Informační systém pro práci s elektronickými dokumenty

Statutární město Jihlava

Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v poskytnutí softwarového vybavení pro podporu automatizace práce s elektronickými dokumenty pro město Jihlava a jeho příspěvkové organizace.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-08-14. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-07-11.

Kdo?

• Statutární město Jihlava

Cože?

Kde?

• Jihovýchod › Kraj Vysočina
• Jihovýchod › Jihomoravský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2024-07-11	Oznámení zadávacího řízení
2024-07-23	Oznámení zadávacího řízení
2024-08-21	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2024-07-11)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Informační systém pro práci s elektronickými dokumenty
Referenční číslo: P24V00000024
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v poskytnutí softwarového vybavení pro podporu automatizace práce s elektronickými dokumenty pro město...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Implementace programového vybavení 📦
Popis
Interní identifikátor: P24V00000025
Název: Informační systém pro práci s elektronickými dokumenty – I. část – spisové služby
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem plnění I. části VZ jsou služby spočívající v poskytnutí licencí, školení a implementaci elektronického systému spisové služby pro příspěvkové...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Implementace programového vybavení 📦
Další produkty/služby: Balíky programů a informační systémy 📦
Technická výpočetní podpora 📦

“Vzhledem k povaze a smyslu zakázky není vhodné použití odpovědného zadávání, protože předmět zakázky není uzpůsobilý k tomuto zadávání.”
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Kraj Vysočina 🏙️
Doba trvání systému kvalifikace
Doba trvání na dobu neurčitou ✅
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby: Balíky programů a informační systémy 📦
Technická výpočetní podpora 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU

“Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES”

“Zákon o zadávání veřejných zakázek”
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-08-14 10:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Podmínky nabídkového řízení
čeština 🗣️
Elektronická fakturace: Požadována
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
“Dodavatel prokáže podle § 77 odst. 1 ZZVZ splnění profesní způsobilost ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné...”
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Dodavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předloží seznam významných služeb. Z předloženého seznamu významných služeb musí být zřejmé, že referenční...”
Podmínky účasti
Důvod vyloučení: nati-ground
Popis důvodů vyloučení:
“Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího postupu jsou definovány zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Statutární město Jihlava
Národní registrační číslo: 00286010
Poštovní adresa: Masarykovo náměstí 97
Poštovní směrovací číslo: 58601
Poštovní město: Jihlava
Region: Kraj Vysočina 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: kamila.hrdinova@jihlava-city.cz 📧
Telefon: +420 565592020 📞
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.jihlava.cz/profile_display_2.html 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://zakazky.jihlava.cz/vz00000025 🌏
Adresa URL účasti: https://zakazky.jihlava.cz/vz00000025 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Elektronická platba bude použita
Zdroj: OJS 2024/S 135-418717 (2024-07-11)

Oznámení zadávacího řízení (2024-07-23)
Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-08-27 10:00:00 📅

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Dodavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předloží seznam významných služeb. Z předloženého seznamu významných služeb musí být zřejmé, že referenční...”

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
“2) KRITÉRIA KVALIFIKACE (GR-Lot-SelectionCriteria) - změna v požadavcích technické kvalifikace na ref. zakázky, kdy text " pro město nebo jeho příspěvkové...”
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
“LHŮTY V ZADÁVACÍM POSTUPU DO PODÁNÍ NABÍDEK (GR-Lot-Deadlines1) - změna lhůty pro podání nabídek z původní 14. 8. 2024 v 10:00 nově na 27. 8. 20024 v 10:00.”
Další doplňující informace
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 418717-2024
Zdroj: OJS 2024/S 143-445813 (2024-07-23)

Oznámení zadávacího řízení (2024-08-21)
Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-09-24 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
“Změna lhůty pro podání nabídek z původní 27. 8. 2024 v 10:00 nově na 24. 9. 2024 v 10:00”
Další doplňující informace

“Změna lhůty pro podání nabídek z důvodu změn provedených v 03 Vysvětlení, doplnění a změna ZD.”
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 445813-2024
Zdroj: OJS 2024/S 163-503616 (2024-08-21)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Programování programového vybavení a poradenské služby (>20)

Služby programového vybavení (>20)