 2024/S 115-352310 (2024-06-12)
Oznámení zadávacího řízení (2024-07-10)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 390 224 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-08-01 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
S ohledem na větší množství dotazů dodavatelů, na které zadavatel neodpověděl včas, v souladu s § 98 odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, prodlužuje lhůtu pro podání nabídek
Další doplňující informace
S ohledem na větší množství dotazů dodavatelů, na které zadavatel neodpověděl včas, v souladu s § 98 odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, prodlužuje lhůtu pro podání nabídek
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 312822-2024
Zdroj: OJS 2024/S 134-414256 (2024-07-10)
Oznámení zadávacího řízení (2024-07-11)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 390 224 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-08-14 10:00:00 📅

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Důvod vyloučení: Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
Prodloužení lhůty pro podání nabídek dle § 98 odst. 4 ZZVZ. Nová lhůta pro podání nabídek je stanovena na 14.8.2024 do 10:00 hod.
Další doplňující informace
Prodloužení lhůty pro podání nabídek dle § 98 odst. 4 ZZVZ. Nová lhůta pro podání nabídek je stanovena na 14.8.2024 do 10:00 hod.
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 414256-2024
Zdroj: OJS 2024/S 135-417886 (2024-07-11)
Oznámení zadávacího řízení (2024-07-19)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 390 224 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-08-26 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
Byl vypuštěn požadavek na předložení dokladu prokazujícího schopnost dodavatele zabezpečit ochranu utajovaných informací podle zákona č. 412/2015 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti ve stupni DŮVĚRNÉ.
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne
Datum změny zadávací dokumentace: 2024-07-19 📅
Další doplňující informace
Na realizovaný informační systém ELVIS není ze strany bezpečnostních složek požadavek na řešení veřejné zakázky v rámci působnosti zákona č. 412/2015 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, a dodavatel tudíž nemusí disponovat osvědčením pro seznamování se s utajovanými informacemi.
Zobrazit více
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 352310-2024
Zdroj: OJS 2024/S 142-440996 (2024-07-19)
Oznámení zadávacího řízení (2024-08-23)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 390 224 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-08-29 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text: prodloužení lhůty pro podání nabídek
Další doplňující informace
Prodloužení lhůty pro podání nabídek z důvodu upřesnění způsobu vkládání nabídky do NEN.
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 440996-2024
Zdroj: OJS 2024/S 166-512957 (2024-08-23)