Městský informační systém (MIS)

Město Chodov

Předmětem veřejné zakázky je dodávka SW řešení městského informačního systému města Chodova. Plnění veřejné zakázky konkrétně zahrnuje dodávku SW řešení v oblastech a agendách městského informačního systému zahrnujícího: Portál občana (vč. formulářového řešení), Místní poplatky, Evidence pohledávek, Vymáhání pohledávek, Pokladna a Banka a další požadované funkcionality (prezentace dat na Portálu občana, interní i externí integrace, migrace dat a interní workflow.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-03-22. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-02-20.

Kdo?

• Město Chodov

Cože?

Kde?

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2024-02-20	Oznámení zadávacího řízení
2024-03-12	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2024-02-20)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Městský informační systém (MIS)
Krátký popis:

Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Informační systémy a servery 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 11 350 000 CZK 💰
Další charakteristika zakázky: Služby
Popis
Interní identifikátor: MIS
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky ✅
Další produkty/služby:

Balíky programů a informační systémy 📦

Dodávka programového vybavení 📦

Podpora programového vybavení 📦

Služby informačních technologií 📦

Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů

Důstojné pracovní podmínky, plnění povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění budou podílet.

Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Prosazovaný sociální cíl: Spravedlivé pracovní podmínky
Hlavní místo nebo místo plnění: Místem realizace plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele.
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Karlovarský kraj 🏙️
Doba trvání
Datum zahájení: 2024-04-15 📅
Datum ukončení: 2024-12-31 📅
Popis
Maximální počet obnovení: 1
Další informace o obnovení:

Zadavatel požaduje provést dodávku předmětu plnění (dodávka řešení MIS) do 9 měsíců od nabytí účinnosti Smlouvy o dílo, nejpozději však do 31. 12. 2024. V případě, že v důsledku okolností, které zadavatel nemohl předvídat (např. řízení před ÚOHS), dojde ke zkrácení reálné lhůty plnění předmětu veřejné zakázky na dobu kratší než 7 měsíců, je zadavatel oprávněn prodloužit lhůtu plnění předmětu Smlouvy o dílo na 9 měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy.

Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:

Zadavatel uvedl v obchodních podmínkách inflační doložku, na základě které bude možné po uplynutí 4 let poskytování provozní podpory vyrovnat zvýšené finanční náklady na straně vybraného dodavatele spojené s vývojem cenové hladiny na trhu v čase. Zadavatel požaduje provést dodávku předmětu plnění (dodávka řešení MIS) do 9 měsíců od nabytí účinnosti Smlouvy o dílo, nejpozději však do 31. 12. 2024. V případě, že v důsledku okolností, které zadavatel nemohl předvídat (např. řízení před ÚOHS), dojde ke zkrácení reálné lhůty plnění předmětu veřejné zakázky na dobu kratší než 7 měsíců, je zadavatel oprávněn prodloužit lhůtu plnění předmětu Smlouvy o dílo na 9 měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy.

Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 60
Kritérium kvality (název): Úplnost nabízeného řešení
Kritérium kvality (váha): 40
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby:

Balíky programů a informační systémy 📦

Dodávka programového vybavení 📦

Podpora programového vybavení 📦

Služby informačních technologií 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Hlavní prvky řízení:

Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky je zadávaná v otevřeném zadávacím řízení podle ust. § 56 ZZVZ.

Právní základ:

Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES

Zákon o zadávání veřejných zakázek

Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-03-22 10:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 4 měsíců
Informace o vyjednávání
Zadavatel si vyhrazuje právo zadat zakázku na základě původních nabídek bez jednání ✅
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Je požadována záruka ✅
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky
Elektronická fakturace: Požadována
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:

Předložení Seznamu významných dodávek, případně služeb dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ, poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky (5 let v případě poskytování provozní podpory) před zahájením zadávacího řízení.

Předložení Seznamu techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky (realizačního týmu) dle ust. § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ.

Podmínky účasti
Požadované vklady a záruky:

Zadavatel v souladu s § 41 odst. 1 ZZVZ požaduje poskytnutí jistoty, a to ve výši 225 000 Kč.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:

Obchodní podmínky zadavatele včetně platebních jsou připojeny ve formě závazného návrhu Kupní a licenční smlouvy (dále jen „Kupní smlouva“) a Smlouvy o poskytování služeb servisu a provozní podpory (dále jen „Servisní smlouva“) (společně dále jen „Smlouvy“). Znění Smluv a všech jejich příloh je v celém svém rozsahu pro dodavatele závazné. Text návrhu Smluv bude sloužit k uzavření smluvního vztahu navazujícího na toto zadávací řízení. Právní vztahy se budou řídit zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

Důvod vyloučení: Srovnatelná situace jako úpadek podle vnitrostátních právních předpisů
Popis důvodů vyloučení:

Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího postupu jsou definovány zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Město Chodov
Národní registrační číslo: 00259349
Poštovní adresa: Komenského 1077
Poštovní směrovací číslo: 35735
Poštovní město: Chodov
Region: Karlovarský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: podatelna@mestochodov.cz 📧
Telefon: +420 352352111 📞
ADRESA URL: https://www.mestochodov.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00259349 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00259349 🌏
Adresa URL účasti: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00259349 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Další informace
Veřejná zakázka není vzhledem ke své povaze rozdělena na části.
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 7
Poštovní směrovací číslo: 60455
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://www.uohs.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2024/S 038-112097 (2024-02-20)

Oznámení zadávacího řízení (2024-03-12)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 11 350 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-03-26 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:

Změna lhůty pro podání nabídek z pův. 22.3.2024 do 10:00 na nový termín 26.3.2024 do 10:00 (BT-131(d)-Lot).

Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2024-03-12 📅
Další doplňující informace

Zadavatel posunul lhůtu pro podání nabídek na základě poskytnutého vysvětlení zadávací dokumentace.

Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 112097-2024
Zdroj: OJS 2024/S 053-156128 (2024-03-12)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)

Informační systémy a servery (>20)

Informační systémy (5)
Servery (15)